Kakeibo (wymawiane ka-ke-bo) to japońskie słowo, które tłumaczy się na „książkę biznesową” lub „podręcznik ekonomii domowej”. W rzeczywistości upraszcza sprawdzoną metodę kontrolowania budżetu za pomocą pióra i papieru. stworzony przez japońskiego dziennikarza Hani Motoko w 1904 roku, aby pomóc innym kobietom w kontrolowaniu ich finansów osobistych. Następnie system Kakeibo stał się dostępny w języku angielskim i stopniowo japońskie tajemnice stały się znane na całym świecie.
Istota metody Kakeibo
Metoda Kakeibo ogranicza miesięczną analizę budżetu do 4 pytań:
- Ile tam jest pieniędzy?
- Ile chciałbyś zaoszczędzić?
- Ile wydaje się pieniędzy?
- Co można poprawić?
Czwarte pytanie jest otwarte, aby pobudzić proces refleksji. Jednak połączone cztery pytania powinny skłonić nas do myślenia o oszczędzaniu pieniędzy bez nieuniknionych ograniczeń. Ponieważ musisz odpowiadać na te same pytania co miesiąc, możesz dostosować się do niedoboru czegoś, zamiast koniecznie śledzić dane moralnie przestarzałego arkusza kalkulacyjnego.
Lakoniczny budżet z czterema kategoriami wydatków
Patrząc na stół, możesz od razu zapoznać się z wyznaczonym celem na miesiąc wcześniej, aby zaoszczędzić pieniądze. System Kakeibo oferuje tylko cztery kategorie do śledzenia kosztów bieżących w stosunku do kosztów stałych. Oto one:
- Na całe życie: niezbędne rzeczy, które mogą się zmienić w cenie, od artykułów spożywczych po gaz i rachunki za media.
- Nagły wypadek: jednorazowe koszty naprawy lub prezenty.
- Dodatkowo: ciekawe rzeczy, których możesz odmówić zakupu.
- Koszt wydarzeń kulturalnych, takich jak pójście do teatru lub zakup książek dla rozwoju zawodowego i samoświadomości (Kakeibo ma całą kategorię dla miłośników książek).
Wszystko wydaje się dość proste, prawda? Jednak mając tylko 4 kategorie, należy przyjąć odpowiedzialne podejście do oceny i uzasadnienia kosztów operacyjnych. Śledząc codzienne wydatki przez miesiąc, musisz wybrać kategorię dla każdej pozycji kosztów i w ten sposób podsumować ich księgowość.
Książka kosztów nie musi być piękna
Skromne wymagania dotyczące wyglądu Kakeibo oznaczają, że zarówno proste tabele, na przykład Excel, jak i zwykłe notesy lub pamiętniki mogą działać jako harmonogram. Wydawanie pieniędzy na skomplikowane organizery wcale nie jest konieczne; wystarczy kupić notebook w sklepie z artykułami biurowymi z dwiema lub czterema kolumnami i polem na przypisy.
Nie powinieneś skupiać się na wyglądzie Kakeibo, najważniejsze jest, aby systematycznie je wypełniać i brać pod uwagę wszystkie dochody, wydatki i oszczędności. Idealnie, notatnik lub arkusz kalkulacyjny powinien mieć estetyczny wygląd, aby nie było potrzeby zapomnienia o ich wypełnieniu.
Podstawy systemu Kakeibo
- Koncentracja na wydatkach zamiast oszczędzania. Zarabia się pieniądze, aby cieszyć się życiem. Kiedy oszczędności zamieniają się w całkowitą deprywację i samozakazanie, oszczędzanie pieniędzy staje się obowiązkiem. Zamiast tego należy nauczyć się myśleć o tym jako o sposobie oszczędzania pieniędzy na czerpanie radości z życia.
- Sterowanie za pomocą papieru i pióra. Podczas nagrywania długopisem wszystkich wydatków następuje bliższy kontakt z bieżącymi wydatkami. Pisemne rozliczanie kosztów pozwala ci spokojnie i spokojnie monitorować własne nawyki.
- Określenie „wymaganych” wydatków w przeciwieństwie do „pożądanych”.Rzeczy, których potrzebujesz, nie mają wiele wspólnego z rzeczami, które chcesz mieć. Prowadzenie dziennika kosztów stałych pomaga lepiej to zrozumieć.
- Wypłata gotówki z kart bankowych. Według Kakeibo płacenie za towary i usługi gotówką zamiast kartami kredytowymi pozwala na większą odpowiedzialność. Kolejna wskazówka: wypłacić pewną ilość gotówki i rozdzielić ją w zależności od kategorii kosztów kopert pocztowych. I wydawać podczas zakupów tylko pieniądze dostępne w określonej kopercie.
- Rozumienie miesięczne. Ostatnią zasadą Kakeibo jest odwrócona miesięczna analiza kosztów i oszczędności. Pomaga to odkryć swoje słabości i poczuć dumę z osobistych osiągnięć.