Każda osoba, która wykonuje pracę, chce, aby wypłata jej wyniku była godna i terminowa. Pracodawca może jednak opóźnić przekazanie zaliczki lub wynagrodzenia z uwagi na fakt, że nie zna zasad ich obliczania, a także potrącania podatków od płatności. W tym artykule omówiona zostanie kwestia zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z nowymi przepisami, rejestracja i potrącanie podatków od zaliczek i wynagrodzeń, a także ewentualna odpowiedzialność za niezgodność lub naruszenie.
Nowe zasady dotyczące wynagrodzeń i zaliczek
W dniu 3 października 2016 r. Weszła w życie zaliczka i wynagrodzenie zgodnie z nowymi przepisami. Teraz pensje nie mogą być wypłacane później niż 15 dnia następnego miesiąca. Zwiększyły się również kary za nieprzestrzeganie prawa pracy oraz wysokość odszkodowania za niedotrzymanie terminów wypłaty zaliczek i wynagrodzeń pracownikom. W związku z tym każdy pracodawca musi wiedzieć i rozumieć, czy dostosowanie umów o pracę jest konieczne i czy należy wydać polecenie dotyczące terminów płatności dla pracowników.
Zaliczki i wynagrodzenia zgodnie z nowymi przepisami
Kodeks pracy w art. 136 stanowi, że pracodawca musi płacić swoim pracownikom co najmniej 2 razy w miesiącu. Takie zasady dotyczą bez wyjątku zarówno indywidualnych przedsiębiorców, jak i dużych firm. Nie wolno płacić siły roboczej raz w miesiącu, nawet jeśli będzie to na żądanie pracownika.
Zazwyczaj firmy dokonywały płatności dwa razy w miesiącu: na początku miesiąca - zaliczka, której kwota odpowiada godzinom przepracowanym w momencie płatności, a w drugiej połowie miesiąca - ostateczna płatność za miesiąc w formie wynagrodzeń.
Począwszy od 3 października 2016 r. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej został zmieniony. Teraz zaliczka i wynagrodzenie są wydawane zgodnie z nowymi przepisami. Tak jak poprzednio, wynagrodzenia muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Ale teraz ostateczny termin miesięcznych obliczeń to 15. dzień. Oznacza to, że jeśli przedpłata zostanie wpłacona w przedsiębiorstwie w dniu 20 każdego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należy wypłacić dokładnie po pół miesiąca, czyli w następnym miesiącu 5 dnia. Jeśli firma wypłaci zaliczkę drugiego dnia, a wynagrodzenie za pół miesiąca - 17 dnia, to ten termin płatności jest obecnie niezgodny z prawem, więc firma musi zmienić swoje terminy. Należy sprawdzić ustalone daty rozliczenia w przedsiębiorstwie. Termin wypłaty zaliczki upływa 30 dnia miesiąca, a pensji - 15 dnia nadchodzącego miesiąca. W razie potrzeby należy wprowadzić zmiany do rozporządzenia w sprawie wynagrodzenia za pracę i zasad harmonogramu pracy. Ponadto konieczne jest powiadomienie pracowników o nowych terminach w drodze dodatkowej umowy.
Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń w nowy sposób
Jak wystawić zaliczkę i wynagrodzenie na podstawie nowych zasad? Wymyślmy to. Zaliczka i wynagrodzenie zgodnie z nowymi przepisami w 2017 r. Powinny być wypłacane co najmniej raz na dwa tygodnie zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Płatność ta jest dokonywana w dniu ustalonym w umowie z pracownikiem. Dlatego zaliczka jest uważana za pierwszą część wynagrodzenia za określony okres przepracowanego czasu. Wysokość zaliczki dla pracownika nie powinna być niższa niż stawka taryfowa za przepracowany okres. Termin na dokonanie tych płatności nie jest ustalony prawnie, ale w związku z tym organy regulacyjne udzieliły wyjaśnień.
Bardzo ważna jest również wysokość zaliczki i wynagrodzenia zgodnie z nowymi przepisami.Kwota wypłacona powinna być prawie taka sama dla każdej połowy miesiąca przy obliczaniu zaliczki. Dlatego, aby otrzymać w przybliżeniu dwie identyczne kwoty za przepracowane godziny w określonym okresie, pierwsza płatność musi zostać dokonana gdzieś w połowie tego okresu pracy. Taki jest mechanizm wydawania zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z nowymi przepisami. Pracownicy Rostrud potwierdzają to, zalecając wypłatę zaliczek dokładnie w połowie miesiąca.
Pobór i przeniesienie podatku dochodowego od osób fizycznych
Obliczanie i wydawanie zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z nowymi przepisami są ściśle związane z przenoszeniem podatku dochodowego od osób fizycznych. Księgowi często mają pytanie, czy konieczne jest dostosowanie kwoty zaliczki na wynagrodzenie o kwotę odliczeń, a raczej podatek dochodowy od osób fizycznych, który obecnie wynosi 13% w Federacji Rosyjskiej.
Przelewu należy dokonać nie później niż następnego dnia po wypłacie wynagrodzenia. Podatek należy płacić dwa razy w miesiącu: przy przenoszeniu wynagrodzenia i zaliczki. Organy nadzoru wyjaśniają, że potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych i przeniesienie go do budżetu musi nastąpić przy ostatecznym rozliczeniu z pracownikiem przez miesiąc.
PIT: mechanizm obliczania i wydawania zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z nowymi przepisami
Jeżeli dzień wypłaty zaliczki przypada ostatniego dnia miesiąca, podatek dochodowy od osób fizycznych również będzie musiał zostać zapłacony z zaliczki. Na przykład, jeśli zaliczka została wypłacona w dniu 30 października, jest ona potrącana i przenoszona na podatek dochodowy od osób fizycznych, ponieważ ostatni dzień miesiąca to dzień, w którym otrzymasz wynagrodzenie. Dlatego najlepiej jest ustawić datę zaliczki na 30. w lokalnych aktach prawnych.
Akty normatywne
Wszyscy pracodawcy powinni zajmować się weryfikacją lokalnych przepisów dotyczących prawa pracy. W tych ustawach wielu pracodawców wyznacza pracownikom czas na wynagrodzenie. Jest to dozwolone przez prawo, ale w tym przypadku terminy płatności muszą być z tym zgodne. Jeśli lokalne akty prawne nie są zgodne ze zmianami, należy wprowadzić niezbędne zmiany, a pracownicy powinni się z nimi zapoznać. Jeśli termin wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wskazany, pracodawca nie wymaga żadnych dodatkowych działań.
Powiadomienie dla pracowników
Aby wprowadzić poprawki do umowy o pracę, pracownik musi zostać poinformowany na piśmie, w którym należy wskazać powody zmiany postanowień umowy. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek wobec pracownika w momencie powiadomienia go o wszelkich zmianach w umowie o pracę nie później niż z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Zawarcie dodatkowej umowy
Po powiadomieniu pracownika konieczne jest podpisanie z nim specjalnej umowy o pracę. Wystarczy zmienić warunki wypłaty wynagrodzeń, więc nie trzeba wydawać żadnych zamówień.
Odpowiedzialność pracodawcy za nieterminowo wypłacone wynagrodzenie
Artykuł dotyczący odpowiedzialności pracodawcy również został dostosowany. Za naruszenie warunków wynagradzania siły roboczej osoby i organizacje są teraz zobowiązane do zapłaty odsetek w wysokości co najmniej 1/150 stawki podstawowej obowiązującej w Banku Rosji. Wcześniej odsetek ten wynosił z reguły 1/300 stawki kluczowej.
Dodano również kary za opóźnioną wypłatę lub brak wypłaty wynagrodzeń.
Urzędnicy winni tego naruszenia muszą zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 20 tysięcy rubli.
Organizacja za naruszenie warunków wypłaty wynagrodzenia musi zapłacić od 30 000 do 50 000 rubli.
Indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną od 1000 do 5000 rubli za naruszenie.
W przypadku powtarzającego się naruszenia warunków wynagradzania pracowników grzywny będą następujące.
Niedotrzymanie terminów płatności przez osoby prawne - od 50 000 do 100 000 rubli.
W przypadku powtarzających się naruszeń grzywna dla urzędników wynosi od 20 000 do 30 000 rubli lub usunięcie ze stanowiska na okres od 1 roku do 3 lat.
Indywidualny przedsiębiorca musi zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 30 tysięcy rubli za powtarzające się opóźnienie wynagrodzenia.
Ponadto wzrosły kary za uchylanie się przez pracodawców od umów o pracę i błędy w nich. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe obliczanie i wydawanie zaliczek i wynagrodzeń zgodnie z nowymi przepisami.
Zwiększone odszkodowanie za opóźnione płace
Zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 22 prawa pracy, warunki wypłaty wynagrodzeń przez pracodawców muszą być zawsze przestrzegane. W przypadku przekroczenia terminów płatności odpowiedzialność finansowa zaczyna się od pracodawcy. Jest to określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w artykule 236. Od 3 października 2016 r. Wzrosła kwota rekompensaty materialnej dla personelu pracującego z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzeń. Odszkodowanie to wypłacane jest w odpowiednim czasie w formie odsetek za niespłaconą kwotę wynagrodzenia. Obliczenia tych wartości procentowych uległy zmianie, a rekompensata stała się znacznie większa.
Czas przeznaczony na pracowników sądu
W związku z niepełną wypłatą lub niepłaceniem wynagrodzenia pracownicy mogą odwołać się do sądu wraz z pracodawcą. Obecnie pracownicy mają na to więcej czasu: przez cały rok możliwe jest składanie dokumentów w sądzie od daty przyjętego terminu wypłaty wynagrodzenia.