Siedzisz przy biurku i jesteś gotowy, aby w końcu dokończyć pracę. „Cóż, zróbmy to”, myślisz. Przechodzisz do Worda (lub Excela, Office'a itp.) I otwierasz nowy dokument. Czy masz pojęcie, co należy zrobić, ale co będzie dalej? Zapisujesz kilka słów, ale nie możesz się skoncentrować. Potem idziesz na Facebooka, minęło 20 minut. Potem przychodzi Youtube, minęło 60 minut. Zanim zrozumiesz, że nadszedł czas na obiad, pół dnia - jakby to było. Czy to brzmi znajomo? Czy kiedykolwiek straciłeś swój dzień?
Ale zanim przejdziesz do wskazówek, oto kilka ważnych punktów, które musisz wiedzieć.
Unikanie rozproszenia jest trudne. Nie jesteś sam, jeśli chodzi o rozrywkę. Nie jest łatwo pozostać na misji, gdy trzeba pracować godzinami, ale niektórzy mogą. Pytanie brzmi: dlaczego oni nie są?
Nigdy nie nauczyłeś się koncentrować. To zabawne, że przez wszystkie nasze lata szkolne nigdy nie uczono nas, jak się koncentrować, chociaż jest to pierwsza rzecz, którą musisz wiedzieć.
Narzędzia, które pomagają opanować umiejętność skupiania się, są przydatne, gdy trzeba znaleźć sposoby na opanowanie umiejętności skupiania. I możesz użyć do tego kilku wskazówek poniżej.
1. Pamiętaj o swojej wizji i celach
Najpierw dowiedzmy się, dlaczego w ogóle musisz się skupiać? Chcesz zostać doświadczonym gitarzystą? Chcesz napisać powieść? Chcesz rozpocząć pracę z domu?
Pomyśl o tym. Wiedza, dlaczego powinniśmy się koncentrować, może pomóc nam przejść przez trudne i żmudne etapy osiągania nawet najbardziej niewiarygodnie złożonych celów. Twoja umiejętność skupienia się naprawdę pomoże, gdy jest najbardziej potrzebna.
2. Zmniejsz chaos w biznesie, koncentrując się na 2-3 ważnych zadaniach
Jeśli masz 20 zadań, które musisz wykonywać każdego dnia, jak oceniasz skuteczność swoich umiejętności koncentracji? Musisz rozbić wszystkie sprawy według priorytetu i ważności.
Skoncentruj się na wykonywaniu 2-3 ważnych zadań dziennie (nawet jedno jest normalne), ale nic więcej. To wszystko, co musisz zrobić, aby osiągnąć swoje cele. Wolniejsza praca jest o wiele lepsza niż rezygnacja wcześniej, ponieważ w dniu pracy za dużo się zajęło. Inny klasyk marksizmu-leninizmu powiedział: „im lepiej, tym mniej, tym lepiej!”
3. Wykonaj zadania jak najszybciej
Aby upewnić się, że wykonałeś 2-3 zadania, musisz się na nie przygotować.
Oznacza to, że jak tylko się obudzisz, już myślisz, jak to zrobić. Więc wstań, weź prysznic, zjedz śniadanie i zacznij (tak, zanim praca będzie najlepszym czasem na to).
To trudne, ale oczekiwanie towarzyszy tylko rozproszeniu. Takie chwile wyczerpią Twoją siłę woli. To komplikuje pracę nad robieniem rzeczy, więc nie czekaj - zrób to jak najszybciej.
4. Skoncentruj się tylko na najmniejszej części swojej pracy naraz
Łatwym sposobem na zwrócenie uwagi jest zobaczenie gigantycznego osiągnięcia. Większość celów będzie wymagać co najmniej kilku tygodni lub miesięcy.
W rezultacie otrzymujesz jedną z dwóch sytuacji:
- jesteś rozczarowany, ponieważ cel jest zbyt wielki;
- fantazjujesz o tym, jak to jest osiągnąć cel.
W każdym razie jest to złe i zawsze stanowi potencjalny problem podczas skupiania się na ogólnym obrazie lub przy użyciu wizualizacji.
Więc co musisz zrobić? Zamiast fantazji skup się na wykonywaniu bardzo małej, choć minimalnej, pracy.
Na przykład wydaje się to prostsze:
- Pisanie 200 słów dziennie lub co najmniej 2 zdań dziennie?
- 20 pompek dziennie lub co najmniej 1 pompek dziennie?
Kluczem tutaj jest użycie niskich. Z czasem twoje minimum wzrośnie i stopniowo poprawisz swoją zdolność koncentracji na większych zadaniach.
5. Wizualizuj przepływ pracy.
Techniki wizualizacji mogą wyrządzić ci więcej szkody niż pomocy. Ale jest właściwy sposób korzystania z wizualizacji, a ta wizualizacja ciebie faktycznie działa (nie tak, jakbyś już osiągnął sukces).
Biegający mistrzowie używają tej techniki z doskonałym efektem, zwykle pracując wstecz. Wyobrażają sobie, że najpierw wygrywają, a następnie odtwarzają cały proces w odwrotnej kolejności, czując i wizualizując każdy krok aż do samego początku. Szybszym i bardziej odpowiednim sposobem zastosowania takiego schematu jest wyobrażenie sobie, że wykonujesz niewielką część zadania.
Na przykład, jeśli chcesz poćwiczyć grę na gitarze, co powinieneś zrobić?
Najpierw wyobraź sobie, że stoisz (naprawdę, pomyśl o tym, jak wstajesz, a następnie zrób to). Jeśli naprawdę to sobie wyobrażasz, wizualizuj i czujesz się opłacalny, postępowanie zgodnie z tym uczuciem będzie łatwe.
Następnie powtarzaj proces wizualizacji na każdym kroku, aż będziesz mieć tę gitarę w rękach i już zaczniesz grać. Proces skupiania uwagi na każdym kroku odwraca uwagę od tego, jak bardzo nie chcesz czegoś robić, a wizualizacje „przygotowują ciało” na każdy konieczny krok.
Wszystko, co musisz zrobić, to zastosować proces do tego, na czym musisz się skoncentrować - po prostu zacznij od najmniejszego ruchu, jaki musisz wykonać.
6. Kontroluj swoje wewnętrzne rozrywki
Rozproszenie wewnętrzne jest jednym z tych problemów, od których nie można uciec. Musisz znaleźć sposoby na przygotowanie umysłu do pracy i znaleźć proste sposoby, aby nie odbiegały od nieistotnych myśli.
Dobrym sposobem na przygotowanie umysłu do pracy jest posiadanie specjalnej „stacji roboczej”. Jeśli zawsze pracujesz w określonym obszarze, twój umysł połączy ten obszar z myślami związanymi z pracą.
Dość proste, prawda? Kiedy robisz sobie przerwy, nie zapomnij opuścić stacji roboczej, a wtedy dowiesz się, kiedy masz „pozwolenie”, aby twoje myśli były swobodnie odrywane od pracy.
Zamiast skupiać się na tym, co dzieje się w środku, skup się na robieniu czegoś (cokolwiek!). Jak tylko to zrobisz, zobaczysz, że wszystkie twoje myśli zostaną ponownie powiązane z zakończeniem zadania.
7. Usuń zewnętrzne zakłócenia (zewnętrzne czynniki drażniące)
Ta wskazówka jest prosta, wystarczy odejść od rzeczy, które cię rozpraszają. Czy telewizja rozprasza uwagę? Pracuj w innym pokoju. Czy dzieci rozpraszają uwagę? Wstawaj wcześniej i pracuj, aż się obudzą. Czy Internet rozprasza uwagę? Wyłącz modem lub router.
Zazwyczaj jest oczywiste, co powinieneś zrobić, ale i tak nie powinieneś tracić z oczu tej rady.
8. Pomiń to, czego nie wiesz
Ta rada jest często ignorowana. Jeśli napotkasz trudności w pracy, wróć do niej później. Skoncentruj się na tym, co możesz zrobić, pracuj „bezmyślnie” za wszelką cenę. Wszystko to oznacza, że najpierw musisz skupić się na łatwych szczegółach.
W końcu możesz powrócić do bardziej skomplikowanych szczegółów, gdy uzyskasz wystarczającą rozpęd, aby nie zerwać ostrości.
9. Popraw swoją dyscyplinę dzięki praktyce skupienia
Istnieje kilka ćwiczeń skupiających się, które możesz zrobić, aby poprawić swoją ogólną dyscyplinę.
Pierwszą jest medytacja, która jest w zasadzie definicją skupienia w praktyce. Pomyśl o tym - po prostu usiądź i nic nie rób. Jest to świetna metoda na zwiększenie zdolności koncentracji, łagodzenia stresu i uzyskania większej kontroli nad emocjami.
Drugim ćwiczeniem jest metoda Pomodoro. Są to w zasadzie „sprinty ogniskowe”, po których następuje solidna przerwa. Podobnie jak w przypadku prawdziwych sprintów, z czasem będziesz je wykonywać coraz lepiej. Każdy interwał zwiększa zdolność koncentracji, gdy jest to ważne, dlatego powinieneś poświęcić temu czas.
10. Kontroluj pęd
Pęd pomaga w osiągnięciu celów. Dlatego ważne jest, aby nigdy nie robić prawdziwych przerw w realizacji swoich celów; ostatecznie tracisz rozpęd i polegasz na dyscyplinie, aby powrócić na właściwe tory.
Oznacza to, że każdego dnia potrzebujesz czegoś znaczącego, aby osiągnąć nasze cele (tak, nawet w weekendy i święta). A kiedy mówi „znaczący”, niekoniecznie oznacza duże zadanie, a raczej każde zadanie, które przybliża cię do celu.
Na przykład, jeśli Twoim celem jest zostać niezależnym pisarzem, napisz sporo w weekend. Jeśli Twoim celem jest powrót do zdrowia, wybierz się na krótki 5-minutowy spacer, nawet w Boże Narodzenie.
Nic nadprzyrodzonego, nic szalonego - tylko to, co najważniejsze, aby osiągnąć cel.