C'est une blague bien connue dans ma famille lorsque nous avons dépensé plus d'argent pour des cartouches d'encre que pour une vraie imprimante, ce que nous avons reçu il y a quelque temps. La triste vérité est que ces petites boîtes coûtent beaucoup d'argent et se dessèchent généralement plus rapidement que prévu. Mais au fil des ans, j'ai réalisé que cela ne devrait pas être. En suivant ces conseils sur l'utilisation correcte de l'imprimante, vous pouvez économiser beaucoup d'encre et d'économiser de l'argent en travaillant judicieusement avec votre périphérique. Alors, je m'empresse de partager avec vous mes secrets qui vous aideront à utiliser l'imprimante.
Méfiez-vous des appareils d'impression bon marché
Il existe aujourd'hui sur le marché de nombreux équipements bon marché. Et parmi cette abondance, vous pouvez trouver à la fois des marques connues et des contrefaçons, ce qui, bien sûr, est encore pire. Lors de leur achat, il est important de faire attention, car les entreprises vendant de tels produits peuvent compter sur les bénéfices tirés des cartouches d'encre et non du périphérique d'impression lui-même. Lors de l'achat d'une imprimante, vous devez toujours consulter le prix des cartouches d'encre et leur durée de vie.
Utilisez la bonne police
Il y a quelques années, quelques étudiants américains ont choqué le monde, prouvant que si le gouvernement réduisait les caractères, il pourrait économiser environ quatre cent millions de dollars par an. Bien que vous ne puissiez pas économiser autant d’argent par vous-même, l’utilisation d’une police simple et fine (comme Garamond, par exemple) peut réduire la consommation d’encre d’environ 20%.
Utiliser des paramètres de basse qualité
Si vous n'imprimez pas de photos ou de petits dessins, il n'est pas nécessaire de travailler avec des paramètres d'imprimante plus élevés. Vous pouvez modifier ce critère dans les paramètres après avoir envoyé le document sur votre appareil. En règle générale, cette fonctionnalité est généralement située dans la section Propriétés d'impression ou quelque chose de similaire. Et si vous n’avez pas besoin d’utiliser la couleur, il est recommandé d’imprimer en noir et blanc.
Utilisez des cartouches recyclées
Aujourd'hui, de nombreux magasins proposent des encres de rechange dans des emballages recyclés et certains vendent même des recharges si vous apportez vos cartouches d'encre vides. Les fabricants d’imprimantes prétendent que cela pourrait nuire à votre imprimante, mais rien ne permet de le prouver.
Essayez d'utiliser un kit de ravitaillement à domicile
Certaines cartouches d'encre peuvent être rechargées avec un simple kit que vous pouvez utiliser à la maison. Elles sont souvent très économiques à l'achat en magasin. Le gros inconvénient est le gâchis potentiel que cela peut créer et le travail que vous devrez faire à chaque fois que vous l'utiliserez. Cependant, si ces choses ne vous dérangent pas, alors c’est un moyen pas cher pour vous d’utiliser.
Continuez simplement à imprimer vos documents en ignorant l'avertissement de l'imprimante
Tout comme votre machine indique qu’elle ne contient pas de carburant avant que le réservoir ne soit vide, votre imprimante vous informera qu’elle ne contient pas d’encre, même s’il reste un peu d’encre. Cela signifie que vous pouvez continuer à imprimer même avec un avertissement de faible niveau d'encre. Cela signifie simplement que le texte peut être légèrement plus clair, c'est-à-dire que les mots ne seront pas d'un noir brillant, mais auront une teinte légèrement grise. Cette technique peut également aider: il suffit de retirer la cartouche et de la réinsérer. Un simple redémarrage étendra certainement le service de l'imprimante.
Économiser du papier
Le papier d'impression peut être aussi coûteux que l'encre et vous pouvez économiser beaucoup d'argent en imprimant des deux côtés de chaque page. La plupart des imprimantes modernes ont une option automatique, il vous suffit de l'activer. Consultez le manuel de l’imprimante pour savoir comment procéder.
Économisez de l'espace lorsque vous imprimez des présentations
Si vous imprimez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez placer environ quatre diapositives sur une page tout en les lisant facilement. Cela vous fera économiser de l'encre et du papier. Pour ce faire, il suffit de regarder le menu d'impression dans PowerPoint et de modifier les paramètres à votre convenance.
Ne pas imprimer les pages de test.
De nombreuses imprimantes testent l'impression lorsque vous les allumez sans raison réelle. Consultez le manuel de l'imprimante pour savoir comment désactiver cette fonction et utilisez de l'encre et du papier uniquement pour répondre à vos besoins. Ainsi, vous ne devriez pas gaspiller les ressources de votre périphérique d’impression.
Imprimer quelque chose une fois par semaine
Si vous n'utilisez pas l'imprimante pendant une longue période, l'encre située au bas de la cartouche risque de s'assécher et toute la cartouche deviendra inutile. Pour éviter cela, imprimez une ligne de texte une fois par semaine. Pour cela, j'utilise la même feuille de papier à chaque fois, chaque impression étant placée sur une ligne.
Attendez avant d'éteindre l'imprimante.
Une fois le travail d'impression terminé, la cartouche revient à la partie sécurisée et fermée de l'imprimante. Si vous le fermez avant, vous risquez de laisser l'encre sécher, ce qui n'est pas souhaitable.
Imprimer seulement la version finale
Il n’ya rien de plus coûteux que d’imprimer quelque chose, il suffit de détecter l’erreur puis de réimprimer la feuille. Il est important de vérifier l'orthographe et la mise en page avant d'afficher le document pour vous assurer que vous n'avez plus à le refaire. Il convient de noter qu’en fait, de nombreuses personnes souffrent de cette habitude, qu’il s’agisse d’étudiants, d’écoliers ou de simples employés de bureau. Une telle inattention mène au fait que non seulement la peinture, mais aussi le papier sont gaspillés. En vous débarrassant de la tendance à tout retaper à tout moment, vous remarquerez des économies importantes avec n’importe quel MFP.
Voici donc les principaux conseils sur la façon d’apprivoiser votre imprimante et de ne pas la laisser vous forcer à passer du temps toutes les semaines et à vous rendre au magasin pour une autre encre coûteuse. Ces secrets me permettent toujours de faire des économies lorsque je travaille avec des MFP. J'espère que vous les trouverez aussi utiles pour vous.