Znalezienie równowagi między pracą a życiem osobistym nie jest łatwe. Czy można spędzać czas ze swoimi dziećmi, wracając do domu codziennie po 19.00? Nic dziwnego, że coraz więcej osób domaga się większej elastyczności w harmonogramach, aby osiągnąć ten cel.
Niestety prowadzenie własnej firmy to inna historia. Zakładając własną firmę lub nowy projekt, nie zawsze jest możliwe prowadzenie własnej firmy. Ponieważ ponosisz odpowiedzialność finansową, musisz osobiście reagować na wszystkie sytuacje nadzwyczajne.
Jak więc być tam, gdzie jest to potrzebne, nie poświęcając czasu spędzanego z rodziną? Wypróbuj następujące dziesięć wskazówek.
Kluczem do wszystkiego jest planowanie.
Planowanie jest kluczowe, jeśli zamierzasz prowadzić firmę i połączyć ją z życiem rodzinnym i osobistym. Ważne jest, aby wiedzieć, co będziesz robić każdego dnia po wstaniu, aby nie marnować czasu i energii.
Zaplanuj wszystkie swoje sprawy w kalendarzu, aby harmonogram pracy był prawdziwy. Przyzwyczaj się do codziennej rutyny i harmonogramu, aby twoje dni były przewidywalne. To zagwarantuje, że nie będziesz zaskoczony. Co najważniejsze, harmonogram pozwala Tobie i innym osobom wiedzieć, kiedy będziesz pracować, spędzać czas z dziećmi, uprawiać sport lub być niedostępnym.
Wskazane jest również ustalenie harmonogramu dla swoich dzieci. To nie tylko wesprze Twoją organizację i produktywność, ale także pozwoli ci je zabrać. Przykładem może być określenie czasu snu i działań, które mogą wykonać samodzielnie podczas pracy.
Ważne jest, aby pamiętać, że musisz stworzyć harmonogram, który będzie dla Ciebie najlepszy. Często zależy to od czynników takich jak okresy największej produktywności lub kiedy dzieci są w szkole. Nie bój się eksperymentować z różnymi wykresami, dopóki nie znajdziesz najwygodniejszej. Po ustaleniu harmonogramu i zakończeniu kalendarza upewnij się, że jest on dostępny dla Twojego zespołu i rodziny.
Wiedz, co możesz poświęcić, a co nie
Jeśli chcesz znaleźć zdrową równowagę między swoim startupem a rodziną, musisz poświęcić się. To jedyny sposób na zarządzanie czasem.
Musisz jednak określić, co możesz przekazać, a co nie podlega negocjacji. Na przykład lubisz podróżować w podróży służbowej. To świetny sposób na wyjście ze strefy komfortu, pogawędkę i poinformowanie innych o swojej firmie. Ale ze względu na rodzinę będziesz musiał zmniejszyć liczbę uczestniczących wydarzeń. Wyklucz kilka wydarzeń, które ostatecznie nie są warte inwestycji, zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym.
Ale nie poświęcaj czasu, który spędzasz z rodziną. Bądź w domu codziennie o 18:00, abyś mógł zjeść razem kolację. W weekendy, jeśli rodzina jest zajęta lub śpi, możesz wymknąć się i nadrobić zaległości lub popracować, ale nigdy w czasie rodziny.
Zaangażuj swoje dzieci
Oczywiście nie oznacza to, że powinni pracować na pełny etat. Są jednak kreatywne sposoby spędzania czasu z dziećmi i prowadzenia interesów w tym samym czasie. Na przykład dziecko może być zaangażowane w marketing, testowanie produktu lub zostać włączone do grupy fokusowej. W zależności od działalności i wieku dzieci te ostatnie mogą wnieść większy wkład. Na przykład przedsiębiorcy zajmujący się biżuterią przedstawili jej swoje dzieci.
Możesz także zaangażować ich w inne obszary, takie jak planowanie dnia.Rób zdjęcia każdego kroku jako wizualne przypomnienie następnego kroku w tym procesie. Dzieci powinny być zaangażowane w tworzenie i dostosowywanie harmonogramu, aby były jego własnością. Z przyjemnością to zrobią, a to pomoże im zdobyć bardzo użyteczny nawyk, który przyda się na całe życie.
Zadbaj o siebie
W rzeczywistości każdy może znaleźć 10 minut dziennie, aby skupić się na czynnościach takich jak ćwiczenia lub medytacja. Prawdopodobnie możesz wykonać te czynności bezpośrednio w biurze podczas zasłużonej przerwy po południu.
Upewnij się, że masz wystarczająco dużo snu i zdrowego jedzenia. Jak twoje dzieci, powinieneś spać 6-8 godzin każdej nocy. Musisz przynieść własny lunch do pracy i wypełnić biuro zdrowymi przekąskami.
Dbając o siebie, będziesz się mniej martwić, doświadczać stresu i będziesz miał energię potrzebną rodzicowi i przedsiębiorcy.
Delegowanie, outsourcing i automatyzacja
Chcesz wiedzieć, dlaczego wielu nie może zachować równowagi między życiem zawodowym a osobistym? Ponieważ nie mogą przestać robić wszystkiego samodzielnie. Jeśli dotyczy to również Ciebie, nadszedł czas, aby określić, jakie zadania mogą zostać przekazane, zlecone na zewnątrz lub zautomatyzowane.
Jeśli odpowiednio przeszkoliłeś swój zespół i zapewniłeś mu niezbędne narzędzia i zasoby, będzie on w stanie poradzić sobie z każdą wykonaną pracą. Musisz zadeklarować swoje oczekiwania i w pełni im zaufać.
Outsourcing jest jak delegacja. Różnica polega na tym, że płacisz ekspertom spoza organizacji. Na przykład możesz zatrudnić niezależnego programistę do stworzenia strony internetowej, jeśli nie masz własnego.
Automatyzacja to narzędzie, które wykonuje codzienne i powtarzalne zadania. Mogą to być boty czatu lub automatyczne odpowiedzi e-mailem na prośby klientów, gdy nie jesteś online. Innymi przykładami mogą być programy księgowe wystawiające faktury lub inteligentne kalendarze, które zawierają zalecenia dotyczące planowania następnego spotkania.
Opanuj sztukę grupowania
Jest to jeden z najlepszych sposobów zarządzania czasem w domu i pracy. Po prostu zgrupuj podobne zadania razem i wykonaj je wszystkie za jednym razem. Dzięki temu nie wykonujesz wielozadaniowości, nie marnujesz czasu i zapewniasz strukturę.
Na przykład, w przeciwieństwie do sprawdzania wiadomości e-mail za każdym razem, gdy ją otrzymujesz, zaplanuj ją na określony czas w ciągu dnia, aby sprawdzić zawartość skrzynki pocztowej na raz. Zamiast codziennych spotkań weź każdy dzień w tygodniu. I gotuj w niedziele, abyś nie musiał robić tego codziennie.
Użyj dyktafonu
Każdy smartfon pozwala używać głosu do tworzenia zadań, dodawania wydarzeń do kalendarza i ustawiania przypomnień. To nie jest dobra wiadomość, ale liczba ludzi, którzy nie korzystają z tej technologii, jest zaskakująca. Jest to o wiele szybsze i wygodniejsze niż pisanie.
Bez względu na to, jak spróbujesz, błędy są nieuniknione. Będą dni, kiedy życie nie spełni twojego harmonogramu i rzuci ci wyzwanie. W takich sytuacjach musisz przyznać, że to nie była twoja wina. Co ważniejsze, nie poddawaj się. Przygotuj się, aby uczyć się na swoim doświadczeniu i stać się bardziej elastycznym.