Logistyka magazynowa: koncepcja, zasady, funkcje, zadania. Organizacja logistyki magazynowej

Niemal każde mniej więcej duże przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe ma magazyny do przechowywania dowolnego produktu. Organizacja magazynu jest ważnym etapem rozwoju firmy. Dzisiaj rozważymy koncepcję, cele i metody logistyki magazynowej, a także nauczymy się, jak jest zorganizowana w przedsiębiorstwach.

Informacje ogólne

Magazyn nazywany jest miejscem, w którym przeprowadzane są następujące procedury: przyjęcie, przechowywanie, dystrybucja, przetwarzanie towarów, a także ich dostawa do miejsca przeznaczenia. Głównym celem magazynu jest gromadzenie zapasów i dostarczanie zamówień. Zarządzanie magazynem jest konieczne, aby zapasy:

1. Zawsze byłem dostępny.
2. Nie zepsuli się i nie położyli.
3. Terminowo dostarczone do magazynu i wysłane do dostawy.

Logistyka magazynowa to technologia zarządzania zapasami firmy i ich przepływami. System ten jest integralną częścią systemu dostarczania ładunku. Dlatego logistyka transportu i magazynowania są ze sobą ściśle powiązane.

Funkcje magazynu

Prawidłowo zorganizowany magazyn pełni następujące funkcje:

1. Kontrola dostaw - tworzenie asortymentu. Brak rezerw jest dokładnie niedopuszczalny, podobnie jak ich nadwyżka. Zarówno to, jak i inne pociągają za sobą wzrost wydatków firmy.
2. Ujednolicenie partii - tworzenie dużych partii z małych. Zapewnia terminową dostawę do różnych firm klientów.
3. Przyjęcie towaru i jego wysyłka. Ta funkcja najbardziej łączy logistykę magazynową z transportem. Obejmuje również takie wtórne operacje, jak weryfikacja ilości, kontrola jakości, przetwarzanie produktu i przetwarzanie dokumentów.
4. Magazynowanie i przechowywanie towarów.
5. Inne usługi logistyczne: rozpakowywanie, pakowanie i montaż produktów, a także testowanie urządzeń.

W magazynie produkty mogą przemieszczać się w ramach takich przepływów:

1. Skrzynka odbiorcza Towary przybywające do magazynu należy rozładować, sprawdzić ich ilość i przetworzyć towarzyszącą im dokumentację.
2. Wewnętrzna W magazynie towary są przenoszone, sortowane, przetwarzane, formowane w partii. Ponadto przepływ ten obejmuje wykonanie dokumentów magazynowych dla produktów.
3. Wychodzące Przed wydaniem produktów z magazynu należy je zapakować, załadować i przygotować odpowiednią dokumentację.

Jakie są magazyny

W systemie logistyki magazynowej magazyny są klasyfikowane według szeregu kryteriów.

Po uzgodnieniu:

1. Produkcja (warsztat i fabryka).
2. Tranzyt i transport. Obowiązuje w portach morskich, dworcach kolejowych lub na lotniskach. Niezbędne do krótkotrwałego przechowywania towarów, między głównymi ruchami.
3. Odprawa celna Przechowują towary przed przejściem przez urzędy celne.
4. Wczesna dostawa Służą do przygotowania asortymentu w miejscach, w których występuje sezonowość sprzedaży.
5. Sezonowe przechowywanie. Potrzebny do przechowywania towarów sezonowych.
6. Zarezerwuj Wyposażony do przechowywania zapasów awaryjnych.
7. Sprzedaż hurtowa i dystrybucja. Są one niezbędne do normalnego funkcjonowania łańcucha dystrybucji.
8. Commercial. Dostępne do wynajęcia dla różnych użytkowników.
9. Firmy handlu detalicznego.

Z założenia:

1. Otwórz
2. Zamknięte
3. Częściowo zamknięte (na przykład przy użyciu zadaszeń).
4. Wielopiętrowy.

Zgodnie z warunkami przechowywania:

1. Uniwersalny (uniwersalny).
2. Specjalistyczne (na przykład do mrożonek).
3. Zbiorniki na płyny.
4. Repozytoria.
5. Dla substancji niebezpiecznych.

Według rodzaju towarów:

1. Gotowe produkty.
2. Surowe lub półprodukty.
3. Odpady i pozostałości
4. Narzędzia

Do interakcji z innymi częściami systemu logistycznego istnieją magazyny:

1. Producent
2. Organizacja spedycyjna.
3. Organizacja transportu.
4. Firma pośrednicząca.
5. Firma handlowa.

Pod względem wyposażenia:

1. Częściowo zmechanizowane.
2. W pełni zmechanizowany.
3. Zautomatyzowane.
4. Automatyczne

Organizacja logistyki magazynowej: zasady

Utworzenie systemu logistyki magazynowej obejmuje następujące etapy:

1. Obliczanie powierzchni magazynów i ich ilości.
2. Wybór między budowaniem magazynu lub wynajmowaniem cudzego.
3. Wybór lokalizacji magazynu.
4. Wybór systemu magazynowania i zarządzania towarami.
5. Wyposażenie magazynu
6. Ustanowienie przepływów informacji.
7. Zatrudnianie i szkolenie pracowników.
8. Uruchomienie magazynu
9. Kontrola zapasów produktów.

Następnie osobno rozważamy wszystkie zadania logistyki magazynowej.

Ilość, powierzchnia i lokalizacja

Liczba magazynów i ich powierzchnia znacznie wpływają na rentowność przedsiębiorstwa. Im mniej magazynów w różnych punktach, tym więcej trzeba wydać pieniędzy na transport. Z drugiej strony, im więcej magazynów, tym droższe jest ich utrzymanie. Dlatego przed podjęciem decyzji o liczbie magazynów konieczne jest porównanie wszystkich wydatków z oczekiwanymi przychodami. Określając miejsce dla magazynu, musisz skupić się na minimalizacji kosztów transportu produktów.

Własny czy wynajęty magazyn?

Funkcje logistyki magazynowej można wdrożyć we własnym magazynie lub przenieść je do innej firmy w ramach outsourcingu. Z reguły firmy, które nie mają jeszcze wystarczających środków, aby zbudować osobisty magazyn, korzystają z tej drugiej opcji.

W porównaniu z niezależną organizacją magazynu, wynajmowanie cudzych lokali:

1. Kosztuje więcej. Musisz zainwestować pieniądze w swój magazyn tylko raz i musisz stale płacić za czynsz.
2. Zmniejsza perspektywy rozwoju firmy.
3. Poprawia jakość usług.
4. Przyspiesza rozwój umiejętności.

Aby zdecydować, którą opcję wybrać, musisz zważyć koszty wynajmu i budowy, a także okres, za który się spłacają.

Jak wybrać firmę outsourcingową?

Jeśli zdecydujesz się nadal korzystać z usług zwolenników osób, zwróć uwagę na takie punkty:

1. Jeśli firma jest duża, powinna być połączona pojedynczym przepływem informacji.
2. Firma musi szybko przetwarzać zamówienia i wykonywać je dokładnie.
3. Doświadczenie w tej branży jest być może najważniejszym wskaźnikiem.
4. Przed skorzystaniem z usług firmy warto zwrócić uwagę na opinie poprzednich klientów.
5. Dobra firma, oprócz magazynowania, powinna zapewniać szeroki zakres usług. Mogą to być na przykład usługi transportowe i logistyka celna. Jest to bardzo wygodne, ponieważ logistyka transportu i magazynu są ze sobą ściśle powiązane.

System przechowywania

Organizacja logistyki magazynowej obejmuje wybór:

1. Jednostki magazynowe (zbiorniki, pudła itp.).
2. Rodzaj przechowywania (bloki, stosy, stojaki i tak dalej).
3. Rodzaj przechowywania (odmiana, partia, partia-odmiana, według nazwy).
4. Wyposażenie specjalne.
5. Systemy kompletacji produktów.

Racjonalny układ

Na etapie planowania magazynu konieczne jest opracowanie schematu alokacji zapasów, a także zapewnienie możliwości ich opuszczenia, monitorowania i monitorowania. Im bardziej racjonalny układ, tym bardziej wydajna logistyka magazynu. Na tym etapie należy wziąć pod uwagę wolumeny wpływów i przesyłek, a także ich częstotliwość. Dobra konsumpcyjne są umieszczane bliżej strefy wysyłki, a reszta - z dala, aby nie przeszkadzać.

Racjonalny układ magazynu obejmuje:

1. Definicja obszarów roboczych.
2. Efektywne wykorzystanie przestrzeni.
3. Korzystanie z uniwersalnego wyposażenia.
4. Układ najbardziej otwartej przestrzeni, z minimalną liczbą kolumn i ścian.
5. Wykorzystanie pustej przestrzeni nad stojakami.
6. Rozmieszczenie pomieszczeń pomocniczych (domowych, administracyjnych, technicznych itd.).

Właściwe lokowanie produktu oznacza, że:

1. Towary znajdują się wzdłuż trasy, po obu stronach korytarza.
2. Opakowanie zwraca się na korytarz.
3. Na górnych półkach umieszczone są towary do długiego przechowywania.

Magazyn musi być wyposażony w:

1. Komunikacja
2. Regały
3. Wentylacja lub klimatyzacja.
4. Sprzęt przeciwpożarowy.
5. Systemy bezpieczeństwa.

Organizacja przepływu informacji

Dokumentacja dołączona do produktu musi być nie tylko przetwarzana, ale także usystematyzowana. W każdej chwili powinny być dostępne informacje o każdej pozycji towarów przechowywanej w magazynie. Opuszczając magazyn, do ładunku należy dołączyć dokumenty opisujące jego stan i kierunek transportu.

Przepływ informacji jest przetwarzany:

1. W trybie ręcznym.
2. W trybie wsadowym.
3. W czasie rzeczywistym.
4. Online.

Dokumentacja księgowa magazynu obejmuje:

1. Dokumenty pierwotne. Towarzyszą każdemu przemieszczeniu towarów, ich przyjęciu do przechowywania i dostarczeniu do klienta. Wskazują ilość produktu i jego rodzaj.
2. Dokumenty wysyłkowe Należą do nich: faktura i faktura. Towarzyszą ładunkowi, gdy przemieszcza się od dostawcy do klienta.
3. Dziennik przyjęcia towaru. Zaprojektowany, aby uwzględnić podstawowe dokumenty. Jest wypełniony, gdy towary dotrą do magazynu.
4. Pełnomocnictwo do odbioru towaru.
5. Formularz rejestracji wydanych pełnomocnictw.
6. Zlecenie przyjęcia do księgowej akceptacji przetworzonych produktów.
7. Żądaj faktury. Rejestruje przepływ towarów między osobami i jednostkami w przedsiębiorstwie.
8. Materiałowa karta księgowa. Klasyfikuje towary i śledzi ich ruch.
9. Faktura za zwolnienie towaru. Jest to konieczne, gdy towary muszą zostać przetransportowane do organizacji lub oddziału zewnętrznego.

Rekrutacja

Liczba pracowników magazynu zależy od wielkości firmy i może wynosić od jednego lub dwóch pracowników do kilku tysięcy.

Główne pozycje magazynowe:

1. Kierownik Odpowiedzialny za produkty.
2. Księgowy (kontroler) magazynu. Rejestruje towary.
3. Sklepikarz. Przyjmuje i wydaje towary.
4. Ładowarka
5. Operator ładowarki.
6. Pakujący i zbierający. Sortuj i uzupełniaj produkty.
7. Marker Oznacza towary przychodzące.
8. Stróż Monitorują bezpieczeństwo zapasów po godzinach.

Nie warto oszczędzać na personelu. Dział logistyki magazynowej i każdy pracownik muszą jasno zrozumieć i swobodnie wykonywać swoje funkcje. To nieracjonalne wykorzystanie personelu jest jednym z głównych problemów logistyki magazynowej w krajach byłego WNP.

Kontrola i zarządzanie

Optymalizacja logistyki magazynowej jest kluczem do skutecznej kontroli pracy magazynu. Zarządzanie towarami uważa się za udane, jeśli w magazynie zawsze znajduje się tyle towarów, ile jest konieczne do sprzedaży. Jednocześnie zapasy należy traktować nie jako całość, ale osobno dla każdej pozycji.

Istnieją trzy rodzaje systemu promocji produktów za pośrednictwem kanałów sprzedaży:

1. Ciągnięcie kanałów. Towar wysyłamy natychmiast po otrzymaniu zamówienia.
2. Pchanie kanałów. Produkty są wydawane dostawcom zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
3. Połączone kanały. Załóżmy, że korzystasz z komunikacji komputerowej między producentem, pośrednikiem, sprzedawcą i kupującym.

Nowoczesna logistyka magazynowa jest uproszczona dzięki nowym systemom informatycznym, które pozwalają kierownikowi śledzić wszystkie procesy bez wychodzenia z biura.

Pakowanie

Transport i przechowywanie dowolnego ładunku jest niemożliwe bez opakowania i opakowania.

W logistyce magazynowej pakowanie ma wiele funkcji. Oto główne:

1. OchronneWłaściwie dobrane opakowanie chroni produkty przed wpływem środowiska zewnętrznego na wszystkich etapach transportu i przechowywania.
2. Magazynowanie, przeładunek i transport. Opakowanie musi wytrzymać załadunek i rozładunek towarów. Ponadto jego kształt powinien ułatwić wygodne przechowywanie i nieskrępowaną manipulację.
3. Informacje (identyfikacja). Opakowanie pozwala poznać nazwę produktu, który go wyprodukował, termin przydatności itp.
4. Recykling Systemy logistyki magazynowej obejmują również recykling i recykling opakowań.

Opakowanie to rodzaj opakowania, które stosuje się na etapach transportu, załadunku, rozładunku i przechowywania, aby zapobiec uszkodzeniu produktów.

Tara jest klasyfikowana według wielu znaków:

1. Materiał: drewniany, metalowy, szklany lub łączony.
2. Wymiary: duży i mały.
3. Czas użytkowania: jednorazowy, zwrotny i do negocjacji.
4. Twierdza: twarda, półsztywna i miękka.
5. Urządzenie: składane, składane, składane, składane.
6. Właściwości: bezciśnieniowy, zachowujący temperaturę lub ciśnienie.
7. Dostęp: otwarty lub zamknięty.
8. Spotkanie: transport lub konsument.

Logistyka magazynowa w krajach WNP

Do chwili obecnej logistyka magazynowania w krajach poradzieckich jest bardzo słabo rozwinięta. Wynika to z:

1. Brak wykwalifikowanego personelu.
2. Słaba infrastruktura logistyczna.
3. Przestarzała technologia logistyczna.
4. Brak wiedzy na temat zarządzania magazynem.
5. Niezrozumienie problemów przedsiębiorstwa ze strony zarządzania.

Niemniej jednak zapotrzebowanie na usługi magazynowe rośnie z roku na rok, co oznacza, że ​​istnieje poważna zachęta do rozwoju branży. Nie należy lekceważyć zarządzania logistyką magazynu - jest to bardzo żmudna praca, która wymaga stałej uwagi. Żaden magazyn, nawet najmniejszy, nie może normalnie funkcjonować, jeśli jego procesy nie są kontrolowane. Konieczne jest pielęgnowanie profesjonalnej logistyki magazynowej. I wtedy prawdopodobne jest, że na naszych szerokościach geograficznych zostaną osiągnięte światowe standardy logistyki magazynowej.