Przy obliczaniu zasiłków chorobowych bierze się pod uwagę wiele czynników. Zależy to bezpośrednio od tego, ile konkretnie pracownik ostatecznie otrzyma po zamknięciu karty rentowej. Ponadto prawie każdy pracownik jest zainteresowany pytaniem, czy zwolnienie chorobowe jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Aby zrozumieć zasadę obliczania, należy zwrócić się do aktów ustawodawczych i zdemontować wszystkie drobne rzeczy i szczegóły.
Wpływ zwolnienia chorobowego na przeciętne wynagrodzenie
Aby sporządzić kartę tymczasowej niepełnosprawności, obywatel musi udać się do lekarza w poliklinice lub innej placówce medycznej. Po badaniu lekarz wypisuje zwolnienie lekarskie i na czas leczenia obywatel może odpoczywać spokojnie. Po wyzdrowieniu pracownik może rozpocząć pracę, a po dostarczeniu ulotki otrzyma świadczenia.
Przed zrozumieniem, czy zwolnienie chorobowe jest uwzględnione w wynagrodzeniu urlopowym, należy zrozumieć, w jaki sposób dokument o czasowej niezdolności do pracy wpływa na średnie wynagrodzenie pracownika.
Należy od razu zauważyć, że przy obliczaniu kwoty świadczeń pobierane są tylko zarobki, z których pracodawca opłacał składki ubezpieczeniowe. Oznacza to, że wynagrodzenie za urlop i inne rekompensaty w żaden sposób nie wpływają na średnie zarobki pracownika.
Obliczanie na przykładzie
Czy kwota zwolnienia chorobowego jest uwzględniana przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop? Jest tylko jedna odpowiedź na to pytanie - nie, ponieważ księgowość nie obejmuje żadnych składek ubezpieczeniowych z tytułu tymczasowego świadczenia inwalidzkiego.
Ponadto istnieje kilka innych powodów, dla których orzeczenie o niepełnosprawności nie wpływa na wysokość wynagrodzenia za urlop:
- podczas otwartego zwolnienia chorobowego pracownik był nieobecny;
- przy obliczaniu płatności urlopowych wykorzystywane są tylko dni robocze, a gdy dana osoba jest chora, dni nie można uznać za dni robocze.
Obliczenie średniego wynagrodzenia za zasiłek chorobowy można przeanalizować na prostym przykładzie. We wrześniu pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 2 tygodnie.
- Najpierw musisz sprawdzić liczbę zmian w ciągu miesiąca. We wrześniu jest ich 30.
- Następnie musisz podzielić współczynnik 29,3 przez 30.
- Następnie wynikową liczbę należy pomnożyć przez 16 (30–14). Uzyskaj 15,63 dni.
Dlatego przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla pracownika za wrzesień uwzględni się jedynie 15,63 dni.
Płatności wykorzystane w obliczeniach
Głównym czynnikiem, przy pomocy którego obliczane są płatności urlopowe, jest średnie wynagrodzenie za ostatni rok. Ponadto kalkulator musi określać liczbę zmian przepracowanych przez pracownika.
Czy urlop chorobowy jest uwzględniany przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop? Nie, nie jest uwzględniony, ale przy obliczaniu jest ważny czas służby osoby, na który składa się
- dni faktycznie przepracowane;
- dni, w których pracownik oficjalnie zajmował stanowisko, chociaż był nieobecny w miejscu pracy;
- dni urlopu na własny koszt, ale nie więcej niż 14 rocznie;
- dni przestoju z winy kierownictwa przedsiębiorstwa
W rezultacie średnia płaca za wynagrodzenie za urlop powinna obejmować:
- cała pensja pracownika;
- wszystkie szanse wypłacone mu;
- wszelkie ulgi i dopłaty;
- wszystkie premie uwzględnione w bieżącej umowie o pracę z pracownikiem.
Prawidłowe obliczenie płatności urlopowych
A jeśli pracownik jest często chory, to jak można go uznać za wynagrodzenie za urlop? Czy urlop chorobowy jest uwzględniany przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop?
Istnieje pewien algorytm obliczania płatności.
- Na początek określa się średnie wynagrodzenie pracowników (nie można brać pod uwagę wynagrodzenia urlopowego).
- Następnie musisz obliczyć liczbę dni roboczych w tym okresie.
- Następnie określa się średni koszt 1 dnia roboczego.W tym celu średnia pensja w danym roku jest dzielona przez liczbę przepracowanych dni.
- Następnie średni koszt 1 dnia mnożony jest przez liczbę dni urlopu, na przykład przez 14.
Warto również pamiętać, że przy obliczaniu należy nie brać pod uwagę nie tylko innych płatności urlopowych, ale także świąt ustawianych na szczeblu państwowym.
Obliczanie wakacji według przykładu
Tak więc już wyjaśniono, czy dni chorobowe obejmują obliczanie wynagrodzenia urlopowego. Czas spojrzeć na sytuację na przykładzie.
Pracownik firmy pojechał na wakacje na 28 dni kalendarzowych. Okres ten trwa od 18 lipca do 14 czerwca. Do obliczeń księgowy musi wziąć okres od 1 lipca ubiegłego roku do 30 czerwca tego roku.
W wybranym okresie pracownik przebywał 1 raz na zwolnieniu chorobowym od 14 do 23 stycznia (10 dni). Podróż służbowa trwała również 5 dni (od 21 marca do 25 marca). Okresy te należy wyłączyć z obliczeń.
W styczniu wynagrodzenie pracownika wyniosło 17 250 rubli, w marcu - 22 216 rubli, a w innych okresach - 28 750 rubli.
Teraz możesz zacząć określać wysokość płatności urlopowych:
- Najpierw ustala się wynagrodzenie danej osoby za cały okres: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rubli.
- Następnie musisz określić średnią liczbę dni w okresie. Przez pełne 10 miesięcy można użyć współczynnika 29,3, a marzec i styczeń powinny zostać obliczone. Styczeń: (31–10) * 29,3 / 31 = 19,8. Marzec: (31–5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Teraz możesz obliczyć liczbę dni dla całego roku: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- Następnie księgowy oblicza średni koszt 1 dnia: 326966 / 337,4 = 969,08.
- Podsumowując, należy pomnożyć wynikową liczbę przez liczbę dni, w których urlop pracownika będzie trwał: 969,08 * 28 = 27134,24.
Oznacza to, że pracownik zostanie przeniesiony na coroczny urlop w wysokości 27 134,24 rubli.
Wzrost płac przed lub w trakcie wakacji
Zdarza się również, że kierownictwo zwiększa wynagrodzenie pracowników, ale niektórzy z nich wkrótce wybiorą się na wakacje lub już je otrzymują. Jak być w tej sytuacji?
- Jeżeli wynagrodzenie wzrosło w wybranym przez księgowego okresie, wówczas należy pomnożyć całą średnią pensję przez współczynnik, który uważa się za następujący: nowe wynagrodzenie / stare wynagrodzenie.
- Jeśli wynagrodzenie wzrosło po wybranym okresie, ale pracownik nie wyjechał jeszcze na urlop, należy zastosować ten sam współczynnik.
- Jeśli wynagrodzenie wzrosło podczas urlopu pracownika, to w następnym okresie konieczne jest ponowne obliczenie i przekazanie mu utraconej kwoty.
Czy urlop chorobowy jest uwzględniany przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop przy podnoszeniu wynagrodzenia? W tym przypadku nie ma zmian w algorytmie obliczeniowym. Trzeba liczyć jak zwykle, ale stosując mnożnik.
Zwolnienie lekarskie podczas wakacji
Czasami takie sytuacje zdarzają się również, gdy ktoś zasłużył sobie na zasłużony odpoczynek i zachorował. Co zrobić w takiej sytuacji i czy zwolnienie chorobowe jest równoznaczne z urlopem?
W rzeczywistości nie ma ograniczeń w projektowaniu karty niepełnosprawności. Daną osobę można traktować spokojnie, a następnie uzgodnić z pracodawcą, jak i kiedy spędzi niewykorzystane dni urlopu. Istnieje kilka rozwiązań:
- po prostu przedłuż swoje wakacje na dokładnie tyle dni, ile wydano zwolnienie chorobowe;
- dostać się do pracy na czas, a następnie spędzić niewykorzystany okres w dowolnym innym momencie.
W pierwszym przypadku urlop jest przedłużany automatycznie i nie trzeba pisać żadnych dodatkowych dokumentów. W drugim przypadku konieczne jest wydanie zamówienia na pozostałą część dni, w których pracownik zdecyduje się je wydać.
Warto zauważyć, że jeśli pracownik zdecyduje się przenieść swoje wakacje na inny okres, musi napisać wniosek, w którym podana będzie przyczyna i data wyjścia z pracy. Ponadto oficer personelu powinien następnie dołączyć kopię zwolnienia lekarskiego do zamówienia, co potwierdza fakt, że podczas odpoczynku pracownik był naprawdę leczony.
Wydawanie orzeczenia o niepełnosprawności podczas wakacji
Jeśli pracownik podczas urlopu jest naprawdę chory i spodziewa się przedłużyć swój urlop, musi wydać oficjalną kartę tymczasowej niepełnosprawności. Możesz go zabrać w lokalnej klinice lub innej placówce medycznej posiadającej licencję.
Czy urlop chorobowy jest uzależniony od płatnego urlopu? Tutaj odpowiedź jest oczywista - urlop chorobowy jest wypłacany osobno, a urlop płatny osobno.
Po zamknięciu dokumentu należy go przesłać do działu personalnego lub działu księgowości w miejscu pracy.
Warto zauważyć, że urlop chorobowy nie może w żaden sposób wpływać na wysokość wypłacanego wynagrodzenia za urlop. Należy pamiętać, że przy obliczaniu średniego kosztu jednego dnia roboczego należy wykluczyć wszystkie takie okresy, dlatego wszelkiego rodzaju ponowne obliczenia są nielegalne. Ponadto zwolnienie chorobowe zostało wydane po okresie rozliczeniowym, dlatego należy wziąć to pod uwagę podczas następnych wakacji.