Zasady i regulacje wewnętrznych regulacji w przedsiębiorstwie są uważane za najważniejszą część procesu pracy. Kierownik lub dyrektor musi wykorzystywać pracę pracowników, zapewniać dyscyplinę i prowadzić dokumentację. Aby wypełnić obowiązki, pracodawca musi zatwierdzić zmianę, harmonogram i normy w organizacji.
Ważne jest również, aby utworzyć arkusz czasu. Wypełnienie będzie warunkiem wstępnym, ponieważ dokument uwzględnia liczbę zmian i jest podstawową dokumentacją organizacji.
Funkcje formularza
Formularz wskazuje wyjazd i przybycie pracownika. W rzeczywistości T-12 i T-13 są pierwszymi formami rachunkowości. Pierwszy służy do automatycznego sterowania, jeśli organizacja ma kołowrót, a drugi do ręcznego wypełniania arkusza czasu. Takie dokumenty są wykorzystywane do sprawowania kontroli nad pracownikami, którzy są zobowiązani do przestrzegania reżimu pracy. W kartach czasu znajdują się pozycje wskazujące liczbę godzin pracy. Każda organizacja zapewnia przejrzystą procedurę prowadzenia podstawowej dokumentacji.
Przykład wypełnienia arkusza czasu przedstawiono poniżej. Obejmuje takie elementy:
- Wypracowanie W tym punkcie wskazano godziny i dni pracy w miesiącu. Następnie informacje te są podsumowane.
- Informacje na temat wynagrodzenia. Rozwój czasu i dni dzieli się na kosztowne oznaczenia kodów, na podstawie których obliczane są listy płac.
- Absencja. Dane takie są wskazywane na podstawie dokumentów potwierdzających przyczynę nieobecności. Tymczasowa, codzienna nieobecność jest podzielona na symbole kodowe.
Wypełnienie próbki T-13
Rozliczanie informacji o przepracowanych godzinach odbywa się poprzez stałą rejestrację w formularzu. T-13 jest używany tylko w systemie sterowania, który jest zautomatyzowany i zmodernizowany. Arkusz czasu pracy jest dostosowany do technologii przetwarzającej informacje. Przykładowy formularz wypełnienia T-13 pokazuje nam tabelę z następującymi danymi:
- wymagane informacje, w których dział jest wskazany z wyprzedzeniem, pełne imię i nazwisko, kwalifikacje, liczba pracowników;
- pierwsze komórki wskazują czas spędzony i przepracowany;
- kolejne kolumny informują o wynikach pracy;
- w punktach końcowych wpisuje się absencję, całkowitą liczbę zmian, dni wolne.
Najnowsze informacje wypełnione na koniec okresu sprawozdawczego. Poprawność wypełnienia karty czasu zapewnia wdrożenie zestawu zasad ustalonych przez kierownika.
Do czego służy formularz?
Formularze są tworzone dla statystycznego pomiaru czasu do celów płatności. Księgowość przeprowadzana jest w czasie pracy. Termin godziny pracy należy rozumieć jako okres, w którym pracownik jest w miejscu pracy i wykonuje czynności. Ten wskaźnik jest czasem modyfikowany. Na przykład, gdy osoba pracuje w nadgodzinach.
Rozliczanie czasu opracowuje się na podstawie wydobycia, przetwarzania i wad (transakcji, nadgodzin, pracy w niepełnym wymiarze godzin, podróży służbowych). Czas pracy zaczyna się od momentu przybycia pracownika do miejsca pracy i kończy się, gdy zostaje on faktycznie zwolniony z obowiązków. Ponadto okoliczności te są przewidziane w instrukcjach najemcy i wewnętrznej rutyny. Przygotowanie, główna aktywność, realizacja zadań i zadań - na podstawie tych danych wypełniony jest arkusz czasu pracy. Nie obejmuje to czasu na:
- podróż;
- ubieranie się;
- rejestracja.
Trochę trudności z wypełnieniem
W przypadku przestoju, gdy pracownik wykonuje inne zadania, prace te nie są uwzględniane w formularzu i wydawane są dodatkowe zamówienia jednorazowe. Zamknięcie w systemie zmianowym uważa się za pięciominutowe opóźnienie produkcji.
Dni robocze są znormalizowane, tworzone na podstawie tygodniowych i zmianowych godzin, z uwzględnieniem ograniczeń prawa pracy. Standardowe tygodnie pracy wynoszą 40 godzin, a w szkodliwych warunkach - 35. Przed wakacjami praca jest zmniejszona. Jeśli takich warunków nie można zapewnić pracownikom z powodu produkcji, należy dodać jeden dzień, biorąc pod uwagę przetwarzanie. Praca w nocy zmniejsza liczbę dni roboczych w tygodniu. Jeżeli zgodnie z umową pracownik pracuje zgodnie z zasadą zredukowaną, zasady te nie dotyczą go. Nie można również skrócić czasu produktywności dzięki ciągłości relacji produkcyjnych lub nocnym zmianom.
Podsumowana zasada rachunkowości
Karta zgłoszenia pokazuje przyjazd i wyjazd, a także nieobecność pracownika. Jednak w niektórych przedsiębiorstwach nie jest możliwe wprowadzenie przyjętej formy ze względu na ciągłość relacji produkcyjnych lub niektórych kategorii pracowników. W takich przypadkach konieczne jest śledzenie obecności w sposób podsumowany.
Podsumowana zasada rachunkowości jest tworzona wewnętrznie; w tym przypadku nie mają zastosowania podstawy prawne i ustalone podstawy. Ponadto podobny raport wskazuje, że w zależności od sytuacji godziny pracy mogą się zmieniać w górę lub w dół. Wady, przetwarzanie są podsumowywane w okresie sprawozdawczym i będą równe wewnętrznej procedurze organizacji. Biorąc pod uwagę, że standardowa zasada jest obliczana na podstawie kodu, w tej sytuacji czas pracy zostanie obliczony w procesie. Rachunkowość oparta na podsumowanej zasadzie nie oznacza naruszenia ogólnych zasad.
Kto wypełnia arkusz czasu
Dokument jest wypełniany przez określonego specjalistę. W praktyce zwyczajowo wprowadza się znaki warunkowe na stronach tytułowych formularza. Przepracowane godziny są uwzględniane na podstawie całego przedsiębiorstwa lub jego strukturalnych podziałów. Zazwyczaj osoba odpowiedzialna za sporządzenie karty czasu pracy jest odpowiedzialna. W formularzu należy podać i zaznaczyć następujące informacje:
- spóźniać się;
- przestoje
- Dogrywka
- godziny i minuty wydobycia itp.
Pod uwagę brane są również dni, w których pracownicy nie pracują, wskazując:
- wykonywanie innych obowiązków;
- podróże służbowe;
- choroby;
- wakacje;
- nieobecność;
- nieobecność;
- weekend
Funkcje utrzymywania i wypełniania książek i formularzy
W księdze rachunkowości godzin pracy, której próbka jest w domenie publicznej, znajduje się instrukcja jej utrzymania, a także pozycja tego, kto ją wypełnia. Karta raportu jest przechowywana w oznaczeniach jednoliterowych. Jeśli pracownik zostanie zawieszony w czynnościach urzędowych z powodu zatrucia, wówczas formularz wskaże faktyczną pracę do zawieszenia. Jeśli pracownik nie pojawi się bez powodu, w formularzu wprowadza się wartość kodu „PR”.
Jeżeli pracownik był zdeterminowany do pracy z niepełnym harmonogramem, należy to również odnotować. Dawcy i osoby z zaburzeniami zdrowia powinny być traktowane ze szczególnym oznaczeniem. Dni wakacji na własny koszt są również wprowadzane do formularza jako faktyczny rozwój lub niedobór. Uproszczoną formę karty czasu pracy zapewniają indywidualni przedsiębiorcy lub na podstawie umowy o pracę.
Symbole do prowadzenia rejestrów
Wartości symboliczne formularza:
- Jestem dniami i godzinami;
- N - nocne zmiany;
- RP - wakacje;
- C - nadgodziny;
- K - podróż służbowa;
- CX - nieobecność w rolnictwie;
- O - wakacje;
- DPO - dodatkowe zachęty w postaci urlopu;
- Y - weekend z powodu ekspozycji;
- UD - skrócona forma pracy;
- UBZ - promieniowanie, wakacje bez płatności;
- P - ciąża, poród;
- ОЖ - opieka nad dziećmi;
- G - nie pojawienie się z powodu zamówień rządowych;
- MS - opłaty;
- MO - nie pojawienie się z powodu przebywania w placówce medycznej;
- D - dawcy;
- LO - weekend towarzyski;
- GB - zarządzanie katastrofami;
- DM - dodatkowe wyjście;
- GS - sąd;
- OD - dni wolne na mocy układu zbiorowego;
- B - niepełnosprawność;
- T - nieodpłatna choroba;
- X - kwarantanna;
- A - problemy domowe;
- OA - inicjatywa pracodawcy;
- OAD - nie przepracowane godziny;
- W - wakacje.
Próbka wypełnienia karty czasu pokazuje nam, że w jej jurysdykcji nie ma nic skomplikowanego. Najważniejsze jest staranne wypełnienie wszystkich punktów.