Przejście do współpracy z partnerami zagranicznymi prowadzi do otwarcia nowych możliwości rozwoju, wzmocnienia reputacji, zwiększenia stabilności firmy. I tu pojawia się problem właściwego wyboru kontrahenta, co jest bardzo istotne dla przedstawicieli małych firm. Następnie porozmawiamy o wskazówkach, które doświadczeni biznesmeni dają tym, którzy dopiero rozpoczynają współpracę z obcokrajowcami, poświęcając im ważne szczegóły.
Jak przygotować się do współpracy z partnerem zagranicznym?
Przed zawarciem umowy z obcokrajowcem musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych punktów.
- Badania rynku.
- Tworzenie linków. W wielu krajach znajomość i ścisła komunikacja odgrywają dużą rolę w rozpoczynaniu działalności. Współpraca z firmą zagraniczną jest możliwa dopiero po nawiązaniu relacji.
- Zawarcie szczegółowej umowy. Wszystko, co zabrzmi podczas negocjacji, powinno być szczegółowo zapisane na papierze. Jest to zrozumiałe, ponieważ dotyczy współpracy z kontrahentami krajowymi. Ale w pracy z obcokrajowcami istnieje również tak ważny punkt, jak możliwa różnica w normach prawnych. Dlatego konieczna jest konsultacja z prawnikami obu stron.
- Dogłębne badanie struktury współpracy w zakresie ustawodawstwa obu państw i ich standardów podatkowych.
- Weryfikacja partnera biznesowego.
Następnie - omówimy niektóre z tych punktów bardziej szczegółowo.
Otwieranie konta w walucie obcej
Umowa z firmą zagraniczną jest bardziej złożona niż z firmą rosyjską. Przede wszystkim musisz otworzyć konto walutowe. W związku z tym, zgodnie z wymogami przepisów walutowych i przepisów dotyczących zwalczania nielegalnych transakcji finansowych, podlega dodatkowej weryfikacji bankowej.
Ponadto, otrzymując pieniądze z zagranicy lub wysyłając je do partnera zagranicznego, konieczne jest uzasadnienie tych operacji. Na przykład prześlij umowę i inną dokumentację.
Kontrola wiarygodności partnera
Należy pamiętać, że przygotowanie do transakcji z obcokrajowcami jest konieczne ze szczególną ostrożnością, w tym na etapie zawierania umowy. Po pierwsze, należy przeprowadzić kontrolę wiarygodności partnera.
Musisz upewnić się, że cudzoziemiec jest zarejestrowany zgodnie z prawem i prowadzi działalność, którą ma prawo wykonywać.
Wymagana jest również świadomość wyników finansowych firmy oraz posiadanie informacji o jej właścicielach i zarządach. Podstawowe informacje o zagranicznym kontrahentu można uzyskać na jego stronie internetowej. Te dane dotyczące rejestracji, działań, szczegółów, lokalizacji, zarządzania. Wskazane jest, aby informacje były aktualne.
Bardziej szczegółowe dane można znaleźć w internetowych bazach danych. Są dostępne w prawie każdym kraju, zbierają informacje, które firmy ujawniają inwestorom i agencjom rządowym. Zasoby te zawierają informacje dotyczące historii firm, ich sprawozdawczości, istotnych faktów i innych ważnych informacji.
Dokumenty ustawowe i uprawnienia
Nie wolno nam zapominać o sprawdzeniu dokumentów ustawowych potencjalnego partnera. Należy upewnić się, że przedstawiciel firmy podpisującej umowę jest przez nią upoważniony do tego działania, a jego uprawnienia są należycie wykonane. Należy pamiętać, że jeśli dana osoba nie ma odpowiednich uprawnień, transakcję można uznać za nieważną.
Zwróć także uwagę na bank, w którym obsługiwany jest kontrahent.Bardzo ważne jest, aby ta struktura finansowa znajdowała się w kraju, w którym zarejestrowana jest spółka będąca kontrahentem.
Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, że firma jest niedawno zarejestrowana. Dlatego też firma działająca na rynku krócej niż rok lub dwa lata i nieposiadająca historii powinna być uważana za ryzykownego partnera.
Warunki umowy
Przy zawieraniu umowy należy podać maksymalną specyfikację wszystkich jej warunków. Szczegółowe warunki dostawy:
- Miejsce wysyłki
- Miejsce docelowe
- Dostępność przeciążenia.
- Czas dostawy
- Ceny
- Warunki płatności
- Załączniki do umowy.
Umowa musi zawierać między innymi klauzule wskazujące odpowiedzialność każdej ze stron. Kto i jakie wydatki są ponoszone w przypadku problemów związanych z niewykonaniem umowy.
Dodatkowe środki ostrożności
Istnieją sytuacje, w których po zawarciu umowy kontrahent może wystawić fakturę na inne szczegóły, które różnią się od tych określonych w umowie. Następnie należy znaleźć przyczynę tego i uzyskać pisemne potwierdzenie z kilku źródeł, że nowe dane faktycznie należą do kontrahenta firmy, a nie oszustów.
Jeśli partner nie ma pełnego zaufania, a zawarcie z nim umowy jest dla Ciebie bardzo konieczne, warto zarejestrować dodatkowe gwarancje w umowie. Wiarygodnym sposobem egzekwowania obowiązków jest akredytywa.
Możesz także zapisać w klauzulach umownych, które przewidują wszelkiego rodzaju gwarancje i sankcje. Mogą to być na przykład gwarancje holdingu lub spółki dominującej kontrahenta, a także gwarancje bankowe, grzywny i kary.
Komunikacja z partnerami zagranicznymi
Należy zauważyć, że komplikuje to fakt, że przedstawiciele zagranicznego partnera biznesowego wychowywali się w zupełnie innych warunkach, a w swojej pracy mogą skupić się na tych aspektach, które są dla ciebie niezwykłe. Co należy zrobić, aby uniknąć trudności w komunikacji. Aby to zrobić, wskazane jest:
- Aby poznać tradycje kraju z mieszkańcami, z którymi zamierzasz współpracować. Amerykanie mogą pokazać ci zdjęcie ze swoim ulubionym psem, grać w tenisa, ale to nie znaczy, że uważają cię za przyjaciela. Chińczycy cenią przede wszystkim starożytne tradycje i postrzegają cudzoziemców jako powierzchownych. Francuzi mogą być stronniczy w rozmowie w języku angielskim. Japończycy będą chcieli otrzymać najbardziej szczegółowe informacje i będą zainteresowani wyraźnym rozróżnieniem negocjatorów według wieku i stanowiska. Zaletą będzie nawet powierzchowna znajomość tradycji.
- Zapoznaj się z tradycjami biznesowymi kraju partnera biznesowego. Umowy z Finami lub Niemcami będą wyróżniać się jasnością, szczegółami, jasno określonymi etapami prac, a także terminami. Jednocześnie umowa zawarta z Japonią będzie zatem krótka i nie do końca jasna, umożliwiając różne interpretacje przez obie strony. Chińczycy w procesie współpracy z kontraktem cenią spokój partnerów, ich pewność siebie i powściągliwość. Brytyjczycy dużo żartują i mówią coś, co nie jest zamierzone, ale ostatecznie negocjacje są skuteczne
- Ucz się języka partnera. Nie chodzi tu o wysoki poziom własności, ponieważ w negocjacjach są tłumacze. Ale nawet pewna znajomość norm językowych pozwala lepiej zrozumieć mentalność innej osoby. Na przykład Niemcy mają jasną i jasną strukturę języka połączoną z przyzwyczajeniem tego ludu do zamawiania, z poważnymi pytaniami i przemyślanymi odpowiedziami.
Zatem znajomość tradycji i języka stanowi duży plus w nawiązywaniu współpracy.
Wniosek
Istnieje wiele subtelności w budowaniu relacji i współpracy z partnerami zagranicznymi, od bariery językowej po różnicę w normach prawnych.Dlatego, aby zorganizować udany biznes, potrzebujesz przemyślanej strategii, kompetentnego sporządzania umów, sprawdzania wiarygodności partnera i studiowania zwyczajów kraju, w tym związanych z aspektem biznesowym.