Partnerstwo właścicieli to ... Definicja i zasady organizacji

Partnerstwo właścicieli to specjalna organizacja non-profit tworzona przez mieszkańców jednego budynku mieszkalnego lub kilku budynków. W skrócie nazywa się to HOA. Głównym celem stworzenia takiego przedsiębiorstwa jest zarządzanie budynkiem. Ta forma zarządzania jest zatwierdzona wyłącznie na spotkaniu właścicieli mieszkań w domu. To partnerstwo ma prawo do rozwiązywania różnych znaczących zadań dla całej struktury. Może wybierać dostawców mediów, otwierać konta, przeprowadzać naprawy lub zajmować się innymi sprawami.

Pojęcie HOA

Partnerstwo właścicieli jest reprezentowane wyłącznie przez przedsiębiorstwo non-profit, które nie otrzymuje zysku za swoją pracę. Mieszkańcy tego samego budynku mogą stworzyć kondominium bezpośrednio na etapie budowy domu lub po kilku latach. Procedura jest regulowana przepisami art. 139 LCD Zezwala się na reorganizację tego partnerstwa w spółdzielnię mieszkaniową.

Partnerstwo właścicieli nieruchomości jest osobą prawną, dlatego wymagana jest oficjalna rejestracja w Federalnej Służbie Podatkowej. W tym celu ważne jest wcześniejsze przygotowanie karty, wybranie odpowiedniego adresu prawnego, zakup pieczęci i otwarcie rachunku bieżącego.

Członkowie takiej HOA są zobowiązani do wniesienia niektórych składek przeznaczonych na pokrycie wydatków. Wielkość takich składek zależy od powierzchni dostępnego mieszkania każdego właściciela lokalu w domu. Jeśli jakikolwiek właściciel domu naruszy wymagania prawne lub stwarza przeszkody w pracy HOA, może zostać wykluczony z tej organizacji.

Plusy

Partnerstwo właścicieli domów pozwala obywatelom na samodzielne zarządzanie tym budynkiem. Stworzenie takiej HOA ma wiele zalet w porównaniu z zaangażowaniem spółki zarządzającej. Główne zalety to:

• Wszyscy właściciele mieszkań w domu mogą bezpośrednio uczestniczyć w zarządzaniu tym budynkiem.
• Celem organizacji jest zysk całego domu.
• Jeśli jest używany do zarządzania HOA, czynsz i pieniądze na remont są przekazywane na specjalny rachunek otwarty przez to partnerstwo, więc są one wydawane dopiero po podjęciu decyzji przez mieszkańców budynku.
• Zysk otrzymany przez organizację jest dzielony między założycieli.
• Partnerstwo może angażować się w działalność przedsiębiorczą, jeżeli jest to przewidziane w dokumentach czarterowych, ale zysk powinien być przeznaczony na cały dom, a nie na indywidualnych mieszkańców.
• Ta organizacja non-profit jest zwolniona z podatku VAT.

Główną zaletą dla każdego właściciela mieszkania jest to, że takie HOA naprawdę dbają o utrzymanie domu w optymalnym stanie. Wszystkie fundusze otrzymane od rezydentów są rozdzielane wyłącznie na podstawie decyzji podjętych na spotkaniach.

Kto może się umówić?

Każdy najemca może stworzyć partnerstwo właścicieli apartamentowca. Może zarządzać tylko jednym budynkiem lub kilkoma domami, ale w tym drugim przypadku wymagane jest, aby budynki miały wspólne narzędzia i jedną infrastrukturę.

W przypadku organizacji HOA wymagane jest podjęcie odpowiedniej decyzji na spotkaniu właścicieli. Do zorganizowania takiego stowarzyszenia wymagane jest co najmniej 50% głosów.

Pojawiające się problemy

Otwarcie spółdzielni mieszkaniowej właścicieli jest dość proste, ale przyszli członkowie takiej HOA powinni być świadomi niektórych problemów pojawiających się w procesie prowadzenia działalności gospodarczej. Należą do nich:

• Zarządzanie apartamentowcami znacznie różni się od zarządzania jakąkolwiek spółką handlową, więc doświadczeni biznesmeni nie zawsze stają się przewodniczącymi.
• Jeśli istnieją jakiekolwiek spory między członkami tego partnerstwa, wówczas wszyscy z nich są rozwiązywani tylko na spotkaniu, co prowadzi do konieczności częstego odbywania takich spotkań.
• Szefem HOA jest przewodniczący, który musi nawiązać dobre relacje z mieszkańcami, ponieważ od tego zależy sukces i skuteczność partnerstwa.
• Przewodniczący nie może samodzielnie podejmować poważnych decyzji, a to nie zawsze wymaga spotkania. Wymagana jest obecność komisji rewizyjnej i doświadczonego księgowego.
• System zarządzania HOA nie może być elastyczny, dlatego nawet najprostsza decyzja wymaga udziału co najmniej 6 osób, w przeciwnym razie taka decyzja może zostać uznana za nielegalną przez mieszkańców domu, a często takie cechy prowadzą do obniżenia skuteczności organizacji.
• Kolejnym problemem jest to, że każdy właściciel mieszkania ma własną koncepcję prawidłowego zarządzania dużym budynkiem wielomieszkaniowym, więc często nawet przy pomocy spotkania nie jest możliwe znalezienie jednego rozwiązania.

Podczas istnienia HOA z pewnością powstaje specjalna dokumentacja składowa. Wskazuje zasady organizacji, a także określa termin, na który wybierani są przewodniczący. Wybrany obywatel musi złożyć dokumentację księgową do Federalnej Służby Podatkowej, a także zawierać umowy z różnymi przedsiębiorstwami użyteczności publicznej i innymi firmami.

Jak to działa

Najczęściej HOA wybierają osoby dbające o budynek mieszkalny. Partnerstwo właścicieli domów działa na dość prostej zasadzie. Reguły tego procesu obejmują:

• zarządzanie jest prowadzone przez przewodniczącego i jego asystentów;
• najważniejsze kwestie są rozwiązywane tylko na spotkaniu właścicieli;
• jeżeli z różnych powodów nie ma możliwości wyboru przewodniczącego, kierownictwo przejmuje kierownik, z którym zawarta jest umowa o pracę;
• partnerstwo musi zadbać o funkcjonalność systemów komunikacji, organizację budżetu, budżetowanie, komunikację z przedstawicielami lokalnej administracji i współpracę z dłużnikami;
• Organizacja monitoruje, czy fundusze są wypłacane przez wszystkich mieszkańców domu jako zapłata za media, a także monitoruje spłatę zaległości.

Wszelkie prawa, obowiązki i funkcje partnerstwa właścicieli nieruchomości są z pewnością zapisane w dokumentacji czarterowej.

Obowiązki HOA

Zarządzanie partnerstwem właścicieli jest dość skomplikowanym procesem. Wynika to z faktu, że ta organizacja ma wiele obowiązków wobec wszystkich mieszkańców domu. Główne z nich to:

• sporządzić plan pracy na rok pracy;
• Członkowie partnerstwa są zobowiązani do zapewnienia, że ​​wszyscy mieszkańcy budynku spełniają wymagania prawne;
• przed każdym walnym zgromadzeniem przygotowywane są raporty zawierające informacje o wszystkich wykonanych pracach;
• terminowe i pełne kwoty przekazane środki na media;
• korzystanie z budynku i przyległego terytorium wyłącznie przy uwzględnieniu norm przeciwpożarowych i sanitarnych;
• wszyscy uczestnicy muszą zapłacić fundusze na remont budynku;
• pracownicy i ekipy budowlane są zatrudniani do czyszczenia wspólnej nieruchomości i napraw;
• inne obowiązki są wymienione w karcie.

To członkowie wspólników właścicieli mają powyższe obowiązki.Dostają pewną nagrodę za swoją pracę.

Prawa partnerskie

Głównym celem tworzenia HOA jest poprawa stanu domu. Partnerstwo właścicieli domów jest powierzone na podstawie karty nie tylko pewnych obowiązków, ale także licznych praw. Należą do nich:

• niezależne określenie optymalnej wielkości płatności za media;
• budżetowanie na przyszły rok;
• korzystanie ze wspólnej własności budynku;
• organizacja różnych prac na podstawie wniosków generowanych przez mieszkańców domu;
• wykonywanie różnych czynności prawnych z lokalami, które są wspólną własnością budynku;
• nabycie różnych nieruchomości, które są zarejestrowane we wspólnej własności obywateli objętych HOA.

Korzystając ze swoich praw, organizacja powinna kierować się wymogami prawa. Ponadto nie wolno naruszać interesów ani praw mieszkańców.

Zasady tworzenia HOA

Organizacja partnerstwa właścicieli domów nie jest bardzo skomplikowaną procedurą. Grupa inicjatywna, do której należą właściciele mieszkań konkretnego domu, powinna sobie z tym poradzić. Aby utworzyć HOA, wykonuje się następujące kroki:

1. Powstaje grupa inicjatywna.
2. Odbywa się walne zgromadzenie.
3. Karta jest tworzona.
4. Spółka jest zarejestrowana.
5. Rachunek bieżący jest otwarty.

Każdy etap ma swoją własną charakterystykę.

Utworzenie grupy inicjatywnej i spotkanie

Grupa inicjatywna powinna składać się z mieszkańców budynku. Mogą być właścicielami zarówno budynków mieszkalnych, jak i niemieszkalnych w budynku. Powinny być dobrze zaznajomione z przepisami dotyczącymi wyświetlacza LCD i zdawać sobie sprawę z zalet, jakie ma HOA. Wykonuje się następujące czynności:

1. Przedstawiciele grupy inicjatywnej pracują z innymi mieszkańcami budynku, aby wyjaśnić im główne zalety niezależnego zarządzania domem.
2. Wstępne głosowanie jest podejmowane w celu ustalenia, ile osób zgodzi się zorganizować partnerstwo.
3. Odbywa się spotkanie najemców, na które grupa inicjatyw przygotowuje dokumentację ustawową.
4. Przekazując obywatelom powiadomienie, z pewnością wskazano porządek obrad.
5. Głosowanie odbywa się osobiście lub zaocznie.
6. W drodze głosowania podejmowana jest decyzja dotycząca organizacji HOA.

Komisja licząca tworzy protokół zawierający wyniki głosowania.

Zasady sporządzania karty

Podczas organizacji partnerstwa właścicieli sporządzana jest karta. Zawiera następujące ważne informacje:

• cel stworzenia organizacji;
• cechy przyszłych działań HOA;
• prawa i obowiązki organizacji;
• wymienia wszystkich członków HOA;
• wskazano, w jakich kwestiach będą się odbywały walne zgromadzenia, a także w jaki sposób będą podejmowane najważniejsze decyzje;
• Przyznane są uprawnienia przewodniczącego i komitetu audytu.

Ponadto w dokumentacji tej zawarto różne rodzaje działań, w które może zaangażować się otwarte partnerstwo. Wskazano metody i zasady podziału dochodu. Podany jest termin, na jaki podawany jest przewodniczący partnerstwa właścicieli.

Rejestracja HOA

Tworzenie partnerstwa właścicieli musi z pewnością być oficjalnym procesem. Dlatego taka organizacja podlega oficjalnej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. W tym celu do urzędu skarbowego przekazywana jest następująca dokumentacja:

• wniosek o rejestrację organizacji, skompilowany w formie P11001;
• protokół ze spotkania, na którym najemcy budynku podejmują decyzję w sprawie utworzenia HOA;
• informacje o osobach, które głosowały za otwarciem partnerstwa;
• karta w dwóch egzemplarzach, która jest wstępnie ponumerowana i zszyta;
• pokwitowanie potwierdzające zapłatę cła.

Decyzja jest podejmowana w ciągu tygodnia, po którym wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie o zarejestrowaniu spółki.

Otwarcie rachunku bieżącego

Ponieważ spółka osobowa jest reprezentowana przez osobę prawną, musi ona posiadać konto bankowe. To z jego pomocą będą dokonywane rozliczenia z przedsiębiorstwami użyteczności publicznej i innymi organizacjami zaangażowanymi w utrzymanie lub naprawę wspólnej własności w domu.

Wskazane jest wybranie banku oferującego najlepsze warunki współpracy. Do wybranej organizacji wysyłana jest następująca dokumentacja:

• zaświadczenie potwierdzające państwową rejestrację spółki;
• dokumentacja ustawowa;
• wydrukować;
• pełnomocnictwo dla określonego członka HOA, który reprezentuje interesy tej organizacji;
• dokumentacja potwierdzająca obecność niezbędnych uprawnień dla przewodniczącego HOA;
• zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
• protokół ze spotkania, na którym podjęto decyzję o organizacji tego partnerstwa.

Rachunek bankowy jest otwierany osobno w celu transferu środków na poważne naprawy. Ponadto możesz wysłać te środki do operatora regionalnego, ale najważniejsze jest, aby użyć konta osobistego.

Czas i koszt procesu

Otwarcie HOA jest dość proste i zwykle dokumentacja przedłożona Federalnej Służbie Podatkowej jest sprawdzana w ciągu tygodnia. Jeśli okaże się, że brakuje niezbędnej dokumentacji lub wystąpiły błędy we wniosku, proces rejestracji może zostać opóźniony o dłuższy okres.

Opłata rejestracyjna wynosi 4 tysiące rubli.

Przyczyny i zasady likwidacji

Eliminacja HOA może być spowodowana kilkoma przyczynami. Należą do nich:

• wymogi prawne są naruszane;
• odpowiednia decyzja jest podejmowana przez mieszkańców domu;
• członkowie partnerstwa nie chcą nadal angażować się w tę działalność;
• jest decyzja sądu.

W takim przypadku dom przechodzi na zarządzanie kodeksem karnym, który następnie zajmuje się utrzymaniem budynku i zbieraniem funduszy na poważne naprawy i usługi komunalne.

Wniosek

Partnerstwo właścicieli jest uważane za popularną i interesującą organizację, której celem jest optymalne utrzymanie i utrzymanie budynku mieszkalnego. Utworzenie HOA jest dość proste, ponieważ wystarczy uzyskać pozwolenie od mieszkańców domu, a także zarejestrować osobę prawną.

HOA mają zarówno prawa, jak i obowiązki. Organizacja powinna działać wyłącznie w interesie właścicieli mieszkań w domu, a także z uwzględnieniem wymagań prawa. W przeciwnym razie może zostać przymusowo zlikwidowany.