Les lettres de recommandation sont présentées sous forme de documents spéciaux destinés aux employés ou aux étudiants. Ils énumèrent tous les aspects positifs des citoyens. Différentes réalisations d'un travail précédent ou d'un lieu d'études sont présentées. Les employeurs ou les enseignants peuvent rédiger un document, qui est souvent généré par différentes entreprises pour d'autres organisations ayant effectué un travail spécifique ou rendu certains services. Avant de préparer un document, il est recommandé d'étudier attentivement l'exemple d'une lettre de recommandation. Dans ce cas, il est possible de rédiger une documentation vraiment compétente avec un contenu et une structure optimaux.
Règles pour la compilation d'un document
Les lettres de recommandation sont largement utilisées dans les pays étrangers, mais on commence à les trouver de plus en plus en Russie. Les citoyens qui sont des spécialistes, des nourrices ou des comptables collectent souvent des portefeuilles contenant des recommandations d'anciens employeurs. De tels documents jouent souvent un rôle décisif dans la décision d’employer un citoyen.
Des exemples de lettres de recommandation permettent à chaque responsable de société ou à une personne de compiler correctement ce document. Lors de sa création, il est conseillé de prendre en compte certaines règles:
- lorsque vous écrivez du texte, vous utilisez exclusivement le style des affaires;
- si le chef de l'entreprise est en train de compiler une lettre, il est conseillé d'utiliser l'en-tête de la compagnie;
- Vous pouvez commencer le texte par contact, si vous savez qui lira la lettre;
- il n'est pas souhaitable d'utiliser différentes techniques artistiques ou de citer des métaphores;
- il est nécessaire d'énumérer les compétences spécifiques qu'un citoyen possède, ce qui permettra au futur employeur de déterminer s'il est opportun de faire appel aux services d'un spécialiste;
- Il est recommandé de placer tout le texte sur une seule feuille.
- à la fin du document, les informations de contact de l'expéditeur sont répertoriées, fournies par courrier électronique ou numéro de téléphone, ce qui permettra au futur employeur de vérifier l'exactitude des informations;
- une lettre de conviction convaincante, décrivant les succès concrets d'un citoyen sur son lieu de travail précédent, par exemple, augmenter les ventes de plusieurs pour cent ou préparer les documents avec succès.
Le contenu du document dépend entièrement de qui et pour qui il est préparé. Vous devez d’abord étudier des exemples de lettre de recommandation pour différents spécialistes.
Le contenu de la lettre
Le plus souvent, ces documents sont préparés par les employeurs pour les anciens employés. Lors de la rédaction d'une lettre de recommandation, il convient de prendre en compte la structure correcte du texte. Par conséquent, le document est constitué d'éléments:
- le titre représenté par le titre du document;
- Informations sur l'entreprise ou la personne impliquée dans la préparation de la documentation;
- des données sont fournies sur le spécialiste direct pour lequel une lettre de recommandation est générée;
- énumère les qualités positives du candidat, les succès et autres informations nécessaires pour le futur employeur;
- les descriptions de tâches mises en œuvre par un citoyen sur un lieu de travail précédent sont indiquées;
- différentes réalisations d'une personne dans une entreprise sont données;
- la raison pour laquelle le spécialiste a quitté le travail est prescrite.
À la fin, la signature du responsable est nécessairement apposée, ce qui confirme que c’est lui qui a participé à la préparation du document. Je souscris donc à toutes les données fournies.Il est conseillé d'étudier l'exemple d'une lettre de recommandation de l'entreprise à l'employé afin de rédiger un document compétent.
Règles d'inscription
Tous les points d'un tel document doivent être établis en tenant compte de certaines règles, ce qui vous permet de créer une recommandation vraiment correcte. Les informations doivent être complètes et intéressantes pour le futur employeur. En étudiant des exemples de lettre de recommandation de l'employeur, nous pouvons tirer des conclusions concernant certaines règles d'écriture:
- Le titre devrait être au milieu de la page;
- le conseiller, présenté par l'employeur, doit indiquer ses coordonnées afin que, si nécessaire, le futur responsable du citoyen puisse le contacter pour confirmer les informations contenues dans le document;
- les informations sur l'employé doivent être compréhensibles, ce qui inclut non seulement son nom, mais également le poste qu'il occupait à son emploi précédent;
- Il est conseillé d'indiquer combien de temps le citoyen a travaillé dans l'entreprise;
- toutes les tâches qu'il accomplit sont énumérées, ce qui permettra au futur employeur de déterminer s'il est conseillé de faire appel à un spécialiste pour un poste spécifique.
L'accent est mis sur les paramètres positifs d'un spécialiste, qui incluent l'éducation, la ponctualité, la capacité d'apprentissage ou d'autres caractéristiques. Grâce à leur aide, le nouveau chef de file pourra comprendre à quel point le candidat est apte au travail prévu.
Comment est-il certifié?
Le document est certifié par le supérieur hiérarchique direct du citoyen sur le lieu de travail précédent. En outre, le processus peut être effectué par le responsable de l’entreprise.
Dans les petites entreprises, la procédure est mise en œuvre par le directeur général.
Quelles erreurs sont commises?
Lors de la rédaction d'un document, les responsables de diverses sociétés commettent souvent de graves erreurs. Pour les éviter, vous devez étudier attentivement l'exemple d'une lettre de recommandation. Une recommandation mal faite peut nuire au candidat. Il est donc important d’adopter une approche responsable lors de sa création. Les erreurs suivantes ne sont pas autorisées:
- l'utilisation de stylos de différentes couleurs;
- application de schémas ou de dessins;
- écrire du texte sur une feuille normale et non sur du papier à en-tête de l'entreprise;
- la présence de nombreux ajouts et dessins artistiques;
- des erreurs dans les mots;
- exagération excessive des caractéristiques positives de l'employé.
Si le texte loue grandement l'employé, une telle lettre soulève des soupçons et des doutes chez le futur employeur.
Comment écrire une lettre pour un ancien employé?
Le plus souvent, une lettre de recommandation est rédigée pour les anciens employés qui partent pour diverses raisons. Si le spécialiste et l’employeur entretiennent de bonnes relations, le responsable de l’entreprise peut rédiger une recommandation. Pour ce faire, il est conseillé de regarder un exemple de lettre de recommandation à un employé, qui se trouve ci-dessous.
Lors de la compilation de ce document, certaines caractéristiques du processus sont prises en compte:
- ce sont précisément les qualités professionnelles du citoyen qui sont nécessairement décrites, car la lettre sera utilisée dans le processus de recherche d'un nouvel emploi;
- fournit des informations sur les différentes compétences;
- indique avec quelle facilité et rapidité un citoyen apprend;
- les réalisations enregistrées sur le lieu de travail précédent sont répertoriées.
On dit souvent même à quel point un citoyen est sociable. Cela vous permet de déterminer s'il peut librement rejoindre l'équipe établie.
Une recommandation correctement rédigée permet souvent aux citoyens de trouver un travail réellement rémunérateur et de qualité. Un document est généralement rédigé au nom de l'ancien employeur. La procédure est souvent effectuée par le directeur général.
Certains employés font indépendamment une recommandation, qui est ensuite signée par le responsable.Dans ce cas, il étudie divers exemples et exemples de lettres de recommandation adressées à une organisation ou à un particulier et ne commet donc pas d’erreurs graves. Avant de signer le document, le responsable de l'entreprise doit s'assurer qu'il contient des informations fiables.
Un employeur est-il tenu de rédiger un document?
Le TC n’a pas indiqué que les dirigeants d’entreprise étaient tenus de rédiger ce document à l’intention de leurs anciens employés. Par conséquent, les employeurs eux-mêmes décident de la nécessité de faire des recommandations. Ce n'est pas leur devoir.
Souvent, les employés eux-mêmes demandent de la documentation à leurs anciens responsables. Si de bonnes relations sont maintenues entre les personnes, le responsable accepte généralement de rédiger un document pour lequel il étudie au préalable des exemples de lettres de recommandation. L'exemple vous permet de conserver la structure correcte et d'entrer les informations nécessaires dans la lettre.
Règles pour la préparation d'un document pour les entreprises
Pour de nombreuses raisons, les organisations sont obligées d'utiliser les services d'autres entreprises. Si les services sont de haute qualité, des lettres de recommandation ou des lettres d'appréciation sont souvent rédigées.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de recommandation pour une organisation.
Lors de la compilation de ce document, certains points importants sont pris en compte:
- utilisé à ces fins exclusivement en-tête de la société;
- les expressions courantes ne sont pas autorisées; par conséquent, il est clairement indiqué quels services ont été fournis, ainsi que le résultat de l'entreprise;
- la documentation est certifiée par la signature du responsable de la société et le sceau de l’organisation est également apposé;
- La recommandation est faite exclusivement sur une page;
- pour une clarification éventuelle de divers détails, vous devez laisser les coordonnées fournies par le nom de la société, son adresse et son téléphone.
À la fin est la date du document. Lorsque vous étudiez un exemple de lettre de recommandation pour une organisation, vous pouvez créer un document dont l'apparence et le contenu sont optimaux.
Comment une recommandation d'étudiant est-elle faite?
Les enseignants, les doyens ou les recteurs songent souvent à faire des recommandations aux étudiants doués et intelligents.
Grâce à ce document, un ancien étudiant peut compter sur un emploi véritablement prestigieux et bien rémunéré, qui correspond à sa spécialité et à ses compétences. Lors de la compilation d'un document, il est conseillé d'utiliser l'exemple d'une lettre de recommandation de l'enseignant pour inclure toutes les données nécessaires. Dans ce cas, les conseils sont pris en compte:
- le document précise clairement les compétences d'un jeune spécialiste;
- Il est conseillé d'indiquer des informations pouvant être réellement utiles à un futur employeur.
- une personne en mesure de donner une évaluation objective des capacités et des connaissances de l’élève devrait être associée à l’élaboration du document;
- toutes les recommandations destinées au futur employeur sont écrites pour permettre au spécialiste de s’acquitter de ses obligations professionnelles;
- indiquer nécessairement les coordonnées du compilateur du document afin que les futurs employeurs, le cas échéant, puissent le contacter pour clarifier toute information;
- une grande attention est accordée aux qualités morales et aux réalisations personnelles de l'étudiant.
Les lettres de recommandation rédigées par les enseignants peuvent être utilisées non seulement pour trouver du travail en tant que jeune spécialiste, mais aussi pour être mutées dans un établissement d’enseignement plus prestigieux. Un document est particulièrement nécessaire si l'étudiant envisage de transférer dans une université étrangère, où de telles recommandations sont vraiment appréciées.
Un document peut être compilé non seulement par l'enseignant, mais également par le doyen, le superviseur ou le recteur. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de recommandation à un étudiant.
Procédure à suivre pour faire des recommandations à la nourrice
Les jeunes parents sont souvent obligés de faire appel aux services de gardes d'enfants privés qui s'occupent de leurs enfants si, pour diverses raisons, il n'est pas possible d'envoyer leurs enfants au jardin. Lors du choix d'une nounou, son expérience, son âge, son éducation et la présence de recommandations d'anciens clients sont pris en compte. Par conséquent, après la fin de la coopération avec une femme, de nombreux parents lui font des recommandations.
Lors de la compilation de ce document, les règles sont prises en compte:
- il existe initialement une partie officielle dans laquelle sont enregistrées les coordonnées de la nounou, son nom, son âge et ses données de passeport;
- indique la période pendant laquelle la femme a travaillé comme nourrice dans la famille;
- énumère ses qualités personnelles, les nuances de l'approche envers les enfants, ainsi que les relations existantes avec d'autres membres de la famille;
- lors de la rédaction d'un tel document, il n'est pas nécessaire de respecter des restrictions strictes, mais cela ne devrait pas être trop long.
Habituellement, les femmes avec de nombreuses lettres de recommandation suscitent des émotions positives chez les parents qui recherchent une nourrice professionnelle. Un exemple de lettre de nounou se trouve ci-dessous.
Recommandation du comptable
Il est très difficile de trouver un comptable qualifié et professionnel. Par conséquent, les employeurs potentiels qui choisissent un spécialiste sont attentifs à la disponibilité des recommandations de leur lieu de travail précédent.
Chaque dirigeant d’entreprise peut établir un tel document pour ses employés.
Lors de la création d'un document, les conseils sont pris en compte:
- vous pouvez contacter le futur employeur s'il est connu à l'avance;
- indique la période de travail dans l'entreprise;
- liste toutes les réalisations du comptable;
- les compétences professionnelles et les capacités d'un spécialiste sont données;
- différentes qualités personnelles d’un citoyen sont enregistrées, ce qui permet une coopération efficace avec lui.
Un exemple de lettre de recommandation à un comptable peut être étudié ci-dessous. Vous pouvez terminer une telle lettre par diverses recommandations et souhaits. A la fin, la signature du responsable de l'entreprise ainsi que le sceau de l'organisation sont nécessairement mis. Les coordonnées de l'expéditeur du document sont laissées.
Conclusion
Des lettres de recommandation peuvent être rédigées pour de nombreux spécialistes par d'anciens employeurs ou enseignants. Avant la formation du document, il est souhaitable de déterminer les informations qui y seront saisies. Des exemples de lettres de recommandation émanant de l'entreprise de l'entreprise, de l'entreprise à l'employé ou de l'enseignant à l'élève, ont une structure pratiquement identique, mais le contenu peut être très différent.
Pour de nombreux dirigeants d'entreprise, la disponibilité des lettres de recommandation du demandeur est un facteur déterminant pour décider de la possibilité de faire appel à un spécialiste. Par conséquent, de nombreuses personnes essaient d’obtenir des recommandations de tous les lieux de travail.