Ze względu na fakt, że współczesny świat nie stoi w miejscu, rynek usług konsumenckich również się rozwija. Wszelkie operacje handlowe przeprowadzane na poziomie międzynarodowym podlegają zasadom Incoterms. Znacznie upraszczają relacje między obiema stronami transakcji, ponieważ zawierają nie tylko poprawną interpretację różnych warunków, ale także określają szczegółowe warunki, na podstawie których należy wykonać umowę. Jasne regulacje zmniejszają prawdopodobieństwo sytuacji konfliktowych, a także upraszczają ich pokojowe rozwiązywanie. Ważne jest, aby zrozumieć, że każda transakcja ma określone warunki dostawy FCA. Co to znaczy Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Informacje ogólne
Termin FCA oznacza Free Carrier, co po rosyjsku oznacza „wolny przewóz”. Zakłada się, że producent lub dystrybutor jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ładunku na wszystkich etapach dostawy. Zobowiązania uważa się za spełnione po otrzymaniu towaru przez kupującego. Która metoda zostanie wykonana przez klienta, decyduje. Oblicza koszt i wybiera najbardziej optymalną trasę.
Główne różnice między FCA a innymi rodzajami dostaw
Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo. Obecność litery F w skrócie wskazuje miejsce wysyłki, a mianowicie magazyn sprzedawcy. Zatem bezpośrednia dostawa bez zapłaty przez dostawcę kosztów transportu. Odpowiedzialność na wszystkich etapach spoczywa na dystrybutorze i przechodzi na sprzedawcę w momencie przyjęcia towaru i podpisania dokumentów. Jest to właśnie główna różnica między warunkami FCA a innymi rodzajami transportu ładunków. W takim przypadku rodzaj pojazdu nie ma fundamentalnego znaczenia. Dostawa może odbywać się zarówno drogą lądową, jak i morską.
Zasady regulacyjne
Na ten aspekt należy zwrócić szczególną uwagę. Wielu początkujących przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają angażować się w międzynarodowy transport towarów, jest zainteresowanych pytaniem, jak działa Incoterms 2010. Warunki dostawy zostaną szczegółowo omówione poniżej, ale na razie spójrzmy na podstawowe pojęcia. Wśród ogólnych zasad regulacji są:
- Podział kosztów finansowych między klienta a kontrahenta.
- Uwzględnienie związanego z tym ryzyka związanego z uszkodzeniem lub utratą ładunku.
- Określenie momentu i sposobu przekazania towarów, a także osób odpowiedzialnych.
- Ustalenie czasu, w którym kupujący musi otrzymać towar.
Zgodnie z warunkami dostawy FCA przeniesienie własności nie wchodzi w zakres tych zasad. Mówiąc najprościej, sprzedawca jest całkowicie zwolniony z odpowiedzialności i przestaje być właścicielem towarów po podpisaniu aktu przyjęcia towarów.
Podstawy bezpłatnego przewoźnika
Na ten aspekt należy zwrócić szczególną uwagę. Warunki dostawy Incoterms 2010 są uzgadniane z góry i są określone w umowie. Główne przepisy to:
- dostarczenie dokumentacji niezbędnej do transportu towarów przez granicę;
- czas dostawy;
- warunki i rodzaje ubezpieczeń;
- pakowanie ładunków;
- koszt usług i sposób płatności.
Ponadto Incoterms FCA określa prawa i obowiązki obu stron, a także odpowiedzialność za naruszenie i koszty finansowe związane z transportem. Wszystkie terminy są oznaczone skrótem składającym się z trzech liter. Pierwszy określa miejsce przekazania towaru kupującemu, drugi określa zasady dostawy, a trzeci określa, która strona płaci za usługi ubezpieczeniowe.
Drobne warunki
Bardzo ważne jest wcześniejsze ustalenie, na jakich warunkach FCA będzie transportowany. Chodzi o to, że Incoterms, oprócz głównych, ma wiele dodatkowych warunków. Na przykład, kto będzie zaangażowany w załadunek i rozładunek, w którym miejscu zostanie wyprodukowany itp. Rozporządzenie wyraźnie rozdzieli obowiązki i zapobiegnie sporom między kupującym a sprzedającym. Do określenia rodzaju transportu i objętości stosuje się następujące terminy:
- FIB - transport morski barką;
- ZDJĘCIE - transport towarów.
W razie potrzeby kupujący może również ustalić preferowaną lokalizację dostawy. Na to pozwalają następujące parametry Incoterms FCA:
- FFB - urządzenie do cumowania promu.
- FT - terminal.
- FOR - stacja wysyłki.
Ważne jest, aby zrozumieć, że dla każdego typu pojazdu istnieją pewne podstawowe warunki dostawy FCA. Pozwalają one w nowoczesnych realiach rynkowych nie tylko na zwiększenie wydajności i uproszczenie procesu pracy, ale także na obniżenie kosztów finansowych, ponieważ nie ma potrzeby kontaktowania się z pośrednikami.
Obowiązki sprzedawcy
Więc co musisz o tym wiedzieć? Dostawcą produktów może być sam producent, hurtownia lub oficjalny dystrybutor.
We współpracy na warunkach FCA sprzedawca wyraża zgodę na:
- Dostarcz towar w bezpiecznym miejscu w miejscu i czasie wskazanym przez kupującego;
- przygotować list przewozowy, fakturę, a także certyfikaty jakości i licencje, jeżeli wymagają tego przepisy prawa;
- po uzgodnieniu ubezpieczyć ładunek;
- do załadunku i rozładunku towarów.
Wszystkie powiązane koszty, a mianowicie uiszczenie opłat podatkowych, odprawa celna, cła i inne wydatki ponosi sprzedawca. Jednocześnie jest on zobowiązany do powiadomienia kupującego o postępach transportu ładunku na wszystkich jego etapach. Zobowiązania uznaje się za spełnione, gdy kupujący jest przekonany o integralności towarów i znakach w dokumentacji towarzyszącej o ich przyjęciu. Jeśli dostawa nie może zostać zrealizowana na czas z powodu nieprzewidzianych okoliczności, na przykład wypadków drogowych, klęsk żywiołowych lub zmian sytuacji politycznej w kraju lub regionie, zawiadomienie elektroniczne należy złożyć w ciągu 2 dni.
Obowiązki kupującego
Zgodnie z warunkami dostawy FCA, klient musi zapłacić za towar zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Ponadto odpowiada za następujące pozycje wydatków:
- Dostawa ładunku z miejsca rozładunku do magazynu oraz załadunek i rozładunek.
- Opłaty tranzytowe podczas transportu towarów przez inne kraje.
- Powiązane koszty związane z zawarciem umowy z pomocą sprzedawcy.
Ważne jest, aby zrozumieć, że kupujący nie musi przyjmować towarów w mniejszej ilości określonej w umowie. Jest również zobowiązany na 10 dni przed wysyłką do przekazania sprzedawcy następujących informacji:
- nazwa i ilość potrzebnych towarów;
- dane o przewoźniku;
- dokładna data i godzina załadunku;
- wszystkie kodowania niezbędne do transportu.
Bez tych informacji wysyłka FCA nie będzie możliwa. Dlatego w celu uniknięcia zakłóceń w czasie dostawy konieczne jest wcześniejsze omówienie wszystkich szczegółów.
Zawarcie umowy
Ten aspekt warto przede wszystkim zbadać. Dziś jedną z najważniejszych operacji w logistyce jest podpisanie umowy.Cała operacja zależy od niego.
Dokument musi koniecznie zawierać następujące informacje:
- Warunki dostawy Należy wskazać jasne terminy wykonania umowy. Jeśli ładunek jest dostarczany w oddzielnych partiach, wówczas dla każdej z nich określa się rodzaj pojazdu i ogólny harmonogram transportu ładunku, który jest opracowany przez sprzedającego i uzgodniony z nabywcą.
- Nazwa i objętość towaru, a także adres i kod miejsca odbioru. Jeśli dostawa jest do punktu kolejowego, należy wskazać wszystkie drogi dojazdowe i inne informacje.
- Warunki wysyłki Są one określane przez standardowy TTN w postaci TORG-12. Dokument podpisują obie strony, których przedstawiciele są obecni w momencie przekazania towarów i przeniesienia własności.
Są to podstawowe warunki umowy FCA, które są niezbędne do pomyślnej dostawy towarów. Jeżeli nie zostały one spełnione lub jedna ze stron nie dostarczyła niezbędnych informacji, dostawa może zostać zawieszona na czas nieokreślony.
Pojawienie się sytuacji konfliktowych i przyczyny rozwiązania umowy
Zastanówmy się nad tym aspektem bardziej szczegółowo. Niezależnie od tego, kto jest odpowiedzialny za dostawę towarów - kupujący lub sprzedający, obie strony muszą kontrolować cały proces od początku do końca. Dotyczy to szczególnie kontroli towarów przy odbiorze. Pozwoli to uniknąć wielu problemów i konfliktów.
Jeśli musisz dostarczyć dużą ilość produktów, które potrwają długo, konieczne jest uzgadnianie co miesiąc. Jednocześnie akt musi zostać sporządzony w ciągu 5 dni po zakończeniu pracy. Jeśli znajdziesz niezgodności w FCA, możesz zawiesić dostawę. Jeśli nie jest możliwe ich wyeliminowanie, jest to dobry powód jednostronnego rozwiązania umowy.
Sprzedawca ma prawo odmówić wykonania swoich zobowiązań, jeżeli płatność została otrzymana z opóźnieniem lub nie została w całości zrealizowana. W takim przypadku przekazuje kupującemu elektroniczne powiadomienie. Po otrzymaniu umowa jest automatycznie uważana za anulowaną. Dotyczy to również przypadków, w których towary są wykorzystywane do innych celów. Jeżeli jedna ze stron nie zgadza się z zasadnością przyczyn wypowiedzenia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy.
Dokumentacja towarzysząca
FCA Fracht zakłada, że towary będą importowane z jednego kraju do drugiego. Aby odprawa celna przebiegła szybko i bez niepotrzebnych problemów, wymagane są określone dokumenty.
Standardowy pakiet obejmuje:
- pozwolenie na przywóz;
- dokumenty potwierdzające legalność dostawy;
- odbiór opłat państwowych.
Jedna ze stron, a także pośrednik celny, może zająć się projektem. Ale w tym przypadku koszty logistyczne rosną, dlatego przy zawarciu umowy ten niuans jest negocjowany natychmiast.
Czy Incoterms działa w Rosji?
W naszym kraju ten zestaw zasad służy wyłącznie jako wskazówka. Kontaktuje się z nimi tylko w przypadku zamawiania towarów od zagranicznego sprzedawcy, a podczas transportu towarów w Rosji kieruje się zwykłą umową dostawy, której warunki są negocjowane indywidualnie. Niemniej jednak współpraca w zakresie Incoterms ma wiele zalet, dlatego możliwe jest, że w przyszłości firmy będą nad nią pracować.
Kilka słów o koszcie
Zawarcie umowy przewozu towarów i jej późniejsze wdrożenie jest obarczone pewnymi kosztami materialnymi. Ogólna lista wydatków obejmuje następujące elementy:
- pełna wartość towarów zadeklarowana przez producenta lub sprzedawcę;
- płatność ceł wywozowych;
- koszt wysyłki do punktu rozładunku;
- ubezpieczenie produktu, jeśli to konieczne;
- operacje załadunku i rozładunku.
Oprócz podstawowego mogą być konieczne dodatkowe koszty. Na której ze stron się kładą, dokonują rezerwacji z wyprzedzeniem i są wskazane w umowie.
Wniosek
Dostawa ładunków zgodnie z przepisami Incoterms otwiera nowe możliwości i znacznie upraszcza pracę w dziedzinie międzynarodowego transportu ładunków. Najważniejsze przy ich pracy jest prawidłowe sporządzenie umowy i wcześniejsze uzgodnienie wszystkich warunków. W takim przypadku można uniknąć konfliktów w procesie wdrażania dostawy i osiągnąć maksymalną wydajność. A jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, jedna ze stron powinna natychmiast wysłać kolejne powiadomienie elektroniczne. Nie tylko usuwa odpowiedzialność, ale także stanowi podstawę do rozwiązania umowy bez zapłaty kary. Działając zgodnie z prawem, wszystko będzie dobrze.
