Zastosowanie paragonu sprzedaży usług budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Czy należy to wydać, czy nie? Czy czek kasjerski powinien być do niego dołączony, czy nie? Na forach dyskutuje się o tym, że sam termin „sprzedaż” oznacza, że nie można go napisać dla usług. A księgowi pytają, jak powinni wziąć pod uwagę tego rodzaju dokumenty. W tym artykule umieścimy wszystkie „i”.
Czy wydanie paragonu sprzedaży jest odpowiednie do świadczenia usług?
Podczas sprzedaży towarów lub świadczenia usług konieczne jest sporządzenie dokumentów, takich jak ścisły formularz zgłoszeniowy i paragon. Paragon za usługi to dodatkowy sposób potwierdzenia dokonanej płatności.
Jest to dokument sprawozdania finansowego z prawnie zatwierdzonymi szczegółami. W rzeczywistości jest to „deszyfrowanie” rachunku pieniężnego. Pomimo faktu, że w nazwie tego czeku występuje słowo „towar”, jego wydanie po potwierdzeniu świadczenia usług jest dopuszczalne.
Jednak początkujący indywidualni przedsiębiorcy często zadają sobie pytanie: „Kiedy należy napisać dowód sprzedaży usług?” Istnieje wyraźna odpowiedź na to w ustawodawstwie - jest wydawana na wniosek nabywcy produktu lub usługi. Ponadto indywidualny przedsiębiorca ma prawo do przekazania go każdemu ze swoich klientów do woli.
Ten formularz jest potrzebny do potwierdzenia płatności za świadczoną usługę. Dla osób odpowiedzialnych konieczny jest akt księgowy. Dowód sprzedaży służy jako podstawa do odpisu aktywów finansowych w ramach wcześniejszego rozliczenia. Ten formularz zawiera również informacje o usłudze świadczonej na rzecz klienta, która nie jest dostępna w pokwitowaniu gotówkowym.
Podstawa prawna
Wzmianka o obowiązku przedstawienia paragonu sprzedaży usług na żądanie kupującego lub klienta zawarta jest w sekcji 2 ustawy federalnej 54. Wyjaśnia, że dokument ten musi określać szczegóły, które są kryterium ważności tego formularza.
Ponadto informacje na temat paragonu sprzedaży jako dokumentu księgowego można znaleźć w 55. dekrecie rządowym. Jedenasty akapit niniejszej rezolucji informuje, że w tym akcie informacje o brakach usługi lub produktu, jeśli takie występują, powinny zostać odzwierciedlone na piśmie. W paragrafie 20 wyjaśniono, że paragon sprzedaży stanowi podstawę do potwierdzenia faktu podpisania umowy między klientem a przedsiębiorcą. Ponadto należy zwrócić uwagę na informacje zawarte w akapitach niniejszej rezolucji, takich jak 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Przykładowy paragon sprzedaży usług został przedstawiony poniżej.
Ustawa federalna nr 2300-1 stanowi, że jeśli konsument narzeka na produkt lub usługę o nieodpowiedniej jakości, wówczas jego żądanie zostanie rozpatrzone, jeśli zostanie przedstawiony dowód sprzedaży lub rachunek pieniężny.
Prawo cywilne odnosi się również do tego dokumentu księgowego. Na przykład art. 493 stanowi, że umowa sprzedaży zostanie formalnie uznana i wejdzie w życie w momencie, gdy kupujący przyjmuje towar lub formę gotówkową od sprzedającego.
Co powinien zawierać formularz potwierdzenia usługi?
Przepisy nie zawierają informacji o tym, w jakiej formie należy wystawić paragon sprzedaży. Jednak normatywne akty prawne określają obowiązkowe szczegóły, które należy podać w dokumencie.Prawo federalne wymienia to, co należy wskazać na potwierdzeniu odbioru usług (pomoże w tym wypełnienie próbki):
- nazwa aktu;
- numer paragonu;
- godzina, data wydania;
- nazwa organizacji sprzedającej i jej NIP;
- nazwa usługi lub produktu;
- ilość sprzedanych towarów lub wykonanych usług;
- koszt usługi lub produktu;
- osobisty podpis przedsiębiorcy.
Ustawodawca nie ustanowił zasady, zgodnie z którą obowiązek opatrzenia tego aktu pieczęcią należy do organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Dlatego jego brak nie stanowi podstawy do unieważnienia takiej kontroli.
Jak to się robi?
Przedsiębiorca może samodzielnie przedstawić dowód sprzedaży do dostawy lub zamówić go w drukarni. Ponadto gotowe formularze można znaleźć w sprzedaży. Jeśli formularz jest wykonany na zamówienie, wówczas przygotowując formularz, możesz wziąć pod uwagę specyficzne cechy tego biznesu i specyfikę świadczonych usług.
Wypełnienie rachunku za usługi nie jest trudne. Formularze należy wykluczyć pod każdą z kolumn osobno. Przedsiębiorca, który sporządza formularz, musi czytelnie i dokładnie wprowadzić informacje o świadczonej usłudze - jej nazwę, ilość, a także całkowitą kwotę. Korekty w paragonie sprzedaży nie powinny być.
Gdy formularz nie zawiera wszystkich informacji
W przypadkach, gdy miejsce na jednym czeku nie wystarcza do pełnego wskazania niezbędnych informacji, przedsiębiorca może zastosować jedną z następujących metod:
- Wypełnij 2 formularze, ale na drugim z nich wskaż, że jest to kontynuacja pierwszego. Całkowitą kwotę w tym przypadku należy wpisać tylko w ostatnim formularzu.
- Przygotuj formularze dla różnych grup usług. W tym przypadku należy podać całkowitą kwotę dla każdej z tych grup osobno.
Użycie pieczęci nie jest obowiązkowe przy wystawianiu dowodu sprzedaży usługi.
Porady
Ta forma ma ogromne znaczenie w procesach biznesowych. Z reguły przedsiębiorcy nie reprezentują niebezpieczeństw wynikających z niekontrolowanego wydawania przez popleczników tej oficjalnej gazety. Przedstawiają puste formularze potwierdzające sprzedaż wraz z podpisem i pieczęcią firmową. Na podstawie tych dokumentów znaczące kwoty są odpisywane bez prawdziwego powodu. Roszczenia są następnie przedstawiane indywidualnemu przedsiębiorcy lub organizacji. W tym przypadku praktyka sądowa staje po stronie klientów.
Istnieje dogodne wyjście z tej sytuacji. Każdy z formularzy powinien być ponumerowany, a sprzedawcy powinni być zobowiązani do sporządzania kopii przy każdym wydaniu. Sam przedsiębiorca zapisuje każdy fakt wystawienia paragonu sprzedaży w specjalnej księdze rachunkowej. Ta metoda pozwala zabezpieczyć indywidualnego przedsiębiorcę przed nielegalnym wydaniem konsumentowi.
Można również przedstawić dowód sprzedaży usług taksówkowych.
Dokonując płatności gotówkowych za świadczoną usługę, kierowca samochodu osobowego ma obowiązek wydać pasażerom pod koniec podróży albo paragon gotówkowy wydrukowany przez KKM, albo paragon (ścisły formularz zgłoszeniowy), który zawiera pewne szczegóły.
Prawo nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek korzystania z kas fiskalnych i (lub) rozliczeń kartami płatniczymi przy sprzedaży towarów, wykonywaniu pracy lub świadczeniu usług.
Potwierdzenie musi zawierać następujące szczegóły:
- nazwa, seria i numer dowodu wpłaty taksówki;
- nazwa czarterującego;
- Data wystawienia dowodu za taksówkę;
- koszt użytkowania;
- Nazwisko i podpis osoby upoważnionej do prowadzenia rozliczeń.
Niepoprawny projekt
Kolejnym problemem jest ich niewłaściwa konstrukcja. Wynika to z faktu, że dla tej formy nie ma ścisłej formy. Wymieniane są jednak obowiązkowe szczegóły w przepisach i nie należy ignorować tego wymogu.W przeciwnym razie organizacja wydająca (lub indywidualny przedsiębiorca) może mieć problemy z klientami lub kontrahentami. Problem ten można rozwiązać, szkoląc pracowników w zakresie zasad wypełniania formularza, a także regularnie monitorując związane z nim działania.
Czy przedsiębiorca musi posiadać CCV?
Korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkiem organizacji i indywidualnych przedsiębiorców. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły w prawie. Przede wszystkim dotyczą tych, którzy prowadzą działalność na UTII i PSN, a także przedsiębiorców, którzy sprzedają określone towary lub świadczą określone usługi.
Czy można napisać paragon sprzedaży usług? Nie tylko możliwe, ale konieczne.
Prawo zezwala również na wystawienie paragonu sprzedaży bez kasy fiskalnej. Jednak w takim przypadku przedsiębiorca powinien ostrożnie podejść do opracowania własnej formy dokumentu, a przede wszystkim w części, w której wskazane są informacje o usłudze i jej koszcie.
Zasady
Tak więc, jeśli indywidualny przedsiębiorca nie korzysta z kasy fiskalnej, musi przestrzegać następujących zasad:
- Jego dowód sprzedaży będzie podstawą do potwierdzenia płatności dokonanej tylko pod warunkiem, że są w niej dane szczegółowe.
- Formularz musi wyraźnie wskazywać nazwę usługi i ile jest ona świadczona.
- Całkowita kwota musi być podana w osobnej kolumnie i zaleca się, aby była podana zarówno liczbowo, jak i słownie.
- Należy wykreślić wszystkie pozostałe puste wiersze, co wykluczy możliwość nielegalnego wprowadzania fałszywych danych dotyczących usług i towarów.
- Formularz należy wydać w dwóch egzemplarzach, z których jeden należy przekazać kupującemu, a drugi sprzedającemu.
Jeśli kupujący zażądał dowodu sprzedaży usługi, ale organizacja lub przedsiębiorca go nie dostarczył, wówczas odpowiedzialność za to przestępstwo zostanie uregulowana zgodnie z treścią art. 14 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Może to być ostrzeżenie lub grzywna: do 2 tysięcy rubli - jeśli chodzi o własność intelektualną, i do 40 tysięcy - jeśli chodzi o organizację.
Sprawdziliśmy, czy możliwe jest wystawienie dowodu sprzedaży usług.
