W tym artykule ujawnimy jedną z głównych koncepcji pracy personelu. To jest jednostka pełnoetatowa. Zobaczmy, jakie miejsce zajmuje na liście pracowników, co oznacza konkretnie. Opiszemy szczegółowo, w jaki sposób jest wprowadzany, ograniczany i uzasadniany.
Jednostka jest ...
Zobaczmy, jakie słowniki definiują ten termin. Tak więc jednostka czasu pełnego to:
- Jednostka pracy przewidziana przez personel organizacji, przedsiębiorstwa, instytucji.
- Jednostka z całej listy stanowisk na liście pracowników organizacji. Odpowiada jednemu miejscu pracy.
- Jedno ze stanowisk w harmonogramie personelu (personelu).
Różnice w stosunku do powiązanych pojęć
Wiele osób myli jednostkę organizacyjną z powiązanymi terminami. Następnie wyobraź sobie różnicę.
- Stanowisko i jednostka personelu. Zgodnie z pierwszą koncepcją znajduje się pewien zestaw funkcji roboczych, a pod drugą - składnik ilościowy harmonogramu pracowniczego. W związku z tym w jednym miejscu może znajdować się kilka jednostek personelu jednocześnie.
- Stawka i jednostka personelu. Pierwszą koncepcją jest wartość pieniężna, ramy płac określonego pracownika. A 1 jednostka pełnoetatowa to żywa osoba, pracownik. To jest różnica między warunkami.
- Miejsce pracy i jednostka pełnoetatowa. Pierwsza koncepcja to zorganizowane miejsce do pracy dla pracownika. Drugi to pracownik, osoba. W jednym miejscu pracy może pracować jednocześnie kilka jednostek personelu. Na przykład pracownicy zmianowi, kasjerzy.
Stan
Jednostka personalna jest zatem składnikiem państwa (personelu) lub personelu organizacji. Tak nazywa się stały personel. Razem tworzą grupę złożoną z cech zawodowych lub innych ze wskazaniem stanowisk, a także wynagrodzeń przypisanych do każdego (według stanowiska).
Państwo będzie również uprawnione do nazwania całej populacji pracowników organizacji. Są to osoby zaangażowane w pracę oraz te, które znajdują się w bilansie instytucji, ale tymczasowo nie pracują z wielu powodów (zwolnienie chorobowe, urlop, urlop macierzyński itp.).
I jeszcze jedna definicja. Personel - cały zestaw zasobów pracy, które są do dyspozycji organizacji i które są niezbędne do wykonywania określonych funkcji, osiągania wspólnych celów i rozwoju instytucji.
Zgodnie z rosyjskim prawem terminy „personel” i „personel” są równoważne terminom „personel” i „personel”.
Personel
Jednostka personelu jest utrzymywana w tabeli personelu. Oznacza dokumentację regulacyjną organizacji, która określa strukturę, liczbę i pracowników tej firmy, przedsiębiorstwa, instytucji, wskazując wysokość wynagrodzenia w zależności od stanowiska pracownika. Taki harmonogram odzwierciedla istniejący (lub planowany) podział pracy między pracownikami, określony w opisach stanowisk.
„Rostrud” definiuje ten dokument jako lokalny akt instytucji, który rejestruje w formie skonsolidowanej podział obowiązków pracowniczych i warunki płatności za pracę. Pracodawca przyjmuje personel w ramach swoich kompetencji (rosyjski kodeks pracy, art. 8). Dlatego ma wszelkie prawo do niezależnej zmiany tego aktu.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga przygotowania i zatwierdzenia tabeli personelu. Co więcej, nie zawiera nawet definicji tego zjawiska.
Dokument ten jest cenny dla efektywnego wykorzystania siły roboczej pracowników. Za jego pomocą możesz porównać jednostki i działy według liczby pracowników i pracowników, wielkości pensji, kwalifikacji.Są to dane niezbędne do analizy ilości wykonanej pracy, obciążenia pracowników, wyjaśnienia opisów stanowisk. Również tabela personelu pomaga zrozumieć adekwatność utworzonej struktury organizacji.
Dokument jest wydawany wyłącznie zgodnie ze zunifikowanym formularzem T-3. Zawiera następujące kolumny:
- Nazwa organizacji.
- Numer dokumentu
- Data kompilacji.
- Okres ważności tego harmonogramu.
- Liczba osób
Następnie znajduje się harmonogram konkretnej jednostki konstrukcyjnej. Następnie kolumny są wypełniane:
- Nazwa i kod tego urządzenia.
- Pozycja, pozycja, kategoria, klasa.
- Liczba personelu w obsadzie.
- Wynagrodzenie lub stawka taryfowa.
- Kolumny wskazujące istniejące dopłaty, dodatki i ich wielkość. Kolumny „Razem” są podsumowane.
Dokument jest podpisany przez głównego księgowego i kierownika działu personalnego. Zatwierdzony zarządzeniem szefa całej organizacji.
Wprowadzenie nowej jednostki kadrowej
Przy obiektywnym braku pracowników organizacja ma jedno rozsądne rozwiązanie - dodanie kolejnej jednostki personalnej. Zgodnie z art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest decyzją całkowicie kompetentną. W przypadku potrzeb organizacyjnych, produkcyjnych i ekonomicznych harmonogram zatrudnienia może zostać uzupełniony o nowe stanowisko lub dodatkową jednostkę personelu. Częstotliwość, częstotliwość takich zmian określa pracodawca.
Rosyjskie ustawodawstwo nie oferuje gotowej próbki do wprowadzenia jednostki personalnej. Jednak profesjonaliści powinni przeprowadzić tę procedurę w trzech etapach.
- Określenie potrzeby wprowadzenia jednostek w państwie.
- Wykonanie nowego opisu stanowiska.
- Sporządzenie dokumentu raportu na nazwisko głowy.
Przeanalizujemy dźwięczne etapy bardziej szczegółowo.
Wejście do nowej jednostki personalnej: krok 1
Zauważ, że wprowadzenie nowego działu kadr jest najtrudniejszym etapem. Aby uzyskać ważne argumenty na rzecz uzupełnienia personelu, konieczna jest analiza standardów wykonywania określonych obowiązków zawodowych. I porównaj te dane z ilością pracy dla nowej jednostki personelu. Następnie - kompleksowe obliczenia oparte na organizacyjnych i technicznych warunkach wykonywania pracy w określonej organizacji.
Mówiąc dokładniej, oficer personalny podejmie następujące kroki, aby uzasadnić jednostkę personelu.
- Zbierz wszystkie informacje statystyczne dotyczące stanowiska. Będzie to obejmować jednostkę pełnoetatową: funkcje, rodzaje pracy, operacje, koszty pracy.
- W obliczeniach stosowane są normy produkcji, czas przeznaczone na określony rodzaj pracy. Jeśli organizacja nie posiada dokumentów normatywnych takiego planu, wykorzystywane są dane zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej.
Po dokonaniu obliczeń dotyczących kosztów pracy pracowników, którzy już pracują na tym stanowisku, stwierdza się, że obciążenie (w godzinach pracy na miesiąc) na nich przekracza normę. Dlatego konieczne jest rozszerzenie personelu.
Wejście do nowej jednostki personalnej: krok 2
Kolejnym krokiem we wprowadzeniu jednostki personelu jest przygotowanie nowego opisu stanowiska. Na podstawie obliczenia już wykonanej pracy określane są standardy pracy, które planowany pracownik będzie wykonywał. Na podstawie ich listy (pracy) zestawiany jest szkic opisu zadania.
Przejdźmy do listu nr 4412–6 Rostrud. Dokument wskazuje, że chociaż Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnych odniesień do opisów stanowisk, nadal należą one do ważnej dokumentacji organizacji. Należy podać tutaj:
- Kwalifikacje pracownicze.
- Pełna lista jego obowiązków.
- Lista kwalifikacji wymaganych na stanowisko.
Pracodawca decyduje, jak wypełnić opis stanowiska i jakie zmiany wprowadzić.
Wejście do nowej jednostki personalnej: krok 3
Nowa jednostka w pełnym wymiarze czasu, nowa pozycja jest zwykle wprowadzana w pewnej jednostce strukturalnej organizacji.Stąd trzecim krokiem jest apelacja szefa tego działu z memorandum do kierownictwa całej firmy. Istotą tego dokumentu jest uzasadnienie wprowadzenia nowego stanowiska lub rozszerzenia personelu.
Treść notatki musi być czytelna i przekonująca, w przeciwnym razie wszystkie poprzednie kroki zostaną pominięte. Nowa jednostka pełnoetatowa to nowe koszty wynagrodzenia. I muszą być dokładnie uzasadnione.
Głównym argumentem tutaj będzie kalkulacja kosztów pracy. Pożądane jest potwierdzenie ich również takimi informacjami:
- Średnie wskaźniki zwiększające zakres uprawnień dla tego rodzaju prac. Jeśli trend jest stabilny, wskazane byłoby przedstawienie prognozy tego procesu na 2-3 lata wcześniej.
- Ocena przyszłych kosztów: porównanie kosztów podwyższenia wynagrodzenia obecnych pracowników z kosztami wprowadzenia nowej jednostki kadrowej.
- Analiza tego, w jaki sposób prawdziwi pracownicy mogą skutecznie poradzić sobie z dodatkowymi obowiązkami, które się w nich pojawiły.
- Cele, funkcje zadania, których personel nie może w pełni zrealizować w tej samej ilości.
Redukcja personelu
Redukcja personelu jest jednym z punktów problemowych w pracy oficera personelu z powodu rozwiązania umów o pracę z tego powodu. Ale jednocześnie jest to całkowicie legalne narzędzie do optymalizacji liczby pracowników w organizacji.
Redukcja odbywa się w kilku etapach:
- Wydanie odpowiedniego zamówienia.
- Powiadomienie pracownika i zaoferowanie mu alternatywy.
- Powiadomienia o centrum zatrudnienia i związkach zawodowych.
- W rzeczywistości zwolnienia pracowników.
Podkreślamy ważne punkty tego procesu.
Zmniejszenie zamówienia
Decyzję o redukcji personelu podejmuje szef. Wydaje również odpowiednie zamówienie. Jego forma nie jest prawnie zatwierdzona. Nakaz przeprowadzenia działań redukcyjnych musi jednak zawierać:
- data tych wydarzeń;
- terminy powiadomień pracowników;
- informacje o zmianie personelu.
Proces redukcji
Dalsze wydarzenia rozwijają się w następujący sposób:
- Powiadomienie pracowników objętych obniżką - nie później niż 2 miesiące przed zwolnieniem. Każdemu z nich wręcza się dokument za podpisem. Koniecznie zawiera uzasadnienie decyzji i datę zwolnienia. Wymienia także stanowiska, na które pracownik może się przenieść, mając na to ochotę. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej należy je oferować do dnia zwolnienia.
- Jeśli pracownik zgodzi się na rozwiązanie alternatywne, przeniesienie zostanie wykonane. Nie - zwolnienie na podstawie art. 81 (ust. 2 część 1) kodeksu celnego.
- Powiadomienie organizacji związkowej i służby zatrudnienia na 2 miesiące przed zwolnieniem. Jeśli przewiduje się znaczną redukcję - za 3 miesiące.
Gdy pracodawca ma wybór między kilkoma pracownikami, należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Nie można zwalniać pracowników, wśród których są kobiety w ciąży i matki z dziećmi poniżej 3 lat.
- Przywilej pracownika o wyższych kwalifikacjach i wydajności pracy.
- Przy równej wydajności pracownicy z co najmniej 2 osobami na utrzymaniu pozostają; samotni pracownicy w rodzinie; pracownicy, którzy zostali ranni w firmie, choroba zawodowa; inwalidzi operacji wojskowych.
Zakończenie redukcji
Ostatnie trzy kroki:
- Wydanie nakazu zwolnienia w formie T-3. Ground - nakaz zmniejszenia liczby pracowników.
- Odpowiedni wpis w książce pracy pracownika zgodnie z klauzulą 2. Część 1 art. 81 Kodeksu pracy.
- Naliczanie należnych płatności: odprawa, a także średnie zarobki za 2 miesiące od znalezienia nowej pracy. Dodatkowa rekompensata dla tych pracowników, którzy zdecydowali się odejść bez oczekiwania na koniec 2-miesięcznego okresu.
Tak więc liczba jednostek personelu to liczba pracowników zatrudnionych na danym stanowisku. Ważne jest również, aby pracownik działu zasobów ludzkich znał podstawowe aspekty wchodzenia i zmniejszania tych jednostek.