Każda jednostka gospodarcza ma sprawozdania finansowe. Zawiera informacje o saldach i ruchu wyrażone w jednostkach pieniężnych. Głównymi wskaźnikami są: obrót wszystkich funduszy dostępnych w bilansie oraz wyniki operacji zarejestrowane w określonym dniu.
Głównym celem kompilacji takich dokumentów jest dostarczenie informacji, z którymi użytkownicy sprawozdań finansowych mogą się zapoznać. Wartość danych polega na ich dokładności i wiarygodności, a wszelkie zniekształcenia mogą wskazywać na próby oszustwa.
Co to jest sprawozdawczość finansowa?
Dokumenty ustalające ostateczne wskaźniki działalności gospodarczej przedsiębiorstwa są opracowywane na podstawie danych ze stałej rachunkowości. Użytkownicy sprawozdań finansowych mogą zobaczyć w nich pełne informacje za pewien okres:
- od kwot przychodów i wydatków;
- z przepływów pieniężnych;
- w sprawie płatności na rzecz właścicieli i ich składek;
- na temat stanu finansów na koniec dnia sprawozdawczego.
W dokumentach końcowych wszystko jest określone jasno, w pełni, niezawodnie i konsekwentnie.
Główne formy sprawozdań finansowych to bilans i rachunek zysków i strat. Dokumenty te mają załączniki i objaśnienia.
Kim są użytkownicy wewnętrzni sprawozdań finansowych?
Wszelkie dokumenty są sporządzane w celu czerpania z nich informacji. Zasada ta w pełni dotyczy sprawozdawczości finansowej. Użytkownicy dzielą się na dwie kategorie:
- krajowy;
- zewnętrzny.
Pierwsza grupa obejmuje dość szeroki zakres osób. Wewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych to:
- kadra kierownicza (kierownicy i specjaliści ds. usług gospodarczych, kierownicy finansowi różnych szczebli);
- właściciele przedsiębiorstwa (obecni i potencjalni);
- przedstawiciele związków;
- doradcy prawni;
- zwykli pracownicy.
Dla każdej kategorii osób potencjalnie zainteresowanych uzyskaniem informacji ważna będzie tylko część z nich.
W jaki sposób dane z raportów finansowych mogą być przydatne dla użytkowników wewnętrznych
Aspekty, które przyciągają uwagę w dokumentach, są bardzo różne. Zależą od miejsca osoby w firmie.
- Głównymi użytkownikami wewnętrznymi sprawozdań finansowych są właściciele. To ci ludzie ryzykują swoje inwestycje i reputację w niewłaściwym kierunku przedsiębiorstwa. Ważne jest, aby zobaczyli, jaki jest zwrot z pieniędzy i wysiłku, jak wysokie są poziomy ryzyka ekonomicznego i możliwość wystąpienia strat materialnych. Zapoznanie się ze sprawozdaniami finansowymi pomaga właścicielom ocenić poziom efektywności księgowości, kierowników finansowych i działu marketingu.
- Zwykli pracownicy starają się zrozumieć, czy firma otrzymuje wystarczająco wysoki zysk, aby zagwarantować konkurencyjny i stały dochód. Czy będzie obsługiwana niezbędna ilość działań. Czy są jakieś zmiany na liście pracowników w postaci zmniejszenia liczby pracowników?
- Najlepsi menedżerowie i menedżerowie usług gospodarczych mogą najlepiej analizować wskaźniki. To ci użytkownicy sprawozdań finansowych stanowią trzon przedsiębiorstwa, który określa najbardziej efektywny i rentowny kierunek jego działalności. Określają również zapotrzebowanie na określone zasoby. Określa się, czy decyzje inwestycyjne zostały podjęte prawidłowo. Na podstawie istniejących wskaźników prognozowane są przyszłe wskaźniki.
- Związkowcy są zainteresowani sprawozdawczością finansową w celu uzyskania informacji na temat płac i możliwości ich podwyższenia.
- Prawnicy oceniają dane pod kątem zgodności z obowiązującym prawem.
Kim są zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych?
Jednak nie tylko osoby związane z przedmiotem działalności gospodarczej zapoznają się z takimi informacjami. Istnieją kategorie użytkowników zewnętrznych, którzy również mają dostęp do otrzymywania informacji dotyczących sprawozdawczości finansowej. Należą do nich:
- partnerzy biznesowi;
- banki;
- inwestorzy
- sądy;
- urzędy statystyczne;
- przedstawiciele mediów;
- agencje kontrolujące, weryfikujące i ścigania.
Jak użytkownicy zewnętrzni wykorzystują informacje uzyskane ze sprawozdań finansowych
Zainteresowanie dokumentami firmy stron trzecich wcale nie wynika z bezczynności.
- Użytkownicy sprawozdań finansowych, składający się z przedstawicieli służb skarbowych, sprawdzają, czy firma uchyla się od płacenia podatków i nie obniża ich kwot.
- Organy ścigania szukają w dokumentach elementu korupcyjnego.
- Sądy potrzebują tych raportów do podejmowania decyzji o bankructwie.
- Władze statystyczne gromadzą dane na potrzeby sporządzania raportów regionalnych i krajowych.
- Partnerzy biznesowi są zainteresowani raportowaniem pod kątem wykonalności zawierania umów.
- Potencjalni inwestorzy zapoznają się z informacjami w celu oceny ryzyka i zysków związanych z nabyciem akcji i inwestycji.
- Dziennikarze potrzebują danych sprawozdawczych, aby przygotować materiały na temat rozwoju różnych sektorów gospodarki i ocenić poziom działalności gospodarczej w kraju.
Zapoznanie użytkowników zewnętrznych ze wskaźnikami wyników finansowych jest korzystne dla samego przedsiębiorstwa. W końcu przynosi dodatkowe zasoby finansowe.
W jaki sposób użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni rozumieją, że informacje w raportach są celowo zniekształcane
Jednym z głównych wymagań dotyczących przygotowania ostatecznych dokumentów finansowych jest ich wiarygodność. Jednak czasami w celu oszustwa pracownicy usług finansowych przedsiębiorstwa celowo zniekształcają wskaźniki. Dlatego zewnętrzni i wewnętrzni użytkownicy informacji dotyczących sprawozdawczości finansowej są celowo wprowadzani w błąd.
Takie zasłonięcie może nastąpić poprzez:
- wprowadzenie zmian w strukturze bilansu dotyczących zobowiązań;
- nieprawdziwe odzwierciedlenie informacji o pasywach i aktywach;
- nieuprawnione umorzenie długów;
- zawyżenie odsetka faktycznie wykonanej pracy na podstawie umów długoterminowych;
- zawarcie wątpliwych umów sprzedaży z warunkiem;
- niezgodna z prawem kapitalizacja wydatków;
- przypisanie wydatków do przyszłych okresów lub ich ukrywanie na rachunkach kontrolowanych spółek;
- wczesne rozpoznawanie przychodów;
- rozliczenia za pośrednictwem spółek typu shell;
- zamiana zobowiązań warunkowych;
- łączenie w jednym artykule bilansu ilości o heterogenicznej naturze;
- celowe błędy arytmetyczne.
Aby uniknąć takich oszustw ze strony menedżerów finansowych, kompetentni menedżerowie okresowo przeprowadzają audyty stron trzecich. Ta metoda pomaga dość skutecznie chronić firmę przed oszustwem pracowniczym.