Le niveau de productivité est l’un des indicateurs de base par lequel les employeurs évaluent la valeur des employés et les employés eux-mêmes évaluent leur propre efficacité professionnelle. En conséquence, l'augmentation de la productivité est le désir normal d'une personne moderne qui souhaite réussir et progresser régulièrement dans les carrières.
La seule question est de savoir comment développer votre potentiel, si toutes les réserves temporaires et énergétiques sont déjà occupées. La réponse générale peut être le principe de rationalisation, mais il doit également pouvoir être utilisé correctement. Les recommandations suivantes aideront à cela.
1. Soumission stricte aux objectifs
Chaque jour devrait être consacré à des tâches et activités spécifiques sans facteurs de distraction. Pour ce faire, des listes d'objectifs sont compilées au fil du temps. Le moindre écart par rapport au calendrier doit être considéré comme une violation inacceptable. Par exemple, l'utilisation des réseaux sociaux et d'autres divertissements prend du temps et réduit donc la productivité des employés.
2. Concentration et concentration
Même si les distractions personnelles sont éliminées, cela ne signifie nullement que le processus ultérieur se déroulera dans des conditions de disposition totale au travail. Dans les bureaux de type ouvert, c'est presque impossible, ce qui est leur inconvénient. Bruit de tiers, négociations de collègues, enquêtes et consultations régulières - tout cela interfère et distrait. Par conséquent, vous devez toujours pouvoir vous retirer dans votre propre zone de confort sans bruit ni autres distractions de l'extérieur. Ceci est particulièrement important si vous devez régulièrement traiter des projets critiques nécessitant une concentration accrue.
3. L'utilisation du "bruit blanc"
S'il n'y a pas de coin tranquille au travail, vous pouvez recourir à la technologie de création de "bruit blanc" à l'aide d'un casque. Cela signifie que les sons gênants seront interrompus par un fond acoustique lisse et calme, propice au processus de travail.
4. Segmentation des enregistrements
Les réunions, réunions et conférences fourniront certainement matière à réflexion, à l'adoption de certaines décisions ou à la correction du processus de travail en cours. Vous devez être prêt à saisir les informations clés rapidement et facilement. Un cahier divisé en colonnes par sujet et par note peut constituer un support optimal pour ces informations.
5. N'ayez pas peur du changement
Encore une fois, il s'agit d'une zone de confort, mais plutôt d'une zone psychologique. Chaque employé a son propre ensemble de limiteurs dans lequel il remplit ses fonctions. Il en a l'habitude et ne veut pas changer les principes de l'approche établie du travail. Cette tactique se justifie à certains égards, protégeant l’employé contre de nombreuses erreurs, mais limitant en même temps son développement, elle permet également d’acquérir des connaissances, des compétences et d’acquérir de nouvelles expériences.
6. Prendre de grands projets
Quoi d'autre peut donner une impulsion sous la forme d'une croissance de la productivité aussi visuelle qu'un grand projet ambitieux? Si, en principe, ses composants et tâches sont réalisables pour la mise en œuvre, il faut le prendre. Ensuite, le projet est divisé en petits segments sur lesquels le travail sera effectué séparément.
7. Priorisation
En principe, travailler avec un grand nombre de tâches peut sembler trop long. Mais si toutes les questions sont strictement réparties en fonction de critères de complexité et de la taille des ressources requises, l'ensemble du volume ne sera pas perçu de manière aussi intimidante. Le principe de priorité avec la répartition des tâches en fonction des périodes de mise en œuvre les plus rentables permet une utilisation rationnelle des ressources en main-d'œuvre et une gestion efficace des projets responsables dans les délais impartis.
8Dormir plus
Dans des conditions de charge de travail élevée, le sommeil est la plus importante, voire la seule source de réapprovisionnement en énergie. Pour assurer un sommeil confortable et complet, vous ne devez pas épargner les efforts de votre organisation: un lit confortable avec literie, thé apaisant et encens devrait vous aider dans cette affaire.
9. Ne retardez pas les tâches à court terme pour plus tard
S'il y a des choses qui sont terminées en quelques minutes, elles doivent être résolues en premier, sans y penser à l'avenir. Cela peut être une réponse à un appel, un courrier électronique ou fournir la même aide.
10. vision
Les gains de productivité stratégiques ne sont pas possibles sans anticipation. Planifier des tâches et des tâches pour un ou deux jours n'est pas mauvais, mais il est beaucoup plus efficace et utile de commencer à planifier avec des listes de tâches à effectuer avec une couverture plus étendue pouvant aller jusqu'à des semaines ou des mois.