Aby podróżować za granicę, ludzie muszą ubiegać się o wizę. Aby to zrobić, musisz zebrać dużą liczbę dokumentów. Przede wszystkim pracownicy służb wizowych są zainteresowani informacjami o dochodach podróżnika. Co to powinno być i gdzie uzyskać certyfikat potwierdzający wypłacalność? Dzisiaj porozmawiamy o tych i innych ważnych kwestiach.
Zaświadczenie o zatrudnieniu
Możesz potwierdzić swoje zarobki, dostarczając zaświadczenie o zatrudnieniu wydawane w formie wizy 2-NDFL. Będzie to potwierdzenie, że podróżny ma dość pieniędzy, aby zapłacić za wyjazd za granicę i powrót do domu. Taki certyfikat jest obowiązkowym dokumentem przy składaniu wniosku o wizę do Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Kanady i kilku innych krajów.
Celem przedstawienia certyfikatu ambasadzie kraju jest udowodnienie stałego dochodu w Federacji Rosyjskiej, co potwierdza zamiar powrotu do ojczyzny i nie pozostawania za granicą jako migrant. Zatem im bardziej wskazywane są dochody osoby wyjeżdżającej za granicę, tym większe prawdopodobieństwo udanej wizy. Jednak nie każdy może to zdobyć.
Kto otrzymuje zaświadczenie o zatrudnieniu?
Certyfikat wydawany jest osobom oficjalnie zatrudnionym przez organizację lub posiadającym własne źródło dochodu. Certyfikat 2-NDFL dla wizy zależy od rodzaju działalności osoby fizycznej. Jeśli obywatel jest zarejestrowany w organizacji, zaświadczenie o dochodach jest potwierdzane przez pracodawcę. Jeżeli źródłem dochodu jest indywidualna przedsiębiorczość, prywatna praktyka prawa lub działalność notarialna, wówczas informacje o dochodach są wyświetlane na wyciągu dostarczonym przez bank, w którym znajduje się konto.
Niuanse formalności związanych z wizą
Należy pamiętać, że w niektórych konsulatach istnieją pewne wymagania dotyczące wydawanych dokumentów. Na przykład w przypadku podróży do Zjednoczonego Królestwa wymagana jest wiza 2-NDFL na angielski. W przypadku przedstawiciela Francji na wyciągu z rachunku należy podać pełną nazwę, adresy i kontaktowe numery telefonów banku. W przypadku konsulatu włoskiego możesz przedstawić wyciąg z karty kredytowej (jeśli dana osoba ma ich kilka, wówczas na wszystkich kartach można podać informacje) o dostępności wystarczającej kwoty.
Informacje dotyczące projektu „Schengen”
Podczas sporządzania dokumentu dla krajów takich jak Niemcy, Francja można przedstawić wizę 2-NDFL. W Czechach można również uzyskać „Schengen” za taki dokument.
Pomoc wyświetla następujące dane:
- informacje o pracodawcy (nazwa organizacji, NIP, KPP, OKTMO, szczegóły);
- dane pracowników (F. I. O., dane paszportowe, NIP, adres zamieszkania);
- miesięczny dochód opodatkowany według stawki 13%;
- ulgi podatkowe z kodami (należy wskazać ulgi standardowe, społeczne i majątkowe);
- Łączna kwota dochodu, potrąceń i potrąconych podatków.
Jeżeli do dochodu pracownika zastosowane zostaną różne stawki w ciągu roku, zgodnie z ust. 3-5, będzie on równy liczbie zastosowanych stawek.
Terminy składania dokumentów
Dane są dostarczane przez sześć miesięcy. Zaświadczenie to wydaje się w ciągu trzech dni od daty złożenia wniosku (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli od złożenia dokumentów w tym roku nie upłynęło 6 miesięcy, wówczas w przypadku poprzedniego roku wydano również certyfikat 2-NDFL na wizę Schengen. Certyfikat musi być poświadczony pieczęcią organizacji i podpisem szefa.
Zasady ubiegania się o wizę
Musisz także upewnić się, że dokument jest poprawnie wypełniony. Podczas składania wniosku istnieje możliwość popełnienia takich błędów:
- Nieprawidłowy kod odliczenia
- niepoprawny układ wydruku;
- brakujący lub stemplowany podpis upoważnionego księgowego;
- dane organizacji są niepoprawnie wskazane (szczególną uwagę należy zwrócić na TIN, KPP, OKTMO).
Procedura korekcji błędów jest dostępna. W nagłówku „Numer korekty” znajduje się specjalny wiersz. Jednak przy wydawaniu wizy 2-NDFL nie zaleca się dokonywania jakichkolwiek korekt, w przeciwnym razie może to stanowić przyczynę odmowy wydania wizy.
Wymagania dochodowe dla osób ubiegających się o wizę
Obecnie wielu z nas otrzymuje nieoficjalną pensję, czyli jedna kwota jest wskazana w certyfikacie, ale w rzeczywistości zarabiamy więcej. Aby uzyskać wizę, potrzebujesz stabilnego dochodu. W większości krajów UE 25 tysięcy rubli miesięcznego dochodu wystarcza na wydanie wizy Schengen, a 12 tysięcy na wycieczkę autobusem turystycznym. Jeśli nie można przedstawić certyfikatu 2-NDFL dla wizy, istnieje alternatywa.
Możliwe jest sporządzenie oświadczenia o stanie konta bankowego, na którym znajduje się pewna ilość gotówki. Zaświadczenie powinno zawierać pieczęć banku i podpis pracownika. Na przykład Sberbank wydaje certyfikat statusu konta za 150 rubli. Więcej na ten temat poniżej.
Inne rodzaje referencji
Dokument w dowolnej formie jest podobny do certyfikatu 2-NDFL dla wizy. Jest podany tylko na specjalnym papierze firmowym organizacji lub na arkuszu A4. Do tego certyfikatu wprowadzane są następujące informacje:
- Dane organizacji (NIP, PSRN, prawne i faktyczne adresy, numery telefonów kontaktowych). Jeśli to możliwe, musisz podać numer telefonu kierownika lub działu personalnego witryny internetowej organizacji.
- Numer referencyjny i data wydania. Świadectwo jest ważne przez miesiąc od daty złożenia wniosku wizowego.
- Zajmowane stanowisko i data rozpoczęcia pracy. Im wyższe staż pracy danej osoby w organizacji, tym większa wiarygodność dla pracowników służb wizowych.
- Średnia miesięczna stawka w rublach. Często te liczby są wystarczające, ale przedstawicielstwa niektórych krajów proszą o informacje przez sześć miesięcy.
- Data przewidywanego rozpoczęcia pracy. Bardzo ważne jest wskazanie, że dana osoba otrzymuje urlop z zachowaną przez niego pozycją.
- Podpisy głównej i upoważnionej osoby w księgowości. Jeśli jednym z nich jest krewny lub nazwisko, pożądane jest umieszczenie podpisu na jego miejscu, na przykład zastępca kierownika lub dyrektora finansowego.
- W zaświadczeniu 2-NDFL dla wizy należy napisać dla przedstawiciela kraju, w którym została wydana, lub sporządzić notatkę „wydaną w miejscu żądania”.
- Jeśli to możliwe, możesz podać organizację wizytówek, aby potwierdzić pracę firmy.
Wymagania dotyczące zaświadczeń osób, które nie mają wystarczających zarobków
Jeśli dana osoba nie jest zatrudniona, jej dochód nie jest wystarczający do uzyskania wizy lub osoba ta jest indywidualnym przedsiębiorcą, zamiast zaświadczenia 2-NDFL o wizę z miejsca pracy, możesz przedstawić wyciąg bankowy na temat dostępności środków na koncie. Taki certyfikat można uzyskać w oddziale banku, w którym otwarty jest rachunek osoby fizycznej. Dokument wydaje się nie wcześniej niż na miesiąc przed złożeniem dokumentów. W wielu usługach wizowych możesz dostarczyć wyciąg wskazujący pozostałą kwotę środków na koncie. W przypadku niektórych konsulatów (na przykład w USA, we Włoszech) informacje dotyczące transakcji bankowych w ciągu ostatnich sześciu miesięcy są wystarczające.
Warunki dotyczące kwoty salda gotówkowego na rachunku bankowym często różnią się od wymagań dotyczących wjazdu do określonego kraju. Najczęściej kwota, którą należy obliczyć na podstawie wielkości 62 € dziennie na osobę. W związku z tym, jeśli osoba pojedzie na wycieczkę na 15 dni, musi mieć co najmniej 930 € (w rublach) na swoim koncie.
W przypadku osób niezatrudnionych (dzieci, gospodynie domowe, studenci, emeryci i renciści) często wymagane jest dostarczenie pisma w sprawie finansowania podróży i potwierdzenie wiarygodności kredytowej sponsora, na przykład wyciąg z banku o stanie jego konta. Sponsorem może być każda osoba, która złożyła wniosek o wizę, w tym rodzice. W takim przypadku 2-NDFL (w przypadku wizy Schengen lub innej) nie jest wymagane.
Problemy z uzyskaniem „Schengen”
Oczywiście uzyskanie wizy Schengen w dowolnym kraju należącym do Unii Europejskiej pozwoli na poruszanie się po całym terytorium wspólnoty. Często, jeśli pojawią się jakiekolwiek komplikacje w uzyskaniu „Schengen” w wybranym kraju, ludzie ubiegają się o wizę do sąsiedniego kraju i przenoszą (pociągiem lub drogą) do miejsca docelowego. W takich przypadkach nie należy jednak zapominać o konieczności sporządzenia dokumentów potwierdzających pobyt co najmniej jeden dzień w kraju, w którym otrzymano wizę. Wysyłanie ze strefy UE powinno również pochodzić z tego samego kraju, w którym przyjechałeś. Nieprzestrzeganie tych wymagań może w przyszłości wprowadzić zakaz uzyskiwania wizy do strefy UE.
Dokumenty wymagane do uzyskania wizy w niektórych krajach
Aby ubiegać się o wizę włoską, musisz dostarczyć paszport do centrum wizowego, które ma dwie puste strony do przyklejenia wizy. Jeśli masz dwa paszporty, musisz przedstawić oba, drugi jest oznaczony stemplem „nie dla Schengen”. Będziesz również zobowiązany do dostarczenia kopii pierwszego zwrotu paszportu, dwóch zdjęć na białym tle o wymiarach 3 x 4 cm, kserokopii wszystkich stron paszportu wewnętrznego, zaświadczenia 2-NDFL dla wizy Schengen z miejsca pracy, wyciągu z kont potwierdzającego wiarygodność kredytową i ubezpieczenia medycznego dla w przypadku choroby lub urazu oryginał i kopie biletów w obie strony lub arkusze rezerwacji z pieczęciami firmowymi, a także dokumenty potwierdzające rezerwację w hotelu z potwierdzeniem zapłaty (wystarczy kopia). Jeśli zamierzasz kogoś odwiedzić, musisz dodatkowo dostarczyć zaproszenie w oryginalnej formie z kopią paszportu obywatela posiadającego zezwolenie na pobyt we Włoszech.
W przypadku Niemiec, które są również częścią strefy Schengen, istnieją pewne subtelności w przetwarzaniu dokumentów. Wypełnianie kwestionariusza jest dozwolone zarówno w języku rosyjskim i niemieckim, jak i w formie elektronicznej. Będą żądać od ciebie potwierdzenia odbioru zgodnie z paragrafem 55 ustawy o pobycie, zgodnie z którym możesz zostać wydalony z kraju, jeśli podane zostaną fałszywe informacje lub jeśli zasady pobytu w kraju nie będą zgodne. Będziesz musiał dostarczyć kopie dokumentów dotyczących nieruchomości i pojazdów. Dostarczenie kopii wszystkich dokumentów przetłumaczonych na język niemiecki zwiększy szanse na uzyskanie wizy do Niemiec. Należy również rozważyć, ile ważna jest wiza 2-NDFL dla wizy.
W przypadku Republiki Czeskiej konieczne będzie wypełnienie kwestionariusza zarówno dla siebie, jak i dzieci. Oprócz tego musisz wypełnić kwestionariusz ręcznie. Studenci będą musieli dostarczyć pismo w sprawie finansowania podróży i dowód wiarygodności kredytowej sponsora.
Wymagania dotyczące wizyty w Hiszpanii i Francji
W Hiszpanii istnieje wymóg, aby tylko osoba spokrewniona z nim mogła działać jako sponsor wycieczki dla emeryta lub studenta. Ponadto konieczne będzie przedłożenie dokumentów potwierdzających związek rodzinny oraz kopia paszportu sponsora. Uczniowie będą również musieli dostarczyć kserokopię dziennika ocen.
We Francji wymagania dotyczące ubiegania się o wizę są takie same jak w całej Unii Europejskiej, ale z jedną poprawką: tło na zdjęciu przedłożonym do centrum wizowego powinno być szare.
Pakiet dokumentów dostarczanych w centrum wizowym może się znacznie różnić, nawet jeśli kraje są objęte wspólną jednostką.Jak widać z powyższych przykładów, w przypadku strefy euro każde państwo ma własne wymagania dotyczące dokumentów, więc jeśli chcesz odwiedzić kraj, najlepiej skontaktować się z operatorem centrum wizowego i określić, jakie dokumenty będą potrzebne i na jaki okres 2- Podatek dochodowy od osób fizycznych jest wymagany.