Scentralizowana rachunkowość nie jest już w ostatnim czasie prerogatywą instytucji miejskich. Duże prywatne firmy również działają zgodnie z tą zasadą, małe wolą porzucić ideę tworzenia własnego personelu księgowych i zwrócić się do specjalnych organizacji zajmujących się outsourcingiem.
Definicja
Centralna rachunkowość (CB) to instytucja, która wykonuje funkcje usług księgowych dla kilku firm jednocześnie. Organizacja ta jest praktykowana w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej dla przedsiębiorstw o różnych formach własności.
Możliwa organizacja banku centralnego w następujących formach:
- firma outsourcingowa;
- usługi w zakresie insourcingu.
W przypadku outsourcingu firma księgowa, w drodze umowy w formie umowy, otrzymuje odpłatnie możliwość prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej dla innych organizacji. W przypadku insourcingu funkcje księgowe są kumulowane w organizacji macierzystej.
Szczególną cechą centralizacji usług księgowych w sektorze komunalnym jest wykonywanie obowiązków księgowych, ale nie przewiduje się płatności za takie usługi.
Jeśli to możliwe, centralizacja rozróżnia następujące metody rachunkowości:
- pełna centralizacja;
- forma częściowej centralizacji;
- kontrola pracy w danym sektorze - w zakresie scentralizowanych zakupów dóbr materialnych i towarów;
- sporządzanie skonsolidowanych raportów.
Ramy prawne
Główne akty prawne regulujące działalność scentralizowanej rachunkowości w gminnych instytucjach edukacyjnych to:
- zarządzenia, wewnętrzne zasady firmy;
- układ zbiorowy;
- dokumenty dotyczące organizacji systemu premiowego;
- polityka finansowa firmy.
Znaczenie stworzenia
W piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 08.19.2003 nr 03-01-01 / 11-241 wskazano główne zadanie centralizacji rachunkowości w sektorze komunalnym: potrzeba minimalizacji kosztów i zwiększenia wydajności usług księgowych.
Lista zadań, które są rozwiązywane przez Bank Centralny, obejmuje:
- Zwiększona dokładność poświadczeń
- możliwość zastosowania jednej metodologii dla różnych spraw księgowych;
- obniżenie ryzyka podatkowego;
- operacyjne przygotowanie wszystkich rodzajów raportowania;
- utrzymywanie listy płac poprzez zmniejszenie całkowitej liczby pracowników zatrudnionych w działach finansowych;
- obniżenie kosztów prowadzenia dokumentacji w organizacji.
Ustawa nr 402-FZ „Księgowość” mówi o prawie zarządzającego podmiotem gospodarczym do niezależnego decydowania o sposobie prowadzenia dokumentacji w organizacji: bez pomocy innych firm przez osoby trzecie lub spółki specjalne na podstawie umowy.
Różne struktury papierów wartościowych są tworzone w następujących celach:
- ustanowienie jednolitych przepisów metodologicznych i legislacyjnych dotyczących scentralizowanej rachunkowości;
- prowadzenie dokumentacji;
- minimalizacja kosztów w firmie przy przygotowywaniu raportów;
- gromadzenie dokładnych informacji do obsługi banku centralnego;
- bardziej racjonalne wykorzystanie kwot budżetu.
Należy podkreślić, że kolejność organizacji i funkcjonalność banku centralnego nie zależą od tego, czy działa on jako jednostka czy jako niezależny podmiot prawny.
Główne zadania usługi
Do głównych zadań banku centralnego należą:
- organizacja i prowadzenie księgowości spółek FCD;
- kontrola nad ekonomicznym wykorzystaniem zasobów materialnych i finansowych w firmie, w jej oddziałach;
- zapewnienie racjonalnej organizacji rachunkowości i sprawozdawczości w firmie i jej oddziałach na podstawie maksymalnej centralizacji i mechanizacji pracy edukacyjnej i obliczeniowej, progresywnych form, a także metod rachunkowości i audytu;
- opracowanie i wdrożenie środków mających na celu wdrożenie dyscypliny monetarnej.
Funkcje
Funkcje scentralizowanej rachunkowości są następujące:
- organizacja księgowości wpływających środków pieniężnych, zapasów, faktyczna refleksja na rachunkach operacji księgowych związanych z przemieszczaniem zapasów;
- rozliczanie realizacji szacunków kosztów, wyników prac ekonomicznych i finansowych organizacji, operacji gotówkowych, rozliczeniowych i kredytowych;
- zapewnia kontrolę nad legalnością, terminowością i poprawnością dokumentów, przygotowaniem ekonomicznie opłacalnych raportów, nad kalkulacjami płacowymi z pracownikami organizacji, prawidłowym obliczaniem i przekazywaniem płatności do budżetów różnych poziomów, składkami na państwowe ubezpieczenie społeczne;
- przeprowadza analizę ekonomiczną pracy ekonomicznej i pieniężnej zgodnie z rachunkowością i sprawozdawczością;
- podejmuje konstruktywne środki w celu zapobiegania niedoborom, sprzeniewierzeniu funduszy i zapasów, naruszeniom prawa monetarnego i finansowego;
- wykonuje prace w celu zapewnienia dyscypliny personalnej, pieniężnej i pieniężnej, przygotowywania kosztorysów i legalności odpisów.
Prawa
Podstawowe prawa Banku Centralnego:
- otrzymuje dokumenty niezbędne do rozliczenia;
- przygotowuje projekty aktów prawnych dotyczących pracy Banku Centralnego;
- wysyła zapytania do jednostek strukturalnych, dokumentów, a także informacje niezbędne do wdrożenia możliwości księgowych;
- Uczestniczy w spotkaniach zwoływanych przez urzędników firmy podczas dyskusji na tematy pieniężne.
Funkcje organizacji scentralizowanej rachunkowości
W trakcie niezależnej pracy scentralizowane organy administracyjne opracowują i zatwierdzają przepisy lokalne w formie następujących dokumentów:
- zarządzenia, instrukcje i dokumenty administracyjne zatwierdzone przez kierownika;
- układ zbiorowy i umowa;
- przepisy dotyczące zasad rachunkowości i wynagrodzeń pracowników, wynagrodzenia;
- zasady wewnętrzne.
Celem scentralizowanej księgowości dla instytucji obsługujących jest utrzymanie podatków i rachunkowości.
Wielofunkcyjne obowiązki banku centralnego obejmują również:
- raportowanie;
- możliwe odzwierciedlenie operacji pod względem fizycznym i wartościowym;
- weryfikacja pierwotnego, zmiana terminów jego dostarczenia;
- monitorowanie dynamiki ilościowego i jakościowego składu zapasów;
- audyt wykorzystania zasobów pracy i zarządzania finansami firmy;
- Rozliczenia z kontrahentami i pracownikami.
Pracownicy Banku Centralnego odgrywają dużą rolę w inwentarzu i świadczą usługi doradcze.
Zadania scentralizowanej rachunkowości mogą obejmować przekazywanie dokumentów sprawozdawczych organom regulacyjnym i rachunkowości zarządczej, przygotowywanie analiz, obliczanie szacunków dochodów i wydatków oraz weryfikację zatwierdzonego budżetu.
Korzyści
Pozytywne wyniki wdrożenia scentralizowanej rachunkowości mogą być:
- nie ma potrzeby utrzymywania własnych działów rachunkowości i finansów;
- koszty zarządzania są zmniejszone;
- realizacja planowanych projektów i programów w krótkim czasie;
- odrębne podejście do realizacji celów rachunkowości;
- wykorzystanie bazy zasobów firmy staje się bardziej wydajne dzięki podwójnemu systemowi monitorowania;
- nie ma potrzeby poświęcania środków finansowych i czasu na kształcenie ustawiczne i specjalną ocenę kryteriów pracy dla rachunkowości;
- ryzyko pracy finansowej jest zminimalizowane ze względu na fakt, że poziom kwalifikacji wszystkich scentralizowanych specjalistów księgowych jest niezwykle wysoki.
Wady
Wady obejmują:
- ograniczone możliwości szefa scentralizowanej księgowości w związku z procesem wydatkowania funduszy;
- scentralizowana księgowość skoreluje wszystkie rodzaje kosztów z planem dochodów na dany rok;
- wprowadzenie dodatkowych obowiązków dla pracowników Banku Centralnego może nastąpić tylko w przypadku zwiększenia płatności na podstawie umowy.
W sektorze komunalnym nie ma bezpośrednich dźwigni wpływu na listę usług świadczonych przez klienta.
Kształtowanie się struktury organizacyjnej. Forma prawna banku centralnego
Tworzenie scentralizowanej rachunkowości można przeprowadzić w następujący sposób:
- określenie prawnego typu struktury;
- rejestracja w organach rządowych;
- utworzenie organu finansowego;
- zawarcie standardowej umowy o świadczenie usług księgowych;
- personel i personel;
- tworzenie cennika usług.
Odpowiedzialność za kompletność rachunkowości spoczywa na dyrektorze banku centralnego. W wariancie z alokacją rachunkowości w osobnej jednostce konieczna będzie zmiana Karty, dodanie do niej dodatkowego rodzaju działalności - świadczenie usług księgowych.
Formacja organizacyjna
Opracowując optymalną strukturę organizacyjną scentralizowanej rachunkowości, należy zapewnić:
- zarządzanie dokumentacją sprawozdawczą;
- dział planistyczno-analityczny lub finansowy;
- grupa wiodących specjalistów;
- liczniki;
- księgowy;
- jednostka biznesowa.
Umowa serwisowa
Forma umowy jest opracowywana oddzielnie przy świadczeniu usług za darmo lub za opłatą. Dokument powinien brzmieć:
- zadania i cele banku centralnego;
- prawa i obowiązki;
- odpowiedzialność za niektóre naruszenia;
- lista osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych;
- terminy rejestracji materiału pierwotnego i jego przetwarzania;
- przepisy dotyczące przepływu pracy;
- możliwość organizacji przechowywania dokumentów i pracy z archiwum.
Jaki jest stół personelu?
Zgodnie z rozwiniętą strukturą organizacyjną serwisu zestawiono tabelę personelu. W przypadku wolnych stanowisk wybierani są kompetentni specjaliści o wąskim profilu.
Selekcja pracowników powinna być zorganizowana na zasadach konkurencyjnych.
Liczbę pracowników oblicza się na podstawie oszacowania kosztów pracy dla pracy w każdym segmencie księgowym.
Scentralizowana księgowość jest najlepszym rozwiązaniem dla firm budżetowych i dużych firm prywatnych.
Główny księgowy
Działem księgowości organizacji kieruje główny księgowy mianowany i odwoływany przez szefa organizacji.
Głównego księgowego Banku Centralnego mogą mianować lub odwoływać tylko te organy zarządzające, które są przełożone w stosunku do tych spółek, w których utworzono Bank Centralny. Cieszy się prawami i obowiązkami przewidzianymi w odpowiednim rozporządzeniu i dokumentacji personelu. Główny księgowy podlega kierownictwu organizacji, w której utworzono Bank Centralny.
Wiodącym celem stanowiska jest organizacja zarządzania działaniami i rozwój systemu rachunkowości w strukturze zarządzania organizacji. Możliwości głównego księgowego określają akty prawne, umowa o pracę i opisy stanowisk.
Główny księgowy odpowiada przed szefem organizacji i odpowiada za tworzenie zasad rachunkowości, rachunkowość, aktualną prezentację pełnej rachunkowości.
Urzędnik zapewnia zgodność działań biznesowych spółki z rosyjskim ustawodawstwem, kontrolę nad przepływem nieruchomości i wykonywanie obowiązków.
Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania operacji biznesowych i przekazywania scentralizowanemu działowi księgowemu niezbędnych dokumentów i informacji są obowiązkowe dla wszystkich pracowników firmy.
Bez podpisu głównego księgowego dokumentów finansowych i rozliczeniowych zobowiązania pieniężne za długi uznaje się za nieważne.
Stanowisko głównego księgowego zwykle zajmuje osoba z wyższym wykształceniem finansowym, aw niektórych organizacjach z certyfikatem zawodowego księgowego. Jeśli to konieczne, osoba nieposiadająca wyższego wykształcenia specjalnego może zostać powołana na stanowisko głównego księgowego, jeśli ma ponad 3-letnie doświadczenie w tej specjalności.
Bank Centralny w sektorze publicznym
W przypadku instytucji państwowych rachunkowość może być zorganizowana na podstawie scentralizowanego działu księgowości lub scentralizowanego działu księgowości administracji dystryktu.
Takie podejście pozwala zwiększyć wydajność operacji skarbowych w instytucjach budżetowych, a także zminimalizować koszty przygotowania i prowadzenia raportów z działalności.
Utworzenie scentralizowanej rachunkowości miejskich instytucji edukacyjnych oszczędza wydatki organizacji na tworzenie i utrzymanie rachunkowości.
Księgowość zapewnia dodatkowe usługi: doradztwo podatkowe, przechowywanie dokumentów, reprezentację w organach regulacyjnych.
MKU „Scentralizowana rachunkowość” jest odrębną niezależną jednostką strukturalną organu wykonawczo-administracyjnego samorządu lokalnego gmin. Ma on na celu zorganizowanie procesu księgowania wskaźników FCD w odniesieniu do instytucji miejskich i władz lokalnych.
Bank Centralny w regionie moskiewskim
16 grudnia 2016 r. Przyjęto koncepcję scentralizowanej rachunkowości w regionie moskiewskim. Zostało to zatwierdzone przez państwową instytucję budżetową MO „Scentralizowana księgowość w regionie moskiewskim”. Do służby zabrano około 418 instytucji państwowych regionu.
Spośród nich:
- w Ministerstwie Zdrowia - 293 jednostki;
- w Ministerstwie Edukacji - 73 jednostki;
- w Ministerstwie Kultury - 26 jednostek;
- w Ministerstwie Kultury Fizycznej - 26 jednostek.
Główne kontakty instytucji: Moskwa, ul. Kokkinaki, 6.
Scentralizowana księgowość w regionie moskiewskim świadczy usługi w następujących obszarach:
- księgowość - stworzenie systemu dokumentowania informacji o obiektach księgowych i przygotowanie ich raportowania;
- raportowanie podatkowe.
Organizacja ma zatwierdzoną strukturę i personel.
Przedszkola Funkcje banku centralnego
Scentralizowana księgowość przedszkoli jest zaangażowana w tworzenie szacunków przepływów środków budżetowych na podstawie dostarczonych im danych o dochodach i wydatkach przedsiębiorstw. Stopień centralizacji w tym przypadku nie jest ustalany przez obsługiwaną firmę, ale przez głównych zarządzających funduszami. W specjalnej umowie podpisywany jest stopień centralizacji, podstawowe funkcje, obowiązki i prawa stron.
Jak zwiększyć wydajność pracy?
Do normalnej pracy księgowości, zarządzania kilkoma instytucjami miejskimi, wymagane jest odpowiednie oprogramowanie.
Konieczne jest przetwarzanie dużej ilości danych w krótszym czasie, aby zachować historię operacji księgowych.
Automatyzacja rachunkowości sprawia, że cały proces jest bardziej przejrzysty. Minimalizuje to błędy i trudności z organami regulacyjnymi.
Centralizacja rachunkowości pozwala obniżyć koszty prowadzenia sprawozdań finansowych przez firmę.
Eliminuje potrzebę poszukiwania nowych pracowników i tworzenia rachunkowości. Bank Centralny oszczędza środki instytucji miejskich. Na wdrożenie usług księgowych zostaje zawarta odpowiednia umowa.
Po rozważeniu zalet i wad kierownictwo decyduje, jak prowadzić konta: utworzyć własny dział lub centralnie prowadzić ewidencję.
Wniosek
Format prowadzenia ksiąg rachunkowych za pośrednictwem Banku Centralnego to najwyższy stopień usystematyzowania rachunkowości, który polega na prowadzeniu specjalistycznych raportów dla kilku rodzajów przedsiębiorstw o tym samym rodzaju pracy.
Takie podejście ma wiele zalet, które zapewniają bardziej wydajne raportowanie, minimalizują koszty utrzymania personelu przez specjalistów.
Główną cechą banku centralnego jest to, że przeprowadza on złożone interakcje z ogromną liczbą instytucji budżetowych. Dlatego konieczne jest jasne uregulowanie takich stosunków umownych.
Tak więc główną zaletą korzystania z Banku Centralnego jest korzyść ekonomiczna dla budżetu firmy pod względem oszczędności kosztów utrzymania personelu księgowego. Wadą jest oddalenie od faktycznej lokalizacji instytucji budżetowej.