W dzisiejszych czasach trudno jest znaleźć pracę bez wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli dostaniesz pracę w małej firmie, być może jej bezpośredni przełożony się z tobą skontaktuje. Jeśli ubiegasz się o wakat w dużej firmie, twoją osobą będzie kierownik personelu lub rekruter. Istota sprawy się nie zmienia. Konieczne jest podejście do rozmowy z dowolnym przedstawicielem pracodawcy z pełną odpowiedzialnością.
Niektóre bardzo poważne organizacje wymagają nawet od kandydatów przeszkolenia przed rozmową kwalifikacyjną. Jest to konieczne, aby ludzie zrozumieli, jakie wymagania zostaną na nich nałożone, jeśli je wybiorą. Wielu kandydatów po takim szkoleniu nie chce rozmawiać z przedstawicielami pracodawcy. Ale nawet jeśli sumiennie uczestniczyłeś w kursach i pomyślnie zdałeś testy, musisz zachowywać się poprawnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Nie ma znaczenia, czy chcesz objąć stanowisko dyrektora, czy zostać pokojówką. Zasady udanego wywiadu są takie same.
Kod ubioru
Spotkaj się na ubraniach. To przysłowie ma już setki, a być może tysiące lat. Nie traci to jednak znaczenia. Rekruterowi nie udało się jeszcze zadać ani jednego pytania, ale sformułował już wyraźną opinię na Twój temat. Aby to zrobić, miał tylko kilka sekund na przejście od drzwi do biura do biurka.
Powinieneś ich maksymalnie wykorzystać. Trudno powiedzieć dokładnie, w co się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną. To zależy od stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli próbujesz znaleźć projektanta kostiumów lub animatora w hotelu, możesz wybrać strój w zabawnych kolorach. Najprawdopodobniej nie stworzysz odpowiedniego wrażenia, jeśli wolisz surowy styl biznesowy.
Jest to konieczne, jeśli dostaniesz pracę w biurze na jakiekolwiek odpowiedzialne stanowisko. W każdym razie twoje ubrania nie powinny być wyzywające i nieporządne. Nie są mile widziane zbyt krótkie spódniczki i szczere dekolty, a także zbyt otwarte ubrania.
Które perfumy wolą
Ankieterzy szczególnie nie lubią ostrych aromatów wydzielanych przez kandydata. Pamiętaj, że zapachy są bardzo indywidualne. Trudno zgadnąć, co woli ankieter. Jeśli on nie lubi zapachu twoich perfum lub wody kolońskiej, może odegrać dla ciebie złą rolę. Podczas rozmowy z tobą ta osoba będzie przez cały czas doświadczać nieprzyjemnych skojarzeń. Dlatego twoje kwalifikacje zawodowe znikną dla niego w tle.
Aby nie wzbudzać podejrzeń ankietera od samego początku rozmowy, wybierz perfumy o neutralnym zapachu lub nie używaj ich wcale. Pewien filozof powiedział, że najlepsze perfumy to aromat czystości.
Kiedy przyjść na rozmowę kwalifikacyjną?
Istnieje kategoria ludzi, którzy naprawdę nie lubią się spóźniać. Przyjeżdżają na stację 2 godziny przed odjazdem pociągu, chociaż bilety zostały już zakupione. Gratulują z wyprzedzeniem wakacji, ponieważ obawiają się, że list nie dotrze na wskazany adres na czas.
Jeśli jesteś wśród nich, nie próbuj stawić się na rozmowę kwalifikacyjną na godzinę lub dłużej przed wyznaczonym czasem. Rekruter nie będzie szczęśliwy, ale poczuje się niezręcznie, gdy zobaczy, jak czekasz pod drzwiami biura. Jeśli zostałeś zaproszony do odwiedzenia o szóstej wieczorem, nie przyszedłeś na obiad? Więc nie musisz być za wcześnie na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeśli strasznie boisz się korków i innych nakładek transportowych, przyjdź wcześnie, ale nie idź do biura. Lepiej przejdź się na zewnątrz. Etykieta mówi, że musisz stawić się na rozmowę kwalifikacyjną 15 minut przed wyznaczonym czasem.
Jeśli z jakiegoś powodu nie masz czasu, zadzwoń i powiadom pracownika firmy, z którą masz połączenie.
Jak się zachować podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Mężczyzna jest tak zaaranżowany, że zawsze reaguje uśmiechem. Ten prosty mimiczny ruch warg może zdziałać cuda. Przyjazny uśmiech zawsze ma rozmówcę. Dlatego nie bądź zbyt ponury podczas wywiadu, nie siedź z zamrożoną twarzą. Spójrz na ankietera ze spokojnym, otwartym spojrzeniem.
Odpowiedz na pytania w sposób jasny i prawidłowy, nie unikaj odpowiedzi, nawet jeśli wyróżnia cię to z niekorzystnej strony. Nie kłam Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na postawione pytanie, powiedz tak, ale wyjaśnij powód.
Jeśli dostaniesz pracę, którą znasz doskonale, nie zachowuj się zbyt arogancko i wyzywająco. Nie można też wykazać się znajomością osoby rekrutującej, powiedzieć mu „ty”, „brat”, „pomocnik”. Oczywiście doceni to, ale nie tak, jak się spodziewasz.
Czasami kilka osób rozmawia z wnioskodawcą na raz. Nie musisz wybierać najważniejszego z nich i odpowiadać tylko na jego pytania. Musisz przeprowadzić rozmowę z każdym rekrutującym.
Wywiad online
Obecnie niektóre firmy organizują spotkania online z kandydatami do pracy. Jeśli zaoferowano ci właśnie taki wywiad, przygotuj się na niego w najpoważniejszy sposób. Złóż zamówienie w pokoju, w którym będziesz czatować online. Nie zapomnij o stroju. Podczas wywiadu, nawet w domu, musisz go śledzić.
Sprawdź z góry, czy mikrofon, Skype, Zoom działają na twoim komputerze. Osoby rekrutujące są bardzo zdenerwowane, jeśli muszą poczekać, aż zainstalujesz niezbędne oprogramowanie.
Oczywiście na rozmowę online powinieneś wybrać odpowiednie miejsce, w którym nikt nie będzie ci przeszkadzał.
Co zadawać pytania
Musisz bardzo uważnie słuchać tego, co mówi ankieter. Nie można mu przerwać, aby wstawić jego uwagę. Jeśli stało się to przez przypadek, natychmiast przeproś, pokaż swoje zainteresowanie tym, co jest zgłaszane.
Kandydat może również zadawać pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Większość z nich powinna odnosić się do przepływu pracy. Dopiero na końcu rozmowy musisz wyjaśnić kwestie organizacyjne (wynagrodzenie, harmonogram pracy itd.). Nie zaleca się jednak pytać rekrutera o jakiekolwiek specjalne warunki, na przykład o indywidualne biurko marki modowej. Takie wymagania mogą przekreślić dla ciebie szansę uzyskania pożądanej pozycji. Jeśli dba się o osobiste interesy bardziej niż o swoją przyszłą firmę, jest mało prawdopodobne, że zostanie zatrudniony.
Valerie Strafe, starszy doradca organizacji poszukującej pracy w San Francisco, powiedziała, że kandydaci powinni być uprzejmi, pewni siebie i spokojni podczas rozmowy z rekruteriem. To znacznie zwiększy ich szanse na sukces.