Próbka listu przewozowego które zostaną przedstawione w artykule, jest jednym z podstawowych dokumentów. Służy do rejestracji przeniesienia własności produktów i innych wartości materialnych na kupującego. Rozważmy bardziej szczegółowo, jak jest wypełniony list przewozowy.
Informacje ogólne
Zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 402 wszystkie operacje biznesowe muszą być udokumentowane. Są one zatwierdzane przez kierownictwo przedsiębiorstwa zgodnie z zaleceniami księgowego. Organizacja może wykonywać zarówno niezależnie opracowane formularze dokumentów, jak i używać standardowych formularzy.
Te ostatnie są zawarte w specjalnych albumach i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyki. Należą do nich list przewozowy. Służy do sformalizowania sprzedaży i dostarczenia istotnych aktywów kontrahentowi. Konosament jest dokumentem towarzyszącym.
Wyprzedaż
List przewozowy sporządzony w 2 egzemplarzach. Jeden pozostaje u dostawcy. Dokument ten stanowi podstawę do odpisania aktywów materialnych. Drugi egzemplarz otrzymuje kupujący (odbiorca). Na podstawie tego dokumentu kontrahent kapitalizuje wartości materialne.
Podpisywanie
List przewozowy, podobnie jak cała pierwotna dokumentacja, jest zatwierdzany przez szefa firmy i głównego księgowego lub innych upoważnionych pracowników. Lista tych ostatnich jest zatwierdzana przez dyrektora przedsiębiorstwa.
List przewozowy może podpisać 5 osób:
- Trzech pracowników sprzedającego. Należą do nich kierownik, księgowy i pracownik odpowiedzialny za wysyłkę towarów. W dużych przedsiębiorstwach dokument jest najczęściej zatwierdzany przez jedną osobę. Z reguły jest to operator, który po otrzymaniu informacji z magazynu i księgowości wystawia fakturę.
- Jeden pracownik z organizacji kupującej. Z reguły list przewozowy podpisuje osoba odpowiedzialna za otrzymanie produktu. Autograf jest umieszczony w kolumnie „Odbiorca”.
- Jedna osoba faktycznie przyjmuje towary. Może to być przedstawiciel przewoźnika (firmy trzeciej) lub kontrahenta (jeśli odbierze).
List przewozowy: pusty
Dokument ma kilka kolumn:
- „Nadawca”. Wskazuje skróconą i pełną nazwę sprzedawcy, jego adres (prawny i faktyczny), dane konta, kontakty. Jeśli przesyłka jest realizowana przez jednostkę strukturalną, jej lokalizacja jest podana w tej kolumnie.
- „OKPO”, „Rodzaj działalności w OKPD”. Te pola są również wypełniane przez sprzedającego.
- „Odbiorca”. Oto nazwa, adres, dane rachunku, dane kontaktowe kontrahenta. Pamiętaj, aby wypełnić wiersz OKPO.
- „Dostawca”, „Płatnik”. Linie te zwykle zawierają powyższe informacje. Jednak w niektórych przypadkach nadawca nie pokrywa się ze sprzedawcą, a odbiorca z nabywcą. W takich sytuacjach informacje są dostarczane z dokumentacji założycielskiej odpowiednich firm (nazwy, adresy, dane rachunku, dane kontaktowe).
- „Fundacja”. Ta linia zawiera szczegóły umowy. Jeśli sprzedawca angażuje firmę zewnętrzną do dostarczania produktów, wówczas kolumna „List przewozowy” jest wypełniona.
Tabela podsumowująca
Podczas wypełniania należy wziąć pod uwagę kilka niuansów. Przede wszystkim dane w tabeli przestawnej muszą odpowiadać informacjom z faktury. W kolumnach:
- 5 wskaż kod jednostki.
- 6 - rodzaj pojemników, w których dostarczane są produkty (w skrócie). Jeżeli towary nie są zapakowane, należy umieścić „nie dotyczy”.
- 9 - masa każdego produktu, biorąc pod uwagę pojemnik.
Odpowiednie pole wskazuje również liczbę załączników do dokumentu. W tej samej kolumnie po wyrazach „zawiera” podano liczbę numerów kolumn tabeli przestawnej.
Opcjonalnie
W liniach:
- „Suma miejsc” wskazuje wartość na przecięciu strony „Suma na liście przewozowym” i 8. kolumnie tabeli.
- „Waga netto” to miara na przecięciu tego samego wiersza i 10 kolumn.
- „Masa brutto” to wartość na przecięciu tej samej kolumny i kolumny 9.
- „Suma wydana dla kwoty” - na przecięciu kolumny 15.
Pracownik, który wystawia fakturę, podaje wszystkie te wskaźniki słownie. Od dostawcy podpisu na dokumencie umieść wszystkich pracowników, którzy autoryzowali i przeprowadzili zwolnienie produktów, oraz głównego księgowego. Faktura musi być opatrzona pieczęcią.
