Les entrepreneurs novices qui décident de produire des biens ou des services ont besoin de savoir combien il leur en coûtera pour créer leur propre produit. La planification des coûts de production vous permet de planifier correctement le budget de l’organisation et d’éviter de nombreuses pertes financières. Ces calculs doivent être effectués au stade de l’élaboration du plan commercial, sur la base duquel tous les travaux ultérieurs de l’entreprise seront effectués.
Pourquoi est-il nécessaire de prendre en compte le coût de production d'un produit?
Les coûts supportés par la société engagée dans la production de biens et services, constituent le coût total. Cela comprend les dépenses consacrées à l'achat de matières premières et à la fabrication du produit souhaité, aux salaires du personnel, à la solution de problèmes logistiques, à la commercialisation générale ainsi qu'à la vente de biens. La planification en temps voulu des coûts de production semble assez simple, mais cette tâche est généralement confiée à des spécialistes ayant une vaste expérience en comptabilité.
Il est important que les coûts de création de biens et de services soient recalculés au moins une fois par trimestre, voire plus souvent. Cela est nécessaire pour que les calculs soient vraiment corrects, car un certain nombre de facteurs externes volatils peuvent influer sur le coût. L'un d'eux est le prix des matières premières, elles peuvent également être ajustées périodiquement à la hausse ou à la baisse.
Les hommes d’affaires débutants n’ont souvent pas la possibilité de faire appel aux services d’un comptable professionnel. Ils doivent donc calculer eux-mêmes le coût des produits. Des paramètres tels que le montant des coûts initiaux, les délais de récupération, la marge, etc. dépendront de l'exactitude des calculs. Sur la base des calculs effectués, vous pouvez également déterminer la rentabilité de votre activité.
Quel est le coût de faire?
Avant de planifier les coûts de production et de services, il est nécessaire de déterminer en quoi ils consistent pour éviter les erreurs. Tout d’abord, nous parlons des coûts d’acquisition des matériaux nécessaires à la fabrication des biens, à l’achat de carburants et de lubrifiants et au fonctionnement des équipements. Ensuite, vous devez tenir compte de la rémunération des employés qui travaillent dans l'entreprise, des contributions à la FSS, à la FFOMS et au PFR, de la location d'installations de production, des frais de publicité.
Si nous parlons d'organisations sociales, vous devrez dépenser des sommes supplémentaires pour divers événements promotionnels. Tous les coûts doivent être pris en compte dans l’estimation générale des coûts, ce qui permettra de déterminer les goulots d’étranglement maximaux dans les processus existants et d’ajuster le fonctionnement de l’entreprise afin qu’elle réalise un profit.
Qu'est-ce qui ne s'applique pas à ces calculs?
La planification des coûts de production doit être faite sans prendre en compte un certain nombre de facteurs qui, à première vue, doivent y être inclus. Il devrait inclure les dépenses engagées par la société pour geler ses propres projets ou pour maintenir des capacités inutilisées. Les litiges et les amendes ne seront pas inclus non plus, car ils ne sont pas liés à une procédure directe.
Les comptables estiment également que, dans le calcul du coût de création de biens et de services, il n’est pas nécessaire de payer les créances. À leur avis, le coût est une structure suffisamment variable et flexible, vous devez donc consacrer énormément de temps et d'efforts pour effectuer les calculs correctement.Les erreurs peuvent conduire la société à des coûts élevés et, dans certains cas, même à la fermeture complète.
Quelles méthodes de calcul sont utilisées dans la pratique?
Les comptables tentent constamment de trouver la meilleure méthode pour planifier les coûts de production, mais chaque fois, ils échouent, car divers biens et services peuvent nécessiter un traitement spécial. À ce jour, deux méthodes les plus appropriées sont utilisées pour les calculs à la fois, la plus courante étant la méthode normative. Cela implique l’utilisation absolue de toutes les normes relatives aux ressources utilisées dans la création de biens et de services.
Une autre option est la planification basée sur des indicateurs techniques et économiques. Cela inclut l’introduction d’innovations techniques au cours de la période considérée, qui pourraient affecter la production. Il est également nécessaire de prendre en compte les indicateurs organisationnels, notamment: les modifications de la forme de travail et de la composition des travailleurs employés à la production, ainsi que les ajustements apportés à la spécialisation et aux capacités de travail.
Les méthodes de planification des coûts de production doivent nécessairement prendre en compte les moindres changements de la quantité de biens et services produits, de leur assortiment et de leur nomenclature. Il peut également être affecté par la forte hausse de l’inflation survenue au cours de la période considérée. Vous devez également tenir compte de divers facteurs spécifiques présents dans toutes les entreprises. Par exemple, la modification des conditions d'approvisionnement en carburant peut également avoir un impact important sur le coût d'organisation d'un circuit en bus.
Quels sont les types de coût de production des biens?
La planification des coûts de production et des coûts de production doit être effectuée en tenant compte des types de ces derniers. Le plus souvent, la documentation fait référence au coût total de la création du produit, elle inclut absolument tous les coûts supportés par la société. Pour comprendre si l'entreprise évolue dans la bonne direction, elle utilise des calculs de coût marginal, qui montrent le prix de la création d'une unité de produit supplémentaire. Sur la base de ces données, il est possible d’augmenter ou de diminuer les volumes de production.
Si les propriétaires de l’organisation envisagent d’optimiser leurs propres coûts, ils examinent d’abord le coût de production des produits en atelier, qui comprend les coûts supportés par tous les départements de l’institution. Le prix de production de la création d'une unité de biens combine l'atelier, ainsi que les coûts cibles et totaux. Le coût général du produit est un indicateur indirect, car il a peu à voir avec sa création directe.
Le coût réel et standard de la création de biens est également pris en compte dans la préparation du plan de production. Toutefois, dans ce cas, la planification du coût de production de l'entreprise n'est pas tout à fait exacte, car seules les normes approximatives présentées par l'unité de production de produits finis sont utilisées.
Quels outils peuvent être utilisés pour les colonies?
Pour planifier les coûts et les coûts de production, vous pouvez utiliser une technique simple: le coût, c’est avec son aide que le comptable reçoit des données précises dans les meilleurs délais. Tous les coûts découlant de la production doivent être classés. Sur la base des processus d’entreprise de la société, les spécialistes choisissent l’un des types de calcul des coûts les plus pratiques.
Par exemple, les coûts directs, lorsqu'un comptable réduit les coûts indirects résultant de la mise en œuvre et travaille uniquement avec des coûts directs. La méthode de la commande sert à calculer le coût de production d'une unité de produit. Elle est particulièrement pratique pour créer un produit exclusif, par exemple un camion dont la carrosserie a été multipliée par 1,5.
Pour planifier et calculer le coût de production, vous pouvez également utiliser la méthode alternative.Il est parfait pour la production de masse, lorsque la création de biens est divisée en plusieurs étapes. Chaque étape de la production doit être comptée et prise en compte dans le registre général des dépenses, ce n’est qu’ainsi que l’on pourra obtenir des chiffres honnêtes. Par exemple, s’agit de la production d’eau gazeuse: lors de la première étape, les matières premières sont préparées, à la seconde étape, le produit est créé et à la troisième étape, l’emballage de la marchandise reçue.
Si une seule technologie simple est utilisée pour créer un produit, vous pouvez utiliser la méthode basée sur un processus. Le choix de la méthode la plus appropriée pour la planification, la comptabilité et le calcul du coût de production vous permet d'effectuer les calculs les plus corrects, puis d'effectuer une budgétisation compétente.
Quelles erreurs de calcul devraient être évitées?
Les comptables expérimentés savent que lors de la planification des coûts de production, des travaux, des services et des biens dans les calculs, des erreurs peuvent apparaître. Il est à noter qu’ils apparaissent ici en nombre beaucoup plus grand que lorsqu’ils résolvent d’autres problèmes économiques. Toutes les erreurs peuvent être divisées en calculées et substantielles, la première apparaît par hasard et la seconde - avec le choix initialement incorrect des indicateurs.
Vous devez également être conscient des erreurs qui se produisent [en raison de l'utilisation d'une base erronée sur laquelle les calculs seront effectués. Une erreur de fréquence est une situation où, au lieu du revenu marginal, le chiffre d'affaires est utilisé dans les calculs. Parfois, en calculant sur une base, un produit s'avère rentable, mais en utilisant un autre, il ne le fait pas. Pour éviter les erreurs, il est recommandé d'impliquer plusieurs comptables à la fois pour effectuer les calculs, qui seront en mesure de vérifier les uns des autres et de corriger les inexactitudes identifiées.
Comment fixer le coût de production des biens?
La planification et la comptabilisation des coûts de production sont effectuées à l'aide de méthodes statistiques d'analyse du processus de production. La plupart des coûts liés à la création de biens et de services concernent l’achat de matières premières. C’est pourquoi il est nécessaire de se concentrer sur le calcul. Il est important de vérifier si tout le matériel source est réellement utilisé pour créer le produit, ce qui peut dans ce cas être une erreur de la norme établie. Ces données doivent également être prises en compte, car elles permettent des économies importantes.
Pour optimiser la production de biens, il est souvent suffisamment indiqué ce qui se passera si les matières premières utilisées sont remplacées par des matières complètement différentes. Le suivi de l'état actuel de la production et des matériaux est effectué à l'aide d'un inventaire qui doit être effectué au moins une fois par semaine, voire plus souvent.
La comptabilité analytique inclura également une analyse de l'efficacité du service de production. S'il existe des raisons objectives pour lesquelles la création de biens se produit avec un retard notable et que cela affecte leur coût, la direction de l'entreprise tente immédiatement d'éliminer les défauts. Lors de la réalisation de ces travaux, les coûts peuvent sérieusement augmenter, ce qui peut affecter la réduction du coût total.
Comment pouvez-vous réduire le coût de production des biens?
Le rêve de presque tous les hommes d'affaires expérimentés est de réduire les prix de production de leurs produits, tout en augmentant le coût de leurs ventes. Planifier pour réduire les coûts de production n’est possible qu’après une étude détaillée de tous les coûts. Parallèlement, il est nécessaire de prendre en compte la rentabilité des biens et des revenus de chaque employé pour la période de déclaration précédente. Ce dernier montre clairement l’efficacité de l’entreprise, si elle diminue - c’est un signe de la nécessité d’optimiser les processus de travail et de la présence de coûts indirects qui ont un impact négatif sur le budget.
Faites attention à la présence de divers actifs dans votre propriété.Par exemple, si vous ne possédez pas vos propres locaux et que vous êtes obligé de louer une base pour la production, vous pouvez réduire les coûts de production en vous installant dans un bâtiment plus acceptable offrant des conditions de travail favorables. Si vous possédez votre propre propriété, vous devez utiliser absolument toutes ses capacités pour réaliser des bénéfices et couvrir tous les coûts, peut-être organiser le travail en deux voire trois équipes.
Le travail avec les fournisseurs doit également être analysé s’il est nécessaire de réduire les coûts de production des biens. Si vous êtes un client important des organisations auprès desquelles vous achetez des matières premières, il est logique d'essayer de s'entendre sur divers rabais et bonus, à condition que le volume des achats augmente. Faites attention aux stocks de vos entrepôts et de vos créances - c’est là que la majeure partie de l’argent de votre entreprise est gelée. Si, au cours de l’analyse, vous constatez que les gros envois rapportent moins, modifiez les mécanismes de travail.
Quel est le moyen le plus efficace de réduire les coûts de production?
Les financiers expérimentés estiment que ce n’est qu’en augmentant la productivité du travail que le coût de création de biens et de services pourra être réduit. Cela n'est possible que si un certain nombre de facteurs sont observés, notamment que seuls des employés hautement qualifiés devraient travailler dans l'entreprise. De ce fait, il est possible de réduire le nombre de spécialistes mal formés et de ceux qui ne peuvent pas faire face à leur travail. La diminution des effectifs aura une incidence sur le budget des salaires, puis sur les finances consacrées à la création de biens et de services.
Lorsque vous envisagez de réduire les coûts de production, vous devez tenir compte de la qualité des espaces de travail organisés dans votre entreprise. Si des équipements modernes sont utilisés pour la production, vous dépenserez beaucoup moins d'argent en électricité et le nombre de produits défectueux diminuera de manière significative. Pour cette raison, il sera nécessaire de revoir le champ d'application des matières premières fournies et les coûts qui y sont associés.
Il est également possible de réduire les coûts de production des biens en élargissant la spécialisation de l'entreprise et en modifiant les effectifs de direction. L'activité administrative peut être effectuée par un nombre limité d'employés et, dans la mesure où elle affecte le coût total de production, les avantages liés au licenciement de spécialistes supplémentaires seront manifestes lors de la prochaine période de rapport.
Pourquoi avez-vous besoin d'un plan de coûts?
Un document officiel énonçant tous les calculs nécessaires pour clarifier le coût de création des biens doit exister dans chaque entreprise. La planification du coût de production doit nécessairement inclure une estimation des coûts de sa production directe, des calculs de prix supplémentaires pour les échantillons existants et ceux déjà vendus. Il devrait inclure une comparaison des coûts estimés de développement et de création de biens et services individuels, ainsi que des informations sur la manière de les réduire.
Tous les produits doivent être divisés en comparables et incomparables. Sous le premier, comprenez celui qui a été créé l'année dernière et qui n'est pas inclus dans la période de rapport en cours. Cela devrait également inclure les biens dont le cycle de production est très important et qui ont été libérés individuellement. Cela ne comprend pas les commandes de tiers, les réparations majeures, les services internes de l'entreprise, ainsi que les produits fabriqués à titre expérimental. La seconde doit être comprise comme des biens et services créés au cours de la période de déclaration en cours.
Lors de la planification des coûts de production, il convient également de définir des chiffres réels permettant à la direction de l'entreprise de décider de l'expansion ou de la réduction de la production. Avec son aide, vous pouvez élaborer davantage le plan d’entreprise approprié qui peut mener la société au succès.