La transition vers une coopération avec des partenaires étrangers ouvre de nouvelles possibilités de développement, renforce la réputation et renforce la stabilité de l'entreprise. Et là se pose le problème du choix judicieux de la contrepartie, ce qui est très important pour les représentants de petites entreprises. Nous aborderons ensuite les conseils que les hommes d’affaires expérimentés donnent à ceux qui commencent tout juste à coopérer avec des étrangers, en les consacrant à des détails importants.
Comment se préparer à travailler avec un partenaire étranger?
Avant de conclure un contrat avec un étranger, vous devez faire attention à un certain nombre de points importants.
- Etude de marché.
- Création de liens. Dans de nombreux pays, la connaissance personnelle et une communication étroite jouent un rôle important dans la mise en route. La coopération avec une entreprise étrangère n’est possible qu’après l’établissement de relations.
- La conclusion d'un contrat détaillé. Tout ce qui sonne pendant les négociations doit être enregistré en détail sur papier. Cela est compréhensible, car il s’agit d’une coopération avec des contreparties nationales. Mais dans le travail avec les étrangers, il y a aussi un point aussi important que la possible différence de normes juridiques. Par conséquent, la consultation des avocats des deux parties est nécessaire.
- Étude approfondie de la structure de la coopération au regard de la législation des deux États et de leurs normes fiscales.
- Vérification d'un partenaire.
Ensuite, nous aborderons certains de ces points plus en détail.
Ouvrir un compte en devise étrangère
Un contrat avec une entreprise étrangère est plus complexe qu'avec une entreprise russe. Tout d'abord, vous devez ouvrir un compte en devise. À cet égard, la société, conformément aux exigences de la législation monétaire et de la législation relative à la lutte contre les transactions financières illégales, est soumise à une vérification bancaire supplémentaire.
De plus, lors de la réception d’argent de l’étranger ou lors de son envoi à un partenaire étranger, il est nécessaire de justifier ces opérations. Par exemple, soumettez un contrat et d’autres documents.
Vérification de la fiabilité du partenaire
Il convient de garder à l’esprit que la préparation des transactions avec les étrangers est nécessaire avec un soin particulier, y compris au stade de la conclusion du contrat. Tout d'abord, une vérification de la confiance du partenaire doit être effectuée.
Vous devez vous assurer que l'étranger est enregistré conformément à la loi et qu'il exerce l'activité qu'il a le droit d'exercer.
Il est également nécessaire de connaître les performances financières de la société et de disposer d'informations sur ses propriétaires et ses dirigeants. Des informations primaires sur une contrepartie étrangère peuvent être obtenues sur son site Web. Ces données sur l'inscription, sur les activités, les détails, l'emplacement, la gestion. Il est conseillé de s'assurer que l'information est à jour.
Des données plus détaillées peuvent être trouvées dans des bases de données en ligne. Ils sont disponibles dans presque tous les pays. Ils collectent des informations que les entreprises divulguent aux investisseurs et aux agences gouvernementales. Ces ressources contiennent des informations sur l'historique des sociétés, leurs rapports, des faits matériels et d'autres informations importantes.
Documents statutaires et pouvoirs
Nous ne devons pas oublier de vérifier les documents statutaires d'un partenaire potentiel. Vous devez vous assurer que le représentant de la société signataire du contrat est autorisé par celle-ci pour cette action et que ses pouvoirs sont dûment exécutés. Il ne faut pas oublier que si une personne ne dispose pas de l'autorité appropriée, la transaction peut être déclarée invalide.
Faites également attention à la banque où la contrepartie est servie.Il est très important que cette structure financière soit située dans le pays dans lequel la société de contrepartie est enregistrée.
Une attention particulière doit être portée au fait que la société est enregistrée récemment. Ainsi, une entreprise opérant sur le marché depuis moins d'un ou deux ans et n'ayant pas d'antécédents doit être considérée comme un partenaire à risque.
Conditions contractuelles
Lors de la conclusion d'un contrat, il convient de spécifier au maximum toutes ses conditions. Conditions de livraison détaillées:
- Lieu d'expédition.
- La destination
- Surcharge de disponibilité.
- Délai de livraison
- Les prix
- Conditions de paiement.
- Annexes au contrat.
Le contrat doit notamment comporter des clauses indiquant la responsabilité de chacune des parties. Qui et quels frais sont engagés en cas de problèmes liés à la non-exécution du contrat.
Précautions supplémentaires
Il existe des situations dans lesquelles, après la conclusion du contrat, la contrepartie peut facturer d'autres informations différentes de celles spécifiées dans le contrat. Ensuite, il est nécessaire de rechercher la raison et d'obtenir une confirmation écrite, donnée par plusieurs sources, que les nouveaux détails appartiennent en réalité à la contrepartie de la société et non à des fraudeurs.
S'il n'y a pas une confiance totale dans le partenaire et si la conclusion d'un contrat avec lui est très nécessaire, il est logique d'inscrire des garanties supplémentaires dans le contrat. Dans ce cas, une lettre de crédit est un moyen fiable de faire respecter les obligations.
Et vous pouvez également enregistrer dans le contrat des clauses qui prévoient toutes sortes de garanties et de sanctions. Il peut s’agir, par exemple, de garanties de l’exploitation ou de la société mère de la contrepartie, ainsi que de garanties bancaires, d’amendes et de pénalités.
Communication avec des partenaires étrangers
Il convient de noter que le fait que les représentants d’un partenaire commercial étranger aient été formés dans des conditions totalement différentes complique les choses et qu’ils peuvent se concentrer sur les aspects inhabituels pour vous. Que faut-il faire pour éviter les difficultés de communication? Pour ce faire, il est conseillé:
- Étudier les traditions du pays avec les résidents avec lesquels vous avez l'intention de travailler. Les Américains peuvent vous montrer une photo avec leur chien préféré, jouer au tennis, mais cela ne signifie pas qu'ils vous considèrent comme un ami. Les Chinois attachent une grande importance aux traditions anciennes et considèrent les étrangers comme des personnes superficielles. Le français peut être biaisé dans sa conversation en anglais. Les Japonais voudront recevoir les informations les plus détaillées et s’intéresseront à une différenciation claire des négociateurs par âge et par position. Même une connaissance superficielle des traditions sera votre avantage.
- Familiarisez-vous avec les traditions commerciales du pays du partenaire. Les contrats avec les Finlandais ou les Allemands se distingueront par leur clarté, leurs détails, leurs étapes de travail clairement définies et leurs délais. Dans le même temps, l’accord conclu avec les Japonais sera de ce fait bref et incomplet, permettant des interprétations différentes des deux parties. Les Chinois en train de travailler avec le contrat valorisent le calme des partenaires, leur confiance et leur retenue. Les Britanniques plaisantent beaucoup et disent quelque chose qui ne veut pas dire, mais finalement les négociations sont efficaces
- Apprendre la langue partenaire. Il ne s'agit pas d'un niveau élevé d'appropriation, car il y a des traducteurs dans les négociations. Mais même une certaine connaissance des normes linguistiques permet de mieux comprendre la mentalité de quelqu'un d'autre. Par exemple, les Allemands ont une structure de langage claire et claire combinée à l'habitude de ce peuple de commander, avec des questions sérieuses et des réponses réfléchies.
Ainsi, la connaissance des traditions et de la langue est un atout majeur dans l’établissement d’une coopération.
Conclusion
L'établissement de relations et la collaboration avec des partenaires étrangers comportent de nombreuses subtilités, allant de la barrière de la langue à la différence des normes juridiques.Par conséquent, pour organiser une entreprise avec succès, vous avez besoin d’une stratégie bien pensée, d’une rédaction contractuelle compétente, du contrôle de la fiabilité du partenaire et de l’étude des us et coutumes du pays, y compris celles liées à l’aspect commercial.