Zamknięcie LLC w przypadku braku aktywności: dokumenty, terminy, instrukcje krok po kroku

Często zdarza się, że firma staje się obciążeniem dla jej właścicieli i nie ma znaczenia, czy zainteresowanie działalnością gospodarczą zostanie utracone, czy też po prostu nie będzie klientów. Najłatwiejszym sposobem rozwiązania problemu jest likwidacja osoby prawnej.

Zamknięcie spółki LLC w przypadku braku aktywności to długa procedura składająca się z wielu kolejnych etapów. Oczywiście zerowe saldo upraszcza cały proces, ale musisz przejść przez wszystkie etapy zamknięcia.

Co to jest saldo zerowe?

Przedsiębiorstwo, które chce przejść procedurę zamknięcia spółki z zerowym saldem, musi spełniać określone kryteria:

• faktyczna działalność finansowa i gospodarcza nie powinna być obecna, co należy potwierdzić w oświadczeniach podatkowych i rachunkowych;
• nie powinno być żadnych dochodów;
• firma nie powinna mieć żadnych długów wobec funduszy powierniczych;

• sprawozdawczość podatkowa powinna być dostarczana w odpowiednim czasie.

Metody likwidacji

Zamknięcie zerowego salda LLC jest możliwe na trzy sposoby:

1. przez bankructwo;
2. dobrowolnie, z inicjatywy właścicieli;
3. alternatywny sposób.

Z inicjatywy właścicieli logiczne jest zamknięcie przedsiębiorstwa, jeśli jest nieopłacalne. Jeśli mówimy o bankructwie, osoba prawna musi mieć niezaspokojone roszczenia wierzycieli.

Alternatywnymi metodami są sprzedaż przedsiębiorstwa poprzez zmianę założycieli lub na mocy postanowienia sądu.

Instrukcje likwidacji krok po kroku

Najczęściej zamknięcie następuje na podstawie decyzji właścicieli przedsiębiorstwa. Pomimo złożoności i czasu trwania procedury można ją wykonać samodzielnie, bez angażowania zewnętrznych ekspertów.

Dobrowolna likwidacja

Jak kończy się LLC? Instrukcja krok po kroku składa się z kilku etapów:

• podejmowanie decyzji;
• Powiadomienie FTS;
• publikacja informacji w mediach;
• powiadomienie wierzycieli, pracowników;
• przygotowanie do weryfikacji;
• przedłożenie Federalnej Służbie Podatkowej tymczasowej ustawy o likwidacji;
• rozliczenia zobowiązań dłużnych;
• zatwierdzenie bilansu likwidacji i alokacja aktywów;
• wprowadzanie informacji do rejestru.

Decyzja akcjonariusza

Decyzję o likwidacji można podjąć jedynie na walnym zgromadzeniu wszystkich uczestników przedsiębiorstwa. Decyzja musi być jednomyślna. Zgodnie z wynikami głosowania sporządzany jest protokół. Niniejszy dokument dotyczący zamykania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością ma podstawowe znaczenie.

Na spotkaniu należy również powołać komisję likwidacyjną. Z reguły obejmuje dyrektorów i głównych księgowych, prawników, a nawet założycieli. Wybrani komisarze wybierają rozdział. Nie jest zabronione wyznaczanie jednego likwidatora.

Decyzja o zatwierdzeniu likwidatora musi zawierać dane paszportowe tej osoby. Członkowie komisji lub likwidator takiego protokołu mają szerokie uprawnienia, od kierowania ogólnymi sprawami przedsiębiorstwa po uczestnictwo w sporach sądowych. Decyzja jest podstemplowana.

Powiadomienie podatkowe

Procedura zamknięcia LLC obejmuje obowiązkowe powiadomienie FTS o decyzji w ciągu 3 dni roboczych od daty spotkania. W tym celu należy złożyć następujące dokumenty w regionalnym urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa:

• protokół ze spotkania (jeśli jest tylko jeden uczestnik, wówczas decyzja jest przekazywana);
• powiadomienie w wymaganej formie P15001, które jest poświadczone notarialnie.

Organy podatkowe mają 5 dni roboczych na podjęcie decyzji, w przypadku której do USRLE dodaje się informację, że dana firma jest w trakcie likwidacji. Przedstawiciel przedsiębiorstwa powinien otrzymać oficjalne potwierdzenie danych wpisanych do rejestru.

Do tej pory fundusze społeczne i inne nie muszą być powiadamiane o zbliżającej się likwidacji, funkcja ta jest przypisana do usługi podatkowej.

Publikowanie multimediów

Zamknięcie LLC w przypadku braku działalności jest niemożliwe bez postępowania upadłościowego, jeżeli istnieją wierzyciele i nie ma wystarczającej ilości nieruchomości, aby zaspokoić swoje roszczenia. Aby rozwiązać ten problem, osoba prawna musi opublikować w „Biuletynie rejestracji stanu” komunikat, że planowana jest likwidacja. Oficjalna strona czasopisma ma nawet specjalny formularz na takie przypadki.

Zawiadomienie o wierzycielach

Oprócz powiadamiania kredytodawców za pośrednictwem mediów o zbliżającym się zamknięciu, komisja likwidacyjna przedsiębiorstwa ma obowiązek poinformować wszystkich osobiście o decyzji. Oznacza to, że odpowiednie listy są wysyłane do wszystkich wierzycieli. Nie ma specjalnego formularza dla takich powiadomień. Należy jednak pamiętać, że osoba prawna musi mieć potwierdzenie, że listy zostały wysłane i otrzymane przez wierzycieli. Mogą to być zarejestrowane listy z powiadomieniem lub przesyłka kurierska.

Powiadomienie pracownicze

Jeśli pracownicy nadal pozostają w pracy, muszą zostać zwolnieni zgodnie z ustaloną procedurą. 2 miesiące przed datą zwolnienia poinformuj pracowników o zbliżającym się zakończeniu stosunku pracy. Zawiadomienie jest sporządzane na piśmie i przekazywane pracownikom pod podpisem. Ponadto musisz powiadomić centrum zatrudnienia. Ogłoszenie jest sporządzone w zalecanej formie i powinno zawierać informacje o stanowiskach, kwalifikacjach i specjalizacjach dotyczących redukcji personelu. W przypadku masowego zwolnienia personelu organy zatrudnienia są powiadamiane przez 3 miesiące. Liczba ta jest zwykle ustalana lokalnie, ale z reguły, jeśli odejdzie więcej niż 15 pracowników, jest to już uważane za znaczną redukcję.

Oprócz wynagrodzeń zwolnieni pracownicy mają prawo do odprawy w wysokości nie mniejszej niż średnia miesięczna płaca. Ponadto w przypadku obniżonych zachowuje się prawo do otrzymania 2 miesięcznych wynagrodzeń po zwolnieniu, jeżeli nie mogliby znaleźć pracy przez 2 miesiące.

Po zwolnieniu pracowników i dokonaniu z nimi pełnej płatności należy zgłosić się do funduszy społecznych, do FIU, Federalnej Służby Podatkowej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Raporty muszą być opatrzone znakiem „Zakończenie działalności”. Jeżeli fundusz emerytalny pozostaje w zwłoce, to w ciągu 15 dni od daty przedłożenia raportu konieczne jest dokonanie wszystkich dopłat.

Przygotowanie do weryfikacji

Zamknięcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku braku działalności nie oznacza obowiązkowej kontroli podatkowej, ale organy regulacyjne mają do tego prawo. Jednocześnie, jeśli nadal jest czek, to będzie on na miejscu i nie ma znaczenia, kiedy był ostatni raz przetrzymywany. W praktyce jest to rzadkie, ale lepiej jest przygotować i przygotować wszystkie dokumenty w jak największym stopniu, i sprawdzić, czy są one poprawnie wypełnione.

Okresowy bilans likwidacyjny

Po upływie terminu od ogłoszenia tego w mediach, tj. 2 miesięcy, sporządzany jest tymczasowy bilans likwidacyjny. Akty normatywne nie przewidują formy takiego dokumentu, ale, jak pokazuje praktyka sądowa, saldo należy jednak sporządzić z uwzględnieniem wymogów dotyczących sprawozdań finansowych.

Oprócz informacji wskazanych w formularzu nr 1 „Bilans” zaleca się wprowadzenie następujących informacji:

• informacje o roszczeniach wierzycieli;
• wyniki przeglądu roszczeń.

Informacje te można wprowadzić bezpośrednio do bilansu lub wydać jako wniosek.

Po sporządzeniu dokument podlega obowiązkowej akceptacji na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, na temat którego sporządzany jest odpowiedni protokół.

Po zatwierdzeniu salda należy je przesłać do Federalnej Służby Podatkowej wraz z formularzem wniosku P15001, który jest poświadczony przez notariusza, oraz kopią publikacji w mediach. W większości przypadków wymagają protokołu zatwierdzenia bilansu, dlatego najlepiej zabrać go ze sobą.

Służba podatkowa ma 5 dni na weryfikację dokumentów. Jeśli wszystko zostanie poprawnie skompilowane, USRLE zostanie odpowiednio zmieniony, a wnioskodawca otrzyma potwierdzenie zmian dokonanych w rejestrze.

Jeżeli nie planuje się już żadnych operacji związanych z płaceniem podatków, można złożyć zeznanie podatkowe wraz z bilansem. W innych przypadkach lepiej jest przekazać raport z saldem końcowym.

Przykładowe wypełnienie bilansu przejściowego likwidacji:

Zobowiązania do zapłaty

W przypadku długów LLC będzie musiał je spłacić w określonej kolejności:

1. za szkody moralne lub szkody dla zdrowia i życia osób;
2. pełna spłata umów o pracę, w tym spłata długów za autorstwo;
3. spłacić wszystkie środki i budżet;
4. spełniają pozostałe wymagania.

W przypadkach, gdy przedsiębiorstwo nie ma wystarczających środków na spłatę wszystkich wierzycieli, będzie musiało wystawić na sprzedaż własną własność. Jeśli nawet publiczne licytowanie nie pozwoli ci spłacić długów, będziesz musiał udać się do sądu i złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości. Chociaż właściciele przedsiębiorstwa, przed rozpoczęciem zamykania przedsiębiorstwa, wiedzą na pewno, czy jest wystarczająco dużo nieruchomości, aby spłacić swoje długi, a zatem ta ostatnia sytuacja jest niezwykle rzadka.

Ostateczny bilans likwidacyjny i podział nieruchomości

Po zakończeniu rozliczeń ze wszystkimi wierzycielami można powiedzieć, że procedura zamknięcia spółki LLC w przypadku braku działalności jest już na końcowym etapie. Ostateczny bilans likwidacyjny jest przygotowywany. Dokument powinien zawierać informacje o pozostałych aktywach, które zostaną rozdzielone między założycieli. Jeżeli aktywa w bilansie śródrocznym okażą się mniejsze niż w ostatnim, wówczas usługa podatkowa będzie wymagać wyjaśnienia. Sytuacja ta powoduje podejrzenie nieuczciwości uczestników firmy, którzy próbowali tymczasowo wycofać aktywa, aby nie spłacać zobowiązań.

Po sporządzeniu ostatecznego bilansu likwidacji należy go zatwierdzić na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, sporządzić odpowiedni protokół. Teraz możesz dzielić aktywa LLC pomiędzy wszystkich właścicieli w stosunku do ich akcji.

Ostatni krok

Gdy tylko nieruchomość zostanie podzielona i saldo zostanie zatwierdzone, musisz ponownie skontaktować się z Federalną Służbą Podatkową z oświadczeniem o zamknięciu spółki LLC w postaci P16001, oczywiście poświadczonej przez notariusza. Bilans likwidacyjny, protokół jego zatwierdzenia, pokwitowanie potwierdzające zapłatę cła państwowego oraz zaświadczenia z funduszy potwierdzające brak zadłużenia są dołączone do paczki dokumentów.

Po upływie 5 dni roboczych organ terytorialny Federalnej Służby Podatkowej wprowadza informacje o likwidacji przedsiębiorstwa i przekazuje wnioskodawcy kopię dokumentu z USRLE o zamknięciu.

Rozwiązanie umowy z bankiem

Bank Centralny rozstrzygnął kwestię zamknięcia rachunku rozliczeniowego LLC po likwidacji. Zgodnie z instrukcjami tylko osoba, która go otworzyła, może zamknąć konto.Przed zamknięciem konieczne będzie wycofanie pozostałych środków, których kwotę można znaleźć, zamawiając wyciąg z konta. Przesyłając dokumenty do zamknięcia, środki można wypłacić w ciągu tygodnia, później nie będzie możliwości, ponieważ bank ma prawo je odpisać. Z reguły taki warunek jest określony w umowie. Po zamknięciu bank potrąci określoną kwotę za obsługę i zamknięcie konta.

Przesyłanie dokumentów do archiwum

Zamknięcie spółki LLC w przypadku braku działalności przez 3 lata i likwidacja z innych przyczyn wiąże się z obowiązkowym przekazaniem dokumentów do archiwum. Dokumenty te obejmują:

• wszystkie dokumenty związane z personelem;
• dokumenty, których okres przechowywania nie upłynął;
• dokumenty do czasowego przechowywania, czyli na okres do 10 lat.

Cała dokumentacja podlega przeniesieniu do archiwów miejskich i państwowych.

Zniszczenie pieczęci

Teraz, gdy cała procedura została zakończona, możesz zniszczyć pieczęć LLC, ponieważ nie ma już takiej potrzeby. Istnieją dwie opcje niszczenia:

• Przez specjalną organizację, oczywiście, odpłatnie, ale z zapewnieniem dokumentów uzupełniających.
• Niezależna procedura. Procedura jest podobna, tylko w celu zniszczenia pieczęci LLC tworzona jest prowizja i sporządzany jest akt prawny.

Obie metody są legalne.

Zamknięcie LLC to długa procedura wymagająca ścisłego przestrzegania wszystkich zasad i wymagań przepisów prawnych. W przypadku naruszenia co najmniej jednego wymogu odpowiedzialność administracyjna może zostać nałożona na właścicieli LLC.