Jak napisać idealny temat e-maila, aby zainteresować współpracownika, pracodawcę, partnera biznesowego? Wiele wiadomości przypadkowo trafia do spamu z powodu nieprawidłowego nagłówka. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać odpowiednią frazę, aby w kilku słowach przekazać istotę listu adresatowi i uniknąć nieporozumień. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić.
Nie ignoruj tematu
Wiesz, że litery z pustym polem Temat w większości przypadków natychmiast trafiają do kosza i pozostają bez odpowiedzi. Odbiorca je ignoruje, ponieważ wiadomości mogą być zainfekowane przez wirusy. To jest jeden powód. A po drugie - denerwuje odbiorcę, który jest zmuszony otworzyć list, aby dowiedzieć się, czego od niego chcą.
Brevity jest siostrą talentu
Temat listu powinien całkowicie pasować do jednej linii. Pamiętaj, że na komputerze widać sześćdziesiąt znaków, a na ekranie smartfona do trzydziestu. Skoncentruj się na tej długości i staraj się nie przekraczać liczby znaków, aby zdanie nie przerywało się na środku.
Ważne słowa powinny znajdować się na początku
Najczęściej wiadomość e-mail jest wyświetlana na smartfonie, zwracając uwagę na kilka pierwszych słów każdej linii. Na tej podstawie spróbuj umieścić słowa kluczowe na samym początku wiersza, aby osoba od razu zrozumiała, o co toczy się gra.
Wyeliminuj niepotrzebne słowa
„Witaj”, „dziękuję” - pozostaw te słowa w treści wiadomości. W temacie są absolutnie nieodpowiednie. Zajmij tylko dodatkowe miejsce.
Bądź jasny i konkretny.
Musisz wyraźnie przekazać istotę wiadomości, aby odbiorca docenił priorytet ważności bez otwierania listu. Jeśli napiszesz „Czy masz minutę?”, Wówczas osoba nie zrozumie, dlaczego chce odciągnąć go od pracy. Jeśli wysyłasz CV do swojego pracodawcy, pamiętaj o wpisaniu tytułu i nazwiska. Jeśli piszesz do kolegi, podaj nazwę projektu, nad którym pracujesz.
Prostota
Nie staraj się dopasować wszystkich pytań, którymi jesteś zainteresowany, do jednej litery. Pamiętaj o ważnej zasadzie: jedna wiadomość to jedna myśl. Wtedy łatwiej będzie Ci wyświetlić cały pomysł w temacie. Jeśli obejmiesz wszystkie aspekty, znalezienie odpowiedniego nagłówka będzie niezwykle problematyczne.
Ustaw oś czasu
Jeśli Twoja wiadomość jest naprawdę pilna i potrzebujesz odpowiedzi, najlepszym sposobem na przekazanie myśli adresatowi jest podanie dokładnej daty. Możesz napisać w ten sposób: „Do piątku proszę dać odpowiedź”.
Podaj nazwisko osoby pośredniczącej
Jeśli adres e-mail odbiorcy został podany przez inną osobę, pamiętaj o podaniu jego nazwiska w temacie. Zwiększy to szanse, że odbiorca przeczyta Twój list. Jeśli nie zostanie to zrobione, może zignorować wiadomość, ponieważ pochodzi ona z nieznanego adresu e-mail.
Podkreśl najważniejsze
Jeśli robisz biuletyny, na przykład swoim klientom, w temacie najlepiej jest podkreślić to, co chcesz zaoferować. Może to być rabat, katalog, okazja, wyprzedaż itp. Możesz nawet podać dokładne liczby. Na przykład: „20% zniżki na artykuły gospodarstwa domowego do 20 sierpnia”.
Nie zaczynaj zdania, które kończysz w treści listu
Jeśli temat listu ma niedokończoną myśl, która kończy się na samej wiadomości, jest to poważny błąd. Faktem jest, że ludzie są bardzo zirytowani, gdy zmuszeni są otworzyć list w tak przebiegły sposób.