Jeżeli sprzedaż towarów przez Internet odbywa się w celu ciągłego zysku, wówczas taka działalność ma charakter przedsiębiorczy. Oznacza to, że handel elektroniczny musi zostać sformalizowany jako działalność komercyjna, musisz zarejestrować sklep internetowy jako LLC (założycielem może być jeden lub więcej) lub indywidualna przedsiębiorczość.
Projekt sklepu internetowego
Na pierwszych etapach rejestracja sklepu internetowego nie różni się niczym od rejestracji innej firmy. Ważne jest, aby wybrać odpowiednią formę organizacji biznesowej: bardziej korzystne jest otwarcie firmy LLC lub zarejestrowanie sklepu internetowego w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej jako indywidualny przedsiębiorca.
Jeśli wcześniej nie pracowałeś w dziedzinie handlu, lepiej zacząć od indywidualnego przedsiębiorcy (IP). Możesz się zarejestrować, ponieważ procedura jest dość prosta.
Rejestracja IP
Procedura rejestracji własności intelektualnej jest przeprowadzana przez organy podatkowe w miejscu rejestracji obywatela. Aby to zrobić, musisz przyjść do działu z następującymi dokumentami:
- Wniosek o rejestrację państwową wypełnia się w specjalnym formularzu, po czym poświadcza go notariusz.
- Oryginał i kserokopia paszportu.
- Czek na uiszczenie opłaty rejestracyjnej.
Rejestracja sklepu internetowego w urzędzie skarbowym zajmuje średnio 3 dni robocze, po których przedsiębiorca otrzymuje:
- Dokument rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy.
- Główny numer rejestracyjny (OGRN).
- Wyciąg ze zunifikowanego rejestru państwowego podmiotów prawnych (USRLE).
- Wniosek dotyczący możliwości pracy w ramach uproszczonego systemu podatkowego (jeżeli obywatel wcześniej złożył wniosek).
Podatki
Jeśli mówimy o systemie podatkowym, to w przypadku handlu online wybór jest niewielki:
- Ogólny system podatkowy.
- Uproszczony system.
Inne schematy handlu online są niedozwolone. Wyjątek stanowią tylko witryny, które są witrynami sklepowymi, bez możliwości kupowania i płacenia, sprzedaż odbywa się w sklepie na żywo, na parkiecie handlowym.
Uproszczony system składa się z dwóch przedmiotów opodatkowania: po stronie dochodów lub po stronie dochodów minus strona kosztów. Drugą opcję należy wybrać tylko wtedy, gdy przedsiębiorca jest w stanie udokumentować wszystkie wydatki (zakup towarów, usługi kurierskie, łączność komórkowa itp.), Przy czym muszą one przekraczać 65% przychodów. Jeśli nie jest to możliwe, należy wybrać pierwszą opcję, w tym przypadku podatek wynosi 6% obrotów sklepu, z możliwością w przyszłości zmniejszenia go o kwotę opłaconych składek ubezpieczeniowych.
Konieczne jest złożenie wniosku o przejście do „uproszczenia” w ciągu miesiąca od rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca lub spółka LLC. Jeśli w tym terminie nie zostanie złożony żaden wniosek, do końca roku będziesz musiał pracować w ramach ogólnego systemu podatkowego z maksymalnym obciążeniem.
Jeśli przedsiębiorca początkowo wie, z którym systemem będzie współpracował, zaleca się, aby w trakcie składania pakietu dokumentów do rejestracji złożyć wniosek o prawo do korzystania z uproszczonego systemu opodatkowania (STS), który obejmuje bardziej opłacalny system płatności podatkowych i upraszcza księgowość.
Fundusz emerytalny
Ponadto, gdy rejestracja sklepu internetowego w podatku już tam jest, indywidualny przedsiębiorca, to znaczy indywidualny przedsiębiorca, musi zarejestrować się w funduszu emerytalnym (PF) w celu wydania numeru ubezpieczenia, który zostanie im wskazany w raporcie PF, a ponadto jest wymagany do zawarcia ubezpieczenia płatności
Kod statystyczny
Następnie musisz przyjąć formularz z kodami statystycznymi, który jest wydawany przez Państwowy Komitet ds. Statystyki Federacji Rosyjskiej. Kody te są niezbędne do wskazania rodzajów działalności, w których przedsiębiorca może się angażować.Zaleca się wybranie maksymalnej liczby kodów statystycznych, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z Twoją działalnością przedsiębiorczą, abyś nie musiał ich później dodawać, jeśli biznesmen zdecyduje się zmienić kierunek. Aby uzyskać kody statystyczne, wymagane są następujące dokumenty:
- Dokument dotyczący rejestracji własności intelektualnej.
- Certyfikat NIP.
- BIN
- Wyciąg z rejestru.
Procesy rejestracji w PFRF i przetwarzanie kodów statystycznych są przeprowadzane bardzo szybko, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Po zakończeniu tych procedur rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy uważa się za zakończoną.
Rachunek rozliczeniowy i drukowanie
Jeśli chodzi o rachunek drukowany i rozliczeniowy, dla indywidualnego przedsiębiorcy nie są one obowiązkowe, w przeciwieństwie do LLC. Jednak w niektórych przypadkach konto rozliczeniowe może być bardzo przydatne. Na przykład duża firma kurierska prawdopodobnie odmówi współpracy bez konta rozliczeniowego, to samo stanie się, jeśli pojawi się nabywca hurtowy, po prostu dlatego, że nie opłaca mu się pracować w ten sposób. Ponadto brak konta rozliczeniowego jest uważany przez partnerów za niepoważne podejście do prowadzenia działalności gospodarczej.
Otwarcie konta jest dość prostym procesem, a płatność za usługi jest znikoma, ale jego dostępność może odgrywać ważną rolę w rozwoju handlu.
Drukowanie odbywa się wyłącznie na życzenie przedsiębiorcy i nie wpływa na żadne aspekty działalności.
Rejestracja sklepu internetowego do celów podatkowych jako IP może być przeprowadzona przez wyspecjalizowaną organizację, która specjalizuje się w tej kwestii, średnia cena usługi wynosi od 3 do 7 tysięcy rubli, w zależności od regionu.
Rejestracja LLC
Rejestracja sklepu internetowego w Rosji jest obowiązkowa, a jeśli w działalność handlową zaangażowanych jest kilka osób lub jest to szeroko zakrojona działalność, zaleca się otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Wybierz nazwę organizacji i adres prawny.
2. Określ liczbę założycieli i powołaj CEO.
3. Ustaw kwotę kapitału docelowego.
4. Przygotuj zestaw dokumentów, który obejmuje:
- Wniosek o rejestrację LLC;
- decyzja o utworzeniu LLC na podstawie jednego założyciela lub protokołu oraz umowa o utworzeniu LLC (z dwoma lub więcej założycielami);
- karta organizacyjna;
- czek potwierdzający zapłatę cła państwowego;
- dokumentacja potwierdzająca obecność adresu prawnego (umowa najmu lub certyfikat własności);
- kserokopie paszportów założycieli i dyrektora generalnego;
- kserokopie założycieli TIN i CEO;
- wniosek o możliwość utrzymania uproszczonego systemu podatkowego.
5. Złożenie dokumentacji do urzędu skarbowego.
6. Uzyskanie dokumentacji w urzędzie skarbowym. Rejestracja sklepu internetowego w podatku dla LLC zajmuje średnio 3 dni robocze, a następnie osoba prawna otrzymuje:
- dokument rejestracyjny w urzędzie skarbowym - TIN / KPP;
- karta potwierdzona przez urząd skarbowy;
- decyzja w sprawie możliwości zastosowania uproszczonego systemu podatkowego;
- zaświadczenie z jednolitego rejestru państwowego podmiotów prawnych (USRLE).
7. Po zakończeniu procesu rejestracji firmy należy wykonać jeszcze kilka kroków:
- uzyskać kody statystyczne;
- zamów wydruk;
- przygotować zarządzenie dotyczące mianowania dyrektora generalnego i powierzenia mu obowiązków głównego księgowego;
- utwórz listę uczestników LLC;
- wpłacić kapitał docelowy (w ciągu 4 miesięcy od momentu rejestracji sklepu internetowego w podatku);
- założyć i zarejestrować w urzędzie skarbowym kasę fiskalną;
- otwórz konto bankowe w banku.
Dopiero po wykonaniu wszystkich tych kroków rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uznaje się za zakończoną.
Rejestracja sklepu internetowego w rejestrze handlowym
Do tej pory sklep internetowy jest zarejestrowany w rejestrze handlowym na terytorium Federacji Rosyjskiej na zasadzie dobrowolności, jeśli dane nie zostaną wprowadzone do rejestru, odpowiedzialność nie zostanie podana. Jednak przepis ten nie ma zastosowania wszędzie w odniesieniu do Republiki Białorusi, tam handel przez Internet jest ściśle regulowany, a sprzedaż za pośrednictwem sieci może być realizowana dopiero po rejestracji w rejestrze handlowym.
Sprzedaż produktów za pośrednictwem forów, społeczności i stron osobistych w sieciach społecznościowych jest możliwa tylko za pomocą hiperłącza do oficjalnego, zarejestrowanego sklepu internetowego. Działalność handlowa za pośrednictwem sieci internetowej bez rejestracji w rejestrze handlowym pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną w postaci kar za konfiskatę, dlatego bardzo ważne jest przestrzeganie wszystkich zasad rejestracji sklepu internetowego.
W rejestrze handlowym rejestracja sklepu internetowego jest bezpłatna, proces trwa 5 dni roboczych. Aby się zarejestrować, indywidualni przedsiębiorcy lub osoby prawne muszą wypełnić wniosek z odpowiednimi władzami w miejscu rejestracji (lokalny komitet wykonawczy lub administracja Mińska, komitetu wykonawczego miasta lub powiatu, administracja powiatowa lub miejska), lub można wysłać dokumenty pocztą lub skorzystać z portal usług publicznych.
Lista dokumentów
Rejestracja sklepu internetowego odbywa się na żądanie, wraz z którym wymagane jest dostarczenie zestawu dokumentów, lista zależy od formy działalności, ale niewiele różni się.
Poszczególni przedsiębiorcy składają:
- paszport obywatela;
- państwowy dokument rejestracyjny;
- nazwa domeny strony;
- lista grup produktów;
- wniosek o koordynację harmonogramu pracy sklepu.
Osoby prawne zapewniają:
- dokumenty ustawowe;
- państwowy dokument rejestracyjny;
- nazwa domeny witryny;
- lista grup produktów;
- Wniosek o zatwierdzenie harmonogramu pracy sklepu internetowego.
Dokumentacja jest przekazywana w formie papierowej lub elektronicznej (w zależności od metody zgłoszenia), w dwóch egzemplarzach. Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, data rejestracji jest datą wpisu wpisu o sklepie internetowym do rejestru handlowego.
Odmowa rejestracji w rejestrze handlowym
W niektórych przypadkach przedsiębiorcy lub osobie prawnej można odmówić rejestracji, na przykład jeśli:
- nie ma podstaw do rejestracji;
- przekazana dokumentacja nie spełnia wymagań prawa;
- warunki nie spełniają wymagań prawa;
- od ostatniej rejestracji minął mniej niż rok.
Ważne! Podczas dokonywania dostaw hurtowych do innych przedsiębiorców lub osób prawnych strona internetowa sprzedawcy hurtowego nie jest sklepem internetowym, jednak informacje o tym należy również wpisać do rejestru handlowego.
Producenci towarów, którzy realizują dostawy masowe do podmiotów prawnych i przedsiębiorców, nie podlegają rejestracji w rejestrze handlowym.
Co zagraża nieprzestrzeganiu zasad rejestracji sklepu internetowego
Wymagana jest rejestracja sklepu internetowego, w przeciwnym razie właściciel firmy może ponieść następujące rodzaje odpowiedzialności:
- administracyjne
- przestępca;
- podatek.
Zgodnie z kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej niezarejestrowana działalność gospodarcza prowadzi do kar w wysokości 500 rubli i więcej, w zależności od indywidualnych warunków.
Ponadto na właściciela firmy mogą obowiązywać inne kary. Zgodnie z art. Nr 116, 117 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej może zostać nałożona grzywna w wysokości 10–20% dochodu, a odsetek ten zależy od okresu, w którym praca była wykonywana.
Odpowiedzialność karna
Niezarejestrowane działania przedsiębiorcze mogą skutkować odpowiedzialnością karną.Jeśli właściciel nie będzie mógł zapłacić grzywny w wysokości do 300 tysięcy rubli, będzie musiał przepracować 200 godzin we wskazanym miejscu, w przeciwnym razie grozi mu kara do 6 miesięcy.
Wniosek
W dzisiejszych czasach nawet władze publiczne są zobowiązane do powiadamiania o sprzedaży internetowej; naruszenie prawa może skutkować sankcjami administracyjnymi lub karnymi. Na samym początku sprawdza się, czy działalność przedsiębiorcza rzeczywiście była prowadzona, a po ustaleniu tego faktu określa się miarę kary.
Rejestracja sklepu internetowego nie wymaga dużych nakładów, wysiłku i czasu, więc nie polegaj na szczęściu i łamie prawo. Nie sądzę, że sprzedaż internetowa pozostanie bezkarna.