Wewnętrzna kontrola finansowa w przedsiębiorstwie

W jakim celu organizowana jest kontrola finansowa w gospodarstwie? Jak wygląda mechanizm jego realizacji? Czy są tu jakieś niuanse, a jeśli tak, to które?

Informacje ogólne

Aby prowadzić udane działania, zwiększać rentowność, chronić i zwiększać aktywa, każda organizacja musi mieć dobrze funkcjonujący mechanizm zarządzania. W tym przypadku kontrola finansowa w gospodarstwie (wewnętrzna) odgrywa bardzo ważną rolę. Kierownictwo każdej organizacji jest zainteresowane efektywną pracą zarówno poszczególnych jednostek strukturalnych, jak i pracowników. Co więcej, te ostatnie zasługują na szczególną uwagę, ponieważ sukces całej organizacji zależy od sumiennego wykonywania ich obowiązków. Kontrola finansowa w gospodarstwie jest przeprowadzana właśnie w celu zapewnienia, że ​​wszystko idzie zgodnie z planem. A jeśli zostaną wykryte naruszenia lub odstępstwa, kierownictwo będzie musiało podjąć decyzję (być może nawet więcej niż jedną), aby ustabilizować sytuację, a być może nawet osiągnąć nowy poziom. W końcu problemy to nie tylko trudności, ale także szanse.

Jaki on jest

Pod kontrolą wewnętrzną przedstawiają system stałego monitorowania, a także weryfikacji pracy organizacji, w celu oceny ważności i skuteczności podjętych decyzji zarządczych. Do jego zadań należy również identyfikacja odchyleń, niekorzystnych sytuacji, terminowe informowanie kierownictwa (w celu podjęcia decyzji o wyeliminowaniu braków), zmniejszanie ryzyka działalności. Możemy zatem powiedzieć, że kontrola wewnętrzna jest specyficzną formą informacji zwrotnej, dzięki której organ zarządzający organizacji może liczyć na uzyskanie niezbędnych informacji o aktualnym stanie podległej placówki w celu wdrożenia podjętych decyzji. Ale aby wszystko działało sprawnie, konieczne jest zbudowanie odpowiedniego systemu.

Jakie są cele?

Organizacja wewnątrzekonomicznej kontroli finansowej w dużej mierze zależy od tego, jakie zadania są realizowane. Różni autorzy podają różne cele do osiągnięcia. W ramach artykułu zostanie przedstawiona lista zaproponowana przez V.V. Burtseva:

1. Zgodność działań organizacji z formalnym kierunkiem działania (który obejmuje punkty odniesienia i cele) oraz przyjętą strategią.
2. Stabilność finansowa i gospodarcza, rynkowa i prawna.
3. Porządek, uporządkowanie i skuteczność bieżących działań finansowych i gospodarczych.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa mienia organizacji, w tym danych wykorzystywanych w zarządzaniu.
5. Dokumenty pierwotne powinny zapewniać niezbędny poziom dokładności i kompletności informacji. Jest to konieczne do podejmowania odpowiednich, skutecznych i niezbędnych decyzji zarządczych.
6. Należy osiągnąć wysoką jakość księgowości. Odnosi się to do kompletności danych, pewności czasowej, formalizacji i dokładności.
7. Konieczne jest zapewnienie wzrostu wydajności pracy, zmniejszenie kosztów i poprawa wyników finansowych i ekonomicznych praktycznych działań.
8. Funkcjonariusze muszą przestrzegać wymagań, zasad i procedur ustanowionych przez administrację. Wszelkie niezbędne informacje powinny być zawarte w przepisach dotyczących jednostki, opisu stanowiska, zasad postępowania, zaleceń dotyczących przygotowania dokumentacji i przepływu pracy, planów organizacji pracy, zamówień dotyczących zasad rachunkowości, a także innych niezbędnych zamówień.
9. Przestrzegaj przepisów federalnych, regulaminów i władz lokalnych.

Co zawiera system?

Wewnętrzna kontrola finansowa dzieli się na: środowisko i procedury kontroli, a także system rachunkowości. Rozumie się, że we wszystkich przypadkach istnieją pewne zasady, metody, przepisy i dokumentacja, które pomogą osiągnąć twoje cele. Efektem końcowym jest ograniczenie ryzyka w działalności finansowej i biznesowej, rachunkowość i zarząd mogą uzyskać aktualne informacje o sytuacji. A teraz jest zorganizowany w taki sposób, że dostęp do danych można uzyskać z dowolnego miejsca na świecie i w dowolnym czasie. Spójrzmy bardziej szczegółowo na elementy składowe.

Środowisko i procedury kontrolne

Co i jak to działa? W środowisku rozumiesz całość działań, działań i procedur, dzięki którym możesz odzwierciedlić ogólne podejście właścicieli i administratorów organizacji do kwestii kontroli i jej znaczenia. Tworzą go takie elementy składowe: podstawowe zasady i styl zarządzania, podział uprawnień, a także obowiązki, struktura organizacyjna, praca z personelem, metody zarządzania kontrolą i czynniki zewnętrzne.

Procedury nie są daremnie renderowane osobno. Zwrócono im na to uwagę ze względu na konieczność śledzenia, czy dane dotyczące wszystkich przeprowadzonych operacji gospodarczych zostały wprowadzone do rejestrów księgowych. W końcu zawsze istnieje szansa, że ​​dokument zostanie utracony, niepoprawnie posortowany itp. W tym celu przeprowadzana jest numeracja, weryfikacja przetwarzania danych przy użyciu sum kontrolnych i koordynacja informacji z różnych źródeł.

System rachunkowości

Jest to nazwa pewnego zestawu procedur mających na celu gromadzenie, rejestrowanie, przetwarzanie i prezentowanie danych o dostępnych aktywach, pasywach i bieżącej działalności biznesowej. Zapewnia to kompletność, rzeczywistość i terminowość operacji, a także ich prawidłową ocenę, klasyfikację i uogólnienie. Aby skutecznie pracować, musisz zadbać o:

1. Zasady rachunkowości, a także podstawowe zasady, zgodnie z którymi prowadzona będzie rachunkowość.
2. Struktura organizacyjna jednostki odpowiedzialnej za gromadzenie i przetwarzanie danych.
3. Podział obowiązków, uprawnień i obowiązków między pracowników.
4. Organizacja przygotowywania, wykorzystywania i przechowywania dokumentów odzwierciedlających operacje biznesowe.
5. Kolejność odzwierciedlania operacji w rejestrach i formularzach księgowych.
6. Rola technologii komputerowej w rachunkowości, a także w sprawozdawczości.
7. Krytyczne obszary pracy, w których występuje wysokie ryzyko zniekształceń, a nawet błędów.
8. Środki kontroli, które będą działać jako część systemu rachunkowości.

Kto wykonuje przypisane funkcje?

Kontrola finansowa w gospodarstwie w przedsiębiorstwie jest przeprowadzana przez specjalnie przeszkoloną osobę, a nawet całą jednostkę, która sprawdza i analizuje całą dokumentację. Od czasu do czasu kierownictwo organizacji może przejąć tę rolę. Jeśli firma jest częścią holdingu lub stowarzyszenia, inspekcja może zostać przeprowadzona przez firmę główną lub macierzystą. Nawiasem mówiąc, jeśli jesteś zainteresowany tym, jak państwo odnosi się do tego, należy zauważyć, że obecny stan rzeczy można opisać jako etap tworzenia tego ważnego aspektu. Tak więc teraz prawo nie określa podstawy funkcjonowania usług, którym powierzona zostanie kontrola wewnętrzna. Ponadto nie opracowano podstaw ich interakcji z innymi jednostkami.

Czy wszystko jest takie złe?

Nie Kontrola niepaństwowa działała bardzo dobrze. Co dokładnie Obejmuje: audyt, kontrolę publiczną i przedmiot rozważań w ramach artykułu. Nawiasem mówiąc, bez względu na to, jak zostały skarcone, kontrola finansowa departamentów i gospodarstw rolnych w tandemie jest niezbędnym elementem pracy firmy.Dlaczego Najpierw spójrzmy na pojęcie „departamentu”. Nazywa się to kontrolą, która jest przeprowadzana przez wyższą organizację. Oznacza to, że jeśli niektóre rolki zaczną być obserwowane w środku, to taki system identyfikacji obszarów problemowych pozwala na ich wykrycie i wyeliminowanie nawet przed znaczącym rozwojem i wzmocnieniem. Niestety, w praktyce wszystko nie zawsze jest płynne, ale co mogę zrobić.

Wniosek

Oczywiście kontrola jest ważnym elementem strukturalnym każdej organizacji, która chce odnosić sukcesy i prosperować. Ale jednocześnie trzeba znaleźć środek, w którym nie będzie żadnej nadużycia, a jednocześnie będzie to możliwe bez dokręcania śrub, w których każdy potrzebuje kawałka papieru.

Obecnie optymalnym rozwiązaniem jest wykorzystanie systemów zarządzania przedsiębiorstwem. Mają dość szeroki zakres funkcji, począwszy od obsługi śledzenia czasu pracy pracownika, po pełnoprawne moduły księgowe. Jednocześnie kontrola finansowa w gospodarstwie w przedsiębiorstwie okazuje się skomplikowana, a dzięki środkom automatyzacji transfer danych jest również przyspieszony. Możliwe, że kiedyś w niedalekiej przyszłości pozwoli nam to na ogół uniknąć użycia papieru jako dowodu podczas operacji.