Le compte rendu de l'audience est un moyen de réparer le procès. Il reflète les actions du tribunal et des parties au processus. Étant donné qu’il a le statut de document officiel, un certain nombre de conditions lui sont présentées.
La législation
Le Code de procédure civile, chapitre 21, constitue l'acte normatif principal. Le département de la magistrature a donné des instructions pour le travail de bureau des tribunaux. Il énonce des conditions supplémentaires pour l'exécution du protocole. En particulier, l'ordonnance contient un échantillon du protocole de la session du tribunal.
Des modifications aux lois de procédure ont été adoptées, et vraisemblablement à partir de 2018, les protocoles seront traduits sous forme d'enregistrements vidéo et audio. Compte tenu des nuances de nature technique et matérielle, le délai d’entrée en vigueur de la norme peut être différé.
Application du protocole
Le procès-verbal de l'audience est requis pour toute procédure civile. L'exception concerne les procédures judiciaires n'impliquant pas la participation directe des parties. Nous parlons en particulier d’une décision de justice, d’une forme de production simplifiée.
Certaines étapes de la procédure générale excluent également le maintien d'un protocole, par exemple, une décision sur une demande en référé si celle-ci est examinée sans participants au processus. Les exceptions sont expressément énoncées dans la loi.
Valeur du protocole
Le procès-verbal de la session du tribunal faisant partie intégrante du procès, son importance doit donc être prise en compte. Ainsi, par exemple, les parties aux plaintes mentionnent l’application de certaines pétitions, mais elles n’ont pas été présentées par écrit et n’ont pas été notées dans le procès-verbal. Cela signifie que cet argument n'est pas acceptable pour les juges de la cour d'appel. Le demandeur est incapable de fournir la preuve de sa réclamation.
Le seul moyen d’exclure la possibilité de saisir de fausses informations dans le protocole ou, inversement, d’exclure quoi que ce soit de celui-ci consiste à déposer une demande écrite auprès du tribunal. La tâche du représentant de la partie est de veiller à ce que les arguments soient aussi complets que possible sur papier.
De plus, l'absence de protocole est à la base de l'annulation d'une décision par une juridiction supérieure. Ne sous-estimez pas sa signification.
Où et quand établir le protocole
Aujourd'hui, les méthodes d'enregistrement du processus n'ont pas changé. La fixation sur le papier continue. On suppose que le document devrait être unifié, mais ce n'est pas le cas. Il peut y avoir plusieurs réunions et un protocole séparé est établi pour chacune.
En outre, le tribunal peut tenir des réunions hors du tribunal, par exemple hors site pour examiner l'objet de l'incident ou des preuves, et conserver un dossier sur place. En pratique, cela n'arrive presque pas, il y a assez de photographies ou de vidéos pour l'inspection.
Qui établit le protocole
La loi oblige à tenir le procès-verbal du procès, en premier lieu le secrétaire de la réunion. Il s’agit généralement d’un des employés travaillant directement avec le juge. Si le greffier est incapable de s'acquitter de sa tâche, un autre greffier ou juge assistant sera engagé. S'il y avait plusieurs compilateurs, plusieurs signatures sont également mises.
Procédure de compilation
Initialement, les enregistrements sont conservés, qui sont ensuite exécutés sous la forme d'un document. La loi autorise déjà le tribunal, en plus de l'enregistrement manuel, à utiliser des moyens techniques pour régler le processus, mais en raison de leur absence, cela ne se produit pas.
Si néanmoins leur utilisation a lieu, une indication est faite dans le protocole et les données du dispositif utilisé sont indiquées.
Les participants ont le droit de conserver leurs notes par des moyens techniques. Si l'équipement est à l'arrêt, l'autorisation du tribunal est requise. Si vous envisagez d'utiliser un enregistreur vocal manuel, une autorisation n'est pas nécessaire. Le juge n'a pas le droit d'interdire son utilisation. De nombreux avocats et avocats ne font tout simplement pas la publicité de l'utilisation de la technologie d'enregistrement.
Le procès-verbal d’une audience dans une affaire civile doit être rédigé au plus tard 3 jours après la fin du processus, si une seule réunion a été enregistrée - au plus tard un jour.
Le document est formé sur des feuilles imprimées, elles sont classées, une étiquette est apposée avec le sceau et les signatures du juge et du secrétaire.
En fait, sa préparation prend beaucoup plus de temps, surtout si le processus a été long et qu’une grande quantité de preuves a été prise en compte. Par conséquent, la compilation du procès-verbal de l'audience dans le temps est un phénomène très rare.
Contenu
Le procès-verbal de l'audience dans une affaire civile a approximativement la structure suivante:
- date du tribunal et heure de la réunion;
- nom du tribunal, nom complet du juge chargé de l'affaire;
- numéro de dossier;
- des informations sur l'auteur de l'action en justice contre qui ou le motif du dépôt d'une demande;
- des informations sur l'apparence des participants au processus, d'autres personnes (experts, spécialistes, témoins, etc.);
- des informations sur l'explication des droits et des obligations;
- informations sur les décisions de justice;
- des informations sur les pétitions, les déclarations et les explications;
- l'essence des témoignages et des explications d'experts sur leurs conclusions;
- des informations sur l'examen et la divulgation des preuves;
- Un bref extrait des conclusions du procureur ou d'un représentant d'un autre organe de l'État;
- des informations sur l'annonce des décisions, les décisions de justice relatives à la clarification de la procédure de recours contre elles;
- Date du protocole final.
Si une diffusion de l'enregistrement du média a été effectuée ou s'il existe un enregistrement sur Internet, des liens vers les ressources pertinentes sont nécessaires. La dernière exigence en matière de procès-verbal de l'audience dans le code de procédure civile a été introduite récemment.
La loi impose des exigences minimales pour son contenu. Je dois dire que le but du secrétaire est d'indiquer l'exécution par le tribunal de certaines actions, de corriger les thèses de discours des participants au processus.
Droits des participants au processus
Dans le cadre du processus, selon le Code de procédure civile, à la demande du participant, des commentaires individuels sont formulés sur le protocole de la session du tribunal, qu’il juge important.
Si la partie à l'affaire estime que les informations figurant dans le protocole sont incomplètes ou inexactes, elle est en droit de transmettre ses observations au juge dans les 5 jours suivant la date de signature du document.
Dans le cadre de l'audience, sur convocation des parties, le juge statue sur la demande. Le refus devrait être motivé, mais cela pose souvent des problèmes. En outre, quelle que soit la décision prise, une déclaration d’inexactitude et de caractère incomplet est jointe intégralement au dossier.
Comme indiqué ci-dessus, afin d'éviter des problèmes d'imprécision de protocole, vous devez enregistrer tous vos arguments dans les déclarations, en les soumettant par l'intermédiaire du bureau. Leur présence incite le tribunal à entrer dans le protocole des informations pertinentes pour la réalité et élimine la nécessité pour les parties de consacrer du temps et des efforts aux commentaires sur le protocole de la session du tribunal.