Zwolnienie jakiejkolwiek osoby z firmy wiąże się z koniecznością opracowania przez pracodawcę licznych dokumentów. Konieczne jest wprowadzenie niezbędnych informacji w skoroszycie wynajętego specjalisty, a także wykonanie z nim obliczenia. Konieczne jest przeprowadzenie tych działań w ściśle określonych warunkach, w przeciwnym razie szef przedsiębiorstwa zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. Jednocześnie pracownicy często stają przed faktem, że nie wydali zeszytu roboczego po zwolnieniu. Jest to rażące naruszenie prawa pracy, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób dokument jest wydawany, kiedy należy go przekazać właścicielowi, a także jaka jest odpowiedzialność pracodawcy za naruszenia.
Daty wydania dokumentu
Kodeks pracy jasno określa, kiedy pracodawcy są zobowiązani do wydania zeszytu pracy po zwolnieniu. Zgodnie z prawem dokument jest przekazywany w dniu, w którym stosunek pracy między pracownikiem a pracodawcą zostaje bezpośrednio rozwiązany. Jest ostatnim dniem, w którym pracownik pracuje w firmie.
Inne niuanse związane z uzyskaniem dokumentu obejmują:
- rejestracji i wpisania informacji do książki dokonują pracownicy działu personalnego;
- dokument musi zawierać informacje o numerze zamówienia, na podstawie którego następuje wypowiedzenie umowy o pracę;
- wymagane jest pozostawienie linku do konkretnego artykułu TC, na podstawie którego następuje zwolnienie specjalisty;
- podano przyczyny zakończenia współpracy między obiema stronami;
- Specjaliści ds. Zasobów ludzkich nie poświęcają dużo czasu na przygotowanie dokumentu, dlatego informacje są zwykle wprowadzane dosłownie w ciągu jednego dnia, chociaż dane te są podawane dwa tygodnie, podczas których pracownik jest szkolony w firmie.
Jeżeli pracownik wie, kiedy powinien wydać książkę pracy po zwolnieniu, może żądać od pracodawcy dotrzymania tych terminów. Jeśli kierownictwo firmy naruszy Kodeks pracy, może zostać pociągnięte do odpowiedzialności.
Czas wydobycia
Zeszyt roboczy jest przygotowywany przez pracowników obsługi personalnej podczas szkolenia pracownika w firmie. Jego czas trwania może być różny, ponieważ zależy od różnych czynników:
- jeśli specjalista odejdzie na własną prośbę, będzie musiał pracować w firmie przez dwa tygodnie, podczas których niezbędne informacje zostaną wprowadzone do jego skoroszytu;
- jeśli pracownik zostanie zwolniony przez szefa firmy w związku ze zmniejszeniem, wówczas powiadomienie o tym zdarzeniu musi zostać wydane na miesiąc przed ostatecznym rozwiązaniem umowy;
- po zwolnieniu pracowników zajmujących stanowiska kierownicze ustala się dla nich okres jednego miesiąca;
- pracownicy sezonowi kontynuują pracę przez dodatkowe 7 dni po przygotowaniu wniosku;
- Osoby pracujące na okres próbny lub na podstawie umowy na czas określony są ostrzegane o rozwiązaniu stosunku pracy za trzy dni.
Często pracownicy biorą urlop z późniejszym zwolnieniem. Książka personelu powinna zostać wydana przez specjalistów HR w dniu, który jest uważany za ostatni dzień pracy pracownika. Aby to zrobić, będzie musiał opuścić wakacje i przyjechać do pracy, aby uzyskać ostateczną płatność i niezbędne dokumenty.
Każdy pracodawca powinien wiedzieć, ile czasu zajmuje praca. W tym okresie przygotowywany jest zeszyt roboczy i inne dokumenty.Kierownictwo firmy może dobrowolnie zmniejszyć liczbę dni roboczych, o których należy powiadomić specjalistów HR, aby szybko przygotowali niezbędną dokumentację.
Kiedy dozwolone jest opóźnienie?
Jeśli pracodawca nie wyda książeczki pracy po zwolnieniu, jest to rzeczywiście poważne przestępstwo. Są jednak sytuacje, w których takie opóźnienie jest dozwolone przez prawo. Należą do nich:
- w ostatnim dniu pracy sam pracownik nie przyszedł do firmy, dlatego pracodawca nie ma możliwości osobistego wręczenia mu dokumentu;
- powstaje kontrowersyjna sytuacja, kiedy dokładnie umowa zostanie rozwiązana;
- pracownik nie chce otrzymać dokumentu, ponieważ jest pewien, że nie ma powodów do jego zwolnienia.
Ale najczęściej pracownicy muszą zmierzyć się z faktem, że to pracodawca narusza prawo. Menedżerowie nie wydają książeczki pracy po zwolnieniu, ponieważ mają złe relacje z pracownikiem. W taki nielegalny sposób próbują zachęcić specjalistów do pracy jeszcze przez kilka dni.
Co zrobić, jeśli pracownik nie chce otrzymać dokumentu?
Często pogarsza się relacja między pracodawcą a pracownikiem, co prowadzi do tego, że sam pracownik odmawia przyjęcia dokumentu, a następnie umyślnie pociągnie firmę do odpowiedzialności za fikcyjne naruszenie. Ponieważ specjalista ma dowody, że książeczka pracy nie została wydana po zwolnieniu, może złożyć skargę do inspekcji pracy, a nawet do sądu.
Na takich warunkach pracownik zostanie powiadomiony na piśmie o rozwiązaniu umowy o pracę. To powiadomienie zawiera informacje, że musi on przybyć do firmy, aby otrzymać pokwitowanie. Dodatkowo możesz wskazać, że książka zostanie wysłana pocztą.
Jeśli sprawcą jest to, że książka nie została wydana właścicielowi, jest to poważne wykroczenie administracyjne.
Metody przesyłania dokumentów
Po zwolnieniu skoroszyt jest wydawany pracownikowi w ściśle określonych ramach czasowych. Zwykle w tym celu dokument jest dostarczany obywatelowi osobiście. Ale często występują trudności z wdrożeniem tego procesu.
Książkę można przekazać osobiście osobie, a także wysłać pocztą lub otrzymać od przedstawiciela pracownika.
Osobiście przyjęty pracownik
Ta metoda uzyskania dokumentu jest uważana za najczęstszą. Dostępne są następujące funkcje:
- jeśli książeczka pracy nie została wydana po zwolnieniu, pracownik może wysłać skargę do inspekcji pracy lub prokuratury;
- oznaczenie wydania dokumentu jest niedozwolone, dlatego zaleca się sporządzenie specjalnego paragonu;
- potwierdzenie powinno zawierać pełne imię i nazwisko zwolniony pracownik, jego dane paszportowe oraz wykaz dokumentów wydanych mu przez pracodawcę;
- w momencie przekazania dokumentacji niezbędne informacje o zwolnieniu pracownika są wprowadzane do akt osobowych, po czym wpis ten jest poświadczany podpisem obywatela;
- ostatni dzień pracy na podstawie art. 77 Kodeksu pracy prezentowany jest dzień zwolnienia ze spółki, dlatego w tym dniu powinna zostać wydana książka z innymi dokumentami, a także ostateczne rozliczenie z pracownikiem;
- jeśli dana osoba jedzie na wakacje, po czym natychmiast wychodzi, to dzień zwolnienia jest ostatnim dniem odpoczynku.
Książkę przekazuje się osobiście pracownikowi wraz z przygotowaniem paragonu. Jeśli specjalista nie wyrazi zgody na przyjęcie dokumentu i złożenie podpisu, sporządza się specjalny akt. W nim pracodawca wskazuje, że pracownik nie zgodził się na wzięcie dokumentu, a także podaje przyczyny tej odmowy. Akt podpisują świadkowie reprezentowani przez członków zespołu. Jeśli firma ma związek zawodowy, jego przedstawiciele powinni być zaangażowani w przygotowanie tego aktu.
Wydanie dokumentu przez pełnomocnika
Czasami powstają sytuacje, gdy obywatel nie może osobiście przyjść po dokument, dlatego musi zwrócić się o pomoc do swoich krewnych lub przyjaciół. Aby przedstawiciel pracownika mógł uzyskać dla niego książeczkę pracy, musi mieć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo musi zostać utworzone z udziałem notariusza, w przeciwnym razie nie będzie miało mocy prawnej. Wprowadzono w nim następujące informacje:
- poręczyciel reprezentowany przez pracownika przedsiębiorstwa;
- o upoważnionym przedstawicielu, którego dotyczy jego pełne imię i nazwisko, informacje z paszportu i adres rejestracji;
- Wskazany jest okres ważności prawidłowo sporządzonego dokumentu;
- przedstawiony jest przedmiot pełnomocnictwa, reprezentowany przez przyjęcie dokumentu dla mocodawcy;
- na końcu są podpisy obu uczestników.
Jeżeli pracodawca nie wydał skoroszytu upoważnionemu przedstawicielowi po zwolnieniu pracownika, jest to przestępstwo. Pełnomocnictwo może być wydane w formie notariusza lub w formie wolnej. Jeżeli jest on prawidłowo poświadczony, pracodawca nie może odmówić dostarczenia dokumentacji.
Często powiernik jest zaangażowany po śmierci obywatela, a krewni zmarłej osoby sporządzają dokument. W innych sytuacjach pracodawca musi użyć poczty do przeniesienia książki.
Niuanse wysyłki
Jeśli wydałeś książkę pracy wcześniej niż w dniu zwolnienia, nie jest to uważane za naruszenie, jeśli pracownik zgodzi się odebrać dokumenty z wyprzedzeniem. Za opóźnienie pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, ale często po prostu nie ma możliwości przekazania dokumentu osobiście pracownikowi. W takich warunkach kierownictwo firmy może zdecydować o wysłaniu książki pocztą. Aby to zrobić, wykonywane są następujące działania:
- wcześniej specjalista jest powiadamiany o potrzebie przybycia do firmy w celu odebrania dokumentu;
- jeśli obywatel nie może przyjść do organizacji, może wyrazić pisemną zgodę na otrzymanie dokumentu pocztą;
- list z dokumentem jest wysyłany na adres rejestracyjny pracownika;
- pracownik musi powiadomić kierownictwo firmy, że otrzymał książeczkę pracy, na którą wysyłany jest kolejny list lub strony dzwonią.
Do wysyłania dokumentacji należy używać wyłącznie listów poleconych z opisem załącznika.
Zasady wydawania dokumentu
Jeśli zwolnienie nie zostało wydane po zwolnieniu, jest to podstawa do złożenia wniosku do organów państwowych ze skargą. Dlatego każda osoba oficjalnie pracująca w firmie musi zrozumieć wymagania Kodeksu pracy, które pozwolą mu dochodzić swoich praw. Główne takie zasady obejmują:
- przed wydaniem dokumentu na podstawie art. 84 Kodeksu pracy musi być opatrzony pieczęcią z odniesieniem do określonego aktu ustawodawczego;
- wpis jest dokonywany dopiero ostatniego dnia pracy specjalisty w organizacji;
- jeśli pracownik nie przyjdzie do pracy w tym dniu, sporządza się odpowiedni akt;
- po wydaniu książki umieszcza się notatkę w dzienniku przepływu dokumentów, po czym pracownik podpisuje ją, co potwierdza, że otrzymał swoją dokumentację;
- obecność w dokumencie jakichkolwiek błędów lub plam jest niedozwolona;
- jeśli pracownik biura popełni błędy, wszystkie korekty są poświadczane przez kierownika przedsiębiorstwa.
Jeśli pracownik był w pracy ostatniego dnia, ale z różnych powodów nie dostał książeczki pracy po zwolnieniu, jest to rażące naruszenie kodeksu pracy przez pracodawcę.
Co robić bez książki?
Jeżeli po zwolnieniu pracodawca odmówi wydania książeczki pracy, pracownik ma prawo skierować skargę do różnych organów. Należą do nich:
- Inspekcja Pracy. Reklamacja może być złożona osobiście lub przesłana pocztą. Można go skompilować elektronicznie na stronie internetowej organizacji.Na podstawie takiego oświadczenia zostanie przeprowadzony audyt firmy, po którym wnioskodawca otrzyma raport z pracy wykonanej w ciągu 30 dni. Jeśli skarga zostanie spełniona, pracodawca będzie musiał zapłacić znaczną grzywnę. Następnie książka jest koniecznie wydawana byłemu pracownikowi. Jeżeli zgodnie z wynikami inspekcji nie zostaną ujawnione żadne naruszenia, wówczas można odwołać się od takiej decyzji inspekcji, na którą składa się wniosek do starszego inspektora służby.
- Prokuratura. Jeśli po zwolnieniu nie wydali książeczki pracy, zaleca się sporządzenie wniosku do tej organizacji. Aby uzyskać formularz, zalecamy skontaktowanie się z prokuratorem. Oświadczenie może wskazywać nie tylko na naruszenia ze strony pracodawcy, ale także stwierdzać, że inspekcja pracy nie spełniła swoich funkcji.
- Sąd Z pomocą sądu można nie tylko pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności, ale nawet uzyskać od niego odszkodowanie za szkody moralne. Pozwy są rozpatrywane przez długi czas.
Jeśli pracownik nie mógł odebrać dokumentu w wyznaczonym terminie, może napisać wniosek o dokumentację, po czym kierownictwo firmy ma tylko 3 dni na przygotowanie książki.
Odpowiedzialność pracodawcy
Jeżeli menedżerowie nie wydali książeczki pracy w dniu zwolnienia, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności na podstawie skargi złożonej przez byłego pracownika. Jednocześnie nie ma znaczenia, z jakiego powodu powstała taka sytuacja, dlatego uważa się, że pracodawca po prostu nie poradził sobie ze swoimi obowiązkami.
Za takie naruszenie firmy płacą grzywnę w wysokości do 50 tysięcy rubli. Jeśli pracodawca jest indywidualnym przedsiębiorcą, sankcja jest dla niego zmniejszona do 5 tysięcy rubli. Środki te są kierowane do budżetu. Ponadto, jeśli pracownik trafi do sądu, może otrzymać od pracodawcy odszkodowanie pieniężne za naruszenie praw pracowniczych. Kwota tej kwoty jest wskazana bezpośrednio w pozwie. Sąd spełnia takie wymagania w całości lub w części, co nieuchronnie prowadzi do dodatkowych wydatków dla spółki.
Odszkodowanie jest zwykle obliczane w zależności od niezrealizowanych zarobków za okres, w którym obywatel nie miał zeszytu, więc nie miał okazji znaleźć innej pracy. Jeżeli prokuratura ujawni złośliwemu uchylaniu się od wydania książki wielu pracownikom, wówczas karę może stanowić zawieszenie działalności lub przymusowe usunięcie z pracy obywateli na wyższych stanowiskach.
Wniosek
Każdy pracodawca musi przestrzegać wymogów Kodeksu pracy, w przeciwnym razie będzie pociągnięty do odpowiedzialności. Dotyczy to nawet procedury zwolnienia pracownika, ponieważ wydanie skoroszytu obowiązkowemu jest obowiązkowe.
Opóźnienie w dostarczeniu tego dokumentu może wynikać z różnych przyczyn, ale jeśli winowajcą jest pracodawca, obywatel może złożyć skargę do różnych organów państwowych. W takim przypadku szef firmy będzie musiał zapłacić znaczną grzywnę, a także mogą zostać przeprowadzone nieplanowane kontrole. Jeśli sam pracownik odmawia przyjęcia dokumentu, książkę można wysłać do niego pocztą.