Postęp sprawił, że każda osoba była zajęta. Ale w XXI wieku, kiedy mamy do czynienia z rosnącą liczbą kuszących i rozpraszających czynników, musimy zrozumieć, jak wykonać więcej pracy w krótszym czasie.
Specjaliści byli również zainteresowani tym zagadnieniem, więc zauważają, że ci pracownicy, którzy wykonują najcenniejszą pracę w możliwie najkrótszym czasie, przestrzegają szeregu zasad. Dlatego powinieneś znać te produktywne nawyki, które pomogą ci zrobić więcej w minimalnym czasie i zapomnieć o myśleniu wielozadaniowym.
Ciche miejsce pracy
Musisz zamknąć się w biurze (jeśli to możliwe) i całkowicie skoncentrować się na jednym zadaniu.
Brzmi tak prosto. Ale jeśli spróbujesz, zauważysz, że nie jest to do końca prawda. Pomimo niezwykłego środowiska ta metoda pomoże rozwiązać wiele przypadków, jeśli nie jednocześnie, to w jak najkrótszym czasie.
Nie rozpraszaj się
Ci, którzy robią więcej w krótszym czasie, nie zmagają się z rozproszeniem uwagi. Zamiast tego pracują w krótkich odstępach czasu ciszy, z wysokim poziomem bardzo skupionej uwagi.
Uprość zasady
Musisz zadać sobie pytanie, co możesz zrobić bez szkody dla swojej pracy. Niektóre niepotrzebne ruchy prowadzą do zadań opcjonalnych.
Staraj się nie podejmować dużych zadań bez pytania, dlaczego jest to ważne lub co można uprościć.
Znajdź więcej produktywnego czasu.
Zaleca się, aby specjaliści spędzili pierwszą godzinę czasu pracy na zadaniu lub na dwóch bardzo ważnych zadaniach, które należy natychmiast wykonać.
Poprzedniej nocy możesz nawet zapisać je w dzienniku. Ta akcja ustanowi w tobie jedno z najlepszych nawyków, które promują zwiększoną produktywność.
Planowanie i organizacja
Sporo czasu poświęca się na to, co nie jest dobrze robione. Praca będzie miała znacznie więcej pozytywnych rezultatów, jeśli zostanie zorganizowana w aktywny sposób.
Organizacja da całemu zespołowi możliwość skupienia się wyłącznie na obszarze odpowiedzialności.
Bądź ostrożny i uważny.
Ostrożność i ostrożność są niezbędne, szczególnie jeśli dążysz do zwiększenia wydajności pracy. Lepiej pracować nad najważniejszym zadaniem, które sprawia, że jesteś kreatywny, niż robić kilka drobnych, drobnych rzeczy.
Bądź szczery
Przeważnie są to głęboko zakorzenione nawyki, które uniemożliwiają ludziom robienie więcej za mniej. Nie mów sobie, że jutro wykonasz tę pracę.
Faktem jest, że istnieje szansa, aby nabyć nawyk przekazywania wszystkich spraw, w tym także ważnych, na czas nieokreślony. Dzięki temu nigdy nie możesz osiągnąć większej wydajności w krótszym czasie.