Dla przedsiębiorców próba znalezienia więcej czasu na cieszenie się życiem przypomina poszukiwanie Świętego Graala. Bez względu na to, jak smutne może to zabrzmieć, twoje poszukiwania będą daremne. Tak, tylko 24 godziny na dobę. Ani więcej, ani mniej. Jednak połączenie kariery z życiem osobistym jest prawie niemożliwe. Może ci się wydawać, że musisz właściwie przydzielić czas, więc pospiesz się, aby przestudiować wszystkie książki na temat zarządzania czasem (od angielskiego. Zarządzanie czasem - „zarządzanie czasem”). Ale tak naprawdę wystarczy ustalić priorytety.
Co jest dla ciebie ważne
Możesz głęboko wierzyć, że praca jest najważniejszą rzeczą w twoim życiu, ale czy naprawdę tak jest? Oczywiście chcesz, aby Twoja firma odnosiła sukcesy, ale jakim kosztem? Jeśli wypadniesz z życia i spędzisz 24 godziny na dobę w pracy, to podejście nie przyniesie korzyści ani Tobie, ani Twojej firmie. Przekonałem się, że przedsiębiorcy skupiający się na rodzinie, przyjaciołach, dbaniu o siebie i hobby osiągają wielkie sukcesy w biznesie.
Kiedy pytam przedsiębiorców o ich wartości życiowe, dowiaduję się, że relacje w ich życiu mają pierwszeństwo, podobnie jak wolność finansowa. Wielu uważa, że właśnie ta wolność, jaką da im biznes, powinna być na pierwszym miejscu. W rzeczywistości ustalanie priorytetów może być katalizatorem sukcesu. Przy właściwym podejściu, rozsądnych wyborach i prawidłowo ustalonych granicach nie musi to być prawdą.
Zidentyfikuj i wypisz trzy główne rzeczy w swoim życiu. Czego potrzebujesz, aby czuć się szczęśliwy? Założę się, że wolność finansowa jest na twojej liście lub gdzieś w pobliżu. W końcu dlatego zostałeś biznesmenem, prawda? Czując smak tej wolności, trudniej będzie ją porzucić
Dokładnie sprawdź swoje priorytety
Do odkrycia są 3 rzeczy:
- Rodzaj pracy, którą wykonujesz.
- Lęki i obawy, które powstrzymują cię przed tym, co powinieneś robić.
- Nawyki, które ukształtowałeś, dotyczące spędzania czasu między zadaniami.
Ustal priorytety i pozbądź się złych nawyków
Ile czasu spędzasz między zadaniami a spotkaniami, omawiając, co powinieneś zrobić? To tylko przeciąża mózg i dezorientuje. Być może wręcz przeciwnie, w każdy możliwy sposób odpędzasz myśli o tym, co należy teraz zrobić. Ile czasu spędzasz sprawdzając e-maile lub przewijając kanały społecznościowe? Być może jesteś bardziej pochłonięty badaniami i planowaniem niż to konieczne. Jeśli jesteś ze sobą szczery, przyznasz, że marnujesz swój czas i nie spędzasz go produktywnie. Takie nawyki zwykle tworzą jedynie pozór zatrudnienia. Wynika to z braku jasności, przeciążenia i zwlekania z powodu strachu.
Prowadź pamiętnik
Badania pokazują, że ci, którzy twierdzili, że ich tydzień pracy trwa dłużej niż 75 godzin, byli dalecy od prawdy. Średnio przecenili rzeczywistą liczbę o 25 godzin. Ci ludzie najprawdopodobniej nie kłamali celowo. Możesz czuć, że pracujesz dłużej niż 75 godzin, jeśli nie ustalasz właściwych priorytetów. Nieproduktywne zajęcia wypełniają twój wolny czas. Nie masz nawet czasu na rozejrzenie się, kiedy już brakuje Ci obiadu, a na zewnątrz zrobi się ciemno. Pamiętnik pomoże określić „puste” czynności i ile czasu one od ciebie zabiorą. Jeśli możesz przekazać pracę, zrób to. Pieniądze wydane na nowych pracowników zwrócą się, a nawet kilkadziesiąt razy. Ale tylko pod warunkiem, że kompetentnie spędzisz wolny czas.
Ustaw realistyczne granice
Czy ustawiasz jakieś linie czasu? Jasne granice pomogą Ci zwolnić dużo czasu, który możesz poświęcić na spanie, jedzenie, wypełnianie spraw i zabawę po godzinach.
Ogranicz rozmowy osobiste, przeznacz specjalny czas na spotkania z klientami, podwładnymi i sprzedawcami, aby nie przeszkadzać w sposób ciągły. Wyłącz powiadomienia i nie sprawdzaj poczty przez cały dzień. W razie potrzeby możesz reagować na komunikaty alarmowe. Upewnij się, że masz jasny obraz swoich celów i co dalej. Ta przejrzystość pomoże wybrać produktywne działania.
Podejmuj decyzje, które nie są sprzeczne z Twoimi wartościami
Mamy do dyspozycji 168 godzin każdego tygodnia każdego roku. Jeśli się nad tym zastanowić, to mnóstwo czasu. Jeśli zbudujesz swój harmonogram wokół rzeczy, które są dla Ciebie ważne, zamiast żyć w nadziei na magiczny wygląd wolnego czasu, twoje życie natychmiast zmieni się na lepsze.
Nie mówię o zabronieniu sobie pracy wieczorami lub w weekendy. Bądźmy czyści, jesteś przedsiębiorcą. Mówię o prawidłowym ustalaniu priorytetów, wykluczeniu niepotrzebnych działań i elastycznym harmonogramie.
Zbyt wielu przedsiębiorców decyduje się żyć w chaosie, ponieważ wydaje im się, że ciężko pracują na drodze do celu. Nie musisz dużo pracować, ale głową. Tak, będziecie musieli dokonać pewnych poświęceń, ale nie będziecie poświęcać czegoś ciągle. To jest duża różnica.