Obtention d'une signature électronique pour des particuliers (services gouvernementaux): procédure, documents et recommandations

Au rythme effréné du monde moderne, non seulement les personnes morales et les entrepreneurs doivent signer constamment de la documentation, mais il est de plus en plus nécessaire que les particuliers rédigent toutes sortes de documents, dans lesquels une signature personnelle est indispensable. Sans cela, il est impossible de conclure un accord, d’obtenir un passeport général, d’immatriculer un véhicule, etc. C’est un domaine immense et il n’a aucun sens de mentionner tous les cas où un individu doit apposer sa signature.

En outre, de plus en plus d'activités se tournent progressivement vers les plateformes électroniques: transactions en ligne, déclarations de dépôt et autres types de documentation avec les autorités de contrôle, fonds de pension, compagnies d'assurance, etc. À l'heure actuelle, nombreux sont ceux qui se posent la question légitime de savoir comment envoyer des documents en ligne de manière à ce qu'ils aient la même force juridique que les documents papier, sur lesquels la signature personnelle de la personne concernée est certainement placée. C'est dans de tels cas qu'une signature numérique électronique a été inventée, qui est analogue à une signature manuscrite.

Dans le matériel, nous examinerons ce que c'est et comment on obtient la signature électronique d'individus pour des services publics.

Qu'est-ce qu'une signature numérique électronique (EDS)?

Une signature numérique électronique est la signature d'un citoyen sous forme électronique sur un ordinateur. Tout comme l'écriture manuscrite, elle est unique, c'est-à-dire qu'elle ne peut appartenir qu'à une seule personne, la copie étant interdite par la loi.

Une signature électronique est divisée en trois types:

1. Signature simple. Avec elle, vous pouvez à tout moment déterminer l'identité de la personne qui a signé un document, mais le suivi ultérieur des modifications est impossible.
2. Signature non qualifiée. Cette signature numérique est formée sur la base de signes chiffrés, elle permet non seulement de déterminer l’identité du signataire, mais également de retracer toutes les modifications ultérieures apportées au document. Une signature non qualifiée est le plus souvent utilisée pour l'échange de documentation entre organisations partenaires, si celles-ci ont initialement accepté et établi les règles d'utilisation. Il est également pratique d’utiliser cette signature pour le flux de travail interne.
3. Signature qualifiée. C'est le type le plus fiable. Seul le titulaire d'un certificat spécial peut recevoir une telle signature, et uniquement dans certains centres agréés. Une signature qualifiée est requise pour participer aux enchères en ligne, fournir des rapports aux autorités municipales, etc. Seul ce type de signature peut à juste titre être qualifié d’analogue manuscrit.

Important! L'obtention d'une signature électronique pour des particuliers pour des services publics n'est possible que dans les centres ayant obtenu l'accréditation du ministère des Communications.

Seule une signature qualifiée peut remplacer «en direct», par exemple pour signer des documents importants envoyés à des organismes gouvernementaux. Les deux premiers types sont le plus souvent nécessaires pour confirmer les accords entre les participants: signer un document avec une signature simple ou non qualifiée signifie uniquement que les parties se sont familiarisés avec ce document.

Pourquoi les individus ont-ils besoin d'EDS?

La présence d'une signature numérique électronique confère aux individus les droits suivants:

1. Obtention de divers types de services via le site Web "Services d’État".Une signature électronique permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services du portail: suivi des amendes, établissement des déclarations de revenus et questionnaires permettant de recevoir des documents de base (passeport / étranger, etc.).
2. Ouvrir une entreprise individuelle en ligne.
3. Dépôt d'une demande de brevet.
4. Participation aux enchères électroniques.
5. Les personnes exerçant des activités à distance ou résidant dans d'autres villes peuvent signer des accords, des devis, des actes professionnels et ne pas attendre que les documents soient livrés par la poste.

Types de clés d'accès

Deux types de clés sont utilisés pour la signature:

1. Avec un accès ouvert. Cette clé sert à établir l'authenticité de la signature, toute personne ou entreprise peut la recevoir. Ceci est particulièrement pertinent lorsque vous souscrivez une assurance par Internet ou par d’autres documents importants sur le site Web de Gosuslug.
2. Avec accès privé. Cette clé consiste en un ensemble de caractères inconnus du propriétaire, définit le code d'Identity Center et le stocke sur son propre serveur. Le propriétaire peut également le recevoir sur une carte amovible ou un disque électronique sous forme codée. La clé n'est valide que lorsqu'elle est associée au premier type.

La procédure d'obtention d'EDS pour un particulier

L'ensemble du processus comprend plusieurs étapes:

1. Sélectionnez le type de signature numérique.
2. Choisir une autorité de certification.
3. Remplir et envoyer la demande à l'autorité de certification.
4. Réception et paiement de la facture.
5. Envoi des documents nécessaires en ligne à l'autorité de certification.
6. Fourniture des documents originaux à l'autorité de certification et obtention d'une signature électronique.

Nous allons maintenant analyser chaque étape de l’obtention d’une signature électronique individuelle pour les services de l’État en détail.

Comment déterminer quel type de signature numérique est requis?

Pour comprendre le type de signature électronique dont vous avez besoin, vous devez déterminer les tâches que vous allez résoudre avec son aide. Les objectifs peuvent être les suivants:

1. Obtenir des services sur le portail unifié des services d’État et des municipalités.
2. Dépôt de rapports auprès de divers organismes (fonds de pension, bureau des impôts, etc.).
3. Enchérir sur des sites en ligne.

Choisir une autorité de certification

La liste actuelle des centres émettant des signatures numériques électroniques peut toujours être consultée sur le portail du ministère des Communications de RF.

Pour ce faire, vous devez vous rendre sur la page principale du site et y trouver la section "Accréditation des centres de certification", située dans la colonne "Important".

Après avoir cliqué sur ce lien, une page s'ouvrira où vous pourrez télécharger un fichier avec la liste complète des centres agréés au format Excel.

Remplir une application

Une fois que vous avez choisi l’autorité de certification, vous devez y envoyer une demande de signature électronique pour les particuliers pour les services de l’État. Cela peut se faire de deux manières: sur le site Web du centre en ligne ou en personne au bureau de l’organisation.

Réception et paiement de la facture

Cette étape est peu susceptible de causer des difficultés à quiconque. Une fois la demande reçue par le centre, une facture sera générée et vous devrez la payer. Le montant de la facture dépend de nombreux facteurs. Par conséquent, vous devriez consulter le responsable directement à ce sujet.

Soumission de documents à l'autorité de certification

Vous ne savez pas comment créer et obtenir une signature électronique? Dans un premier temps, vous pouvez postuler en ligne et joindre des scans des documents nécessaires. Mais après la vérification, vous devez toujours vous rendre au bureau avec les originaux de ces documents et obtenir un certificat EDS. L'inspection et la fabrication peuvent prendre plusieurs jours.

Quels documents sont nécessaires pour obtenir un EDS?

Beaucoup s'inquiètent de la question de savoir comment obtenir une signature électronique pour le portail des services publics. Tout d’abord, il est nécessaire de préparer le paquet de documents suivant:

1. Un exemple d'application complété.
2. Document d'identité.
3. Certificat de pension.
4. Numéro d'identification du contribuable.
5. Un reçu confirmant le paiement du centre.

Comment utiliser une signature électronique?

Une fois le processus d'obtention d'une clé de signature numérique électronique terminé, certains rencontrent des difficultés pour accéder au portail des services publics. Si une personne est inscrite sur le site Web de SNILS, elle ne pourra pas utiliser la signature numérique. Il devra d’abord suivre la procédure d’enregistrement, mais avec une confirmation d’identité avec une signature numérique, qui doit certainement être qualifiée.

Après cette inscription, l'interface du portail sera complètement différente, des blocs de services auxquels l'accès a été ouvert apparaissent.

Pour continuer à travailler sur le site, vous devrez effectuer certaines actions:

1. Pour que le système fonctionne correctement, il est nécessaire d’installer des plugins spéciaux dans le navigateur que vous utilisez souvent, faute de quoi leur accès sera fermé.
2. En outre, vous devez installer un logiciel capable de lire le code de cryptage et de le transmettre à l’autorité municipale compétente pour vérifier la signature du propriétaire.
3. Installez le certificat de l'autorité de certification dans laquelle vous avez reçu l'EDS.

Très important! Le propriétaire de la signature numérique doit envoyer une confirmation au site. Dans la fenêtre spéciale du processus d’enregistrement, appuyez sur le bouton "Confirmer" et indiquez le chemin du fichier de signature numérique stocké sur le disque amovible.

La vérification prend un peu de temps, mais après l'avoir passée, le propriétaire pourra envoyer tous les documents aux organismes gouvernementaux sans quitter la maison.

Comment obtenir une signature électronique pour les services gouvernementaux, vous le savez déjà, mais n'oubliez pas de toujours surveiller sa validité. Si le système signale une erreur due à l'utilisation d'un outil non valide, il est urgent de renouveler le certificat.

Règles d'utilisation d'EDS

La question de savoir comment obtenir un EDS pour un individu est sans aucun doute importante, et il est également important de préserver ensuite sa confidentialité. Lors du travail avec EDS, il est toujours nécessaire de respecter certaines règles qui sont un gage de sécurité:

1. Gardez le contrôle de la confidentialité de votre signature.
2. Ne l'utilisez jamais là où il y a le moindre doute sur la confidentialité, si le certificat est révoqué ou suspendu, ainsi qu'en cas d'expiration.
3. En cas de violation de la confidentialité de la signature qualifiée améliorée, il est urgent d'informer le Centre national de certification, puis tous les participants en interaction.
4. Vous ne pouvez utiliser la signature numérique que dans les zones indiquées sur le certificat.

Maintenant, vous savez probablement comment obtenir rapidement et facilement une signature électronique. EDS est vraiment utile et nécessaire pour de nombreuses versions de la signature officielle pouvant remplacer la mention manuscrite. Les individus peuvent l’utiliser pour certifier des applications, des questionnaires et des contrats. Vous pouvez l'acheter dans des centres spéciaux.