Każdy przedsiębiorca musi zaakceptować fakt, że czas, pieniądze i zasoby ludzkie są ograniczone. Sukces firmy zależy od prawidłowej obsługi tych rzeczy. Pytanie brzmi: jak zwiększyć lub zmaksymalizować to, co ogranicza?
Kiedy przeżywamy nasz pracowity i często zatłoczony dzień pracy, jedno z pytań, które musimy sobie zadać, brzmi: „Co mogę zrobić, aby uzyskać więcej, zrobić więcej?” Zamiast tego po prostu spuszczamy głowy i idziemy dalej rosnąca góra pracy. Mamy ograniczoną pojemność.
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, musisz być bardziej kreatywny niż zwykła osoba i znaleźć sposoby na zwiększenie swoich możliwości. Przeczytaj o czterech obszarach, na które należy zwrócić uwagę, a także o sposobach, w jakie możesz uzyskać więcej przy mniej ograniczonych zasobach.
1. Czas
Każda osoba na tej planecie ma dwadzieścia cztery godziny na dobę. To wszystko. Masz w sumie dwadzieścia cztery godziny. W tym czasie musisz wykonać kilka różnych zadań. Twoim celem jest wykorzystanie czasu, kiedy możesz to zrobić.
Jak zwolnić czas?
Aby to zrobić, musisz pracować z maksymalną wydajnością, wypełniając codzienną listę zadań. Aby to zrobić, rozważ następujące kwestie:
- Jeśli nie utrzymasz ciała w dobrej formie, stracisz zdolność do utrzymywania optymalnego poziomu wydajności. Nasze ciała są naprawdę maszyną z mnóstwem niesamowitych zdolności. Ale gdy jest to nadużywane, brak snu, złe odżywianie i brak ćwiczeń prowadzą do zmniejszenia zdolności do dobrej pracy. Im bliżej osiągnięcia maksymalnej wydajności, tym więcej można osiągnąć w krótszym czasie.
- Musisz kontrolować swój stan psychiczny. Jeśli odpoczywasz moralnie, możesz szybciej podejmować decyzje, ponieważ możesz szybciej myśleć. Będziesz mógł szybko oceniać okoliczności i informacje w niezwykle szybkim tempie. Kiedy twój mózg ma moc przetwarzania informacji, łatwiej jest zrozumieć istotę sytuacji, podejmując właściwą decyzję z prędkością błyskawicy. Jeśli odpoczywasz moralnie, będziesz miał okazję zmaksymalizować swoją produktywność.
- Ważne jest, aby rozwinąć umiejętność szkolenia i delegowania. Tak często przedsiębiorcy próbują kontrolować wszystko. Nikt nie może tego zrobić tak dobrze, tak szybko lub z taką samą inspiracją jak lider. Chociaż może tak być w większości przypadków, jesteś tylko jedną osobą, która ma 24 godziny na dobę. Musisz delegować i akceptować pomoc ludzi. Jeśli skorzystasz z pomocy jednej osoby, która jest gotowa poświęcić osiem godzin pracy dziennie, zwolnisz ten czas, aby skupić się na najważniejszych kwestiach. Przyniesie to większy dochód i rozszerzy działalność. Dlaczego nie dodać więcej godzin do swojego dnia, przekazując odpowiednie zadanie wykwalifikowanym specjalistom?
2. Pieniądze
Pieniądze są zwykle bolesne dla wielu przedsiębiorców. W naszym dzieciństwie powstały przekonania dotyczące koncepcji finansów. Mając wiele różnych poglądów i przekonań na ten temat, musisz skupić się na fakcie, że pieniądze są narzędziem, które albo pomoże w rozwoju firmy, albo ją ograniczy.
Co zaskakujące, im szybciej firma się rozwija, tym bardziej dotkliwy staje się problem w dziedzinie finansów. Może to doprowadzić do bankructwa firmy z powodu jej własnego sukcesu. Jak zdobyć więcej pieniędzy, aby utrzymać stabilność, rentowność firmy?
Jak rozwinąć sferę pieniędzy?
Oto kilka rzeczy do rozważenia:
- Śledź swój budżet i miej dokładne liczby.
- Zwróć uwagę na swoje wierzytelności. Jeśli staje się zbyt duży, może powodować poważne problemy z przepływami pieniężnymi.
- Znajdź możliwości inwestycji. Jest wielu inwestorów prywatnych, którzy często zapewniają tymczasowo dostępne fundusze aktywnie rozwijającym się, stabilnym firmom.
- Poszukaj dodatkowych źródeł zysku, produktów lub usług, które pasują do Twojego obecnego modelu biznesowego.
Każda z tych wskazówek jest sposobem na zwiększenie potencjału pieniężnego, który przyczynia się do rozwoju Twojej firmy.
3. Przestrzeń i podaż
Przestrzeń kosmiczna i podaż są ze sobą ściśle powiązane. Wpływa to bezpośrednio na obrót. Wystarczająca ilość wolnego miejsca pozwala zwiększyć wielkość produkcji. Dostawy i produkcja muszą być uzgodnione. Dlatego powinieneś mieć wystarczająco dużo miejsca, aby zmienić materiały w gotowe produkty. Niedopuszczalne jest gromadzenie zapasów, półproduktów. Na przykład produkcja może wyprodukować 5000 artykułów dziennie, a kupujący potrzebują 1000. dziennie jest konflikt.
Istnieją tylko 3 rozwiązania tego problemu:
- określić, jak zoptymalizować produkcję podczas zmiany, prawidłowo rozdzielając pracę;
- przenieść pracowników na inną stronę;
- daj im kolejną pracę, która będzie opłacalna.
Wykorzystaj wolne miejsce, aby zwiększyć produkcję.
Przestrzeń kosmiczna i zasoby to aktywa, które można wykorzystać w interesie firmy. Wykorzystując w pełni te możliwości, możesz przyspieszyć obroty, uwalniając zasoby i osiągając dodatkowy zysk.
Jak w pełni wykorzystać przestrzeń i zapasy?
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Oceń swój łańcuch dostaw. Czy twoi dostawcy mogą zapewnić pełny przepływ surowców do twoich produktów? Czy materiały eksploatacyjne odpowiadają twoim możliwościom wzrostu i sprzedaży?
- Czy istnieją producenci rezerw, którzy mogą pełnić funkcję ubezpieczenia w przypadku zakłóceń w dostawach?
- Oszacuj ilość dostępnego miejsca i czas realizacji. Czy możesz rozpocząć drugą lub trzecią zmianę w obecnym środowisku?
4. Zasoby ludzkie
Twój personel najprawdopodobniej będzie najcenniejszym zasobem. Dlatego tutaj musisz poszukać więcej możliwości. Zwalniając dla siebie dodatkowy czas, przekazujesz określone funkcje wykwalifikowanym specjalistom. Następnym krokiem jest zwiększenie zdolności poprzez zatrudnienie dodatkowych wysoko wykwalifikowanych osób.
Musisz tworzyć liderów, a nie być liderami obserwujących. Nie zaniedbuj tej rady, ponieważ największa ze wszystkich firm koncentruje się na zwiększaniu swojego potencjału poprzez szkolenie liderów, a nie tylko lojalnych obserwujących.
Z reguły przedsiębiorcy to osoby samotne w sferze biznesowej. Zbyt często są źle rozumiani i patrzą na nie z irytacją. Inni po prostu nie zawsze wiedzą, jak zatrudnić kogoś, kto myśli nieszablonowo.
Umiejętności ludzi są potrzebne, aby mieć więcej niż tylko pracę, aby zrealizować to marzenie.
Jak uczynić ludzi swoimi sprzymierzeńcami?
Zacznij od nauczenia się, jak przekazywać własne zadania, aby wykorzystać swój czas. Zidentyfikuj obowiązki najłatwiejsze do przekazania i udokumentuj sposób ich wykonywania. To da ci konkretny opis pracy, wyznaczy możliwe do osiągnięcia cele i stworzy dzienny plan działania.
Użyj tego systemu i zastosuj go do innych rzeczy, które obecnie robisz. Następnie utwórz plan, który pozwoli Ci zatrudnić odpowiednią osobę i przenieść Cię na nowy poziom w dziedzinie organizacji, który będziesz usystematyzować.
Na koniec stwórz kulturę korporacyjną. Będzie rosła, niezależnie od tego, czy zwracasz na nią uwagę. Dowiedz się, czego potrzebujesz, aby stworzyć kulturę, która przyciąga pracowników, którzy chcą tam być i rozwijać się wraz z firmą.
Każdy z tych czterech obszarów ma niesamowity potencjał do zwiększenia rozwoju firmy. Nie próbuj rozwiązywać wszystkiego naraz. Zwróć uwagę tylko na jeden obszar, który rozwiniesz w ciągu następnych trzech do sześciu miesięcy.