Z pewnością każda osoba słyszała o podróżnym charakterze dzieła. W prawie każdej organizacji jest osoba, której działalność jest taka. Jest specyficzny i kilka artykułów poświęconych jest temu kodeksowi pracy. Ich postanowienia, a także wszystkie niuanse związane z tym tematem, chciałbym zwrócić uwagę.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Jaka jest pierwsza rzecz do powiedzenia na temat podróżnego charakteru pracy? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że warunki, w razie potrzeby, określając je, muszą być wskazane w umowie o pracę. Jest to określone w artykule nr 57.
Nadal warto odwoływać się do art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Według niej wszystkie podróże służbowe pracowników, których stała działalność ma charakter podróżniczy lub odbywają się po drodze, nie są podróżami służbowymi.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera także artykuł nr 168. Pierwszy akapit odnosi się do notorycznych odszkodowań przysługujących osobom, których praca jest ekspedycyjna, w terenie lub w podróży. Koszty podlegające zwrotowi to wydatki poniesione na:
- Płatność za przejazd.
- Wynajem pomieszczeń.
- Wszystko związane z utrzymaniem (zasiłek polowy, diety dzienne itp.).
- Inne koszty poniesione przez pracownika za wiedzą lub zgodą jego kierownictwa.
Procedura zwrotu wszystkich powyższych kosztów, a także kwota określona w układzie zbiorowym, lokalnych przepisach i umowach.
Pracuj w ruchu
Chciałaby zostać zauważona ze szczególną uwagą. Podróżny charakter pracy wykonywany jest przede wszystkim przez czynności wykonywane podczas ruchu pojazdu. Zostało to odnotowane nawet w decyzji Rady Ministrów RSFSR z 12.12.1978 r., Której stanowisko pozostaje aktualne do dziś.
Mówimy o pracownikach transportu drogowego i rzecznego. Są to kapitani-mentorzy, piloci, kontrolery i przewodnicy (autobusy, trolejbusy, tramwaje, pociągi elektryczne), kierowcy itp.
W takich przypadkach bardzo łatwo jest potwierdzić podróżny charakter dzieła. W tym celu dostarczane są arkusze podróży, zamówienia lub raporty lotów.
Pracownicy terenowi
Są one również istotne dla omawianego tematu. W przypadku badań topograficznych, geodezyjnych i geologicznych w terenie należy się odszkodowanie. Ponieważ działalność w tym przypadku odbywa się w środowisku o nieuporządkowanym życiu. A poza tym daleko poza osadami miejskimi.
Wynagrodzenie przysługuje także spedytorom. Działalność tych pracowników polega na świadczeniu usług spedycyjnych. Ma on również charakter podróżny, ponieważ spedytor towarzyszy ładunkowi do miejsca przeznaczenia w celu zapewnienia jego bezpieczeństwa i po wydaniu dokumentacji dostawy.
Specyfika projektu
Powyżej było trochę o podróżnym charakterze dzieła. Co to oznacza, można zrozumieć. Teraz warto porozmawiać o szczegółach tej aktywności.
Przedstawiciele funduszy i Federalny Inspektorat Służby Podatkowej dokładnie sprawdzają dokumenty, które są dostarczone jako dowód słuszności zwrotu kosztów „podróżującym” pracownikom notarialnych wydatków. Dlaczego Ponieważ rekompensata jest uwzględniana przy obliczaniu podatku dochodowego. I jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych, ponieważ jest to płatność związana z wykonywaniem obowiązków danej osoby. Nie dotyczy to dodatków! Stanowią one specjalne wynagrodzenie motywacyjne za wykonywanie pracy w określonych warunkach. Podlegają one wszystkim podatkom. Jednak nieco później zostaną przedstawione przykłady tego.
Aby więc przedstawiciele podatkowi nie mieli pytań do kierownictwa i pracowników, konieczne jest odzwierciedlenie w układzie zbiorowym warunków, które określają podróżny charakter pracy. Powinny być również wskazane w lokalnych przepisach i umowach. Te same dokumenty muszą wskazywać kwotę odszkodowania.
Wymagania te są wskazane w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z 08.06.2010 r. Oraz przepisach Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego z 27.02.2010 r.
O dokumentacji
Pomimo powyższego organizacje, które wypłacają pracownikom odszkodowania, nie będą miały możliwości zapisywania dokumentów, które mogą potwierdzić podróżny charakter pracy. Co to znaczy Występują przypadki siły wyższej i nieprzewidziane kontrole, podczas których dokumenty te mogą się przydać. Należą do nich następujące dokumenty:
- Plany podróży zatwierdzone przez kierownictwo.
- Dzienniki rozliczające oficjalne wyjazdy służbowe.
- Arkusze tras.
- Raporty ze spotkań kierowniczych.
Praktyka sądowa pokazuje, że jeśli w czasie kontroli organizacja nie będzie miała tych dokumentów, wówczas audytorzy z urzędu skarbowego będą mogli wykluczyć fundusze przeznaczone na rekompensatę z obliczenia podatku dochodowego. A to oznacza dodatkowe naliczanie składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.
Kwoty i kwoty odszkodowania
Przepis o podróżnym charakterze pracy stanowi, że kwota zwrócona pracownikowi za poniesione przez niego straty finansowe zobowiązuje się potwierdzić. Jeśli, na przykład, pojedzie w podróż służbową na drugi koniec kraju, będzie musiał złożyć raport z biletami lotniczymi, rachunkami i rezerwacjami hotelowymi, rachunkami za benzynę, opłatami za przejazdy taksówką itp. Tak więc kierownictwo obliczy prawidłową i dokładną kwotę wydaną przez pracownika przez cały czas i zwróć to pieniądze.
To prawda, że w niektórych organizacjach takie podejście nie jest praktykowane. Kierownictwo po prostu dokonuje miesięcznego naliczania środków na konto pracownika w określonej wysokości (co do zasady ustalone). To prawda, że w tym przypadku prawdopodobne jest, że przedstawiciele funduszy i Federalna Służba Podatkowa będą rozważać płatności tego rodzaju jako dodatek na specjalne warunki pracy, a nie odszkodowanie.
W innych przypadkach pracownikowi wydaje się kartę (z limitem lub bez) i otrzymuje raport bankowy dotyczący zarządzania transakcjami z nim.
Codzienne płatności
Chciałbym też o nich porozmawiać. Dieta za pracę w podróży nie zależy od faktycznych kosztów pracownika i nie trzeba ich dokumentować.
Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przedsiębiorstwa mają prawo do płacenia specjalistom dodatkowych kosztów związanych z życiem poza miejscem stałego zamieszkania. Tego rodzaju rekompensaty nie podlegają również składkom i podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.
Układ zbiorowy musi jednak określać wielkość takich płatności, procedurę ich obliczania oraz przypadki, w których jest to dozwolone. Fakt ten potwierdzają pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 4 września 2009 r., A także z 7 czerwca 2011 r. I 7 czerwca 2011 r.
Przykład ilustrujący (dodatki)
Powiedzmy, że w przedsiębiorstwie wydano zamówienie, zgodnie z którym kierowca spedycyjny otrzyma premię w wysokości 15 000 rubli za podróżny charakter jego pracy. W następnym miesiącu została uwzględniona w jego pensji, ale potrącała składki i podatki. 1950 rubli przekazano na podatek dochodowy od osób fizycznych (13%), a 3300 (22%) na fundusz emerytalny. Odliczono również 765 rubli. (5,1%) jako wkład do FFOMS, kolejne 435 pkt. (2,9%) na kolekcję w FSS i kolejne 105 pkt. (0,7%) - podatek od wypadków przemysłowych. Łącznie pozostało 15 000 rubli 8445 p. Opłaty, w przeciwieństwie do rekompensat, są opodatkowane wszystkimi wymienionymi podatkami, co jest niekorzystne.
Przykład w sprawie (odszkodowanie)
A oto inna sytuacja. Załóżmy, że pracownik organizacji, której średnie dzienne zarobki wynoszą 1200 rubli, musiał wykonać pracę w ciągu siedmiu dni w warunkach pracy w podróży. Następnie, po zakończeniu swoich obowiązków, przedstawił działowi księgowemu dowód potwierdzający wydatki za dany okres.Załączał bilety autobusowe w obie strony, które kosztują łącznie 4000 rubli, oraz czek z oficjalnego hotelu na 8000 rubli.
Usługi ekonomiczne naliczone rekompensacie dla pracowników w wysokości 20 400 rubli. Kwotę tę uzyskano w wyniku dodania rekompensaty za notoryczne koszty (12 000 rubli) i diety (1200 x 7 = 8400). Sprawia, że pieniądze są „czyste”. W końcu mówimy o odszkodowaniu, ale nie jest ono opodatkowane.
Pracuj w ciągu dnia
Na szczególną uwagę zasługuje praca osób pracujących cały dzień w ruchu. W rzeczywistości jest to podróżny charakter pracy (jest to również odnotowane w umowie o pracę). Mówimy o kierowcach transportu publicznego i komunikacji mobilnej, a także kierowcach zajmujących się transportem poczty. Oprócz tych specjalistów lista ta obejmuje pracowników przedsiębiorstw, których działalność obejmuje realizację robót budowlanych, rozruchowych i instalacyjnych. Oczywiście lista obejmuje wszystkie osoby związane z transportem kolejowym - konduktorów, konduktorów, kierowców.
Ale to nie wszystko dotyczy takiego tematu, jak podróżny charakter pracy. Godziny pracy powinny zostać znormalizowane, ale w tym przypadku nie zawsze jest to możliwe. Dlatego jeśli czas trwania tego działania przekracza 12 dni w miesiącu, ale pracownicy nadal codziennie wracają do domu, otrzymują premię w wysokości 20 procent. Oznacza to, że jeśli stawka miesięczna wynosi 25 000 rubli, wówczas do tej kwoty zostanie dodane kolejne 5000 rubli jako rekompensata.
W przypadkach, gdy podróże trwają krócej niż 12 dni w miesiącu, osoba ma prawo do odszkodowania w wysokości do 15%.
Różnica w stosunku do podróży służbowych
Ważne jest, aby wziąć to pod uwagę. Nie wszyscy wiedzą, jak odróżnić pracę w podróży od oficjalnych podróży służbowych. Dlatego bardzo ważne jest, aby pracodawca początkowo określał, które konkretne stanowiska w jego przedsiębiorstwie implikują ten rodzaj pracy. Ułatwi to znacznie proces rozwiązywania konfliktów z pracownikami, które zwykle dotyczą kwestii wynagrodzeń podczas podróży.
Niektórzy mogą sądzić, że godziny pracy w takich przypadkach są płatne zgodnie z przepisami dotyczącymi podróży służbowych. Zgodnie ze średnimi zarobkami, tj. Które są ustalane po prostu - średnia dzienna pensja jest mnożona przez liczbę dni spędzonych przez osobę w podróży służbowej. Tak więc otrzymano ostatnią płatność. W tym przypadku średnia pensja jest wyższa od pensji, ponieważ obejmuje dodatki motywacyjne, premie, nadgodziny itp. Nic dziwnego, że wielu pracowników podróżujących często nalega, aby ich praca była opłacana w ten sposób.
Ale tutaj wchodzi w życie 167. kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Stwierdza, że utrzymanie średniego wynagrodzenia dotyczy wyłącznie podróży służbowych.
Niezastąpiona rekompensata
Obejmuje również przepis dotyczący pracy w podróży. Niezastąpiona rekompensata stanowi dodatek do wynagrodzenia. Obciąża pracownika stale, w określonej wysokości. Taki ruch jest korzystny dla firm, ponieważ wyklucza dodatkowe naliczanie składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.
W końcu dodatki te są uwzględnione w systemie wynagrodzeń, jak opisano w 129. i 135. przepisach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ich wypłata i wszystko, co jest z nimi związane, nie zależy od tego, ile pracownik wydaje z powodu częstych podróży. Taka rekompensata stanowi bonus za to, że dana osoba pracuje w bardziej niewygodnych warunkach, w przeciwieństwie do innych.
Ale tutaj jest pewien niuans. Płatności te stanowią część wynagrodzenia. Dlatego są one uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego. A to oznacza, że podlegają one składkom ubezpieczeniowym, a także podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. Jest to minus, ale fundusze i IFTS nigdy nie będą miały żadnych pytań dotyczących wypłaty takich dodatków.
Naprawiono kalkulację premium
Nie będzie zbędne podawanie sposobu obliczania tej rekompensaty za podróżny charakter pracy oraz w jakich przypadkach jest ona stosowana.Tak więc stała składka występuje, gdy pracownik:
- Cały dzień lub większość podróży.
- W przypadku obowiązków związanych z pracą porusza się na ograniczonym obszarze.
- Nie wydaje pieniędzy na zakwaterowanie i podróże za granicę lub w inne regiony w ramach swojej pracy.
- Wydaje ilość przewidywalnych rozmiarów.
Ważne jest, aby pracodawca odnotował w umowie wpływ tego systemu odszkodowań na swoje przedsiębiorstwo. Wymaganie to wskazano w art. 168. Dozwolone jest następujące sformułowanie: „Pracownicy wykonujący pracę w podróży mają prawo do miesięcznego dodatku na pokrycie kosztów podróży. Jego wielkość wynosi 12% wynagrodzenia. ”
Liczby są przybliżone. Wysokość odszkodowania jest zawsze ustalana przez pracodawcę. Może wskazać to jako procent wynagrodzenia lub w określonych kategoriach pieniężnych, wskazując dokładną kwotę.
Cóż, nadal możesz wiele powiedzieć o tym, jak obliczany jest zasiłek na pracę w podróży i jakie zasady musi przestrzegać pracodawca. Ale wszystko powyższe wyjaśnia, którzy specjaliści mogą liczyć na rekompensatę i co zarząd powinien zrobić, aby uniknąć problemów związanych z przedstawicielami IFTS i funduszy.