W ramach pracy jakiegokolwiek przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności, trudno sobie wyobrazić, że pracownicy wypełniają swoje obowiązki funkcjonalne tylko w obrębie organizacji.
Ważne punkty
Na przykład istnieje potrzeba zawarcia umowy. Będzie to wymagało osobistego spotkania z potencjalnymi partnerami, dostarczenia dokumentów, dostawy sprzętu, weryfikacji dokumentacji itp. Niektóre wyjazdy, zważywszy na obecne przepisy w naszym kraju, nazywane są wyjazdami służbowymi, podczas gdy inne, mimo że wyjazd związany jest z produkcją, nazywane są wyjazdami służbowymi. Spróbujmy zrozumieć, jakie są główne różnice między nimi.
Jaka jest różnica między podróżą służbową a podróżą służbową, och? Aby wyjaśnić tę kwestię, należy odnieść się do przepisów prawa pracy w naszym kraju. Wybierzemy te kluczowe punkty, które odnoszą się do relacji między pracownikami a pracodawcą.
Funkcje oficjalnej podróży służbowej
Zgodnie z art. 24 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalone są pewne gwarancje przysługujące pracownikowi wysłanemu przez szefa w podróż związaną z jego działalnością produkcyjną. Jak ta koncepcja interpretuje prawo pracy? Czy jesteś w podróży służbowej lub podróży służbowej? Możesz zrozumieć różnicę, uzbrojony w Art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł określa te momenty, w których podróż można uznać za podróż służbową:
- istnieje pisemne zarządzenie szefa firmy;
- ustalany jest konkretny okres uwzględniający cele i zadania, złożoność i wielkość zadania (czas powinien wystarczyć na osiągnięcie pozytywnego wyniku podróży);
- zlecenie zostało wykonane poza stałym miejscem pracy (usługi).
Kontynuujemy rozmowę na temat podróży służbowej i służbowej. Różnica między nimi nie zawsze jest łatwa do znalezienia. Na przykład, jeśli wyjazdy są związane z pracą stałą, to znaczy specyfiką samej pracy są podróże systematyczne, nie są one uważane za wyjazdy służbowe.
Udoskonalenia
Jak zrozumieć, co będzie miał pracownik - podróż służbowa czy podróż służbowa? Różnice między nimi zostały szczegółowo zbadane w decyzji rządu nr 749 z 2008 r. W klauzuli 3 tego dokumentu wyjaśniono, że firma, z którą pracownik ma oficjalną umowę o pracę, jest uważana za stałe miejsce pracy.
Jeśli istnieje pisemne zamówienie pracodawcy, w tym przypadku nawet skierowanie pracownika do oddzielnej jednostki strukturalnej można uznać za podróż służbową.
Listy płac
Kontynuujemy rozmowę o tym, jak odróżnić podróż służbową od podróży służbowej. Zastanówmy się nad niektórymi punktami związanymi z płacami. Czas trwania podróży liczony jest od dnia, w którym pracownik wyjeżdża do miejsca docelowego, kończy się datą powrotu do miejsca stałego zatrudnienia. W każdym indywidualnym przypadku decyduje się pytanie, czy pracownik przejdzie do produkcji w dniu przyjazdu, czy też zrobi to następnego dnia. Na przykład, jeśli pociąg przyjedzie o godzinie 20:00 15 września, wówczas osoba będzie mogła rozpocząć swoje obowiązki dopiero 16 września. Jeśli 15 września przyjedzie godzina 11.00, a kierownik potrzebuje pilnego raportu (dozwolona jest jego forma ustna) z wykonanej pracy, pracownik opuszcza główne przedsiębiorstwo tego samego dnia.
Co jeszcze charakteryzuje podróż służbowa, podróż służbowa? Typowym błędem jest obliczanie wynagrodzenia podczas takich podróży.
Wyjaśnienia na ten temat podano w art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.Gwarantuje to zachowanie pracownika wysłanego w podróż służbową, przeciętne wynagrodzenie za cały okres zlecenia poza miejscem stałej pracy. Obejmuje to dni, w których dana osoba była w drodze lub została zmuszona do opóźnienia z przyczyn obiektywnych (przedłużenie projektu, transfer wyjazdu).
Aspekty prawne
Jakie dokumenty są używane przez pracodawcę podczas opłacania podróży służbowej i podróży służbowej? Różnica w wynagrodzeniu jest odnotowana w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zachowuje swoje stanowisko, miejsce stałej pracy. Tak więc podróż służbowa lub podróż służbowa obejmuje podróż pracownika, który jak zwykle wykonuje swoje obowiązki w stałym miejscu pracy. Uważa się to za konieczność produkcyjną. Podróż służbowa lub podróż służbowa charakteryzuje się kierunkiem według zamówienia (lub zamówienia) na określony czas. W tym okresie pracownik jest zobowiązany do wypełnienia zadania zleconego przez pracodawcę w innym miejscu.
Tak więc, jeśli dana osoba pracuje nawet w tym samym mieście, w którym stale mieszka, ale w innej firmie (innej jednostce strukturalnej), taka działalność to podróż służbowa i podróż służbowa. Różnica polega na zwykłym wyjeździe na zwrot kosztów poniesionych przez pracownika.
Jak zapłacić
Istnieją pewne zasady, zgodnie z którymi następuje zwrot kosztów poniesionych przez pracownika podczas podróży. Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca musi zwrócić wszystkie wydatki materialne związane z podróżami służbowymi. Wśród nich są:
- codzienne wydatki;
- inne koszty gotówkowe wymagane do pełnego wykonania pracy, które są uzasadnione korzyściami ekonomicznymi dla firmy, która wysłała pracownika do wykonania określonego zadania (zgodnie z lokalnymi aktami zatwierdzonymi przez tę organizację).
Co zawiera koncepcja
W krajowym prawie pracy nie ma dokładnej definicji terminu „podróż służbowa”. Ale zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podano wyjaśnienia, zgodnie z którymi taka podróż obejmuje pracę wykonaną na drodze lub działalność, która pierwotnie miała charakter podróżny. Na przykład aktywność zawodowa kierowcy wiąże się z ciągłymi podróżami służbowymi, pomimo tego, że kiedy przychodzi do pracy, zawsze opuszcza jedno miejsce, wraca tam po zakończeniu zmiany roboczej.
Kurier, który dostarcza oficjalną dokumentację do różnych miejsc w mieście, po podpisaniu umowy o pracę (przy ubieganiu się o pracę), wyraża zgodę na takie warunki pracy.
W takich przypadkach nie wydaje się dodatkowego polecenia wysłania pracownika w podróż służbową, nie oczekuje się zapłaty kosztów podróży.
Administracja organizacji, biorąc pod uwagę specyfikę produkcji, jest zobowiązana do samodzielnego opracowania i zatwierdzenia, za zgodą organu związku zawodowego i pracowników, wykazu zawodów (stanowisk), które wykonują swoje podstawowe obowiązki podczas podróży. Takie lokalne akty prawne wskazują również wysokość odszkodowania i kolejność płatności związanych z podróżą.
Podsumowując
W wielu przedsiębiorstwach, w tym w agencjach rządowych, pojawiają się sytuacje, w których pracownik musi udać się do innego miasta (innej jednostki strukturalnej), aby wykonać określone zadanie. Na przykład w szkole podróż służbowa będzie towarzyszyć dzieciom na olimpiadzie, konkursach, konferencji badawczej.
Dyrektor szkoły wydaje polecenie nauczyciela w podróży służbowej, tworzy dla niego zadanie. Po przyjęciu pracownik przesyła dokumenty podróży do działu księgowości (bilety autobusowe i kolejowe, czeki za opłacenie zakwaterowania w hotelu). Oprócz zwrotu takich wydatków pracownik otrzymuje dietę, której wysokość określa lokalne akty organizacji edukacyjnej.
Istnieje lista specjalności związanych z ciągłym wdrażaniem pracy w podróży. Powinny one zostać wymienione w lokalnych dokumentach organizacji, o których pracownikowi informuje się podczas jego zatrudnienia.
Główną różnicą w podróży służbowej jest wydanie przez szefa firmy zadania, konieczność przedstawienia szczegółowego raportu z jego realizacji. Czas trwania podróży zależy od złożoności zadania, a także warunków klimatycznych, oddalenia wioski od regionu centralnego i infrastruktury.