W przeważającej części pracownicy oczekują od kierowników wszystkiego. Ale każdy, kto kiedykolwiek pracował dla niezorganizowanego, rozproszonego lub po prostu przepracowanego szefa, wie, jak trudno jest zrozumieć, czego dokładnie od niego oczekuje.
Kiedy Twój menedżer jest strasznie zajęty lub, jak większość innych szefów, po prostu usunięty, wypełnianie obowiązków w pracy może być nieco trudniejsze, jeśli z jednego z tych powodów pracownicy nie wiedzą, czego się od nich spodziewać.
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, zazwyczaj masz dwie opcje. Możesz albo ugryźć kulę i spróbować przeżyć tę niepewność, albo spróbować swoich sił w zarządzaniu. Dla takich sytuacji opracowano specjalną koncepcję. W rzeczywistości w tym przypadku zarządzanie oznacza robienie wszystkiego, co możliwe, aby ułatwić pracę szefowi, a przede wszystkim zarządzanie menedżerem.
Opowiedz nam o swoich preferencjach i uzyskaj informację zwrotną.
Nawiąż dwustronną komunikację ze swoim menedżerem i regularnie udostępniaj swoje preferencje. Poświęć trochę czasu, aby napisać krótkie podsumowanie swojego ostatniego tygodnia i krótki plan na następny tydzień. Aktywnie informując o postępach pracy, możesz z wyprzedzeniem identyfikować przeszkody i szybciej radzić sobie z zadaniem.
Umiejętność przewidywania potrzeb szefa
Czy twój szef regularnie przygotowuje prezentację PowerPoint na comiesięczne spotkanie zespołu z powodu napiętego harmonogramu? Jeśli tak, dobrowolnie przyjmij tę odpowiedzialność. Ilekroć możesz odebrać małe zadanie od swojego menedżera, z pewnością zostanie to docenione.
Zrozumieć swojego szefa
Po rozpoznaniu swojego szefa możesz z nim skuteczniej komunikować się. Jeśli na przykład twój szef nie lubi komunikacji przez e-mail i lubi rozmawiać osobiście, będziesz musiał udać się do jego biura, gdy będziesz miał coś ważnego do przekazania. Dostosuj swojego szefa tak bardzo, jak to możliwe. Nie pozostanie to niezauważone.
Znajdź odpowiedni sposób na omówienie problemów z szefem
Czy masz problemy z zarządzaniem zespołem przez szefa? Czy jeden z twoich kolegów ma przerwę w pracy? Czy cały zespół ma zbyt wiele zadań? Oczywiście nie chcesz obrażać stylu kierowniczego swojego szefa. Ale nie możesz pozwolić, by problemy wymknęły się spod kontroli. Kiedy zmaterializują się złe sytuacje, a nawet lepiej, po prostu pokaż się, uprzejmie poinformuj o tym swojego szefa. Doceni twoją inicjatywę.
Nauka bycia źródłem pomocy
Kiedy nawiążesz zaufanie z szefem, może on zacząć zwracać się do ciebie o pomoc, gdy zajdzie taka potrzeba. Dowiedz się, gdzie najprawdopodobniej napotka twój szef, i zrób wszystko, co możliwe, aby ustawić się jako ktoś, kto zawsze może wyeliminować słabość, gdy zajdzie taka potrzeba. Im łatwiej możesz wykonać pracę swojego szefa, tym łatwiej stanie się twój własny.
Pamiętaj, że zarządzanie nie oznacza lizania. Jest to łatwe do wykrycia i pomimo twoich najlepszych intencji może wyrządzić więcej szkody niż pożytku twojemu związkowi.
Ale sprawnie zarządzając, z pewnością zyskasz uznanie szefa. Będzie nie tylko szanował twoje wysiłki, aby ułatwić im pracę, ale także rozpozna twoje dalekowzroczne zdolności i zapamięta cię następnym razem, gdy będziesz miał okazję się zwiększyć. I oczywiście twoja praca stanie się przyjemniejsza, a twoja kariera pójdzie w górę.