Jak zmusić się do pójścia do pracy i życia, aby zobaczyć koniec tygodnia pracy, weekend wakacyjny, wakacje? Jak złagodzić ciągły stres i zamienić nudne dni robocze w życie pełne sensu i emocji? Chris Barez-Brown, założyciel agencji rekrutacyjnej Upping Yor Elvis, daje rozsądne rekomendacje wszystkim, którzy chcą wyrwać się z błędnego koła codziennej szarej rutyny i nauczyć się, jak zarządzać swoim nastrojem.
Zapobieganie stresowi
Jednym z najważniejszych warunków stabilnej sytuacji psychologicznej u każdej siły roboczej jest ustalenie priorytetów polityki firmy. W zespołach, w których odwołano dawno przestarzałe hasło „wynik za wszelką cenę” oraz nastąpiła zmiana orientacji w zakresie możliwości i potrzeb pracownika, w środowisku wzajemnej pomocy kolegów obserwuje się bardziej skoordynowaną i spokojną pracę.
Dlatego scentralizowane programy mające na celu zminimalizowanie stresu w miejscu pracy zwiększają wydajność pracowników i mają pozytywny wpływ na atmosferę w całym przedsiębiorstwie.
Technika „mówienia i łagodzenia stresu”
W rzeczywistości każdy z nas stale korzysta z tej techniki. Kiedy osoba doświadcza silnych emocji, stresu, z reguły musi porozmawiać z ukochaną osobą. Wielu podczas silnego podniecenia mimowolnie szybko przechodzi od rogu do rogu.
Podobne narzędzie można z powodzeniem stosować wśród współpracowników. Omawianie wszelkich pytań twarzą w twarz podczas krótkiego spaceru z kolegą pozwala ludziom rozwiązać problemy podświadomości. Według testów beta grupy badanych przez naukowców z Uniwersytetu w Bristolu chodzenie rytmiczne, któremu towarzyszy szczera rozmowa trwająca zaledwie 20 minut, znacznie zwiększa poziom kreatywności i zmniejsza poziom stresu wśród pracowników.
Energia pracownika - w spokojnym kierunku
K. Barez-Brown uważa jedno z najskuteczniejszych narzędzi przeciwdziałania stresowi w pracy za technikę, która uczy ludzi analizowania i kontrolowania własnych emocji i energii witalnej.
Osoba manifestuje swoją energię w kilku stanach - fizycznym, psychicznym, emocjonalnym i duchowym. W takim przypadku energia uzyskuje ładunek ujemny lub dodatni, w zależności od indywidualnej sytuacji. Mając pojęcie o tym, jak każda z tych energii wpływa na stan osoby, możemy sprawić, by proces pracy był bardziej produktywny i wygodny.
Zdolność do prawidłowego wydawania i kierowania wektorem swoich możliwości
Prosty przykład pomoże zrozumieć działanie tej techniki w działaniu: umiejętność izolacji i skoncentrowania się na drobnych, ale ważnych sprawach, które składają się na dzień pracy, pozwala sformułować jasny cel końcowy na dany dzień. Po wykonaniu wszystkich pozycji z listy zaplanowanych zadań odczuwamy satysfakcję, której energia obciąża nas pozytywnie i daje poczucie pewności siebie na kolejny dzień roboczy. Dokładne planowanie przypadku minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia siły wyższej i pomaga wytrzymać stres.
Przemyśl system opinii
Nowoczesna organizacja przepływu pracy ma wiele ustalonych rytuałów, które mogą również wywoływać stresujące sytuacje. Obejmują one przede wszystkim rozmowy kwalifikacyjne, a następnie szereg comiesięcznych i kwartalnych spotkań, raportów i ocen.Ponadto hałas urządzeń biurowych w tle, działające wiadomości e-mail i ciągłe połączenia z telefonami komórkowymi, konieczność częstego przełączania się z jednego zadania do drugiego tworzy atmosferę ciągłego napięcia i presji na psychikę.
Chociaż wiele z nich zaprojektowano w celu przyspieszenia komunikacji, aw rezultacie przepływu pracy, warto zastanowić się, jak złagodzić ten miażdżący reżim automatyzmu.
Na przykład możesz skorygować częstotliwość organizowania zaplanowanych spotkań, spotkań, raportów i recenzji - praktyka pokazuje, że większość czasu spędzonego na nich można by efektywniej wykorzystać w miejscu pracy.
Czy jest „odprawa”?
Jednak w każdym zespole znajdują się osoby o różnych potencjałach pracy i zdolnościach radzenia sobie ze stresem. Dlatego kategoria szczególnie odpowiedzialnych pracowników starających się o awans na szczebel kariery może wymagać codziennej informacji zwrotnej. Tych pracowników należy zachęcać - stanowią dobry przykład dla całego zespołu. Nie porównuj bardziej odnoszących sukcesy pracowników z mniej skutecznymi. Każdego dnia, podsumowując i analizując, musisz znaleźć pozytywne momenty i osiągnięte wysokości każdej osoby oraz wypracować momenty, które można lepiej zrobić w przyszłości. Konstruktywna analiza pomaga stworzyć ducha zespołu w grupie roboczej i pozbyć się niepotrzebnego niepokoju i stresu. W rezultacie wzrasta poziom odpowiedzialności każdego członka zespołu za wynik, a wśród wszystkich pracowników obserwuje się oznaki rozwoju zawodowego.
Twój elvis
Przede wszystkim musisz dowiedzieć się, kim jest Elvis i jak go wychować. Stowarzyszenie to zrodziło się z wypowiedzi Paula Davida Houston, wokalisty U2. Był zaangażowany w działalność charytatywną, starając się zmniejszyć ciężar zadłużenia zewnętrznego krajów trzeciego świata, i często odwiedzał biura renomowanych firm z tym samym niezmiennym zwrotem: „Więc kim jest Elvis tutaj?” - co można interpretować w przybliżeniu jako „Kto jest centrum mózgu i energii, wokół którego obraca się wszystko i kto sprawia, że wszystko się dzieje?
Ta definicja najlepiej nadaje się do opisania warunków pracy, w których dana osoba może zniewolić i dosłownie podpalić zespół za pomocą swojej energii. Ten prezent może być naturalny. Jednak przy użyciu specjalnych metod pracy można go utworzyć.
Pierwszym krokiem do kultywowania takiego rdzenia energetycznego zespołu jest umożliwienie pracownikom niezależnej oceny i kontroli ich potencjału, bez zastanawiania się, co myślą o nim inni. Gdy pracownicy z całych sił próbują udowodnić swoją niezastąpienie, będąc w stanie ciągłego strachu przed zwolnieniem, firma ryzykuje znaczne spowolnienie procesu produkcyjnego. W takiej grupie duch kolektywizmu i wzajemnej pomocy jest całkowicie nieobecny, tutaj każdy jest „dla siebie”. Ponadto osoba w depresji nie jest w stanie generować świeżych pomysłów i rozwiązań - na tej podstawowej zasadzie nasz zespół wydedukował zasadę „Podnoszenie Elvisa”.
Zespół, składający się z przyjaznych, kreatywnych i wyzwolonych pracowników, traktuje każde nowe zadanie i problem jako coś w rodzaju fascynującej i ekscytującej wyprawy, a nie coś, przed czym trzeba cicho ukryć się za biurowym rysunkiem, przenosząc odpowiedzialność na kolegów.
W energicznym i zgranym zespole między innymi znaczącymi zaletami sytuacje stresowe są zminimalizowane - pracownicy starają się zgasić je razem w zarodku.
Menedżer, który docenia i rozumie wpływ potencjału energetycznego pracowników na końcowy wynik pracy oraz wie, jak rozpocząć i stymulować te procesy w zespole, osiąga maksymalną wydajność od podwładnych.