Każdy przedsiębiorca musi wyznaczyć konkretne cele, aby osiągnąć określony sukces. Ale czasami jest ich tak wiele, że bardzo trudno jest sobie ze wszystkim poradzić. Według założyciela i dyrektora generalnego JotForm Aitekin Tank, w takich sytuacjach niezwykle ważne jest, aby móc skoncentrować się na rozwiązaniu jednego problemu. Takie podejście jest bardziej produktywne niż próba radzenia sobie ze wszystkim od razu. Ale jak pokazuje praktyka, większość ma z tym poważne problemy. Następnie rozważymy kilka wskazówek, jak zrobić więcej, pracując mniej.
Automatyzacja systemu
Nie są rozwiązaniem wszystkich problemów, ale w nowoczesnych warunkach po prostu nie mogą się obejść. Zautomatyzowane systemy mogą znacznie uprościć przepływ pracy i zwiększyć ogólną wydajność pracy. Dzięki nim zaoszczędzisz dużo czasu, który możesz poświęcić na rozwiązywanie ważniejszych zadań.
Według Aytekin Tank wcześniejsi administratorzy systemu byli zmuszeni do pracy w nocy, aby wszystko działało do rana. To zajmuje dużo czasu i wysiłku. Zautomatyzowane systemy eliminują tę potrzebę. Stale monitorują i wysyłają powiadomienia, gdy serwery osiągają wartości szczytowe. Teraz większość problemów rozwiązuje się bez interwencji człowieka, a specjaliści spędzają wolny czas na ulepszaniu istniejącego. Te nowoczesne technologie mogą być stosowane w każdym obszarze biznesowym.
Optymalizacja współpracy
Doświadczeni biznesmeni zarabiający miliony dolarów miesięcznie rozumieją, jak ważna jest możliwość skupienia się na określonym zadaniu lub celu. Dlatego stwarzają idealne warunki pracy dla swoich podwładnych i sami prowadzą jedynie ogólne zarządzanie.
Firma JotForm, zarządzana przez Aytekin Tank, stworzyła również małe zespoły 5-6 osób. Każdy z nich ma swojego lidera, który jest w stanie szybko podejmować właściwe decyzje. To on opracowuje strategię, która jest najbardziej skuteczna w każdym przypadku.
Jako właściciel firmy lub menedżer startupów automatycznie przejmujesz rolę lidera. To, czy dasz sobie radę, zależy tylko od twojej determinacji, umiejętności zawodowych, cech osobistych, kapitału autoryzowanego firmy i jej statusu. Według Jamesa Kwaka, jeśli chcesz przenieść swój projekt na nowy poziom, musisz przenieść stanowisko CEO i skupić się na ważniejszych kwestiach.
Według statystyk właściciele firm są najlepszymi menedżerami, ponieważ myślą i działają na dłuższą metę. Bez umiejętności przewidywania wydarzeń na kilka lat lub nawet dziesięcioleci sukces nie będzie możliwy. Zatrudnieni pracownicy myślą tylko o swoim wynagrodzeniu, dlatego nie są w stanie podejmować strategicznych decyzji. Dlatego nie należy szukać wykwalifikowanego personelu, który mógłby zostać szefem firmy, ale zoptymalizować interakcje między poszczególnymi pracownikami i działami.
Zrealizuj swój limit
Wykonywanie jednego zadania na raz nie oznacza efektywnej pracy. Według Jamesa Cleara wszelkie ograniczenia nie pozwalają ujawnić własnego potencjału. Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność często narzeka na brak pieniędzy, wysoki poziom konkurencji i wiele innych problemów, z którymi się borykają. Ale jest jeden duży plus. W trudnej sytuacji z reguły podejmowane są najlepsze i najskuteczniejsze decyzje.
Dotyczy to szczególnie biznesu. W każdym startupie pieniądze odgrywają jedną z najważniejszych ról.Są one jednak bardzo ograniczone czasowo, które przeznacza się na promocję i poszukiwanie utalentowanych specjalistów. Po zdefiniowaniu własnego limitu będziesz w stanie zidentyfikować palące problemy i rozwiązać je poprzez wprowadzenie innowacyjnych technologii.
Zatrzymaj wielozadaniowość
Każdy przedsiębiorca, stawiając pierwsze kroki w biznesie, stara się zrobić jak najwięcej. Ale w wyniku tego nie tylko nie osiągają pozytywnych rezultatów, ale wręcz przeciwnie, popełniają wiele błędów, ponieważ są rozproszeni od ważnych zadań do drugorzędnych.
W 2010 r. Psychologowie z Uniwersytetu Harvarda, Matthew Killingsworth i Daniel Gilbert, przeprowadzili badanie, które wykazało, że każda przeciętna osoba spędza około połowy swojego czasu na rozmyślaniu o tym, czego nie robi w tej chwili. Takie spacery w chmurach negatywnie wpływają na wydajność. To dlatego, że myślenie daje nam więcej szczęścia niż pracy. Koncentrując się na tym, czego chcemy, czujemy się lepiej na poziomie podświadomości.
Jak pozostać skupionym
Łatwo jest czytać kazania religijne, robiąc te same rzeczy każdego dnia. Ale znacznie trudniej jest wykonywać wiele różnych zadań, przed którymi stają właściciele firm każdego dnia. Aby działać skutecznie, musisz być w stanie zidentyfikować najważniejsze zadania i szybko je rozwiązać. Aby to zrobić, musisz skoncentrować się na najważniejszym, uwalniając głowę od wszelkich drobiazgów. Pomoże ci to w kilku wskazówkach, które zostaną omówione później.
Zaplanuj swój czas
Codzienna rutyna i wprowadzanie ograniczeń przyczyniają się do wzrostu motywacji i wydajności. Dlatego dokładnie przemyśl, jaki problem chcesz rozwiązać lub zrealizować cel w pierwszej kolejności. Następnie spróbuj określić przedziały czasu, które możesz spotkać. Podczas pracy zapomnij o wszystkim wtórnym. Przełącz telefon w tryb cichy i wyłącz powiadomienia. Możesz więc lepiej skoncentrować się na zadaniu i zmaksymalizować swój potencjał. Aby nie przepracować, rób pięciominutowe przerwy co godzinę.
Ta metoda doskonale nadaje się zarówno do codziennych zadań, jak i dużych projektów. Po prostu ustal limity czasowe dla siebie i dokładaj wszelkich starań, aby osiągnąć pozytywny wynik.
Oszczędzaj energię
Jest to jeden z najważniejszych zasobów ludzkich, dlatego powinien być wydawany racjonalnie. Eksperci twierdzą, że aby zawsze pozostać w formie, musisz prowadzić aktywny tryb życia i regularnie ćwiczyć, dobrze się odżywiać i spać. Ale wszystko to zajmuje dużo czasu. Zamiast marnować energię na wyczerpujące treningi i wycieczki do restauracji, lepiej wydać ją na najwyższe priorytety. Na przykład, jeśli masz ważną rozmowę o pracę lub negocjacje biznesowe, przełóż spotkanie ze znajomymi lub kolację z dziewczyną na kolejny dzień. Spędź wolny czas na odpoczynku lub przygotowaniach.
Ponadto ludzkie lęki i zwątpienie zużywają energię. Dlatego jeśli chcesz lepiej skoncentrować się na ważnych rzeczach, musisz pozbyć się wszelkich negatywnych emocji.
Wniosek
Wykonanie tego nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Musisz tylko nauczyć się postrzegać krytykę normalnie lub nie zwracać uwagi na opinie innych. Wypróbuj sam, a będziesz mile zaskoczony, jak dobrze działa. Spróbuj znaleźć wspólny język dla każdej osoby, a wtedy Twoja firma się rozwinie.