Nowe technologiczne środki komunikacji uratowały osobę przed koniecznością przywiązania do konkretnego miejsca pracy. W rezultacie pojawił się cały trend organizowania domowych „biur”, w których pracownicy wypełniają swoje obowiązki wobec zdalnego pracodawcy. Interakcja z kierownikiem wyższego szczebla i współpracownikami odbywa się dosłownie online za pośrednictwem szerokiej gamy kanałów komunikacji - od korporacyjnych sieci społecznościowych i poczty e-mail po format wideokonferencji.
Jednocześnie wzmacniana jest alternatywna opinia na temat efektywnej organizacji środowiska pracy, która wywodzi się z koncepcji otwartej przestrzeni biurowej. Mówimy o wolnej przestrzeni coworkingowej na wspólnej dzierżawionej powierzchni, w której mogą pracować osoby o różnych profilach zawodowych. Jak uzasadniona może być zmiana warunków pracy w domu na terenie coworkingu dla biznesu, omówimy poniżej.
Stymulowanie poczucia odpowiedzialności
Tak czy inaczej, praca wśród kolegów i poczucie wrzenia wokół pracy zapewniają znaczącą przewagę. Nie pozwala ci się zrelaksować i zawsze utrzymuje osobę w dobrej formie, zmuszając ją do wykonywania swoich funkcji w optymalnym tempie. Ponadto w coworkingu nie ma zasady ścisłej kontroli ze strony szefa.
Efekt „dopasowania” pracowników wynika z samej atmosfery zaangażowania ludzi w proces pracy. Jeśli mówimy o środowisku domowym, pracownik ma całkowitą swobodę, co zwiększa ryzyko nieterminowej realizacji zadań.
Brak elastycznego harmonogramu
Jest to minus coworkingu, który jest częściowo odwrotnością powyższych zalet. Faktem jest, że idea bezpłatnej powierzchni biurowej sama w sobie opiera się na usunięciu ram i barier, które ograniczają pełne ujawnienie potencjału pracownika. Jednak obecność jasnego harmonogramu jest nadal jednym z warunków organizacji procesu pracy w systemie coworkingowym. Oznacza to, że pracownik jest pozbawiony możliwości racjonalnego podziału zadań i zadań w miarę upływu czasu, polegając na swoim samopoczuciu, gotowości do myślenia i kreatywnej aktywności w danym momencie, czynnikach pośrednich itp.
Sumienny i odpowiedzialny pracownik w domu może korzystnie ustawić swój harmonogram pracy z maksymalnymi korzyściami dla siebie i firmy, a ustalone ramy współpracy nie pozwolą mu tego zrobić.
Kontakt ze światem zewnętrznym
Izolacja społeczna jest jednym z minusów pracy zdalnej. Eksperci dowodzą, że poczucie samotności przy braku kontaktu ze współpracownikami może negatywnie wpłynąć nie tylko na stan psychiczny pracownika, ale także na jego wydajność pracy.
Coworking to najlepszy sposób na rozwiązanie tego problemu. Samo bycie w środku zapracowanych ludzi eliminuje poczucie rezygnacji i wyobcowania ze świata. Ponadto istnieje możliwość wymiany pomysłów i dyskusji na temat momentów roboczych z kolegami, co poprawia jakość pracy.
Negatywne bezpośrednie kontakty
Ponownie mówimy o odwrotnej stronie plus coworkingu. Znalezienie ludzi w jednej przestrzeni nieuchronnie stwarza warunki do konfliktów, tarcia i skandali. Ponadto pozytywne cechy osobiste pracowników nie są czynnikiem bezpieczeństwa.Nawet jeśli w zespole roboczym nie ma żadnych awantur i buczków, zmęczenie i wewnętrzny stres związany z przeciążeniem pracą z powodu tego samego napiętego harmonogramu powoduje, że spokojni ludzie są drażliwi, zwiększając ich gotowość do załamań emocjonalnych. W rezultacie otaczający koledzy mogą cierpieć, niezwiązany bezpośrednio z problemem.
Czynnik finansowy
Wystarczająco solidny argument na rzecz zwolenników zdalnej pracy w domu, ponieważ taki sposób organizacji procesu pracy praktycznie nie obciąża budżetu firmy. Ponadto sam pracownik oszczędza pieniądze na regularnych wyjazdach do biura i z powrotem, nie wspominając już o poświęconym czasie.
Wynajem miejsca do coworkingu nie jest tak drogie w porównaniu z tradycyjnymi pomieszczeniami biurowymi, ale w zasadzie będą występować miesięczne wydatki. Nie wspominając już o zakupie mebli, sprzętu i artykułów biurowych.