W tym artykule omówiono płace, procedury płatności, terminy i wielkość.
Wynagrodzenie to wynagrodzenie wypłacane za pracę pracownika, bezpośrednio związane z jego kwalifikacjami, złożonością wykonywanej pracy, jej ilością, jakością, różnymi rekompensatami za pracę w szczególnych warunkach (klimatycznych, na terenach skażonych promieniowaniem itp.), A także zachęty płatności, czyli dodatki, które zachęcają i stymulują pracownika.
Wynagrodzenie każdej osoby ustalane jest zgodnie z ustawowym systemem wynagrodzeń na podstawie umowy o pracę, co daje gwarantowane określenie jego wysokości zgodnie z odpowiednimi kryteriami.
Jakie są warunki i procedury wypłaty wynagrodzeń?
Zmiany w prawie
Zgodnie z ustawą federalną z dnia 3 lipca 2016 r. (Nr 272-ФЗ) do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wprowadzono zmiany, które zmieniły warunki wypłaty wynagrodzeń w 2017 r. Płatności nie mogą być dokonywane rzadziej niż raz na 14 dni. Tak więc data otrzymania wynagrodzenia nie jest późniejsza niż piętnaście dni po zakończeniu miesiąca, za który jest pobierana.
Wielu uważa, że najważniejsze przy obliczaniu z pracownikiem jest prawidłowe obliczenie należnej mu kwoty. Jednak takie stwierdzenie jest tylko w połowie poprawne, ponieważ ważne jest nie tylko prawidłowe obliczanie płac, ale także terminowe ich wypłacanie. Przedmiotem sporów jest najczęściej naliczanie zaliczek pracownikom. Pojawiają się następujące pytania: czy warto podzielić wynagrodzenie na dwie części, jeśli jest ono małe? Czy zaliczki dla zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin? Jak obliczyć jego kwotę? Nasz artykuł pomoże odpowiedzieć na te pytania.
Dlatego bardziej szczegółowo rozważymy warunki i procedurę wypłaty wynagrodzenia.
Okresy płacowe
Pracodawca musi wydawać pracownikom wynagrodzenie co najmniej raz na 14 dni. Warto zauważyć, że w centrum handlowym koncepcja „zaliczki” nie pojawia się w zasadzie: zgodnie z jej definicją jest to pensja za środek miesiąca. W artykule zastosujemy się do tego zrozumienia, aby ułatwić postrzeganie. Jednocześnie inne płatności są realizowane w terminach:
- wynagrodzenie za urlop należy naliczyć nie później niż trzy dni przed urlopem;
- po zwolnieniu obliczenie jest wypłacane pracownikowi bezpośrednio w tym dniu.
Wypłata zwolnienia chorobowego wiąże się z wypłatą wynagrodzenia: zasiłek wypłacany jest następnego dnia po jego wyznaczeniu, zgodnie z ustaleniem listy płac. Jeżeli taki dzień przypada w dniu wypłaty zaliczki, zasiłek musi przyjść w tym samym czasie. Czas i procedura wypłaty odsetek od wynagrodzeń wielu.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że przepis Kodeksu pracy dotyczący podwójnych płatności nie ma wyjątków i musi być spełniony przez pracodawcę w odniesieniu do wszystkich pracowników. W związku z tym zaliczka jest wypłacana bezbłędnie, w tym w następujących przypadkach:
- jeśli pracownik jest wymieniony jako zewnętrzny etat;
- jeśli pracownik dobrowolnie napisał wniosek ryczałtowy;
- niezależnie od wysokości płac i systemu przyjętego w konkretnej organizacji, za którą płace są wypłacane;
- jeśli umowy o pracę, lokalne przepisy pracodawcy itp. ustalać płatność raz w miesiącu; takie postanowienie jest nieprawidłowe i nie powinno być wykonywane, ponieważ naruszone są podstawowe wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
W przypadku zaniedbania jego wymagań, wynikiem inspekcji inspekcji pracy będzie grzywna:
- dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników - od 1000-5000 rubli;
- osoby prawne - od 30000-50000 rubli.
Dlatego do wypłaty wynagrodzeń należy podchodzić z całą powagą.
Na jakich warunkach należy wypłacać wynagrodzenie?
W tym okresie w prawie pracy nie określono dokładnych warunków wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Oznacza to, że pracodawca może je ustalić niezależnie.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę następujące czynniki.
Przedział czasu między płatnościami będzie wynosił pół miesiąca. Ponadto nie należy ich przeprowadzać w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego, na przykład, jeśli wynagrodzenie jest wypłacane piętnastego dnia pierwszej połowy miesiąca, to za drugi - trzydziesty trzydziesty pierwszy, jeśli za pierwszy - dwudziesty piąty bieżącego miesiąca, a następnie za drugi - dziesiąty następny itd.
Częstsza częstotliwość
Muszę powiedzieć, że pracodawca ma prawo do ustalania częstotliwości płatności częściej niż raz na pół miesiąca, na przykład naliczenia mogą być dokonywane co tydzień. Podobna metoda jest dopuszczalna, ponieważ nie wpływa negatywnie na pozycję pracowników i nie jest sprzeczna z ustawieniami TC.
Płatności należy dokonywać w określone dni, a nie w określonych przedziałach czasowych. Sformułowanie „od 15 do 20” jest niedopuszczalne, ponieważ główny wymóg Kodeksu pracy dotyczący naliczania memoriałów co pół miesiąca może zostać naruszony, ponieważ przerwa między płatnościami może przekraczać termin płatności z powodu nieokreślonego okresu.
Jeżeli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy lub dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w przeddzień tego dnia.
Każdy pracownik musi pamiętać, że pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie warunków wypłaty wynagrodzeń, nie tylko materialnych, ale także na poziomie administracyjnym, a czasem nawet karnym.
Zaliczka
Kodeks pracy nie zawiera szczególnych wymagań dotyczących proporcji wypłat wynagrodzeń. Jednak dekret nr 566 stanowi, że kwota zaliczki nie może być niższa niż stawka taryfowa pracownika na czas przepracowany. Chociaż mówimy o liście płac dla pracowników, zastosowanie podobnego podejścia w odniesieniu do reszty jest całkiem właściwe.
Kwotę zaliczki można obliczyć w następujący sposób:
- proporcjonalnie do czasu, który został opracowany;
- w formie pewnej kwoty obliczonej na przykład jako procent wynagrodzenia pracownika.
Plusy i minusy
Druga opcja ma dość poważną wadę, ponieważ przy ustalonej wysokości zaliczki istnieje możliwość, że pracownik nie będzie dla niego pracował (na przykład, jeśli spędził większą część miesiąca na zwolnieniu chorobowym, bez urlopu, a zaliczka została wypłacona na koniec miesiąca, naliczone wynagrodzenie może nie pokryć pełnej wpłaconej wcześniej zaliczki. W rezultacie pracownik ma dług, który będzie musiał zostać spłacony z pewnymi trudnościami z wypłatą wynagrodzeń pracowników.
Pierwsza opcja, proporcjonalnie do wypłaconej zaliczki, jest znacznie bardziej preferowana, ponieważ czas przepracowany nad faktem jest wypłacany, ale proces jej obliczania jest bardziej czasochłonny dla księgowego. Jednocześnie kwota zaliczki jest obliczana na podstawie wynagrodzenia pracownika i dni faktycznie przepracowanych w pierwszej połowie miesiąca, więc prawdopodobieństwo wydania niewłaściwej zaliczki jest znikome. Istnieje pewna procedura zmiany warunków wypłaty wynagrodzenia.
Zawiadomienie pracownicze
Warto zauważyć, że kodeks pracy wskazuje na obowiązek pracodawcy do pisemnego powiadomienia pracownika o każdej wypłacie wynagrodzenia, w tym zaliczce:
- na składniki wynagrodzenia naliczonego za określony okres;
- kwota innych kwot należnych pracownikowi, w tym odszkodowanie materialne z tytułu naruszenia warunków jakichkolwiek płatności przez pracodawcę (wynagrodzenie za urlop, płatności po zwolnieniu itp.);
- w sprawie kwot i przyczyn potrąceń z wynagrodzeń;
- o całkowitej kwocie do wypłacenia pracownikowi.
Informacje takie powinny być zawarte w specjalnym odcinku wypłaty, który jest zatwierdzany bezpośrednio przez pracodawcę przy udziale reprezentatywnego organu pracowników.
Co to jest wynagrodzenie wyrównawcze? O tym dalej.
Metody płatności
Wynagrodzenia mogą być wypłacane pracownikom z kasy pracodawcy lub przelewem bankowym. Ponadto przepisy regulujące świat pracy umożliwiają wypłatę części wynagrodzenia za produkty gotowe w naturze. Warto zauważyć, że pewną metodę płatności należy koniecznie zapisać w umowie o pracę z pracownikiem. Naruszenie warunków wypłaty wynagrodzenia grozi karami.
Formy płatności gotówkowych mogą być następujące:
1. Gotówka w gotówce za pomocą następujących dokumentów:
- Rozliczenie i płatność lub lista płac;
- warrant gotówkowy na konto.
Jeśli personel jest niewielki, płatności na rzecz każdego pracownika można dokonać w formie oddzielnego nakazu gotówkowego. Jeśli liczba pracowników jest wysoka, o wiele wygodniej jest sporządzić arkusz płac dla wszystkich, podczas gdy należy wydać zlecenie wydatku na całą kwotę wystawioną na arkuszu.
2. Przelewy na kartę bankową.
Procedura i warunki płatności w formie bezgotówkowej powinny być określone w umowie o pracę z pracownikiem lub w układzie zbiorowym. Aby przenieść wynagrodzenie, było to wygodniejsze, wielu pracodawców sporządzało umowy z bankami dotyczące dalszej obsługi kart płac dla swoich pracowników. Takie podejście umożliwia przeniesienie całej kwoty należnych płatności w jednym zleceniu płatniczym z dołączonym rejestrem, w którym określone są kwoty zaksięgowane na koncie każdego pracownika.
Przelew bankowy
Należy zauważyć, że przekazywanie wynagrodzeń w formie bezgotówkowej powinno odbywać się wyłącznie za zgodą pracownika, wyłącznie według szczegółów określonych we wniosku. Ponadto pracodawca nie ma prawa narzucać pracownikowi żadnego konkretnego banku, ponieważ przepisy prawa pracy zezwalają pracownikowi na zmianę banku w dowolnym momencie, w którym otrzymuje wynagrodzenie. Aby to zrobić, musisz powiadomić pracodawcę na piśmie o zmianie danych dotyczących listy płac nie później niż pięć dni roboczych przed jej wypłatą.
Opóźnienie w liście płac jest niedopuszczalne.
Obliczanie i opłacanie składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzenia
Tak więc płace są wypłacane pracownikom co najmniej dwa razy w miesiącu. Z tego powodu wielu zastanawia się: czy pracownik jest zobowiązany do odliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych również z zaliczki? Zgodnie z przepisami takie składki są naliczane na podstawie wyników płac otrzymywanych miesięcznie. Kodeks podatkowy stanowi, że datą otrzymania dochodu w formie wynagrodzenia jest ostatni dzień miesiąca, w którym został naliczony. Oznacza to, że ani podatek dochodowy od osób fizycznych, ani składki ubezpieczeniowe nie powinny być obliczane na podstawie zaliczki.
Pojedyncze warunki
Warunki wypłaty wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych są takie same dla wszystkich pracodawców, nie mają związku z datą wypłaty wynagrodzeń. Na tym etapie płatności do funduszy pozabudżetowych powinny być dokonywane przed piętnastym dniem miesiąca następującego po miesiącu listy płac. Jedynie składki na ubezpieczenie w FSS Federacji Rosyjskiej od chorób zawodowych i wypadków, które muszą być zapłacone w dniu wyznaczonym przez bank do otrzymywania funduszy na listy płac za ostatni miesiąc, mają charakter wyjątkowy.
Czas płatności podatku dochodowego od osób fizycznych
Czas na zapłacenie podatku dochodowego od osób fizycznych jest związany ze sposobem wydawania wynagrodzeń i ustalonymi warunkami:
- jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w gotówce z wpływów, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych jest płacony nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania;
- jeżeli wynagrodzenie jest naliczane w gotówce ze środków pobranych z listy płac, to nie później niż w dniu otrzymania pieniędzy z banku;
- jeżeli metodą otrzymywania wynagrodzenia jest brak gotówki na kartach pracowników, to nie później niż w dniu, w którym środki zostaną przekazane pracownikom.
Rozliczanie listy płac, składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych odbywa się ostatniego dnia w pełni przepracowanego miesiąca.
Zbadaliśmy harmonogram i procedurę wypłaty wynagrodzeń.