Zamknięcie osoby prawnej to procedura składająca się z wielu długich kroków. Jednym z kroków jest zamknięcie rachunku bieżącego podczas likwidacji LLC. Być może jest to najłatwiejszy etap, ale w zależności od metody zamknięcia przedsiębiorstwa procedura może się nieco różnić. Jeśli firma ma kilka kont rozliczeniowych, można je stopniowo zamykać przez cały okres likwidacji.
Informacje ogólne
Należy pamiętać, że na poziomie aktów ustawodawczych nie ma terminów, w których firma jest zobowiązana do zamknięcia umowy o usługi bankowe.
Warto jednak wiedzieć, że jeśli przez 2 lata na koncie firmy nie było żadnego ruchu, instytucja bankowa ma prawo go zamknąć, rozwiązując umowę z własnej inicjatywy. Prawo to jest nawet przypisane bankowi w kodeksie cywilnym. Instytucja finansowa jest zobowiązana powiadomić drugą stronę umowy o swojej decyzji na 2 miesiące przed planowanym terminem wypowiedzenia.
Dobrowolna likwidacja przedsiębiorstwa
Po podjęciu decyzji o zamknięciu i wyznaczeniu komisji likwidacyjnej możesz już przystąpić do procesu zamykania rachunku bieżącego podczas likwidacji LLC. Członkowie komisji mogą stosować następujący algorytm działań:
1. Uzyskanie wyciągu bankowego z informacją o pozostałych środkach, obecności długów i szacowanych płatnościach.
2. Sporządzenie i przekazanie wypowiedzenia woli rozwiązania umowy o usługi bankowe. Do zgłoszenia należy dołączyć szereg dokumentów:
- kopia wyciągu z rejestru;
- odpis decyzji potwierdzający rozpoczęcie procedury likwidacyjnej oraz listę zatwierdzonych członków komisji ds. zamknięcia;
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający mandat wnioskodawcy;
- paszport wnioskodawcy.
3. Wypłata wszystkich sald z rachunku bieżącego minus prowizja instytucji finansowej za obsługę.
Kiedy można odmówić zamknięcia konta
Oczywiście przedsiębiorstwo obsługiwane w dowolnej instytucji bankowej na podstawie umowy jest uprawnione do rozwiązania umowy w dowolnym momencie. Niemniej jednak zamknięcie rachunku bieżącego podczas likwidacji LLC jest niemożliwe w dwóch przypadkach:
- jeżeli FTS wydał decyzję o zawieszeniu jakichkolwiek operacji na określonym rachunku bieżącym;
- jeżeli istnieje zaległa dokumentacja rozliczeniowa.
Które organy są uprawnione do zablokowania konta?
Ostatnio służba podatkowa dość często ćwiczy blokowanie kont przedsiębiorstw. I to nie ma znaczenia, rachunek bieżący jest zamknięty podczas likwidacji LLC lub z innego powodu. Najważniejsze, że to prawo jest zapisane w Kodeksie Podatkowym. Najczęściej taką decyzję podejmuje służba podatkowa w przypadkach zaległości w zapłacie podatków i innych opłat. Sąd może również podjąć decyzję o zablokowaniu rachunku bieżącego.
Drugim powodem jest podejrzenie FTS, że LLC jest zaangażowana w pranie pieniędzy lub że duże kwoty obcej waluty są regularnie wysyłane na konto firmy. Co więcej, prawdopodobieństwo zablokowania wzrasta, jeśli pieniądze te pochodzą od osób fizycznych.
Służba podatkowa może nałożyć zakaz działalności, w tym procedury zamknięcia, a w innych przypadkach:
- jeśli LLC nie przedłoży raportów lub zrobi to nieregularnie;
- firmy nie można znaleźć zarówno pod adresem prawnym, jak i faktycznym;
- środek może mieć charakter przejściowy i jest najczęściej stosowany w okresie kontroli.
Na podstawie orzeczenia sądu bank jest uprawniony do zablokowania konta w przypadku nieściągalnych długów.Co do zasady organ zobowiązujący do zablokowania rachunku rozliczeniowego przedsiębiorstwa musi powiadomić o decyzji nie tylko bank, ale także samą osobę prawną. Zamknięcie rachunku bieżącego podczas likwidacji LLC jest również niemożliwe ze względu na zablokowanie rachunku przez samą instytucję bankową. Taka sytuacja jest dość rzadka, ale mimo to bank, podejrzewając niezgodność z prawem otrzymania środków, może zatrzymać ruch rachunku, dopóki firma nie przedstawi dokumentów potwierdzających zgodność z prawem transakcji z kontrahentem.
Co zrobić, jeśli konto jest zablokowane
Pierwszą rzeczą, którą powinna zrobić osoba prawna, jest znalezienie przyczyny takich działań. Oczywiste jest, że należy powiadomić organizację, ale wiedząc, jak działa poczta, lepiej natychmiast skontaktować się z bankiem i znaleźć tam przyczynę. Jeśli przyczyną był brak zgłoszenia lub niedopłacenia budżetu, musisz zapłacić. W przypadku podejrzenia w stosunku do przedsiębiorstwa, że pieniądze wpłynęły na konto w wyniku nieuczciwych transakcji, bank będzie musiał przedstawić dokumenty potwierdzające „przejrzystość” transakcji.
Przymusowa likwidacja przedsiębiorstwa
Zamknięcie LLC jest możliwe siłą. Wniosek o wszczęcie procedury przymusowego zamknięcia może zostać złożony przez kilka kategorii osób:
- samo przedsiębiorstwo;
- obsługa podatkowa;
- wierzyciel upadłości;
- wierzyciele, w tym personel przedsiębiorstwa.
Po podjęciu decyzji przez sąd i wszczęciu postępowania upadłościowego powoływany jest kierownik, który ponosi wszelką odpowiedzialność za działalność przedsiębiorstwa. Określa również procedurę zamknięcia rachunku bieżącego podczas likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli istnieje kilka kont, z reguły wszystkie są zamykane, z wyjątkiem jednego, przed przeprowadzeniem wszystkich rozliczeń.
Zgodnie z instrukcją 153-I syndyk przekazuje instytucji finansowej następujące dokumenty w celu zamknięcia rachunku:
- dowód tożsamości;
- kopia orzeczenia sądu, z którego wynika, że został powołany na kierownika;
- pisemny wniosek o zamknięcie;
- szczegółowe informacje na temat instytucji finansowej, do której należy przelać pozostałe środki.
Po wpisaniu informacji o likwidacji do Jednolitego Rejestru Państwowego Podmiotów Prawnych i po uregulowaniu wszystkich długów zarządzanie rachunkiem bieżącym ponownie przechodzi na właścicieli LLC, którzy określają procedurę i terminy zamknięcia rachunku bieżącego podczas likwidacji LLC w banku. Gdy środki na rachunku bieżącym są niewystarczające na zaspokojenie wszystkich roszczeń, zostaje ono zablokowane, a postępowanie upadłościowe zakończone.
Daty i koszty
Jeśli mówimy o przymusowym zamknięciu przedsiębiorstwa, wówczas instytucja bankowa samodzielnie określa czas zamknięcia, ale zwykle odbywa się to co najmniej kilka dni. Płatność z reguły w przypadku bankructwa nie jest naliczana. Termin zamknięcia rachunku bieżącego po likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli jest dobrowolny, wynosi 1-2 dni. Oczywiście wszystko zależy od procedury przyjętej przez sam bank, ponieważ takie warunki nie są regulowane na poziomie ustawodawstwa. Być może zostanie naliczona opłata.
Konieczne jest wypłacenie dostępnych środków z konta w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Jeśli nie zostanie to zrobione, instytucja bankowa ma prawo do uznania ich jako dochodu. Do chwili obecnej ani bank, ani sama osoba prawna nie są zobowiązane do powiadomienia organów podatkowych o zamknięciu rachunku bieżącego.
Co jeszcze trzeba zrobić?
Po zakończeniu procedury zamknięcia rachunku bieżącego po likwidacji przedsiębiorstwa (LLC) zaleca się powiadomienie o tym kontrahentów. Chociaż przepisy nie przewidują takiej procedury, ale w celu uniknięcia ewentualnych trudności, jeżeli spodziewany jest jakikolwiek przepływ funduszy, lepiej jest wysyłać powiadomienia. O funduszach pozabudżetowych i Federalnej Służbie Podatkowej nie trzeba nic powiadamiać; wymóg ten został zniesiony przez szereg zmian w aktach prawnych.
Co się stanie, jeśli nie wypowiesz umowy?
Mamy teraz określoną koncepcję tej procedury. Zamknięcie rachunku bieżącego podczas likwidacji spółki LLC i warunki tej procedury nie są regulowane żadnymi aktami normatywnymi, ale nadal zaleca się przeprowadzenie tej procedury przed wprowadzeniem zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, czyli na etapie zatwierdzania bilansu likwidacyjnego. Po oficjalnej likwidacji i zmianach w rejestrze nie można wykonywać żadnych operacji na rachunku bieżącym, w tym wypłacać pieniędzy. Chociaż bank nadal będzie pobierał opłatę za obsługę konta.
Najważniejsze jest, aby zawsze pamiętać, że LLC ma prawo prowadzić działalność do momentu zatwierdzenia bilansu likwidacyjnego, dlatego ten moment jest uważany za najbardziej optymalny do zamknięcia konta.