Kontrola budżetu rodzinnego zawsze była dla mnie przede wszystkim kwestią zarządzania finansami. Starałem się go trzymać, dopóki mój przyjaciel, ekonomista, nie przedstawił alternatywnego poglądu na wartość kapitału rodzinnego. Jego zdaniem budżet nie powinien być traktowany jako punkt wyjścia do zarządzania gotówką. Skuteczny finansista, nawet na poziomie gospodarstwa domowego, powinien stać na czele koncepcji planowania kosztów.
Jaka jest różnica?
Natychmiast powstaje pytanie: jakie w rzeczywistości są różnice między kontrolą budżetu a planem wydatków? Są to co najmniej powiązane rzeczy. Jednak w praktyce różnica w podejściach będzie oczywista. Tak więc trzymanie się budżetu oznacza skupienie się na limitach wydatków tam, gdzie to możliwe. Celem tego zarządzania finansami jest ochrona gotówki. W sytuacji planowania wydatków dla osoby nie ma wartości budżetowej, ale priorytetem są rozsądne wydatki.
Korzyści z planowania kosztów
Optymalizację wydatków gotówkowych można porównać do diety. Osoba nie chce jeść, co powoduje uczucie głodu i może negatywnie wpływać na stan psychiczny. Ale jednocześnie obowiązuje zasada oszczędzania. W przypadku budżetu działają te same mechanizmy samokontroli, które mogą powodować stres, a nawet stan depresji.
Przeciwnie, plan wydatków ma na celu racjonalne rozstanie z pieniędzmi, co samo w sobie jest postrzegane jako nagroda. Niezależnie od tego, czy jest to duże przejęcie, spłata pożyczek, budowa domu czy wycieczka turystyczna - wszystko to działa na plus, koncentrując coraz większą uwagę na przyszłych przydatnych wydatkach i motywując do znalezienia sposobów na zwiększenie zysków.
Jak zaplanować wydatki?
Należy podkreślić, że odrzucenie zasad utrzymania budżetu nie oznacza marnowania pieniędzy po ich przybyciu. Jest to cały system planowania zarówno krótko-, jak i długoterminowego. Przez tygodnie, miesiące, a nawet lata konieczne jest tworzenie list artykułów dotyczących wydatków, a także dużych zakupów, na które trzeba będzie zaoszczędzić pieniądze.
Technologicznie zadanie tworzenia planu rozwiązuje się za pomocą specjalnych programów i aplikacji. Możesz używać zarówno uniwersalnych pakietów biurowych, jak i specjalistycznych programów planujących i menedżerów zadań dla smartfonów. Najważniejsze jest to, że listy odzwierciedlają harmonogram, opis kosztów, ich przybliżony wolumen w kategoriach pieniężnych itp. W celu skutecznego monitorowania pożądane jest zapewnienie funkcji klasyfikacji i ustalania priorytetów - jest to również skuteczne narzędzie do racjonalnego zarządzania kosztami. Ostatecznie plan pokaże, jak bardzo cele odpowiadają możliwościom finansowym.
Pozytywne efekty
Stosując taktykę planowania kosztów za radą przyjaciela, już w pierwszych miesiącach odczułem wielką ulgę w realizacji korzyści płynących z tego podejścia. Jedną z głównych zalet było to, że nacisk na wydatki praktycznie nie zwiększał wielkości moich wydatków, ale było więcej przejęć, choć niewiele.
Sekret tej strategii polega na tym, że rozliczanie pieniędzy nie polega na optymalizacji samych kosztów - skupia się na tym, jak je wytwarzać. Na przykład, jeśli zawsze przestrzegasz budżetu, zarządzanie pieniędzmi nastąpi zgodnie z uproszczonym schematem z naciskiem na oszczędzanie. W systemie planowania kosztów na pierwszy plan wysuwa się pytanie, w jaki sposób należy dokonać tego lub innego przejęcia.W związku z tym cały plan koncentruje zasoby na osiągnięciu tych celów. Takie podejście zmusza nas do zmiany stylu życia - ale nie w celu oszczędzania jako takiego, ale w celu poprawy jakości życia, w tym poprzez cenne przejęcia.