To dobrze znany żart w mojej rodzinie, gdy wydawaliśmy więcej pieniędzy na wkłady atramentowe niż na prawdziwą drukarkę, którą otrzymaliśmy jakiś czas temu. Smutna prawda jest taka, że te małe pudełka kosztują dużo pieniędzy i zwykle wysychają szybciej niż się spodziewasz. Ale z biegiem lat zdałem sobie sprawę, że tak nie powinno być. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, jak prawidłowo używać drukarki, możesz zaoszczędzić dużo atramentu i pieniędzy, mądrze pracując z urządzeniem. Pośpiesznie dzielę się z Wami moimi sekretami, które pomogą wam w korzystaniu z drukarki.
Uważaj na tanie urządzenia drukujące
Dziś na rynku jest wiele tanich urządzeń. A wśród tej obfitości można znaleźć zarówno znane marki, jak i podróbki, co oczywiście jest jeszcze gorsze. Kupując je, należy zachować ostrożność, ponieważ firmy sprzedające takie produkty mogą polegać na zyskach z wkładów atramentowych, a nie z samego urządzenia drukującego. Kupując drukarkę, należy zawsze patrzeć na ceny pojemników z tuszem i ich ogólną żywotność.
Użyj poprawnej czcionki
Kilka lat temu kilku amerykańskich studentów zszokowało świat, udowadniając, że jeśli rząd stworzy cieńszą czcionkę, może zaoszczędzić około czterysta milionów dolarów rocznie. Chociaż nie będziesz w stanie zaoszczędzić tyle pieniędzy na własną rękę, użycie prostej i cienkiej czcionki (na przykład Garamond) może zmniejszyć zużycie atramentu o około dwadzieścia procent.
Użyj ustawień niskiej jakości
Jeśli nie drukujesz zdjęć ani żadnych małych rysunków, nie musisz pracować przy wyższych ustawieniach drukarki. Możesz zmienić to kryterium w ustawieniach po wysłaniu dokumentu do urządzenia. Zazwyczaj ta funkcja znajduje się zwykle w sekcji Właściwości drukowania lub w podobnej formie. A jeśli nie musisz używać kolorów, zalecamy normalne drukowanie czarno-białe.
Używaj pojemników z recyklingu
Obecnie wiele sklepów oferuje tusz z rynku wtórnego w opakowaniach z recyklingu, a niektóre nawet sprzedają wkłady, jeśli przyniosą puste pojemniki z tuszem. Producenci drukarek twierdzą, że może to być szkodliwe dla drukarki, ale nie ma dowodów na poparcie tego.
Spróbuj użyć domowego zestawu do tankowania
Niektóre wkłady atramentowe można napełnić prostym zestawem, z którego można korzystać w domu, a ich zakup w sklepie jest często bardzo tani. Dużą wadą tego jest potencjalny bałagan, który może stworzyć, i praca, którą będziesz musiał wykonać za każdym razem, gdy go użyjesz. Jeśli jednak te rzeczy ci nie przeszkadzają, jest to dość tani sposób na użycie.
Po prostu drukuj dokumenty, ignorując ostrzeżenie drukarki
Tak jak twoje urządzenie informuje, że nie ma w nim paliwa, zanim zbiornik będzie pusty, drukarka poinformuje cię, że nie ma atramentu, nawet jeśli pozostało trochę atramentu. Oznacza to, że możesz kontynuować drukowanie nawet z ostrzeżeniem o niskim poziomie atramentu. Oznacza to po prostu, że tekst może być nieco jaśniejszy, to znaczy, że słowa nie będą jaskrawo czarne, ale, powiedzmy, będą miały lekko szary odcień. Ta technika może również pomóc: wystarczy wyjąć nabój i włożyć go z powrotem. Tak prosty restart uruchomi z pewnością obsługę drukarki.
Oszczędzaj papier
Papier do drukowania może być tak samo drogi jak atrament i możesz zaoszczędzić dużo pieniędzy, drukując po obu stronach każdej strony. Większość nowoczesnych drukarek ma opcję automatyczną, wystarczy ją włączyć. Sprawdź w instrukcji obsługi drukarki, jak to zrobić.
Oszczędzaj miejsce podczas drukowania prezentacji
Jeśli wydrukujesz prezentację w programie PowerPoint, możesz umieścić około czterech slajdów na stronie i nadal je łatwo czytać. Pozwoli to zaoszczędzić zarówno atrament, jak i papier. Aby to zrobić, wystarczy spojrzeć na menu drukowania w programie PowerPoint i zmienić ustawienia według własnych upodobań.
Nie drukuj stron testowych.
Wiele drukarek wykonuje drukowanie testowe po ich włączeniu bez prawdziwego powodu. Aby dowiedzieć się, jak to wyłączyć, zapoznaj się z instrukcją obsługi drukarki i używaj atramentu i papieru tylko do tego, czego naprawdę potrzebujesz. Dlatego nie należy marnować zasobów urządzenia drukującego.
Drukuj coś raz w tygodniu
Jeśli drukarka nie będzie używana przez dłuższy czas, tusz na spodzie pojemnika może wyschnąć, a wtedy cały pojemnik stanie się bezużyteczny. Aby temu zapobiec, wystarczy wydrukować jeden wiersz tekstu raz w tygodniu. W tym celu używam za każdym razem tego samego arkusza papieru, z każdym wydrukiem w jednym wierszu.
Zaczekaj przed wyłączeniem drukarki.
Po zakończeniu zadania drukowania kaseta wraca do zabezpieczonej i zamkniętej części drukarki. Jeśli zdążysz go wyłączyć, zanim to zrobi, ryzykujesz wyschnięcie atramentu, co jest niepożądane.
Wydrukuj tylko ostateczną wersję
Nie ma nic droższego niż wydrukowanie czegoś, tylko w celu wykrycia błędu, a następnie wydrukowania arkusza ponownie. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić pisownię i układ strony przed wyświetleniem dokumentu, aby upewnić się, że nie trzeba już tego robić ponownie. Warto zauważyć, że w rzeczywistości wiele osób cierpi na ten nawyk, niezależnie od tego, czy są to studenci, uczniowie, czy tylko pracownicy biurowi. Taka nieuwaga prowadzi do tego, że marnuje się nie tylko farbę, ale i papier. Pozbywając się tendencji do ciągłego przepisywania wszystkiego, zauważysz znaczne oszczędności przy użyciu dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego.
Były to więc główne wskazówki, jak oswoić drukarkę i nie zmuszać jej do spędzania czasu co tydzień i biegania do sklepu po kolejny drogi atrament. Te sekrety zawsze pomagają mi zaoszczędzić pieniądze podczas pracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi, więc mam nadzieję, że ty również okaże się przydatny dla ciebie.