Être productif toute la journée semble impossible. Y a-t-il vraiment du temps pour un travail fructueux si vous êtes constamment distrait? Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée. Une routine quotidienne bien planifiée vous aidera à rester productif toute la journée.
Préparez-vous pour la veille
Avant de quitter votre lieu de travail, rangez le bureau, jetez les papiers et objets inutiles, dressez une liste des tâches le lendemain, de manière à ce que vous sachiez clairement le lendemain matin où commencer. Vérifiez votre logiciel de gestion de projet pour les tâches possibles ou des commentaires. Ecrivez-les dans un cahier ou une liste de tâches en ligne. Ainsi, le matin, vous ne perdez pas de temps à vous rappeler à quel stade du flux de travail vous vous êtes arrêté.
Verrouiller le temps pour le travail en profondeur
Un travail en profondeur signifie que vous êtes concentré sur un objectif pendant 90 minutes. L'exécution de ces tâches importantes nécessite un temps de travail continu. Le travail en profondeur sera unique pour chacun de nous. Pour certains, cela peut signifier des réponses par courrier électronique, pour d'autres, il peut s'agir du calcul des rapports budgétaires dans des tableaux. Quoi qu'il en soit, vous devriez vous concentrer toutes ces 90 minutes.
Allez en "mode moine"
Qu'est-ce que le "mode moine"? Cela ressemble à beaucoup de travail, mais il est généralement prévu pour tôt le matin. Les personnes en "mode moine" évitent les réunions, les appels téléphoniques, ne lisent pas les courriels, les actualités. Ils utilisent ce temps pour formuler une stratégie ou mener à bien un projet en se plongeant dans un travail en profondeur.
Le "mode moine" peut durer plus longtemps qu'une séance de travail en profondeur régulière (selon ce que vous devez faire). Cela peut devenir une habitude - commencez donc votre journée de travail, par exemple le matin une fois par semaine.
Connaissez et respectez votre moment de la journée le plus productif
La plupart des gens ont un pic entre 9h30 et 11h00. Malheureusement, il n'est pas toujours possible de planifier les questions les plus responsables pour cette période. Actuellement, cela n’est généralement pas possible avec le travail à distance, les conférences de responsables se déplaçant dans des fuseaux horaires. L'horaire de vol ne correspond pas à la journée de travail la plus productive.
Toutefois, si vous faites attention à vos rythmes personnels et que vous savez quand vous travaillez le mieux, vous serez plus à l'aise dans votre routine actuelle, lorsqu'il n'y aura pas de réunions programmées ni d'autres questions liées au déménagement.
Merci aux autres pour le bon travail.
Si vous dites de bonnes paroles et louez les autres pour leur travail, cela vous aidera également dans votre travail. Pourquoi Parce que l'appréciation renforce votre énergie, tout comme les autres. Et si vous travaillez en contact étroit avec quelqu'un, son énergie peut affecter directement le vôtre.
Récompensez-vous avec des pauses
La technique de gestion du temps Pomodoro est très efficace, elle nous permet de réaliser à quel point nous utilisons notre temps avec compétence. Dans ce système, vous planifiez des blocs de 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes. Après la prochaine étape des tâches, une pause plus longue de 15 minutes s'ensuit. Les pauses sont un élément clé car elles attirent également votre attention. Sans repos, il est impossible d'être concentré toute la journée. Si vous voulez faire plus, vous devez vous arrêter à chaque fois pendant un certain temps.
Marchez, passez au moins une heure par jour à l'air frais
Lorsque vous pensez à votre journée productive, ajoutez une promenade au grand air à votre emploi du temps.Marcher pendant la journée vous aidera à résoudre des problèmes difficiles, à saturer votre cerveau en oxygène, à augmenter votre créativité et à vous remonter le moral. De petites séances d'entraînement pendant la journée de travail ne feront pas mal non plus. Si possible, inscrivez-vous à un gymnase. L'exercice favorise la bonne humeur et la santé, tout en aidant au travail mental.
Suivre le régime
L'efficacité est également affectée positivement par une nutrition adéquate. Essayez d’exclure du régime les plats de restauration rapide: saucisses, hamburgers, pizzas, soupes instantanées, sucreries.
Pour que le cerveau fonctionne de manière optimale, il est important d’ajouter à votre alimentation les fruits de mer, la viande diététique, les céréales, les légumes, les œufs et le poisson. En cas de stress mental élevé, il est également utile de manger des noix, des légumineuses, des fruits, du chocolat noir, du café et d’ajouter des épices à la nourriture: noix de muscade, poivre noir, gingembre.
Identifiez vos priorités de travail
Avec autant d'informations qui nécessitent une activité mentale intense, vous avez besoin d'un système pour hiérarchiser votre travail. Une méthode populaire est la matrice Eisenhower, où votre travail est divisé en quatre secteurs: des questions urgentes et importantes aux questions non urgentes et sans importance.
En plaçant vos tâches dans ces différentes catégories, vous pourrez déterminer ce qui est important et ce qui peut attendre. Certaines personnes qui utilisent ce système placent régulièrement la matrice sur un tableau ou une feuille de papier et partagent leurs tâches de cette manière. De nombreux systèmes de gestion de projet vous permettent également de calculer le temps et les priorités pour vous aider à décider sur quoi vous concentrer en premier. Des avantages? Vous pouvez immédiatement effectuer une action ou décider de la sauvegarder pour plus tard.
Conclusion
Un système de gestion du temps vous aidera à atteindre vos objectifs encore plus rapidement. Mais rappelez-vous qu’il est impossible d’ajouter beaucoup de nouvelles habitudes tout de suite. Vous devrez y travailler progressivement. Tous les éléments ci-dessus ne doivent pas nécessairement être complétés tous les jours de la semaine. Vous devrez les essayer, puis choisir lesquels sont les plus utiles pour votre vie et votre travail.