Podczas transportu towarów w Federacji Rosyjskiej musisz mieć ustaloną paczkę dokumentów. Dokumenty dotyczą zarówno kierowcy, jak i samego ładunku. Potrzeba obszernej listy dokumentów może być wyjaśniona faktem, że transport towarowy jest szczególnym rodzajem wzajemnych relacji między nadawcą a odbiorcą towarów, który wymaga prawnego potwierdzenia dokumentu. W tym artykule zrozumiemy, jakie są dokumenty przewozowe. 
Co powinien mieć kierowca?
Na początek rozważ listę dokumentów, które kierowca pojazdu musi mieć przy sobie podczas realizacji transportu ładunków.
Ten pakiet dokumentów obejmuje:
- Prawo jazdy potwierdzające, że kierowca prowadzący pojazd posiada odpowiednie kwalifikacje. Jest to główny rodzaj dokumentu nie tylko dla kierowcy zajmującego się transportem towarów, ale także dla absolutnie każdego kierowcy.
- Paszport identyfikujący kierowcę. Nie jest to dokument wiążący dla przewoźnika, jednak zaleca się, aby mieć go przy sobie. Ale to nie wszystkie dokumenty przewozowe kierowcy.
- Licencja na przewóz określonego ładunku. Jest to konieczne, jeśli ładunek jest transportowany niestandardowym, specjalistycznym pojazdem lub ładunek jest ciężki i ponadgabarytowy. Niniejsza licencja jest wydawana przez Ministerstwo Transportu Federacji Rosyjskiej, jej kopia musi być poświadczona notarialnie, aw skrajnych przypadkach musi zawierać podpis i pieczęć pracodawcy. Zawiera następujące dane: nazwa organizacji, dla której została wydana; Organizacje OGRN i TIN; lokalizacja działalności objętej licencją; rodzaj działalności dozwolony na mocy niniejszej licencji; daty ważności. Ale jakie są dokumenty towarzyszące transportowi, rozważ poniżej.
- Paszport pojazdu (TCP). Obowiązkowe, szczególnie jeśli kierowca jest właścicielem pojazdu.
- Pełnomocnictwo do wysyłki. Wskazane jest, aby mieć przy sobie kilka kopii. Jest to konieczne, jeśli kierowca pojazdu jest pracownikiem.
Warto również zauważyć, że pożądane (ale nie konieczne) jest posiadanie polisy ubezpieczeniowej pojazdu (CTP) (szczególnie w przypadku transportu towarów za granicę) oraz kopii umów o pracę dla kierowcy i spedytora, jeśli takie istnieją.
Jakie są inne dokumenty przewozowe?
Dodatkowe dokumenty
Dodatkowy pakiet dokumentów dla kierowcy, zalecany ze względu na dostępność podczas transportu ładunku, obejmuje:
- Bilet na kontrolę techniczną pojazdu, w którym przewożony jest ładunek.
- Konosament (TTN), potwierdzający ważność transakcji zawartej między nadawcą, odbiorcą i przewoźnikiem towarów. Faktura składa się z dwóch części, z których pierwsza odzwierciedla informacje o przewożonych towarach w każdym przypadku. Druga część TTN odzwierciedla informacje o pojazdach uczestniczących w transporcie towarowym, a także o trasie przewozu i czasie odjazdu-przyjazdu. Czego jeszcze wymaga transport?
- List przewozowyWydaje je dział księgowy nadawcy, jeżeli transport odbywa się we własnym zakresie; lub księgowość firmy transportowej zajmującej się transportem ładunków. List przewozowy zawiera numer rejestracyjny państwa i typ pojazdu; wskazania licznika przebiegu, zanim pojazd zacznie jechać wzdłuż trasy; data, kiedy kierowca przeszedł badanie lekarskie; okres ważności listu przewozowego; a także informacje o firmie, która je wydała. Papier wypełnia dyspozytor, pracownik medyczny i technik. Ponadto list przewozowy ma część odrywaną (kupon), która jest następnie zwracana nadawcy z fakturą.
- Specyfikacja wysyłki Znormalizowany dokument towarzyszący, zwykle używany do wysyłki międzynarodowej. Odzwierciedla kompletność i jakość przewożonych towarów oraz wskazuje wszystkie rodzaje towarów wchodzących w skład partii oraz jej lokalizację. Pierwszy egzemplarz jest przechowywany w urzędzie celnym, a pozostałe dwa towarzyszą towarom. Po zakończeniu transportu pod kontrolą organu celnego jeden z nich zostaje zajęty przez urząd celny w miejscu przybycia, a drugi dołączany jest do zgłoszenia celnego ładunku.
- Podczas transportu towarów na terenie kraju formularz TORG-10, wypełniony w dwóch egzemplarzach przez nadawcę na etapie kompletacji i pakowania towarów, może służyć jako analog do specyfikacji. Jedna kopia jest przeznaczona dla nadawcy, a druga powinna być dołączona do faktury i dostarczona do odbiorcy. Jeśli jest pojemnik, jego ciężar należy również odzwierciedlić w postaci TORG-10. To najbardziej znane dokumenty transportowe.
- Umowa o świadczenie usług frachtowych. Zawarcie umowy następuje między nadawcą ładunku a firmą transportową, jeżeli osoba ta jest zaangażowana w wykonywanie prac transportowych. Musi mieć podpis kierowcy lub spedytora, który zapewnia akompaniament towarów. Umowa jest dokumentem potwierdzającym legalność transportu. Kopie umowy są również dozwolone, ale muszą być poświadczone oryginalnymi pieczęciami firmy.
Rozważmy bardziej szczegółowo niuanse sporządzenia umowy.
Umowa przewozu
Jak już wspomniano, zawarta jest umowa między nadawcą a osobą prowadzącą licencjonowaną działalność transportową. Odbiorcę można uznać za osobę trzecią, ale zgodnie z prawem nie jest on stroną umowy, a zatem jego podpis na umowie nie jest wymagany.
Głównym warunkiem tej umowy jest ustanowienie pełnej odpowiedzialności przewoźnika towarowego za terminową dostawę towarów na uzgodnionej trasie oraz za prawidłowy załadunek i rozładunek towarów, ich bezpieczeństwo.
Z prawnego punktu widzenia umowa przewozu towarów jest regulowana przez następujące akty prawne: Ch. 40 i 40 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, ustawy federalnej nr 87 z dnia 30 czerwca 2003 r., Decyzji rządu nr 554 z dnia 8 września 2006 r., Karty pojazdów silnikowych oraz ustawy „W sprawie zasad i procedur wykonywania transportu międzynarodowego” (ustawa federalna nr 127).
Umowa musi koniecznie odzwierciedlać bezpośrednio przedmiot transakcji (świadczenie usług w zakresie przewozu towarów), termin dostawy, koszt świadczonych usług, prawa i obowiązki obu stron oraz inne aspekty, które zdaniem stron mogą mieć znaczenie. 
Kopie do umowy
Przy zawieraniu umowy przewozu dołączane są kopie następujących dokumentów: 1. Ze strony wykonawcy:
- Dokumentacja założycielska organizacji.
- Licencja
- Dokumenty potwierdzające własność pojazdu (dzierżawa, dzierżawa lub TCP).
- Pełny pakiet dokumentów dla kierowcy.
2. Ze strony nadawcy:
- Dokumentacja składowa.
- Pakiet dokumentów potwierdzających własność towaru, bezpieczeństwo ładunku, certyfikaty zgodności z normami i standardami.
W oparciu o materiał opisany powyżej możesz zwrócić uwagę na fakt, że list przewozowy prawie go powiela. Oba dokumenty służą jako podstawa do ustalenia kwoty kosztów transportu przewoźnika, a następnie do obliczenia wynagrodzenia kierowcy.
Jeśli konieczne jest posiadanie prawa jazdy, warto wziąć pod uwagę, że wtedy kierowca musi mieć przy sobie zaświadczenie o przyjęciu i kartę prawa jazdy, a także umowę przewozu towarów.
Ładunki ponadgabarytowe
Transport ładunków ponadgabarytowych, niebezpiecznych lub zbyt ciężkich odbywa się za specjalnym zezwoleniem i zezwoleniem. Ten ostatni jest wydawany w wydziale policji drogowej. Będziesz także potrzebować dokumentu potwierdzającego przygotowanie kierowcy do transportu towarów niebezpiecznych, certyfikatów jakości i bezpieczeństwa ładunku i jego opakowania, karty awaryjnej do systemu informacji o zagrożeniach, listy kontaktów odpowiedzialnych osób, wydziałów policji drogowej na całej trasie, a także specjalnego przykładowego listu przewozowego oznaczonego w sprawie transportu towarów niebezpiecznych.
Ciężkie warunki pogodowe
Warto również wiedzieć, że konieczne jest skoordynowanie trasy pojazdu z ładunkiem, jeśli transport odbywa się w trudnych warunkach pogodowych (górzysty teren, lód, mgła). Podczas transportu ciężkich towarów będziesz musiał uiścić opłatę państwową, która pozwoli ci poruszać się po drogach publicznych.
Jeśli kierowca przewożący ładunek będzie miał przy sobie wszystkie niezbędne rodzaje wymienionych powyżej dokumentów przewozowych, wówczas przewóz ładunku nie powinien budzić obaw, ponieważ w pełni spełnia on wymogi prawne, a nawet zatrzymanie pojazdu przez policję drogową nie pociągnie za sobą wszelkie nieprzyjemne konsekwencje.
Dokumenty dotyczące ładunku
Wraz z pakietem dokumentów dla kierowcy ważnym czynnikiem jest dostępność dokumentacji towarzyszącej dla przewożonego ładunku.
Z reguły przy transporcie towarów należy mieć przy sobie tylko certyfikat potwierdzający odpowiednią jakość ładunku. Kierowca musi uzyskać ten certyfikat od nadawcy.
Jeżeli ładunek obejmuje towary o krótkim okresie trwałości związanym z określonymi rodzajami ładunku (takimi jak mięso, ryby lub inne produkty spożywcze), wówczas dostępność odpowiedniego pakietu dokumentów dla towarów jest również obowiązkowa. Przykładem jest książka temperatur i dołączona do niej ulotka, która zawiera informacje o odczytach temperatury lodówki podczas całego transportu towarów.
Co jeszcze zawiera standardowa dokumentacja?
Transport absolutnie każdego rodzaju żywności jest koniecznie przeprowadzany za pomocą paszportu sanitarnego. Obecność paszportu weterynaryjnego jest wymagana podczas transportu zwierząt, zarówno dzikich, jak i domowych.
Głównym dokumentem potwierdzającym przewóz ładunku jest list przewozowy, w szczególności druga część TTN, która zawiera informacje o przewożonym ładunku, w tym o tym, kim jest nadawca i odbiorca, informacje o produkcie, rodzaju transakcji - sprzedaży lub zakupie towarów lub inne . Absolutnie wszystkie kolumny listu przewozowego muszą być czytelne i łatwe do odczytania pismem odręcznym, jeśli brakuje jakichkolwiek informacji, powinny wystąpić myślniki.
Cechy konstrukcyjne TTN
Konieczne jest sporządzenie listu przewozowego w czterech egzemplarzach. Pierwszy egzemplarz jest przeznaczony dla nadawcy towarów (potwierdzenie odpisania towaru z magazynu), drugi przeznaczony jest dla odbiorcy, pozostałe dwa są akceptowane do rozliczenia w dziale księgowym firmy transportowej, która przeprowadziła transport. Wszystkie kopie listów przewozowych muszą być poświadczone pieczęciami i podpisami nadawcy i kierowcy.
Jeżeli nadawca dostarcza towary we własnym zakresie, bez angażowania firmy transportowej, wystarczy zwykła faktura dołączona do towarów. Podobnie przy zakupie i transporcie towarów bezpośrednio przez samego kupującego rejestracja listu przewozowego jest opcjonalna. Wystarczającym potwierdzeniem może być również zwykły list przewozowy potwierdzający fakt sprzedaży.
Jeżeli istnieje kilku odbiorców towarów, fakturę należy wystawić osobno dla każdej osoby i dla każdej pojedynczej przesyłki towarów. Faktura ta stanowi podstawę do anulowania i przyjęcia towarów w magazynie odbiorcy. 
Wady dokumentacji
Przewoźnik ma prawo odmówić transportu towarów, jeżeli odkrył jakiekolwiek braki w przygotowaniu dokumentacji towarzyszącej, naruszenie integralności opakowania towarów lub inne wady towaru. Wykryte naruszenia muszą być udokumentowane i odzwierciedlone w osobnym dokumencie zwanym aktem niezgody. Ustawa naprawia fakt braku porozumienia między nadawcą a firmą transportową i ma na celu ochronę praw kierowcy, ponieważ jeśli odbiorca odmówi przyjęcia towaru z tego czy innego powodu, transport zostanie przerwany. W tym przypadku wina leży całkowicie po stronie przewoźnika i kierowcy.
Transport towarów, zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium dowolnego innego państwa, jest dość skomplikowaną procedurą i ma wiele niuansów. Jeśli nie weźmiesz pod uwagę wszystkich niezbędnych informacji, możesz znacznie skomplikować proces. W rzeczywistości brak jednego lub dwóch niezbędnych dokumentów z dowolnej strony (nadawcy lub przewoźnika) może skutkować karą grzywny za pojazd silnikowy, a odbiorca z kolei ma pełne prawo odmowy przyjęcia towaru.
Międzynarodowe dokumenty przewozowe
Do transportu międzynarodowego potrzebujesz:
- List przewozowy. Wymagane do wysyłki drogą morską.
- List przewozowy CMR - dla międzynarodowego transportu drogowego.
- Konosament - potrzebny do przewozu towarów przez organizację zewnętrzną.
- Karnet TIR - dla uproszczonej kontroli celnej.
- Karnet ATA. Jest to międzynarodowy dokument celny. Zastępuje zgłoszenie celne, dzięki czemu nie trzeba płacić opłaty.
Wniosek
Kluczem do udanego transportu ładunków jest terminowe i dokładne wykonanie całej niezbędnej dokumentacji uzupełniającej. Ten ważny czynnik pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek po drodze, błędów, nieprzewidzianych wydatków; Pozwala utrzymać partnerstwo z klientami i dobrą reputację w przyszłości. Przejrzeliśmy listę dokumentów przewozowych.