Pendant le processus de travail, diverses violations surviennent souvent. Ils doivent souvent en quelque sorte établir. Dans certains cas, jusqu'au licenciement. Les problèmes liés à la documentation de travail exigent une grande attention de la part de l'employeur. Après tout, un faux pas - et le salarié peut se plaindre auprès de l'inspection du travail. Et ensuite, les vérifications commenceront, le processus de restauration du cadre à la poste et d’autres moments désagréables. Par conséquent, nous essaierons aujourd'hui de comprendre comment organiser l'absentéisme au travail. Quel genre de concept est-ce? Quand a-t-il lieu? Et pourquoi un subordonné aurait-il peur s'il sautait du travail?
Le concept
Au début, il est important de comprendre ce qui caractérise le terme «absentéisme». En général, il s’agit d’une longue absence du lieu de travail. En Russie, les absences peuvent être considérées:
- être en retard au travail pendant plus de 4 heures;
- absence d'un employé pendant toute la journée de travail.
En d’autres termes, si une personne est absente du travail pendant plus de 4 heures (inclus), l’employeur a le droit de s’absenter. Mais pas toujours. En effet, en Russie, une absence aussi longue sans préavis n’est parfois pas considérée comme un absentéisme.
Ambiguïté du droit
Il est important de comprendre que dans la Fédération de Russie la législation du travail n'interprète pas toujours de manière non équivoque certains points. Et l'absentéisme est un tel élément. Qu'est-ce que vous devez vous rappeler?
Comment obtenir l'absentéisme au travail? La première étape consiste à établir le fait d'une absence longue et déraisonnable sur le lieu de travail. Si un employé avertit à l'avance ses supérieurs qu'il serait en retard / ne viendrait pas au travail, cette variante des événements ne pourrait pas être qualifiée d'absentéisme.
De plus, l'absence sans préavis pour une bonne raison ne peut souvent pas être qualifiée d'absentéisme. Par conséquent, les employeurs et leurs subordonnés se réunissent souvent au tribunal pour clarifier la question à l’étude.
Absence respectueuse
Comment organiser l'absentéisme au travail? Le fait d'établir une absence déraisonnable sur le lieu de travail joue un rôle énorme ici. Comme déjà mentionné, s’il ya de bonnes raisons, l’employé ne peut pas s’inquiéter de l’absentéisme et de la responsabilité - il n’a tout simplement pas sa place.
Les raisons valables d'absence du travail incluent souvent:
- maladie secondaire;
- mort d'êtres chers;
- circonstances indépendantes de la volonté du citoyen (catastrophe naturelle, retard d'un vol, etc.);
- Accident
- maladie de l'enfant.
Tout cela n’est pas une liste exhaustive. Habituellement, les questions sur l'absentéisme sont décidées sur une base individuelle. Les tribunaux et les employeurs eux-mêmes peuvent évaluer le degré de respect de l'absence d'un subordonné au travail. Mais, comme le montre la pratique, dans toutes ces situations, les autorités judiciaires se rangent du côté du cadre.
A propos des fonctionnalités
L'opération à l'étude nécessite une grande attention. Après tout, certaines fonctionnalités ne sont pas connues de tous. À savoir:
- Si l'absentéisme est pris en compte en raison d'une absence du travail toute la journée, un lieu de travail spécifique doit alors être attribué à un employé sous contrat. Lorsqu'un subordonné défini dans un contrat de travail n'a pas de lieu de travail spécifique, il est impossible de considérer sa présence sur le territoire de l'entreprise comme un lieu d'abandon.
- Le nombre d'heures d'absence du travail joue un rôle important. Si un citoyen est en retard de 1,5 heure ou même de 3 heures, ce scénario ne peut pas être qualifié d'absentéisme.
- Parfois, les citoyens utilisent arbitrairement les vacances et les congés.Ceci est autorisé si le responsable ne prévoit pas de jours de repos lorsque ceux-ci sont prévus par la loi. Par exemple, un donneur de sang est tenu de s'absenter le lendemain de la livraison du biomatériau.
C’est peut-être tout ce qui est surtout important pour l’employeur. Vous pouvez maintenant examiner de plus près la procédure d’absentéisme.
Soumission
Le fait d'absentéisme doit être consigné par écrit. Sinon, l'employé peut se plaindre d'avoir été tenu pour responsable de quoi que ce soit.
La documentation de l'absentéisme est une garantie du respect des droits de tout patron. Mais, comme nous l’avons déjà découvert, ce n’est que s’il existe un dépassement injustifié de la journée de travail ou une longue absence qui permet de commencer l’opération.
Responsabilité d'absentéisme
Comment imposer un absentéisme à un employé? Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les citoyens peuvent être tenus pour responsables. L'employeur décide comment punir un subordonné négligent.
Les options suivantes sont possibles:
- les commentaires;
- réprimandes;
- licenciement.
Habituellement, pour le dernier scénario, il est nécessaire de violer à plusieurs reprises les règles établies par la société. Mais en vertu de la loi, l'employeur peut licencier un employé même pour un seul absentéisme.
De plus, le patron peut pardonner au travailleur et ne pas réagir de quelque manière que ce soit à la négligence de son subordonné. Mais dans la pratique, cette option est rare. Comment obtenir l'absentéisme au travail?
À propos du design, étape par étape
Faire cela n’est en réalité pas aussi difficile qu’il semble. En particulier, si vous suivez un petit guide. Il sera présenté à notre attention ci-dessous.
Comment faire l'absentéisme? Le guide pour écrire cette opération ressemble à ceci:
- Pour établir le fait de l'absence d'un employé sur le lieu de travail.
- Prouver l’absence de bonnes raisons de ne pas aller au travail.
- Exiger une soumission écrite du subordonné. Cela se fait lors de la première visite de l’employé dans l’entreprise après l’absentéisme.
- Établissez la documentation nécessaire pour l’absentéisme, si la personne n’avait pas vraiment de bonnes raisons de ne pas être au travail. Les autres actions dépendent directement de la manière dont le patron a décidé de punir le subordonné négligent.
Il est important de noter que si le subordonné n'a pas rédigé de note explicative, les autorités établissent un acte spécial dans lequel la violation susmentionnée est enregistrée. En vertu du Code du travail, les notes explicatives après l'absentéisme sont des garanties obligatoires.
Licenciement
Commençons par la punition la plus «terrible» - le renvoi. Comment émettre un absentéisme d'un employé dans des circonstances similaires?
Les documents suivants aideront ici:
- ordonnance de licenciement;
- Acte d'absence de l'un ou l'autre employé sur le lieu de travail.
Le deuxième document est sous forme libre sur papier. C'est une sorte de confirmation de l'absentéisme. Après compilation, au moins 2 témoins le signent. Le document contient des informations détaillées sur l’absentéisme - la date de l’incident, la durée de l’absence du travail, les raisons (le cas échéant). Également dans l'acte, des données sont écrites sur l'abandon.
Si vous envisagez d'exécuter une pénalité pour absentéisme, un document séparé n'est pas nécessaire. Dans l’annexe à l’ordonnance de licenciement, l’employeur indique la nécessité de sanctions et de preuves pertinentes.
Restrictions de licenciement
Comment un échec semble-t-il fonctionner correctement? Un acte spécial est établi, qui est ensuite remis à plusieurs témoins à signer. Si un citoyen doit être congédié pour absentéisme, vous devez tenir compte de plusieurs points plus importants.
Par exemple, une telle punition n’est prévue que pendant un certain temps. Vous ne pouvez pas licencier un employé si plus de 6 mois se sont écoulés depuis le véritable absentéisme. Lors d'audits et d'audits, le licenciement est autorisé au plus tard 24 mois après l'inconduite.
À propos des réprimandes
Le plus souvent, en réalité, le phénomène à l’étude n’entraîne pas une interruption complète du travail. Un employé peut être réprimandé, par exemple.
Nous comprenons maintenant quand le licenciement pour absentéisme est possible. Les raisons de ce phénomène sont différentes, mais l'essentiel est que l'employé ne devrait pas avoir de bonnes raisons de s'absenter du travail.
Une réprimande est plus facile à faire. Dans ce cas, la documentation suivante est requise:
- ordre de réprimande;
- acte d'absentéisme.
Le reste du processus n'est pas différent du renvoi. Sauf si, au bout du compte, le citoyen n'est pas menacé de son retrait du travail avec la résiliation du contrat. Au lieu de cela, l'employé est puni d'une manière ou d'une autre. Par exemple, ils ne paient pas de primes pour une certaine date. Dans ce cas, vous devrez mettre la marque "PR" (absentéisme).
A propos du timing
Comment organiser un renvoi pour absentéisme? Combien de temps est consacré à la préparation de la documentation pertinente?
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, il est nécessaire de mener l'opération dans un délai d'un mois à compter de la date de la violation. Le même délai s'applique aux réprimandes et aux pénalités. Si l'employeur décide de quitter l'opération «pour plus tard», certains problèmes peuvent survenir à l'avenir. Jusqu'à ce qu'ils ne puissent appliquer aucune punition à un employé.
Pardon
Mais que se passe-t-il si l'employeur décide de pardonner au subordonné et de ne pas le punir à un degré ou à un autre?
Cet alignement est le moins gênant. En vertu du Code du travail, tous les documents énumérés ci-dessus sont utilisés pour des mesures disciplinaires et des réprimandes. Cela signifie que le patron ne peut en aucun cas faire de l'absentéisme.
La seule chose qui se produit le plus souvent dans la pratique est explicative. Il est possible, mais pas nécessaire, de demander à l'employé de clarifier la situation. Il est possible que la journée de travail ait été manquée pour une bonne raison.
Quelle marque est utilisée dans ce cas dans la feuille de temps? Il suffit de mettre dedans juste "PR".
Changement de décision
Néanmoins, si le patron décide de ne pas appliquer de sanctions disciplinaires, cela ne signifie nullement qu'un tel scénario est exceptionnel. Le problème, c’est que l’employeur a le droit de modifier sa décision dans un délai d’un mois à compter du moment de l’absentéisme.
Dans cette situation, le patron peut avoir des difficultés à prouver l'absentéisme. Les témoignages des témoins aideront principalement ici.
Dans le cahier de travail
Si vous décidez toujours de licencier un employé, vous devrez établir la véritable raison de son absence du travail. Quelle marque mettre dans le cahier de travail?
Comment organiser l'absentéisme au travail (une procédure étape par étape a été présentée à notre attention) est compréhensible. Dans ce cas, vous devrez mettre une note dans le classeur. Ci-dessus, un exemple.
A propos de la grossesse au travail
De plus, il est important de considérer que les femmes enceintes ne peuvent pas être licenciées pour absentéisme. Le Code du travail de la Fédération de Russie protège les femmes dans une position intéressante. Dans ce cas, la cessation d'emploi à l'initiative de l'employeur n'est possible que dans le cas de la liquidation de l'entreprise.
Néanmoins, la loi n'interdit pas les sanctions disciplinaires aux femmes enceintes qui viennent de rater leur travail. Il est extrêmement difficile de prouver l’absence de bonnes raisons pour un employé de prendre une telle mesure.
Marques de la chronologie
À partir de maintenant, il est clair comment formaliser un employé absent. En fait, tout n'est pas si compliqué. Quelles autres marques dans les feuilles de temps?
Comme nous l'avons déjà constaté, si l'absentéisme habituel est parfait, le terme «PR» est ajouté au document. Mais ce n'est pas le seul record que l'on puisse rencontrer.
Si un subordonné a prouvé qu'il n'y avait pas de bonnes raisons pour ne pas venir au travail, alors NN dans la feuille de saisie des temps devrait être corrigé pour l'étiquette correspondante. Par exemple, «B» est mis sur un laissez-passer pour cause de maladie.
«NN» est une étiquette indiquant l'absence du travail pour des raisons inexpliquées.
C’est peut-être tout. Nous connaissons une procédure de licenciement pas à pas, étape par étape, et pas seulement à partir de maintenant. Si vous suivez toutes les caractéristiques ci-dessus, punir un employé négligent ne causera pas de problèmes.