Transport ładunków to bardzo dochodowy, ale raczej złożony biznes, w połączeniu z wieloma niuansami i pułapkami. Według statystyk tylko kilku nowo przybyłym udaje się utrzymać na powierzchni i rozwinąć z małej firmy o znaczeniu regionalnym do poziomu federalnego. Jedynym sposobem na odniesienie sukcesu jest ścisłe przestrzeganie podstawowych zasad i ścisłe wypełnianie obowiązków. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku zgodności z FCA. Co to za proste słowa, jakie trudności napotkasz i jak zapobiegać błędom? Przyjrzyjmy się szczegółowo wszystkim tym aspektom.
Informacje ogólne
Wielu przedsiębiorców, dopiero rozpoczynających pracę w dziedzinie logistyki, ma pytanie o warunki FCA. Co to jest w prostych słowach - zastanów się dalej. Sam termin oznacza Free Carrier, co oznacza, że kupujący jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ładunku i załatwienie wszelkich formalności prawnych w całym okresie transportu. Niezależnie decyduje, jaki rodzaj transportu zostanie dostarczony, a także podpisuje wszystkie powiązane umowy. Jest to właśnie główna różnica między FCA a standardowym transportem ładunków.
Właściciel towarów musi wypełnić swoje zobowiązania wynikające z umowy, z zastrzeżeniem następujących warunków:
- jak tylko towary przejdą odprawę celną i zostaną wydane dokumenty;
- jeżeli przesyłka została przekazana innemu przewoźnikowi zaangażowanemu w logistykę;
- po przybyciu ładunku do miejsca przeznaczenia.
Jakie są warunki przewozu FCA? Na podstawie legislacyjnej wszystko jest dość proste, ponieważ odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na kupującym, jednak w praktyce nie wszystko jest tak, jak powinno. Zawierając umowę, należy zwrócić szczególną uwagę na to miejsce, ponieważ właśnie to w dużej mierze determinuje obowiązki obu stron. Na przykład, jeśli konieczne jest załadowanie towarów w magazynie dostawcy, wówczas klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za ten proces. Ale to zupełnie inna sprawa, jeśli ładunek pochodzi z neutralnego terytorium. W takim przypadku wykonawca jest zobowiązany do kontrolowania wszystkiego.
Warunki szczególne
Obecnie przy zamawianiu jakichkolwiek towarów i usług zostaje zawarta umowa. To w nim określone są wszystkie warunki dostawy FCA. Muszą określić następujące dane:
- rodzaj pojazdu;
- masa ładunku;
- czas dostawy;
- trasa i takie tam.
Na przykład, jeśli podczas procesu załadunku okaże się, że pojazd nie ma wystarczającej pojemności, kupujący ma prawo dostosować warunki dostawy towarów FCA. Z reguły zmiany dotyczą trasy. Na przykład może być konieczne odprawienie się w innym punkcie w celu zmniejszenia strat finansowych spowodowanych pustym lotem. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku wysyłki, w której nawet niewielkie opóźnienia mogą przerodzić się w ogromne koszty.
Inne opcje
Tak więc powyżej zbadaliśmy podstawowe warunki FCA, że w prostych słowach też się dowiedzieliśmy. Można je wykonywać niezależnie od rodzaju pojazdu zarówno w ruchu krajowym, jak i międzynarodowym. Jednak w tym ostatnim przypadku należy wziąć pod uwagę więcej niuansów. Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo. Jeśli planujesz podjąć następną umowę, powinieneś mieć odpowiedzi na następujące pytania:
- W jaki sposób produkty zostaną wysłane do klienta?
- Za co odpowiada wykonawca podczas przekraczania procedury celnej na granicy?
- Za co szczególnie odpowiada przewoźnik?
Informacje te pomogą uniknąć wielu problemów w procesie realizacji zamówienia. Dlatego powinieneś poważnie podchodzić do studiowania warunków dostawy FCA Incoterms. Zasady te szczegółowo opisują główne postanowienia i warunki, których znajomość znacznie uprości prace w dziedzinie międzynarodowego transportu ładunków.
Ważne aspekty
Ten problem wymaga szczególnej uwagi. Istnieje kilka niuansów, które należy wyjaśnić z wyprzedzeniem przy zawieraniu umowy dostawy na warunkach FCA. Dotyczy to szczególnie rodzaju przewożonego ładunku. Niektóre produkty muszą być transportowane w specjalnych pojemnikach i pod pewnymi warunkami.
Należą do nich:
- partia zwierząt gospodarskich;
- produkty łatwo psujące się;
- paliwa i smary;
- pestycydy;
- materiały wybuchowe
- materiały radioaktywne;
- substancje toksyczne i toksyczne;
- sprężone i skroplone gazy;
- substancje żrące i żrące.
Wszystkie informacje dotyczące warunków transportu należy dostarczyć przewoźnikowi na żądanie. Ponadto określone daty, czas i miejsce załadunku, a także trasa transportu są ustalane z góry. W przypadku niezgodności z dostawą na warunkach FCA umowa może zostać rozwiązana jednostronnie.
Jakie dane powinien podać klient?
Więc co musisz o tym wiedzieć? Zgodnie z prawem kupujący musi przekazać przewoźnikowi szczegółowe informacje o zamówieniu w ciągu 10 dni roboczych.
Lista powinna zawierać następujące dane:
- rodzaj i objętość ładunku;
- dane i kody odbiorcy;
- pełny adres;
- uzyskać dostęp do numerów dróg i kodów punktów przeładunkowych, jeśli ma je sprawdzać;
- dodatkowe informacje, które umożliwią dostawę na czas.
Jeśli klient nie dostarczy wszystkich niezbędnych informacji, transport towarowy zostanie zawieszony. Jeśli dostawa do miejsca docelowego nie jest możliwa, wszystkie koszty zwrotu towarów do magazynu ponosi kupujący.
Procedura wysyłki
Odbiór ładunku odbywa się na standardowym liście przewozowym w formie pod numerem TORG-12. Musi zawierać podpisy osób posiadających towary zgodnie z warunkami dostawy FCA, a także pieczęcie. Ponadto przy przenoszeniu towarów wymagana jest osobista obecność przedstawicieli klienta i wykonawcy. W przypadku jakichkolwiek problemów odpowiedzialność spoczywa na stronie zaginionej.
Roszczenia o satysfakcję
Na ten aspekt należy zwrócić szczególną uwagę. Z reguły sytuacje konfliktowe powstają w przypadku rozbieżności między ilością rozładowywanego towaru a objętością wskazaną w dołączonej dokumentacji. Kupujący może odmówić przyjęcia w przypadku, gdy straty mieszczą się w naturalnej stracie określonej przez prawo.
W takim przypadku sporządzane są wyciągi z uzgodnienia, w których wprowadzana jest zapłacona ilość towaru. Aby nie być w podobnej sytuacji i uniknąć wielu problemów, każda ze stron powinna prowadzić niezależny rejestr wysyłanego ładunku. Dokumentacja po weryfikacji jest przesyłana w ciągu 5 dni po jej zakończeniu. W przypadku rozbieżności dostawa może zostać zakończona. Jeśli sytuacji nie da się rozwiązać pokojowo, współpraca zostaje przerwana.
W jakich przypadkach możliwe jest rozwiązanie umowy?
Co musisz o tym wiedzieć? W przypadku naruszenia warunków dostawy FCA lub nieotrzymania płatności w uzgodnionym terminie, kontrahent może odmówić wykonania przewozu ładunku, powiadamiając o tym wcześniej klienta. Umowa zostaje automatycznie rozwiązana w momencie otrzymania wypowiedzenia. Jeżeli jest to przewidziane w umowie, kupujący musi wykorzystywać towary wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. W przeciwnym razie musi złożyć formalne zawiadomienie.
Umowa może również zostać rozwiązana jednostronnie, jeżeli przewoźnik nie jest w stanie dostarczyć przesyłki towarów we wskazanej ilości z przyczyn zależnych od nabywcy. W takim przypadku zakończenie dostawy odbywa się zgodnie ze standardowym algorytmem poprzez złożenie powiadomienia. Co więcej, cała odpowiedzialność i szkody ponoszą winni.
Siła wyższa
Zastanówmy się nad tym bardziej szczegółowo. Jeżeli warunki dostawy FCA nie mogą zostać spełnione z powodu nieprzewidzianych okoliczności, zapłaty kary można uniknąć, jeśli zostanie to udokumentowane. Do okoliczności siły wyższej należą:
- epidemia
- zmiana polityczna;
- klęski żywiołowe;
- akty terrorystyczne;
- zakaz wjazdu władz terytorialnych;
- wypadek samochodowy.
W przypadku wystąpienia siły wyższej jedna ze stron musi powiadomić o tym drugą stronę nie później niż w ciągu 2 dni. Musisz także dostarczyć dokumenty potwierdzające w najbliższym oddziale WIK Federacji Rosyjskiej. Jeżeli dostawa nie może zostać zakończona w ciągu trzech lub więcej miesięcy, wówczas każda ze stron może odmówić wypełnienia swoich zobowiązań, uprzednio o tym powiadamiając i płacąc za towary już dostarczone.
Rozwiązywanie sporów
Jeśli dojdzie do konfliktu między klientem a kontrahentem, lepiej spróbować rozwiązać go pokojowo. Przedstawiciele obu stron muszą znaleźć najbardziej optymalne rozwiązanie, które będzie pasować każdemu. Jeśli nie uda się osiągnąć kompromisu, wówczas należy skontaktować się z Sądem Arbitrażowym.
Miara odpowiedzialności stron
Ten aspekt warto przede wszystkim zbadać. Właściciel towaru jest odpowiedzialny za załadunek maszyny do magazynu producenta. Jeśli akceptacja odbywa się w innych miejscach, za wszystko odpowiada kupujący. W tym przypadku przewoźnik działa jako strona trzecia, do której obowiązków należy dostarczanie towarów z jednego punktu do drugiego.
Sprzedawca musi uiścić wszystkie opłaty rządowe, a kupujący musi przeprowadzić odprawę celną. Po uregulowaniu wszystkich formalności prawnych towary mogą zostać przekazane stronie odbierającej określonej w umowie dostawy. Do momentu przekazania produktu producent lub dystrybutor jest odpowiedzialny za wszelkie ryzyka. Podczas transportu firma transportowa jest odpowiedzialna za integralność i bezpieczeństwo, z wyjątkiem sytuacji, w których odpowiedzialność kupującego powierza umowa.
Kiedy warunki transportu są uważane za spełnione?
Dostawa towarów uzyskuje status realizacji po uiszczeniu ceł państwowych, odprawie celnej i przekazaniu towarów do odbiorcy w miejscu przeznaczenia. Ponadto cała odpowiedzialność przechodzi z wykonawcy na stronę otrzymującą. Aby przyspieszyć procedurę, kupujący musi podać informacje o pojeździe i wykonawcy. Jest to konieczne do prawidłowego wypełnienia dokumentacji celnej. Przewoźnik może być:
- firma transportowa;
- usługa spedycyjna;
- terminal;
- powiernik.
Podczas przesyłania informacji należy zachować szczególną ostrożność, ponieważ nawet najmniejsze błędy mogą znacznie opóźnić proces formalności i przerodzić się w duże straty.
Wniosek
W tym artykule szczegółowo opisano podstawowe warunki FCA, że są to proste słowa, a także rozważono najważniejsze niuanse, które należy wziąć pod uwagę w procesie transportu.Dlatego jeśli chcesz zajmować się logistyką na poziomie krajowym lub międzynarodowym, możesz zrobić wszystko dobrze. Aby uchronić nowo przybyłych przed błędami i uniknąć wielu problemów, ostrożnie podejdź do analizy umowy i z wyprzedzeniem omów wszystkie warunki z klientem. W takim przypadku sukces jest gwarantowany.
