Livraison sous FCA (franco transporteur)

Etant donné que le monde moderne ne reste pas immobile, le marché des services à la consommation est également en expansion. Toutes les opérations commerciales effectuées au niveau international sont régies par les règles des Incoterms. Ils simplifient grandement les relations entre les deux parties à la transaction, car ils contiennent non seulement l'interprétation correcte de divers termes, mais déterminent également les conditions spécifiques sur la base desquelles le contrat doit être exécuté. Une réglementation claire réduit les risques de conflits et simplifie leur résolution pacifique. Il est important de comprendre que chaque transaction comporte certaines conditions de livraison FCA. Qu'est ce que cela signifie? Regardons cela de plus près.

Informations générales

Le terme FCA signifie Free Carrier, ce qui en russe signifie "transport gratuit". Cela suppose que le fabricant ou le distributeur est responsable de la sécurité de la cargaison à toutes les étapes de la livraison. Les obligations sont considérées comme remplies à la réception des marchandises par l'acheteur. Quelle méthode sera effectuée par le client décide. Il calcule le coût et fait l'itinéraire le plus optimal.

Les principales différences entre FCA et les autres types de livraison

Arrêtons-nous dessus plus en détail. La présence de la lettre F dans l’abréviation indique le lieu de livraison, à savoir l’entrepôt du vendeur. Ainsi, livraison directe sans paiement par le fournisseur des frais de transport. La responsabilité à toutes les étapes incombe au distributeur, et elle passe au vendeur au moment de l'acceptation de la marchandise et de la signature des documents. C'est précisément la principale différence entre les conditions FCA et les autres types de transport de fret. Dans ce cas, le type de véhicule n'a pas d'importance fondamentale. La livraison peut être effectuée par voie terrestre ou maritime.

Principes réglementaires

Cet aspect mérite une attention particulière. De nombreux entrepreneurs en démarrage qui commencent tout juste à se lancer dans le transport international de marchandises sont intéressés par le fonctionnement des Incoterms 2010. Les conditions de livraison seront détaillées ci-dessous, mais pour l'instant, examinons les concepts de base. Parmi les principes généraux de la réglementation sont les suivants:

1. Répartition des frais financiers entre le client et l'entrepreneur.
2. Prise en compte des risques associés aux dommages ou à la perte de cargaison.
3. Détermination du moment et de la méthode de transfert des marchandises, ainsi que des personnes responsables.
4. Définition de la période de temps pendant laquelle l’acheteur doit recevoir les marchandises.

Selon les conditions de livraison de FCA, le transfert de propriété n’entre pas dans le champ d’application de ces règles. En termes simples, le vendeur est totalement dégagé de toute responsabilité et cesse d’être le propriétaire des marchandises après la signature de l’acte d’acceptation des marchandises.

Fondements de la porteuse libre

Cet aspect mérite une attention particulière. Les conditions de livraison des Incoterms 2010 sont convenues à l’avance et sont prescrites dans le contrat. Les principales dispositions sont:

• fournir la documentation nécessaire au transport des marchandises à la frontière;
• délai de livraison;
• conditions et types d'assurance;
• emballage de la cargaison;
• coût des services et mode de paiement.

En outre, Incoterms FCA détermine les droits et obligations des deux parties, ainsi que la responsabilité de la violation et les coûts financiers liés au transport. Tous les termes sont indiqués sous la forme d’une abréviation composée de trois lettres. Le premier détermine le lieu de transfert des marchandises à l'acheteur, le second définit les règles de livraison et le troisième détermine la partie qui paie pour les services d'assurance.

Termes mineurs

Il est très important de déterminer à l'avance dans quelles conditions la FCA sera transportée. Le fait est que les Incoterms, en plus des principaux, comportent un certain nombre de termes supplémentaires. Par exemple, les personnes chargées du chargement et du déchargement, le lieu où elles seront exécutées, etc. Le règlement permettra de répartir clairement les responsabilités et d'éviter les conflits entre l'acheteur et le vendeur. Les termes suivants sont utilisés pour établir le type de transport et le volume:

• FIB - transport maritime avec une barge;
• PHOT - transport de marchandises.

Si vous le souhaitez, l'acheteur peut également établir un lieu de livraison préféré. Les paramètres FCA Incoterms suivants permettent cela:

• FFB - dispositif d'amarrage pour le ferry.
• FT - terminal.
• FOR - poste d'expédition.

Il est important de comprendre que, pour chaque type de véhicule, certaines conditions de livraison FCA de base sont remplies. Ils permettent, dans les réalités du marché moderne, non seulement d'accroître l'efficacité et de simplifier le processus de travail, mais également de réduire les coûts financiers, dans la mesure où il n'est pas nécessaire de contacter des intermédiaires.

Responsabilités du vendeur

Alors, que devez-vous savoir à ce sujet? Le fournisseur des produits peut être le fabricant lui-même ou l'entrepôt de gros ou le distributeur officiel.

En coopération aux conditions de la FCA, le vendeur accepte:

• Livrer les marchandises saines et sauves aux lieu et heure indiqués par l'acheteur;
• établir un connaissement, une facture, ainsi que des certificats de qualité et des licences, si la loi l'exige;
• après entente, assurer la cargaison;
• charger et décharger des marchandises.

Tous les coûts associés, à savoir le paiement des taxes, le dédouanement, les droits et autres dépenses sont à la charge du vendeur. Dans le même temps, il est tenu d'informer l'acheteur de l'avancement du transport à toutes ses étapes. Les obligations sont considérées comme remplies une fois que l'acheteur est convaincu de l'intégrité de la marchandise et signe l'acceptation de la documentation d'accompagnement. Si la livraison ne peut pas être achevée à temps en raison de circonstances imprévues, par exemple d'accidents de la route, de catastrophes naturelles ou de changements de la situation politique dans un pays ou une région spécifique, un avis électronique doit être envoyé dans un délai de 2 jours.

Responsabilités de l'acheteur

Selon les conditions de livraison de la FCA, le client doit payer les marchandises à temps, conformément aux règles énoncées dans le contrat. En outre, il est responsable des dépenses suivantes:

1. Livraison de la marchandise du lieu de déchargement à votre entrepôt et du chargement et déchargement.
2. Droits de transit lors du transport de marchandises à travers d'autres pays.
3. Coûts associés associés à la conclusion du contrat avec l'aide du vendeur.

Il est important de comprendre que l’acheteur n’a pas à accepter les marchandises d’un montant inférieur au montant spécifié dans le contrat. Il est également tenu 10 jours avant l'expédition de fournir au vendeur les informations suivantes:

• nom et quantité de biens nécessaires;
• données sur le transporteur;
• date et heure exactes du chargement;
• tous les encodages nécessaires au transport.

Sans cette information, l'expédition FCA ne peut être complétée. Par conséquent, afin d'éviter des perturbations dans les délais de livraison, il est nécessaire de discuter de tous les détails à l'avance.

Conclusion d'un contrat

Cet aspect mérite d’être exploré en premier lieu. Aujourd'hui, l'une des opérations les plus importantes de la logistique est la signature d'un accord.Toute l'opération dépend de lui.

Le document doit obligatoirement contenir les informations suivantes:

1. Conditions de livraison Des délais clairs pour l'exécution du contrat doivent être indiqués. Si la cargaison est livrée en lots séparés, le type de véhicule et le programme général de transport de la cargaison, établis par le vendeur et convenus avec l'acheteur, sont déterminés.
2. Le nom et le volume des marchandises, ainsi que l'adresse et le code du lieu de réception. Si la livraison a lieu à un point de chemin de fer, toutes les routes d'accès et autres informations doivent être indiquées.
3. Termes d'expédition. Ils sont déterminés par la norme TTN sous la forme de la TORG-12. Le document est signé par les deux parties dont les représentants sont présents au moment du transfert des biens et du transfert de propriété.

Ce sont les conditions de base du contrat FCA, nécessaires à la bonne livraison des marchandises. Si elles ne sont pas respectées ou si l'une des parties ne fournit pas les informations nécessaires, la livraison peut être suspendue pour une durée indéterminée.

L'émergence de situations conflictuelles et les motifs de résiliation du contrat

Arrêtons-nous sur cet aspect plus en détail. Peu importe qui est responsable de la livraison des marchandises - acheteur ou vendeur, les deux parties doivent contrôler l’ensemble du processus, du début à la fin. Cela est particulièrement vrai pour l'inspection des marchandises à la réception. Cela évitera de nombreux problèmes et conflits.

Si vous avez besoin de fournir un grand volume de produits sur une longue période, un rapprochement est nécessaire tous les mois. En même temps, un acte doit être rédigé dans les 5 jours suivant l'achèvement des travaux. Si vous constatez des incohérences dans la FCA, vous pouvez suspendre la diffusion. S'il n'est pas possible de les éliminer, c'est une bonne raison pour la résiliation unilatérale du contrat.

Le vendeur a le droit de refuser ses obligations si le paiement a été reçu en retard ou pas dans son intégralité. Dans ce cas, il envoie un avis électronique à l'acheteur. Après réception, le contrat est automatiquement considéré comme annulé. Cela s'applique également aux cas où les produits sont utilisés à d'autres fins. Si l’une des parties ne souscrit pas à la validité des motifs de la résiliation, tout litige sera résolu par la Cour d’arbitrage.

Documentation d'accompagnement

Le fret FCA suppose que les marchandises seront importées d'un pays à un autre. Pour que le dédouanement soit rapide et sans problèmes inutiles, certains documents sont nécessaires.

Le forfait standard comprend:

• licence d'importation;
• documents certifiant la légalité de la livraison;
• réception des taxes d'état.

L'une des parties, ainsi qu'un courtier en douane, peuvent s'occuper de la conception. Mais dans ce cas, les coûts logistiques augmentent, donc, à la conclusion du contrat, cette nuance est négociée immédiatement.

Les Incoterms fonctionnent-ils en Russie?

Dans notre pays, cet ensemble de règles est fourni à titre indicatif. Ils ne sont contactés qu'en cas de commande de marchandises à un vendeur étranger et lors du transport de marchandises en Russie, ils sont guidés par le contrat de livraison habituel, dont les termes sont négociés individuellement. Néanmoins, la coopération sur les incoterms présente un certain nombre d'avantages. Il est donc possible que les entreprises y travaillent à l'avenir.

Quelques mots sur le coût

La conclusion d’un contrat pour le transport de marchandises et sa mise en œuvre ultérieure entraînent certains coûts matériels. La liste générale des dépenses comprend les éléments suivants:

• la valeur totale des biens déclarés par le fabricant ou le vendeur;
• paiement des droits d'exportation;
• les frais d'expédition au point de déchargement;
• assurance produit si nécessaire;
• opérations de chargement et de déchargement.

En plus de la base, des coûts supplémentaires peuvent être nécessaires. Sur lequel des parties s’allongent, fait une réservation à l’avance et est indiqué dans le contrat.

Conclusion

La livraison du fret conformément aux Règles Incoterms ouvre de nouvelles perspectives et simplifie grandement le travail dans le domaine du transport international de fret. L’essentiel lorsqu’on y travaille est d’établir correctement un contrat et de s’entendre à l’avance sur toutes les conditions. Dans ce cas, vous pouvez éviter les conflits dans le processus de mise en œuvre de la livraison et atteindre une productivité maximale. Et en cas de problème, l’une des parties devrait immédiatement envoyer une autre notification électronique. Cela élimine non seulement la responsabilité, mais constitue également le fondement de la résiliation du contrat sans paiement de la pénalité. Travaillant dans le respect de la loi, tout ira bien pour vous.