W czasie wakacji człowiek może odpocząć od zgiełku. Czasami zdarzają się jednak sytuacje, w których połączenie z urlopu pracownika jest koniecznym środkiem. Może to być wypadek, wypadek i inne okoliczności w pracy. Czy to jest legalne? Jak poprawnie zadzwonić do osoby z wakacji i jak zmieni się jej wynagrodzenie?
Możliwe powody
Warto zauważyć, że zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej organizowane jest oficjalne wezwanie pracownika z corocznego urlopu. Z reguły w takich okolicznościach oficerowie podają przyczynę nagłej potrzeby produkcyjnej, ale nie jest to całkowicie poprawne.
Istnieje pewna lista, według której naprawdę można wezwać pracownika do pracy podczas wakacji:
- audyt, który nie był wcześniej planowany;
- wypadek i inne sytuacje awaryjne;
- zwolnienie osoby oficjalnie wyznaczonej do zastąpienia;
- konkretne zadanie, które może rozwiązać tylko pracownik przebywający na urlopie.
Oczywiście ta lista nie jest jeszcze pełna. Powody, dla których konieczne jest przeprowadzenie wycofania z wakacji z powodu konieczności przemysłowej, są w rzeczywistości znacznie większe. Jednak w każdej sytuacji ważne jest dokładne i dokładne opisanie problemu. Jeśli nie zostanie to zrobione, to przy następnej kontroli personelu organ kontrolny może mieć poważne wątpliwości co do legalności działań kierownictwa organizacji.
Jak znaleźć pracownika?
Kiedy pojawia się pytanie, czy zadzwonić z wakacji, czasami dział personalny napotyka problem ze znalezieniem pracownika, ponieważ nie musi on być w domu podczas wakacji. Ponadto prawo nie mówi, że pracownik musi ostrzec swoich przełożonych, że zamierza opuścić miasto.
Aby to zrobić, zarząd firmy musi wprowadzić specjalny dokument o charakterze rekomendacyjnym. Będzie zawierał wszystkie informacje o tym, gdzie może być pracownik, a także jego dane kontaktowe, które można wykorzystać do skontaktowania się z nim w nagłych wypadkach i kiedy potrzebujesz połączenia z urlopu.
Po skontaktowaniu się z niezbędnym pracownikiem i otrzymaniu zgody przez pracownika, możesz przystąpić do dokumentowania połączenia.
Wykonywanie połączenia przez prawo
Warto zauważyć, że nie ma jednego dokumentu, który jasno określa, jak zadzwonić do pracownika z jego legalnego odpoczynku. Nie jest to opisane w Kodeksie pracy. Połączenie z wakacji można wykonać zgodnie z pewnymi zasadami:
- Jeśli pracownik jest przypisany do dowolnego działu, kierownik tego działu powinien napisać specjalną notatkę na nazwisko dyrektora, w której podany zostanie wyraźny powód połączenia.
- Następnie sporządza się oficjalne zawiadomienie. Konieczne jest pozostawienie w nim miejsca, w którym pracownik musi złożyć swój podpis. Będzie to oznaczać zgodę na wyzwanie. Warto zauważyć, że nikt nie może zobowiązać pracownika do urlopu. Może odmówić zarządzania.
Ale nie wystarczy wiedzieć, jak uzyskać recenzję z wakacji. Nadal ważne jest prawidłowe sporządzenie zamówienia. Prawidłowo wykonane zamówienie jest głównym powodem, dla którego pracownik będzie musiał stawić się w pracy podczas swoich legalnych wakacji.
Prawidłowe opracowanie zamówienia
Tak więc zamówienie jest sporządzane bezpośrednio przez pracownika działu personalnego i zatwierdzane przez dyrektora organizacji.Należy przypomnieć, że zamówienie jest głównym dokumentem, więc odpowiedź na pytanie, czy można wycofać się z urlopu bez tego dokumentu, jest oczywista.
W dokumencie należy podać następujące informacje:
- Powód, dla którego pracownik musi porzucić legalny odpoczynek i iść do pracy.
- Data, kiedy musi pojawić się w miejscu pracy.
- Okres, w którym praca będzie się odbywać.
- Opcje, w których zostanie spędzona reszta wakacji. Możliwe, że pracownik natychmiast przejdzie pozostałe dni.
- Zamówienie dla personelu księgowego (pracownik musi przeliczyć płace i wynagrodzenie za urlop).
Jednocześnie nakaz wycofania się z urlopu z powodu konieczności przemysłowej może wskazywać, że pracownik nie sprzeciwia się takiej decyzji, chociaż nie jest to konieczne. Jeśli zgoda pracownika została wydana w osobnym dokumencie, należy ją poprzeć jako załącznik do zamówienia.
Jak mogę wykorzystać pozostałe dni?
Pracownik wrócił do pracy na czas, ale co z tymi dniami, które pozostały nietknięte? Czy można je później odejść lub uzyskać odszkodowanie, ponieważ płatność za urlop już minęła?
W takim przypadku Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej oferuje kilka opcji:
- jeśli praca nad potrzebami produkcyjnymi została zakończona, a dni są nadal wolne, wówczas pracownik ma prawo przedłużyć urlop i po prostu wziąć urlop;
- jeśli pracownik nie chce chodzić do pozostałego czasu, ma on prawo wykorzystać te dni w dogodnym dla niego czasie przed końcem roku kalendarzowego;
- Możesz również dołączyć pozostałe dni do wakacji w przyszłym okresie i zabrać je w przyszłym roku;
- a ostatnią opcją jest otrzymanie rekompensaty pieniężnej; jest to możliwe tylko wtedy, gdy pracownik zrezygnował już z wyznaczonych 28 dni, a rozmowa została przedłużona tylko na dodatkowe.
Ile dni mogę zadzwonić do pracownika?
W rzeczywistości nie ma wyraźnych ograniczeń czasowych. Pracownik może pozostać na miejscu, dopóki zajdzie potrzeba produkcji. Należy jednak pamiętać, że terminy należy zaplanować z wyprzedzeniem. Ponadto muszą być zaznajomieni z pracownikiem, a on musi zgodzić się z terminami.
Możesz również zadzwonić do pracownika na dokładnie jeden dzień, ale w tym celu musisz również wydać zamówienie. Ponadto, nawet jeśli dana osoba była potrzebna w miejscu pracy bardzo krótko, na przykład przez 2 godziny, musisz również wydać polecenie wycofania pracownika z urlopu. Jednocześnie należy wskazać w nim nie 2 godziny, ale cały dzień, z którego osoba może następnie skorzystać według własnego uznania.
Kiedy połączenie z urlopem jest niemożliwe?
W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej obowiązują ograniczenia, z powodu których połączenie z wakacji może nie być możliwe. Pracodawca powinien wyraźnie znać kategorie obywateli, którym nie należy nawet proponować pójścia do pracy podczas wakacji. Te kategorie obejmują:
- pracownicy, których działania są bezpośrednio związane z warunkami niebezpiecznymi lub szkodliwymi;
- pracownicy, których wiek nie przekracza 18 lat;
- kobiety w ciąży
Wszyscy ci obywatele mogą zrelaksować się podczas wakacji i nie zgodzić się na pójście do pracy. Warto pamiętać, że żaden lider nie może zmusić cię do przerwania legalnego odpoczynku.
Awaria pracownika
A jeśli pracownik nie wyrazi zgody na pójście do pracy podczas wakacji? Dla jasności musisz przeanalizować przykład.
Tak więc pracownik jest na urlopie, a płatność za urlop już minęła, ale wystąpiły okoliczności siły wyższej, więc kierownictwo wydaje polecenie wezwania pracownika. Jednak obywatel zignorował to zawiadomienie i nie poszedł do pracy. Czy można podjąć taką decyzję za absencję i jak ukarać pracownika w takiej sytuacji?
Właściwie nic. Wszelkie grzywny i potrącenia w tym przypadku będą niezgodne z prawem, ponieważ odwołanie pracownika z urlopu może nastąpić tylko za jego zgodą.Oznacza to, że powiadomienie o zaproszeniu ma charakter wyłącznie doradczy, a obywatel może zaakceptować tę propozycję lub odmówić.
Jeśli kierownik zdecyduje się ukarać pracownika lub nawet go zwolnić, wówczas osoba ta może bezpiecznie złożyć wniosek do inspekcji pracy. Z pewnością zostanie przywrócony na swoje stanowisko, a ponadto ma szansę na uzyskanie odszkodowania za szkody moralne.
Przeliczenie wynagrodzenia urlopowego
Wynagrodzenie za urlop, podobnie jak zwykłe wynagrodzenie, podlega odliczeniu od podatku. Ponadto od tych płatności wysyłane są również potrącenia do różnych funduszy.
Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wszystkie rozliczenia międzyokresowe muszą zostać wydane pracownikowi na 3 dni przed rozpoczęciem jego legalnego urlopu. W przypadku nagłego wycofania z wakacji należy naliczać opłaty urlopowe.
Należy pamiętać, że przeliczone fundusze można odliczyć tylko od równych przyszłych wynagrodzeń. Zabronione:
- wymagać od pracownika zwrotu pieniędzy;
- wstrzymać się z pełną kwotą wynagrodzenia za przepracowany okres.
Nie można też nie obliczyć wynagrodzenia urlopowego i wziąć to pod uwagę w wysokości przyszłych wynagrodzeń. Jest to zabronione, ponieważ:
- Pracodawca nie może dokładnie określić okresu, w którym pracownik decyduje się wykorzystać resztę urlopu.
- Na pozostałe dni urlopu należy wydać nowe zamówienie. Zgodnie z tym zamówieniem pracownik księgowy musi ponosić nowe opłaty.
Podatki i składki
Kiedy połączenie jest wykonywane z urlopu, płatności od pracownika nie są potrącane, ale są odejmowane od przyszłych wynagrodzeń. Oznacza to, że nie ma potrzeby dokonywania zwrotu podatku dochodowego od osób fizycznych, ponieważ nie było dochodu.
Niemniej jednak podatek dochodowy podlega przeliczeniu, jednak nie należy składać deklaracji do Federalnej Służby Podatkowej, ponieważ wezwanie zostało złożone na zasadach przemysłowych.
Księgowy może również stanąć przed problemem ponownego obliczania składek ubezpieczeniowych. Wszystko zależy od tego, kiedy pracownik został odwołany z urlopu:
- Jeśli pracownik powrócił z urlopu na początku miesiąca, składki ubezpieczeniowe są naliczane dopiero na koniec miesiąca.
- Jeśli wycofanie nastąpiło w ciągu jednego miesiąca, a opłacenie składek nastąpiło w przeszłości, powstaje nadpłata. W takim przypadku nadpłacone składki należy po prostu wziąć pod uwagę w przyszłych okresach.
W rezultacie należy zauważyć, że w każdym przypadku konieczne będzie ponowne obliczenie. Aby ułatwić nawigację po płatnościach, warto pamiętać, że nadpłaty na podatki i składki ubezpieczeniowe są zwykle proporcjonalne do nadpłaconej kwoty na wynagrodzenia. Jeśli występuje nadpłata na wynagrodzenia, oznacza to nadpłatę na podatki i składki.