Organizacje startupowe to świetny sposób na rozpoczęcie kariery. W końcu jesteś nowy w firmie i masz więcej możliwości szybkiego rozwoju kariery. Atmosfera w startupie działa również na korzyść nowych pracowników. Częste gry i zabawy uwalniają sztywność i napięcie od zadań do rozwiązania. Nie wspominając już o tym, że startupy hojnie płacą swoim pracownikom, pozostawiając minimum miejsca na reklamacje.
Nie wymaga to zatem wyjaśnienia, że zespół, zjednoczony w rozwiązywaniu każdego aspektu firmy, ma wiele na głowie. Zaczynając od finansów, a kończąc na badaniach i rozwoju, startupy muszą zapewnić, że każdy z nich jest w stanie poradzić sobie z niekorzystną sytuacją i wprowadzić niezbędne korekty, gdy zajdzie czas.
Tutaj, w tym artykule, postaramy się zrozumieć rolę działu finansowego w startupie na przykładzie szczególnie częstych problemów prawie każdego startupu.
Planowanie
Nic dziwnego nie można osiągnąć w ciągu jednej nocy i bez odpowiedniego planu. Plany, jakkolwiek nudne mogą być, mają ogromne znaczenie. Nie można nawet spierać się o jego skuteczność. Kiedy mówimy o roli zespołu finansowego w planowaniu i opracowywaniu strategii, zwykle chodzi o ustalenie celów krótko- i długoterminowych.
Cele krótkoterminowe zaspokoją bezpośrednie potrzeby finansowe firmy. Kwota, którą należy przeznaczyć na konkretny zakup, natychmiastową inwestycję, redukcję kosztów rzeczy, które nie będą potrzebne w najbliższej przyszłości - wszystko to jest częścią strategii planowania krótkoterminowego.
Długoterminowymi celami będzie decyzja o zawarciu umowy z inwestorem lub partnerem biznesowym w celu promowania działalności firmy. Dlatego zespół finansowy ma za zadanie zaplanować i opracować strategię dla krótko- i długoterminowych celów, która pozwoli na wprowadzenie wielkich sukcesów.
Czego nie bierzemy pod uwagę?
Najczęściej mamy do czynienia z problemem polegającym na tym, że nowicjusze zaczynają po prostu ignorować niektóre aspekty swoich celów. Mogą w pełni opisać wszystkie swoje krótkoterminowe zadania w najbliższej przyszłości, ale jednocześnie nie mają żadnych długoterminowych rozwiązań. To rujnuje ich i własny biznes. To samo można powiedzieć, gdy dzieje się dokładnie odwrotnie. Jeśli jednak wszystko zaplanujesz na czas, możesz uzyskać udany biznes i dobre dochody.
Analiza danych
Jednym z najważniejszych obowiązków zespołu finansowego startupu jest przedzieranie się przez mgliste liczby, dane i statystyki oraz ich odpowiednia analiza. Bez odpowiedniej analizy danych wiele może być zagrożonych dla firmy. Konkretne decyzje dotyczące przyszłości firmy i dalszych inwestycji zależą od tego, co pokazują liczby i dane. To ciężka praca, dlatego wymaga cierpliwości i odpowiednich umiejętności.
Zespół finansowy nie może ponosić odpowiedzialności za analizę danych, aby przyszłość nie wyglądała ponuro, a w niektórych przypadkach niepewna. Na podstawie wyników z danych ustala się kierunek działania. Kierownictwo może zdecydować, w którym kierunku powinna się skupić firma, tylko wtedy, gdy zespół finansowy się zjednoczy i zapewni kompleksową i dokładną analizę. Jeśli jednak szefowie będą w stanie to prześledzić, to do końca liczby będą naprawdę konkretne, co samo będzie miało wpływ na późniejszą produktywność firmy.
Błąd polega na tym, że z reguły albo pracownicy firmy po stronie finansowej przygotowują dobry raport, a władze nie wiedzą, co zrobić z tymi liczbami, lub wręcz przeciwnie, zarząd wymaga czegoś, o czym pracownicy nie mają pojęcia. Ten konflikt można rozwiązać tylko przy pomocy obu stron.
Prognozowanie i budżetowanie
Prognozowanie to nie tylko integralna odpowiedzialność zespołu finansowego, ale także kierownictwo. Można powiedzieć, że finanse i zarządzanie działają ręka w rękę i synchronicznie w radzeniu sobie z odpowiednimi zadaniami prognozowania. Jednak pomylisz się, jeśli uważasz, że oznacza to przewidywanie przyszłości w oparciu o intuicję.
Zespół finansowy analizuje dane, pracuje z liczbami, a dopiero potem próbuje przewidzieć, na co firma czeka. Jest to logiczny krok i nie można tego zrobić bez faktów i liczb. W ten sposób można bardzo dobrze zrozumieć znaczenie prognozowania przez początkowy zespół finansowy. Obejmuje to przyjęcie oszacowanego ryzyka i ocenę kosztów alternatywnych. Jeżeli przybliżenie zostanie odrzucone z dużym marginesem, prawdopodobne jest, że firma poniesie nieodwracalne straty. Prognozowanie prowadzi do budżetowania, które znów jest niezbędne.
Każda firma potrzebuje dokładnie zaplanowanego budżetu, z którym musi działać. Zespół finansowy, zwłaszcza początkujący, musi doskonale radzić sobie z obowiązkami, ponieważ startupy nie mogą sobie pozwolić na stratę ani grosza. Mając oko na rynek i na bieżąco z najnowszymi wiadomościami finansowymi, to tylko kilka z wielu działań podjętych przez zespół finansowy firmy rozpoczynającej działalność, aby pozostać o krok do przodu.
Podatki
Każda firma, niezależnie od skali, na jakiej działa, musi płacić podatki. Firma jest odpowiedzialna za obliczanie podatków i kontrolowanie płatności odpowiedniej kwoty we właściwym czasie. Departament finansów musi prowadzić ewidencję formularzy rządowych, aktualizować je, wypełniać i przesyłać, aby firma nie miała problemów prawnych i nie stawiała więcej niż jest w tej chwili potrzebna, przeszkód na drodze do postępu. Kiedy firma dopiero zaczyna od nowa, musi wiedzieć więcej o protokołach prawnych i finansowych niż kiedykolwiek wcześniej. W końcu jeśli pracownicy i kierownictwo nie mają o tym pojęcia, to o jakim rozwoju możemy mówić? Na każdym kroku zatrzymają Cię odpowiednie władze i służby!
Wniosek
Praca zespołu finansowego w firmie startupowej jest dość skomplikowana i tylko odpowiednie osoby powinny być na pokładzie, aby wykonywać te obowiązki. To świat konkurencyjny i konieczne jest, aby startupy miały odpowiedni zespół do zarządzania swoimi finansami, aby firma nie cierpiała z powodu niestabilnych konsekwencji.