La pharmacie est représentée par une institution commerciale spécialisée dans la vente de médicaments et d'équipements destinés au traitement et à la prévention de diverses maladies. Seules les entreprises autorisées à vendre des médicaments spécialisés peuvent exercer cette activité. À la réception des lots de médicaments, le contrôle de l'acceptation est nécessairement effectué à la pharmacie. La procédure est effectuée par une commission spéciale et est également accompagnée de la saisie des informations identifiées dans un journal comptable spécial.
Organisation du contrôle
Le contrôle d'acceptation dans une pharmacie devrait être organisé de manière compétente par le propriétaire de cette organisation professionnelle. La procédure de vérification est effectuée pour différents paramètres:
- assortiment de médicaments et de matériel spécialisé;
- le nombre d'unités acceptées;
- qualité des comprimés et des sirops;
- les conditions dans lesquelles est effectué le stockage des marchandises reçues;
- la sécurité des conteneurs dans lesquels le transport de drogue a été effectué.
Le contrôle présente des différences significatives par rapport à l'acceptation directe des marchandises.
But de
Le but principal de l’utilisation du contrôle de l’acceptation dans une pharmacie est la détection de divers médicaments contrefaits ou de qualité inférieure. En utilisant cette procédure, la contrefaçon est détectée.
Le processus est mis en œuvre par un comité spécial d'acceptation, qui est formé sur l'ordre du responsable de la pharmacie. Sa structure comprend généralement des employés de cette institution, mais vous pouvez également faire appel à des spécialistes tiers pour cela.
Qu'est-ce qui est évalué?
Les informations sur tous les médicaments et équipements étudiés sont entrées dans le registre de contrôle des acceptations de la pharmacie. De plus, il est pris en compte par quels paramètres ces moyens ou ces moyens ont été évalués. Pour cela, les caractéristiques suivantes des biens sont prises en compte:
- l'apparition du médicament;
- couleur qui devrait être uniforme et cohérente;
- l'odeur correspondant à la composition d'un médicament particulier;
- conformité du médicament avec les informations disponibles dans les instructions;
- la présence de divers documents justificatifs;
- l'exactitude du remplissage et l'exactitude de la documentation transmise à la pharmacie avec les produits livrés.
Si un médicament ne répond pas aux critères, même selon un critère, un rapport spécial est alors établi par la Commission sur la base duquel les réclamations sont faites au fournisseur. Ce document fournit toutes les lacunes et tous les problèmes rencontrés au cours du processus de contrôle.
Quand est-il tenu?
Un contrôle d'acceptation est requis pour tous les produits envoyés à la pharmacie. Si divers additifs biologiques ou aliments pour bébés, ainsi que des produits alimentaires à usage médical, sont vendus dans l’organisation, le processus est exécuté lors de l’acceptation de ces produits. Cela est dû au fait que les marchandises sont considérées comme des produits alimentaires. Par conséquent, elles ne sont évaluées que par des paramètres et des emballages externes, et le contenu de la documentation d'accompagnement est également pris en compte.
Pour les médicaments directs, un contrôle périodique de ce contrôle par la commission désignée est requis. Au cours de ce processus, les médicaments contrefaits ou falsifiés sont souvent détectés. Tous ces médicaments sont retirés de la gamme, puis le processus de résolution des différends avec le fournisseur commence.
Quelles sont les conditions?
Pour effectuer le contrôle d'acceptation, certaines conditions doivent être remplies:
- les médicaments doivent être fournis par un fournisseur officiel avec lequel un accord a été conclu pour la fourniture de biens;
- le chef de la pharmacie donnera certainement un ordre sur la base duquel la commission d'inspection est convoquée et la personne responsable du contrôle est également nommée;
- avant la livraison, le fournisseur doit se conformer à certaines conditions lors de l'entreposage et du transport des marchandises, notamment pour les médicaments thermolabiles;
- Il est important de veiller à ce que l'emballage ne soit pas endommagé.
- la pharmacie doit disposer de documents contenant des données sur la date d'expédition des produits, le nom du médicament, sa série et son lot, sa quantité et d'autres paramètres;
- les employés de l'organisation doivent avoir des documents justificatifs et des certificats de conformité.
Le fournisseur doit joindre au contrat une copie de la licence lui permettant de produire et de vendre des médicaments divers. Cette autorisation doit être valable pendant toute la période de coopération. À la fin du processus, le journal du contrôle de l'acceptation dans la pharmacie sera certainement correctement rempli.
Règles de nomination d'une commission
Une commission spéciale doit être formée pour contrôler l'acceptation à la pharmacie. L'ordre, sur la base duquel les employés de l'institution sont nommés membres de la commission, est émis par le directeur direct de cette organisation. Ce document indique qui est inclus dans la commission, quels droits et obligations apparaissent dans le nouvel organe, ainsi que dans quel but il est créé.
Les membres de la commission ne doivent exercer le contrôle qu'avec l'ensemble des membres. Cela a pour conséquence que certains employés de l'organisation sont obligés d'aller travailler pendant leur journée de travail, moyennant des frais supplémentaires. Souvent, le chef de la pharmacie agit en tant que personne responsable.
Procédure d'acceptation des marchandises
Avant que le contrôle d'acceptation ne soit effectué par les employés, les marchandises sont acceptées du fournisseur. Le processus est mis en œuvre dans la séquence d'actions suivante:
- les marchandises sont initialement acceptées par le fournisseur sur la base des informations contenues dans les factures;
- les médicaments reçus sont comparés au nombre d'articles disponibles sur la facture, pour lesquels un transporteur exerçant la livraison des marchandises est impliqué dans le processus;
- le vendeur de la pharmacie doit s’assurer que toutes les pièces justificatives nécessaires lui sont présentées, présentées par facture, facture, feuille de route, licence du fournisseur, certificat de conformité et autres documents confirmant la qualité des médicaments livrés;
- tous les documents reçus du fournisseur doivent être certifiés par la signature du responsable et le sceau du fabricant, lequel doit être vérifié par le pharmacien;
- l'emballage est ouvert par un spécialiste qui ne doit pas être endommagé;
- les marchandises sont disposées d'après leur nom;
- le nombre de médicaments est vérifié avec les informations disponibles sur la facture;
- le vendeur doit garantir le dosage, la série et l’emballage optimaux du médicament;
- si des anomalies sont détectées, ces drogues sont alors séparées du reste des marchandises;
- La durée de vie et l'étiquetage du produit sont vérifiés.
L'acceptation doit être correctement exécutée et doit comporter un acte spécial contenant des informations sur la date d'acceptation des marchandises ainsi que sur le nombre de médicaments reçus. A la fin, la signature du responsable et le sceau de l'organisation sont apposés. S'il y a des divergences ou des lacunes, elles sont certainement indiquées dans la loi.
Si, pour diverses raisons, les employés de la pharmacie enfreignent les règles et les conditions d’acceptation des produits, l’organisation peut perdre la licence pour ses activités.
Inspection d'acceptation
Elle est effectuée après l’arrivée du médicament à la pharmacie.La procédure se termine par la saisie d'informations dans le registre de contrôle des réceptions de la pharmacie. Par conséquent, ce document doit être disponible dans toutes les institutions. Le processus de contrôle d'acceptation est divisé en les étapes suivantes:
- les drogues et les substances toxiques puissantes sont immédiatement placées dans des lieux de stockage spéciaux, à l’abri des personnes non autorisées;
- vérifié la présence de conteneurs thermiques pour les préparations thermolabiles;
- les médicaments avec une date d'expiration ne sont pas pris;
- les marchandises qui ne répondent pas aux exigences relatives au nombre de pièces justificatives et à la qualité sont renvoyées au fournisseur;
- vérifié l'apparence et les autres paramètres de la marchandise;
- la documentation d'accompagnement est à l'étude;
- les informations des documents sont comparées aux données réelles;
- la licence du fournisseur est à l’étude;
- chaque médicament est vérifié dans le registre des médicaments;
- en cas de doute sur l'authenticité du médicament, par exemple s'il a une couleur de revêtement différente ou une coloration hétérogène, un examen est alors effectué dans un laboratoire spécialisé;
- si le médicament ne répond à aucune exigence, il n'est pas accepté pour la vente, il est donc mis de côté dans une boîte séparée;
- Il est important de s’assurer que le contenant dans lequel le produit a été livré n’est pas brisé, et il existe également une instruction en russe.
Assurez-vous d'avoir un journal d'enregistrement de la pharmacie des résultats du contrôle d'acceptation. Il indique la date de la procédure, ainsi que les résultats obtenus.
Règles pour remplir un document
La forme du registre de contrôle des réceptions dans une pharmacie peut varier légèrement d’une organisation à l’autre. Mais les informations suivantes doivent être incluses dans ce document:
- date du contrôle d'acceptation;
- les incohérences et les problèmes détectés;
- les principaux facteurs pour lesquels les drogues ne répondent pas aux nombreuses exigences de la loi;
- les règles selon lesquelles les médicaments sont vendus;
- mesures prises par la direction de la pharmacie.
Le journal de contrôle d'acceptation dans une pharmacie est publié sous forme libre. Il doit mettre en évidence une ligne distincte pour les produits de qualité douteuse. Ils élaborent une loi spéciale énumérant toutes les divergences identifiées.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de registre d'acceptation des pharmacies.
Que faire ensuite?
Dès que le contrôle est effectué, les membres de la commission envoient en quarantaine toutes les marchandises douteuses, sous-normes et identifiées. Leur mise en œuvre ou arrangement sur les étagères de l'institution n'est pas autorisé. Les facteurs suivants sont pris en compte:
- s'il n'y a pas de documentation importante pour les médicaments, après avoir reçu les documents nécessaires du fournisseur, les médicaments sont autorisés avant la vente;
- si des produits de qualité médiocre sont découverts, leur vente est suspendue, après quoi les informations pertinentes sont transmises au département de Roszdravnadzor;
- Les employés de cet organisme gouvernemental vérifient périodiquement le journal pour s’assurer que la direction de la pharmacie respecte les exigences de la loi.
Bien qu'il n'existe pas de formulaire de journal approuvé, il est recommandé d'utiliser l'exemple de journal de contrôle de la pharmacie afin que toutes les lignes nécessaires figurent dans ce document.
Conclusion
Le contrôle d'acceptation à la pharmacie doit être effectué après l'acceptation de la marchandise. Le processus est mis en œuvre par une commission spéciale nommée à ces fins. Le contrôle consiste en une étude approfondie des médicaments directs et de la documentation associée.
Si des divergences ou des problèmes sont identifiés, ils sont certainement consignés dans un journal spécial, qui est maintenu sous forme libre.